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文档简介

营业所/办事处101项目管理指引 (内勤篇)一、组 织 架 构二、职 位 描 述三、汇 报 制 度四、考 核 制 度五、SDS101重要报表阅览、分析时间:2001年10月27日一、 组织架构二、职位描述Company 公 司合肥太古可口可乐饮料有限公司JOB DESCRIPTION职 务 描 述Job Code 职 位 编 号 Job Title 职 务 名 称 营业所/办事处101内勤 Department 所 属 部 门销售部 Division 母 部 门 市场销售部 Report To 隶 属 上 级营业所/办事处经理 Responsible For 所 属 下 级 无Education教 育 程 度大专Preferred Degree所 学 专 业Experience工 作 经 验 Knowledge & Skills知 识 和 技 能 良好的沟通表达及书面表达能力 熟练使用办公软件及常用软件 Fundamental Purpose 基 本 目 标及时、准确地完成101项目的所有任务,项目文件档案的管理Main Responsibilities 主 要 职 责Weight 比 重关键指标职务描述1文件的及时收集与传抄2 路线拜访图及路线清单的制作 县/区调查完毕后,未开业前,根据业代所做调查表资料,输入电脑,做出拜访图及路线清单3 周、月报的制作及销售数据分析 每周、每月及时把各101市场的数据汇总,结合101项目进展情况,做出相应的分析4 各地资讯系统的建立及维护 负责营业所/办事处101项目资讯的建立维护,合作伙伴及市场档案数据的搜集、整理,5项目资料的收集制作6SDS101系统的数据统计及维护 及时、准确地将每个101合作伙伴的送货单、仓库管理单录入SDS101系统,得出相关报表7利润分析报表制作、分析三、汇报制度:相关报表内容要求制作频率汇报时间审核人101项目周报完整、准确收集、汇总周报数 据,每周一次每周六营业所/办事处经理101项目月报完整、准确收集、汇总关键指标月报、SDS销量、市场活动申请、总结、合作伙伴考核表每月一次每月结算日后五天内营业所/办事处经理SDS101数据报表保证数据的连续性,准确性每月一次每月10日营业所/办事处经理利润分析报表认真按照经理及101业代提供的数据录入利润分析系统,及时传至101小组每月一次每月结算日后8天内营业所/办事处经理合作伙伴路线清单及地图按照调查表内容分路线制成路线清单,并画出地图每开一家,上报101项目组营业所/办事处经理合作伙伴及市场档案按101项目样稿标准完成,并对内容及时更新每开一家,需更新一次总协调员/区域主任季度经营计划月度总结汇总101业代所填写的月度总结每月110日总协调员/区域主任四、考核制度:考核内容考核方法考核频率考核人资讯系统的建立、维护定期检查营业所/办事处101项目资讯系统内容(文件夹及电脑内)每周一次营业所/办事处经理SDS101系统维护让内勤提供从SDS101系统中报出的合作伙伴销售数据不定期营业所/办事处经理利润分析报表汇总审核每个合作伙伴的利润报表每月一次营业所/办事处经理营业所/办事处101周报每周审核营业所周报后,签字每周一次营业所/办事处经理营业所/办事处101月报仔细审核每项表格内容、数据每月一次营业所/办事处经理合作伙伴及市场档案定期抽查101合作伙伴及市场档案的数据更新不定期营业所/办事处经理季度经营计划月度总结严格审核数据的准确性,签字每月一次营业所/办事处经理五、SDS101重要报表阅览、分析报表名称内容简介制作频率阅览人CM270到访客户列表预销路线可清淅了解某天应拜访客户资料不定期101业代SSR100销售报表品牌、包装品牌、包装任意时间的销量每周/月相关人员均可阅览SSR300销售报表渠道了解各渠道任意时间段销量、销售额、平均单店销量,每周/月一次相关人员均可阅览SS4500每日销售报表每日分包装销量每周一次101业代SMR800活跃客户汇总分渠道、分月活跃客户数和所占每月一次101业代/经理/协调员SMR900销售及仓库汇总了解当期承前数、入库、销售、存点、无销售记录每月一次101业代/经理/协调员SMR901销售报表最高

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