百嘉信富瑶天下西班牙园林风情节活动方案LEE0421.doc

百嘉信富瑶天下西班牙园林风情节活 动 方 案一、活动目的： 夯实百嘉信集团的品牌 增强富瑶天下项目的品牌知名度、客户的认同感及归属感 增强项目的美誉度，拓宽口碑宣传的力度，促进项目销售 通过本次活动，提升社会关注度，促进尾盘成交，新盘意向客户积累 通过邀请广东籍知名装饰公司及品牌装修材料经销商，为业主提供更优质贴心的售后服务，增强业主对本案的归属认同感二、活动时间：2011年5月1日2011年5月2日三、活动地点：富瑶天下别墅区（五星级会所）、（前停车坪）主办单位：百嘉信集团、百嘉和物业管理公司协办单位：湘潭市装饰协会承办单位：香港博雅装饰设计有限公司、深圳满堂红装饰设计有限公司、广东星艺装饰设计有限公司、各知名家居产品厂家 四、活动主题：1、百嘉信富瑶天下西班牙风情园林鉴赏会活动说明：美女讲解员带您坐老爷观光车畅游小区日益完善、配套齐全的园林景致，与大自然亲密接触。观光车及人员每天准时到预订地点等待，由美女讲解员分批次引领客户按线路观光游览小区园林、日趋完善的生活配套、物管、样板间，最终回到会所大厅参与其它项目活动。（详见观光园林路线表徐莉提供）2、30万元感恩礼品大回馈活动说明：为答谢广大业主对本次活动的支持与厚爱，特在活动期间推出总价值近30万元的礼品回馈给业主，参加活动的业主及业主好友均有机会赢取大奖。3、知名广东风水大师讲座活动说明：著名风水大师（XX）现场讲座、咨询，为您的新家设计装修答疑解惑，趋福避祸。一部分：整体风水讲解（时间初定为1小时），二部分现场互动：可以通过看手相、面相、名字等形式现场咨询风水大师（时间初定为2小时）。4、知名品牌装饰材料展活动说明：知名装饰材料集聚一堂，现场展示，让客户享受一站式贴心服务。5、知名装修公司PK赛活动说明：各大装修公司设计方案现场大PK、以及现场和业主进行一对一的交流。香港博雅、深圳满堂红、广东星艺顶尖别墅设计师通过案例分享，现场解答业主装修中遇到的困惑并进行国际、国内最经典的别墅设计流行趋势介绍。（活动详情由博雅装饰提供，见附表六）6、过五关斩六将趣味问答大赛活动说明：随机问答、现金大派送，一天3次，两天6次，时间随机。挑战大冲关的形式“过五关斩六将” 奖励现金，从10元、20元、50元、100元、200元、1000元不等，问题可根据难度的加大提升奖励的幅度。（问题细则由博雅提供）7、百嘉信富瑶天下美墅摄影大赛活动说明：美术摄影比赛活动。（活动详情由博雅装饰提供，见附表五）8、幸运轮大抽奖活动说明：a、总价值30万礼品感恩回馈；b、会所体验券仅限营业时间使用（会所泳池、乒乓球、桌球、羽毛球、棋牌室等）；c、抽奖前需填写个人资料，同等奖品均装入一个奖包；d、活动期凡参加抽奖者必须凭邀请函或合同证明参与抽奖；e、最终解释权归百嘉和物业（湘潭分公司）所有（活动细则见附表七）9、百年品牌名车展活动说明：与奔驰、奥迪、标志、大众等百年汽车品牌进行互动，在营销中心入口处进行名车展示及部分车型试车体验。10、现场其它互动活动 西班牙风情舞蹈助兴 免费参加精心准备的自助餐 现场小丑杂耍表演（详见附表二） 现场DIY自助西饼屋（详见附表三）五、活动对象： 老业主及其亲朋好友 新老客户六、促销配合1、活动当天业主入场可免费领精美小礼品（1份/人）2、任何人介绍客户到场并促成成交，可获（独栋：10000元/套，联排5000元/套）现金大回馈优惠（注：现金回馈前提以所介绍的客户签署买卖合同为准；现金回馈发放在该单位合同签署两周内通知客户前来领取。）3、业主介绍客户成交别墅：新客户享受额外99折，旧业主获赠一年物业管理费（约合独栋10000元/套.年，联排5000元/套.年）4、活动期间加推新房源及相应策略。七、活动组织安排表序号事项工作内容完成时间负责部门1活动方案沟通与物业、装修公司、汽车供应商4.20策划部2活动方案定稿综合活动各参与单位诉求重新调整方案4.21策划部3活动物料准备现场布置、活动说明、抽奖细则、兑奖券等4.20-4.28策划部4通知业主上门或邮寄邀请函4.16-425销售部5确定活动推售房源及优惠策略加推部分联排、独栋别墅促进销售4.20-4.22策划部6前期广告推广报广、短信、LED、电视广告发布4.22-5.2策划部7活动现场布置装修材料公司布展、汽车展览布展、活动内场布置4.28-30策划部8老业主回访核对统计确定活动参与老业主人员数量4.28-30销售部9活动演练所有参与单位活动演练4.30策划部10活动开展详见本方案5.1-5.2营销部八、活动推广方案序号推广方式推广内容数量完成时间负责部门1报纸广告活动内容、促销信息1个整版4.28策划部2短信活动内容、促销信息约40万4.29、4.30策划部3LED显示屏改版活动内容、促销信息15秒4.22-5.22策划部40731网站广告改版活动内容、促销信息（0731网站）1个版面4.22策划部5公司网站活动内容、促销信息广告版面4.20-4.22策划部6户外风情节及销售信息1个版面4.25策划部7电影院广告活动内容、促销信息1个版面4.25策划部8社区道旗项目形象展示2个版面4.28策划部9社区条幅物业服务展现1-5条4.28策划部九、流程及人员安排表时间节点事项内容要求责任单位责任人督导备注4.15-4.25物料准备详见物料清单嘉富、大唐丽帝、博雅、百嘉和、腾飞博雅公司 梁成德任139073212304.21-4.30场地整理活动场地整理清洁百嘉和4.20-4月30社区整理社区园林收尾工作、社区卫生清洁、社区布置（鲜花、条幅）百嘉和4月30日活动演练所有参与单位进行活动前的全面演练嘉富、大唐丽帝、博雅、百嘉和、腾飞博雅公司王德任139073212305月1日活动前期准备工作8:10人员签到公司人员签到、各合作单位人员就位嘉富、大唐丽帝、博雅、百嘉和、腾飞博雅公司李德任139073212308:20人员就位各单位工作人员到岗就位嘉富、大唐丽帝、博雅、百嘉和、腾飞博雅公司李德任139073212308:30总指挥巡视总指挥及各单位负责人巡视各单位部门最后排查活动准备工作嘉富、大唐丽帝、博雅、百嘉和、腾飞朱德任139073212308:30物业安保及卫生人员现场安保人员及卫生人员进入所属区域（包括车辆引导）百嘉和8:30公司司机车辆到位接送大巴司机到位、应急车辆司机到位装修公司活动9:00-9:30活动预热舞台播放劲爆音乐热场场外礼仪公司李德任139073212309:20-9:30礼仪人员到位舞台左右各1名礼仪人员，配合司仪完成开幕活动场外礼仪公司李德任139073212309:30活动开始主持人宣布活动开始，各人员进入指定区域，介绍摄影大赛内容。PK大赛，风水讲座，有奖问答等活动内容。场外礼仪公司李德任139073212309:30-9:34开场舞蹈活动引爆礼仪公司李德任139073212309:35-9:38开场歌曲活动引爆礼仪公司李德任139073212309：38-9:43开发商领导致辞范总致辞李德任139073212309:43-9:48装饰协会致词启动本次设计PK程序香港博雅李德任139073212309:48-9:53业主代表致辞发表对本次活动的期待9:54-10:00保安汇演展示物业公司形象，保安队伍会操表演10:00-10:30第一场有奖问答过五关斩六将（选出3为优胜者进入终极PK）香港博雅博雅公司张德任1390732123010:00-10:10礼仪人员到位PK现场入口配备礼仪人员1名，活动开始时引导客户入坐，活动过程中为客户提供茶水服务香港博雅博雅公司张德任1390732123010:10-10:30满堂红公司PK户型方案介绍，评委聆听香港博雅博雅公司张德任1390732123010:30-11:00香港博雅公司PK户型方案介绍，评委聆听香港博雅博雅公司张德任1390732123011:00-11:30星艺公司PK户型方案介绍，评委聆听香港博雅博雅公司张德任1390732123011：30-11：50PK现场投票、评比业主及来宾现场投票、评比香港博雅博雅公司张德任1390732123012：00-13：00业主午餐安排小丑表演，西班牙舞，轻音乐伴凑售楼大厅博雅公司 梁成德任1390732123013：00-13：50第二场有奖问答过五关斩六奖（选出3个优胜者进入终极PK）舞台博雅公司张德任1390732123014：00 -15：50 风水讲座介绍风水知识乒乓球室博雅公司张德任1390732123016：00-17：30第三场有奖问答过五关斩六奖（当日终极PK）舞台博雅公司张德任1390732123017：30主持人宣布活动结束/9：00-17：30装修、装饰材料展知名品牌材料商展览香港博雅博雅公司王德任139073212309:00-17:30安保工作装修公司自行配备安保人员维持各项活动秩序17：30-18：00当日活动收尾清理好场地垃圾及物品各参展单位博雅公司王德任1390732123017:30-18：00活动结束当天工作汇总及次日工作安排腾飞车展活动流程4月30日参展车辆到位预订车辆为奔驰、宝马、奥迪、大众、福特、斯柯达等世界名车4月30日晚安保工作保安执勤看护参展车辆8:00-8:30准备工作工作人员到位、各项准备工作就位8:30-17:30车展活动正式举行车展活动9:00-17:30试驾体验九华大道试驾（试驾车贴：富瑶天下百年品牌世界名车展）12:00-14:00午餐时间轮班午餐8:30-17:30安保工作车展现场腾飞公司自行安排安保人员维护现场秩序公司活动流程外场流程8：00-8：20接送车辆准备工作4月30日接送车辆做好清洗及条幅安装工作，8：20之前准时出发至各接送客户指定地点8：40-8：50建设路口客户接送河东区域客户至建设路口满堂红公交车候车亭等候、候车时间为10分钟，过时不侯公司班车8：40-8：50基建营客户接送河西区域客户至基建营公气总公司候车亭等候、候车时间为10分钟，过时不侯腾飞公司班车9：30-10：30接送客户突发情况处理河东、河西如客户数量超过1台车次，接送车辆再接送1至数次17：30-17：40营销中心客户接送两台车次接送客户至基建营、建设路口下客点（如客户数量仅需1台车次，则按照客户数量选择车型）18：00-19：00营销中心客户接送如两台车次不能解决，增各车再接送1至数次8：00-19：30活动突发事件处理如活动过程中遇突发事件，须车辆配合，公司安排1-2台备用车随时待命活动内场（营销中心）流程9：00-17：00接待台礼仪人员到位营销中心接待台礼仪人员1名，负责引导客户签到，领取抽奖号码券和邀请函9:00-17:30大厅接待人员到位大厅配备礼仪人员2名，负责客户茶水、饮料服务9：00-16：00领取邀请函所有未领取业主至销售前台登记领取邀请函，每户可自己领取1份，替亲朋好友领取1份9：00-16：00领取抽奖号码券所有持有邀请函嘉宾至销售前台登记领取抽奖号码券9:00-17:30DIY自助西饼屋全场互动表演制作小饼干、甜点，供现场嘉宾食用，或与嘉宾互动暂定9:00-17:30雪糕品尝有品尝需求的随时提供9:00-17:30保洁随时保持会所干净整洁10：40-11：00小丑表演滑稽表演，近距离为业主送冷餐，与所有嘉宾互动11：00-11：30小礼品抽奖游戏现场嘉宾参与抽取小礼品游戏11：30-11：40西班牙风情舞蹈营销中心表演，制造氛围11：40-12：00小丑表演滑稽表演，近距离为业主送冷餐，与所有嘉宾互动12:00午餐时间丰富冷餐食品，供所有嘉宾食用 12：00-12：50轻音乐鉴赏小提琴、萨克斯等乐器表演12：50-13：00西班牙风情舞蹈营销中心表演，制造氛围13：00-13：30小礼品抽奖游戏现场嘉宾参与抽取小礼品游戏13：30-14：00小丑表演滑稽表演，近距离为业主送冷餐，与所有嘉宾互动10：40-17：30幸运转盘大抽奖所有持邀请函嘉宾参与幸运大抽奖，每人仅限一次，随到随抽，每份邀请函仅限1次， 1户仅限1份奖品17：30活动结束清理场地垃圾及物品17:30-18：00活动结束各岗位负责人当天工作汇总及次日工作安排社区内部流程9：00-17：30西班牙风情园林、西班牙美墅鉴赏配备高尔夫观光老爷车，既定路线游览， 20分钟每班，配备司机及美女讲解员1名9：00-17：30样板房鉴赏独栋别墅、联排别墅、高层观邸样板房参观，每套样板房配备保安、服务员各1名9：00-17：30保安巡逻随时保持社区2名以上保安流动巡逻9：00-17：30保洁服务随时保持社区2名以上保洁人员流动保洁17:30-18：00活动结束当天工作汇总及次日工作安排时间节点事项内容要求责任单位责任人督导备注4.15-4.25物料准备详见物料清单博雅梁成德任139073212304.21-4.30场地整理活动场地整理清洁百嘉和4.20-4月30社区整理社区园林收尾工作、社区卫生清洁、社区布置（鲜花、条幅）百嘉和4月30日活动演练所有参与单位进行活动前的全面演练嘉富、大唐丽帝、博雅、百嘉和、腾飞博雅公司王德任139073212305月2日活动前期准备工作8:30人员签到公司人员签到、各合作单位人员就位嘉富、大唐丽帝、博雅、百嘉和、腾飞博雅公司李德任139073212308:40人员就位各单位工作人员到岗就位嘉富、大唐丽帝、博雅、百嘉和、腾飞博雅公司李德任139073212308:40总指挥巡视总指挥及各单位负责人巡视各单位部门最后排查活动准备工作嘉富、大唐丽帝、博雅、百嘉和、腾飞博雅公司李德任139073212308:30物业安保及卫生人员现场安保人员及卫生人员进入所属区域（包括车辆引导）百嘉和8:30公司司机车辆到位应急车辆司机到位（接送大巴待定）装修公司活动9:00-9:20活动预热、礼仪人员到位舞台播放劲爆音乐热场主持人宣布活动开始，各人员进入指定区域场外礼仪公司博雅公司李德任139073212309:15-9:20开场舞蹈活动引爆（西班牙风情舞）礼仪公司博雅公司李德任139073212309:20-10:00第四场有奖问答过五关斩六将（选出3为优胜者进入终极PK）舞台博雅公司李德任1390732123010：00 -12：00风水讲座介绍风水知识乒乓球室博雅公司张德任1390732123012：00-13：30业主午餐安排小丑表演，西班牙舞，轻音乐伴凑售楼大厅梁成德任1390732123013：30-14：00第五场有奖问答过五关斩六奖（选出3个优胜者进入终极PK）舞台博雅公司李德任1390732123014：00-17：50公布摄影比赛结果颁布获奖证书，奖金一楼影视厅赵斯德委组成：发展商，物业公司，三家装饰公司，摄影协会领导14：00 -15：00 星艺公司介绍智能家居乒乓球室博雅公司张德任1390732123015：00 -16：00博雅公司介绍设计风格乒乓球室博雅公司张德任1390732123016：00 -17：00满堂红公司讲解材料知识乒乓球室博雅公司张德任1390732123017：00-17：30第六场有奖问答过五关斩六奖（当日终极PK）舞台博雅公司李德任1390732123017：30主持人宣布活动结束/9：00-17：30装修、装饰材料展知名品牌材料商展览博雅公司博雅公司王德任139073212309:00-17:30安保工作装修公司自行配备安保人员维持各项活动秩序17：30-18：00当日活动收尾清理好场地垃圾及物品17:30-18：00活动结束当天工作汇总腾飞车展活动流程5月1日晚安保工作保安执勤看护参展车辆8:30-9:00准备工作工作人员到位、各项准备工作就位9:00-17:30车展活动正式举行车展活动9:00-17:30试驾体验九华大道试驾（试驾车贴：富瑶天下百年品牌世界名车展）12:00-14:00午餐时间轮班午餐8:30-17:30安保工作车展现场腾飞公司自行安排安保人员维护现场秩序公司活动流程外场流程8：20-8：30接送车辆准备工作4月30日接送车辆做好清洗及条幅检查工作，8：20之前准时出发至各接送客户指定地点8：40-8：50建设路口客户接送河东区域客户至建设路口满堂红公交车候车亭等候、候车时间为10分钟，过时不侯公司班车8：40-8：50基建营客户接送河西区域客户至基建营公气总公司候车亭等候、候车时间为10分钟，过时不侯腾飞公司班车9：30-10：30接送客户突发情况处理河东、河西如客户数量超过1台车次，接送车辆再接送1至数次17：30-17：40营销中心客户接送两台车次接送客户至基建营、建设路口下客点（如客户数量仅需1台车次，则按照客户数量选择车型）18：00-19：00营销中心客户接送如两台车次不能解决，增各车再接送1至数次8：30-19：30活动突发事件处理如活动过程中遇突发事件，须车辆配合，公司安排1-2台备用车随时待命活动内场（营销中心）流程9：00-17：00接待台礼仪人员到位营销中心接待台礼仪人员1名，负责引导客户签到，领取抽奖号码券和邀请函9：00-17：30大厅接待人员到位大厅配备礼仪人员2名，负责客户茶水、饮料服务9：00-16：00领取邀请函所有未领取业主至销售前台登记领取邀请函，每户可自己领取1份，替亲朋好友领取1份9：00-16：00领取抽奖号码券所有持有邀请函嘉宾至销售前台登记领取抽奖号码券9:00-17:30DIY自助西饼屋全场互动表演制作小饼干、甜点，供现场嘉宾食用，或与嘉宾互动暂定9:00-17:30雪糕品尝有品尝需求的随时提供9:00-17:30保洁随时保持会所干净整洁10：40-11：00小丑表演滑稽表演，近距离为业主送冷餐，与所有嘉宾互动11：00-11：30小礼品抽奖游戏现场嘉宾参与抽取小礼品游戏11：30-11：40西班牙风情舞蹈营销中心表演，制造氛围11：40-12：00小丑表演滑稽表演，近距离为业主送冷餐，与所有嘉宾互动12:00午