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文档简介

广州市轻工高级技工学校理论课教案编号：QD-0708-19 版本号：E/0 流水号： 2013/2014 学年度第 一 学期 旅游服务产业系 系（部） 教师 王晓聪 课程名称文秘基础第 章第 节审阅签名： 年 月 日课题信息收集和内部资料管理授课时数二 节授课周次第 七 周第 二 次教学班级13财会电算化与文秘1、2、3班教学媒体多媒体教学目标群体中技一年级辅助教具电脑、板书教学目的1、了解信息收集和内部资料管理与档案管理的区别；2、能够完成各阶段信息工作的任务。教学方法重点怎样有效收集、筛选信息难点 如何对内部资料的有序管理和合理利用教学设计一、 案例导入 5min二、 新课讲授 35min三、 情景练习 30min四、 小结与布置作业 10min教学反思教学环节（时间分配）教 学 内 容 及 过 程 设 计教学方法师生活动一、案例导入二、新课讲授 从沙里淘金这个案例，同学们得到什么启发？学生讨论，教师归纳小结。 知识点1 信息收集和内部资料管理与档案管理的区别1、收集的范围不同2、收集的作用不同知识点2 信息的辅助作用; 帮助你确定问题的核心提供解决思路和方法提供正反例子帮助确定方案知识点3秘书做信息工作的基本程序 秘书做信息工作，信息内容是多种多样的，信息工作形式也是多种多样的。打个电话，可以收集到一条信息，也可以发布一条信息；从网络上查找到需要的资料，也是收集到一条信息。我们甚至会发现，秘书的一切工作，都是围绕着信息开展的。所以，秘书掌握正确的信息工作处理程序相当重要。 1信息收集 这是对信息收集、汇总和初步整理的阶段。对于秘书来说，这一阶段的基本要求就是收集面要广，含金量要高。收集什么内容从哪里收集怎么去收集2整理信息 这是对信息进行分辨、分析和筛选，确定信息的价值，明确或决定信息的存储形式，并使其及时参与其他信息综合利用的阶段。对秘书在这一阶段的工作要求是分析要准，对信息的价值评判要准，综合处理要快。3筛选信息4信息利用教师导入并提示学生回答教学环节（时间分配）教 学 内 容 及 过 程 设 计教学方法师生活动三、情景模拟四、小结与布置作业知识点 4 内部资料的有序管理和合理利用 整理 立卷 存储 检索传递 实训：根据学生所学专业，指定对应行业的恶意价知名企业，要求学生从各种渠道收集该企业的信息，经编辑整理后，作出对搞企业现状、未来的分析判断。 备注：小组互评问题讨论 1、为什么说“在一定程度上，秘书工作就等于接收、变换、传输信息的工作”？ 2、秘书收集信息的渠道和方法有哪些？ 3、秘书如何做好信息整理工作？ 4、秘书如何准确
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