安徽华隆信息咨询有限公司行政管理制度_免费下载.doc

安徽华隆信息咨询有限公司安徽华隆信息咨询有限公司行政管理制度一、行为规范1、 员工上班时必须仪表整洁、举止大方。2、 讲究文明礼貌，维护公司良好形象，对客户及来访者要热情接待，正确引导。3、 保持办公环境的整洁卫生，各部门室内的物品要摆放整齐；爱护公司财物，不准公物私用。4、 上班时间内，不准下棋、玩牌、娱乐、吃东西及因私外出；公司员工非业务需要，严禁串岗、聊天和大声喧哗。5、 服从领导，保守秘密，严格遵守公司的各项规章制度和纪律。二、考勤制度1、 公司实行每周五天工作制，周一至周五上班，周六周日休息。每日工作时间为：上午8:30至12:00，下午2:00至6:00。 2、 公司员工考勤制度，行政部设置“员工考勤登记簿”，行政部安排专人监督，迟到或特殊情况晚到者必须分别注明迟到时间和晚到原因。员工迟到一次罚款10元；两次罚款20元，三次以上100元整。 3、上班迟到三十分钟至二小时者，加扣除半日工资。二小时以上者，加扣除半日工资外，按旷工半日论；下班时间前五分钟至十五分钟以内提前下班者，视为早退，早退者将被扣除一小时工资；下班时间前十五分钟以前下班者，均以旷工半日论，并扣除半日工资；当月迟到、早退累计超过3次加扣100元。4、未经批准私自外出超过半小时按旷工半天处理，公事外出部门负责人或经理需知情，并由外出人在值班台登记，否则以旷工处理。 5、 请事假按当天工资扣除，超过三天扣除当月奖金，请假须提前书面申请， 经分管领导或经理批准后报行政部备案。6、 病假须有医院证明，三天之内扣除当日工资一半，超过三天扣除全日工资及当月奖金。 7、 旷工按工资的双倍扣除，并加扣当月奖金，旷工累计三天做开除处理。8、 加班必须由部门负责人或分管经理批准并填写加班登记表，注明详细加班时间，报行政部备案。在不影响工作的前提下可申请调休，调休每次不得超过2天，法定节日加班可按实际加班天数调休，调休在加班后半年内有效，调休需填写调休申请单由部门负责人或分管经理签字批准后报行政部备案。9、 因紧急情况加班至24:00，第二天上午上班可推迟2小时（算调休），超过凌晨2:00，第二天上午如无工作安排，可以调休半天，如有特殊情况服从公司安排。10、 工作性质特殊者，加班和调休可根据具体情况制定，加班量较多时可由部门负责人先作记录，公司有关部门在制定奖励时可与工作成绩相结合加以考虑，另外如有请假也可根据加班记录适当予以免除工资上的行政扣除，其它考勤奖罚与公司其它部门相同。二、奖励制度第一条 公司对做出下列贡献之一的员工给予奖励：1、 完成工作任务、改善经营管理、提高经济效益做出显著成绩者；2、 积极为公司提出合理化建议并被公司采纳者；3、 拾遗即报（价值300元以上）令公司增加信誉者；4、 见义勇为受到社会赞誉者；5、 抵制歪风邪气，维护公司利益和正常的工作秩序，实绩突出的；6、 在国际国内比赛、学术刊物获奖，令公司增辉者；7、 对公司的开源节流、成本控制、管理等做出显著成绩者；8、 对公司损害能防患于未然者；9、 遇有意外事故或灾害，保护国家和公司财产，排除重大隐患，防止重大事故者；10、 其他方面做出显著成绩者。第三条 奖励的形式1、 公司内部通报表扬；2、 授予公司内部先进工作者荣誉称号；3、 报请政府和有关部门授予先进工作者、劳动模范或其他荣誉称号；4、 公司对符合奖励条件的员工在给予荣誉奖励的同时，给予一次性奖金，以资鼓励。第四条 奖励的程序1、 公司通报表扬的由行政部提名，上报材料至司总经理办公会讨论、决定；2、 授予荣誉称号的，由其所在部门讨论、提名，行政部审核，报公司办公会讨论、批准；3、 获奖人员，均需填写员工奖励登记表，各级管理者签署意见，行政部备案。4、 奖励每季度进行一次。遇有特殊情况，报总经理随时给予奖励。四、其他制度1、上班时间，严禁吃东西、串岗、因私外出，睡觉、聚众聊天、大声喧哗，违反规定罚款20元。2、上班时间接打私人电话应长话短说，如超出5分钟，罚款10元。3、自觉打扫本人负责的工作区域卫生，并随时保持清洁，卫生不合格，罚款20元。4、爱护公司财产，保管好各自使用的办公物品，人为造成损坏，轻者给予30-50元罚款，情节严重的，公司有权要求照价赔偿。5、各部门电脑分别由专人负责管理，其他人员不得擅自使用（除工作需要外），违者罚款20元，造成损坏的，照价赔偿。6、上班时间，不准在网上聊天或玩游戏，除上网查询工作资料外不得浏览其它 无关网站，一经发现，罚款2030元。7、每位员工应具备团队精神，服从上级安排，依时保质完成工作任务，不准顶撞上级，更不允许在同事之间说一些不利于团结、有损公司荣誉、利益的话，违者罚款50100元，情节严重者给予除名处理。8、工作中，各部门之间应相互支持、配合，各主管应严格执行各项规章管理制度，合理安排各项工作。行政部将把各部门人员的整体素质及工作表现作为衡量各主管工作能力、是否尽职尽则的重要考核标准，并在制定奖金时与其它工作成绩相结合加以评定。如有工作需要抽调人员，应与有关部门协调解决。非管理人员无权越级、随意发号施令、支配他人。四、文件资料管理制度1、 公司的文件资料（含图书、报纸等）由行政部统一管理，并严格实行登记制度。2、 由各部门收集、整理、撰稿的文件在定稿或工作完成后，应将原稿交行政部存档，需长期使用的可将复印件留存，但必须在行政部登记备案。3、 如需借阅公司的文件资料，必须履行借阅登记手续，涉及公司商业机密的重要文件资料，原则上不得外借，如遇特殊情况需总经理批准后，再根据规定办理登记并限期归还。4、 凡涉及到工程、销售、项目的设计方案、图纸及其相关技术资料，需经分管副总经理批准后，方可复印、借阅。5、 凡涉及到公司的机密，如项目拓展、商