2010全国露营大会工作方案.doc

2010全国露营大会工作方案（草案）全国露营大会是中国登山协会为落实全民健身纲要，经国家体育总局批准，组织的全年系列大型户外活动项目，2009年，已在江西武功山进行了成功举办，极大地推动了全民健身活动的深入开展和加速了举办地旅游业的迅猛发展，成为举办地一张亮丽的名片。2010全国露营大会系列活动将于2010年410月分别在广东、浙江、安徽、河北、内蒙古、江西组织56站，开幕式拟选在广东从化，闭幕式已选定江西武功山。届时众多主流媒体将高度关注，努力寻求举办地的体育旅游资源、城市营销与全国露营大会的有机结合，实现双赢共进。一、批准机关：国家体育总局二、主办单位：中国登山协会当地省体育局举办地人民政府三、承办单位：举办地体育局、旅游局尼奥（北京）公关策划有限公司四、协办单位：赞助企业举办地景区旅游企业举办地户外运动机构五、举办时间：2010年X月xx日（三天）。六、举办地点：原则上选择拥有户外运动资源较丰富的旅游景区。七、活动主题：待定。八、活动内容（一）露营。组织全国俱乐部的户外运动爱好者2000-10000人，至少搭建1000顶帐篷。经专家考察，由当地承办方负责提供场地，场地周边拥有户外运动资源（用于登山、徒步、攀岩、溯溪、救援或野外生存等）。（二）篝火晚会。户外音乐晚会在露营区内搭建永久或临时舞台，聘请当地歌手和乐队助阵，在参与者中提前选择30首歌曲在晚会中表演、互动；搭建23处篝火区，为不能上台表演的参与者，自由歌舞娱乐。九、活动日程（一）第一天。接站、报道（根据报名情况从第一天早8：00第二天早8：00）。当地承办方组织派车到就近火车站、机场接站，有关租车费有当地承办单位收取参与者费用。（二）第二天。1、全天按组委会统一要求，参与者自行建营。2、开幕仪式时间：上午9：009：30。3、开幕仪式主要程序。（1）主持人介绍领导嘉宾。（2）当地领导致欢迎辞。（3）中国登山协会领导致辞。（4）运动员、裁判员代表宣誓。（5）俱乐部代表安全、环保宣誓。（6）现场最高级别的领导宣布：2010全国露营大会系列活动“XXX”站开始。（7）当地领导为主项比赛鸣枪，比赛开始。9：3015：00主项比赛，参与选手200400人，其他人员参与徒步登山活动。4、非专业户外运动赛事。（1）13：3017：30选择二项户外表演赛（根据现场资源情况如攀岩、岩降、溯溪、户外技能等选择一项或多项）。5、全国山友篝火营地晚会（方案另附）。20：0022：00音乐、篝火晚会开始。（三）第三天。参与者自行撤营、清扫垃圾。坚决做到“带走的只有图片，留下的只有脚印”。随后，参与者就地解散，自由观光。十、工作分工（一）由主办方（组委会）负责的工作任务。1、负责向国家体育总局申请正式活动批件。2、负责活动的策划、组织与执行。3、负责在全国范围内招募不少于2000人的参与者，视场地情况总人数控制在10000人以内。4、负责媒体宣传（地方媒体由当地负责），活动结束后提供电子版媒体结案报告。5、负责为现场工作人员提供100套露营装备（帐篷、睡袋、防潮垫），活动后50%赠送给当地。6、负责邀请相关领导、嘉宾。（二）由当地承办方负责的工作任务。1、向全国露营大会组委会提供50万元资金（含税）。2、负责办理当地政府的允许举办活动的相关文件等手续。3、负责安排公安、消防、交通、医疗卫生等相关部门，提供协助。4、按照全国露营大会的要求，提供场地（含厕所等设施）及音响等设备，组织饮食服务，组织志愿者。5、负责全国露营大会组委会人员前期赴当地考察的交通、食宿的费用（共两次，每次人员不多于4人）。6、该活动协议签订后，负责为活动期间，主办方（北京派遣）所有工作人员、领导、嘉宾在当地的食宿费用，所承担的人数不多于20人。7、根据报名人数，负责统一配置相应数量的巴士汽车，接送活动参与者，所发生的费用由乘车人交费解决。8、负责后勤保障工作。露营现场提供23天的饮食，如热盒饭、水、啤酒等饮食，统一定价后卖给露营人员。9、负责活动举办现场的会场布置与宣传品的设计、制作、安装。10、负责当地媒体的宣传。11、负责当地企业赞助工作，所得赞助归地方承办方所有。十一、50万元资金具体安排（一）活动组织、策划费：15万元。（二）活动人员招募费：2000人50元/人=10万元。（三）奖金：3万元。其中：赛事奖金：每项取前8名，合计1.8万元。摄影、征文大赛奖金：每项取前3名，合计1.2万元。（四）赛事执行费（工作人员、嘉宾交通、补助）：10万元。（五）媒体宣传费：12万元。从活动前一个月招募到活动后摄影、博文大赛结束前后推广3个多月（以2009年武功山户外旅游节媒体宣传标准）。十二、活动效果评估（一）活动投入资金少，效果好。通过全国性大型户外露营活动，旅游人员、户外运动爱好者积极参与。活动期间除免费提供景区门票外，所有个人消费均自理。借助大量媒体宣传和全国户外、旅行社等机构（各地登山协会、旅行社、俱乐部等）直接参与，为当地旅游资源、产品作了一次立体包装与推介。（二）活动推广时间长，力度大。活动前后媒体宣传推广3个多月，特别是大众网络媒体，旅游、户外专业媒体曝光率高。1、活动举办前二个月，利用各大网站公布活动方案并开始招募爱好者，报名网站为全国露营大会指定官方网站。报名截止后组委会将所有参与名单（详实），发给承办方一份备案。2、现场活动举办前一周，北京工作人员不少于10人，进入现场办公。4、现场活动三天，媒体做大量现场报道。5、现场活动后二个月内，网上征集摄行作品和活动文章。并公布获奖摄影作品与文章。并提供媒体结案报告，该站活动结束。（三）活动参与人数多，收益大。该活动是经国家体育总局批准的全年大型户外系列活动开幕式，集专业性与娱乐性为一体。参与人员积极，完全可以保证人数。将几千人集中招到从化消费，必将为当地旅游收入带来直接拉动。（四）活动组织缜密，确保安全、环保。该活动是经国家体育总局批准，由中国登山协会主办，由地方政府大力支持和精心准备，加上国内专业户外公关策划公司的全力组织与执行，该活动的安全、秩序和环保均能得到最大限度的保证。该活动在全国范围内，仅招募团队，不接受个人报名。每个团队指派一名领队全权负责本队的安全、环保，并在报名时予以承诺。否则，不接受报名。如在活动中有违规现象，组委会将通过媒体通报该组织，限制其未来从事户外活动。（五）单站活动的申办程序1、2010年3月10日前，由组委会在网上公布全年活动计划及实施要求。2、每站活动由各地承办单位提前4个月向大会组委会提出承办