会员活动策划书范文.doc

会员活动策划书范文 心理与行为促进会记忆大师策划书主办单位心行网络部财务部目录 一、活动前言又是新学期的伊始，心行在xx年迎来了教科院的50余名会员。 为了回馈会员对心行的厚爱，丰富学生的课余生活，使得会员在心行这个大家庭中不仅可以得到各方面的发展，还可以收获愉快的大学生活，心行将举办本学期第一次会员活动。 二、活动概况1.活动目的通过本次会员活动，提供一个会员彼此熟悉的平台，丰富会员的课余生活，让会员在这次活动过程中感受到心行这个“家”的温暖，让会员们对大学生活留下深刻美好印象。 2.活动详情 （1）活动主题记忆大师 （2）活动时间xx年3月29号下午2:30430 （3）活动地点李小平102(课室暂定) （4）活动对象心行会员 三、活动具体准备1.活动前期工作安排主办部门(网络部财务部)于3月27日前完成策划工作部门及跟进人员工作安排秘书部（何文婷651496）1.提前申请好活动教室李小平102；2.制作活动报名表及当天会员签到表格；3.3月23号（周一）发飞信告知会员活动的情况并告知用短信报名，于26号（周四）晚22:00前将统计参加活动的会员数及时告知负责人；4.28号（周六）发飞信再次通知会员活动，若有事无法参加的提前告知负责人。 外联部（张绮莉651568）1.负责购买活动所需礼品并要求商家开收据以向财务部报销（具体礼品清单在25号前（周三）由网络部和财务部提供）；2.制作活动当天所需的纸箱子及纸片（用于抽签分组及抽奖）。 宣传部（张绮莉651568）1.进行活动海报的设计及制作，于23号（周一）张贴于李小平一楼及南区小道旁；2.提前做好活动当天场地装饰的布置方案。 网络部（麦嘉琪651494）1.于23号（周一）在微博微信平台推送活动情况进行宣传；2.于26号制作好活动当天所需的ppt（包括开场、三轮游戏所需的、结尾），于活动前一天发给高沐。 财务部（陈嘉芹651567）1.负责记忆传递的词汇（22号）传给麦嘉琪；2.准备主持稿，活动前一天发给主持人。 理论部（林斯琪651613）1.负责制作游戏第三轮的我爱记歌词的题（需打印出两份歌词答案给主持人），于22号用word文档形式发给麦嘉琪。 2.活动当天工作安排主要负责人员于3月29号（周日）当天中午13:00到场进行相关工作部门及协助人员工作安排秘书部（何文婷）1.13:50前到达活动场地进行干部干事的签到工作，于14:20完成会员的签到（陈榕，吴燕珊）2.播放ppt(高沐）宣传部（张绮莉）1.13:00前到达活动场地进行现场布置工作（陈秀丽，赵倩倩，钟戈，林洁莉）2.黑板上计分（翟兆琼）外联部（林斯琪）1.将物资带到教室网络部（麦嘉琪）1.检查多媒体设备(舒画），提前一天或一个上午测试设备2.负责拍照（林斯琪）理论部(张绮莉）1.检查ppt财务部（陈嘉芹）1.负责借无线麦，于25号（周三）去预约，当天领（陈嘉芹）2.催场（杨铭佳，郑婷婷），如有不能到场会员及时告知负责人3.活动流程13:40工作人员签到并布置现场；14:20前完成好会员签到工作，通过抽签分组后将会员有序引导到座位上；14:30主持人宣布活动正式开始；14:30-15:00进行“记忆游戏”；15:00-15:40进行“记得多少视多少”游戏；15:40-16:20进行“我爱记歌词”游戏；16:20-16:40活动结束主持人宣布活动结束，颁奖，拍照留念，组织会员有秩序离场。 社团干部干事做好善后工作。 4.备注 (1)工作人员在活动过程中维持秩序第一组何文婷，张绮莉（负责教室前排及小组计分）赵倩倩（负责计时）第二组陈嘉芹，杨斌（负责教室中间位置及计分）钟戈（负责计时）第三组舒画，韩培英（负责教室后排及计分）郑婷婷（负责计时）备注1.若组数少可以合理安排干事参赛2.计时人员自行准备表（或用手机计时）3.小组成员可合理调动 (2)活动过后1.工作人员负责打扫卫生，关好电源；2.将麦克风检查后归还；3.活动小组做好本次活动的工作总结，反思活动过程中出现的各种不足，思考解决的办法，争取在下一次的活动中做的更好，并向上反映；4.秘书部发飞信感谢到场会员。 附件一物资清单（待定）物资单价数量总价附件二教室装饰方案（宣传部跟进人员与宣传部进一步协商确认）1.在门的两旁挂气球，在中央用彩带贴心行标志2.各个窗户挂两到三个气球或一些彩带也行3.黑板用创意字体写活动主题在两旁贴气球或彩带4.桌子摆放按照原教室摆放方式摆放，第一排留作物资摆放，签到及工作人员休息区附件三（一）第一环节记忆传递（约15:00结束）1.（依照报名人数再确定几人为一组）按顺序抽取题目进行游戏。 2.游戏规则小组第一个人在规定的2分钟内记忆词语，然后依次往后传，小组最后一位复述所记住的词语。 3.计分规则按每组所复述词语多少排名得分，若所复述词语数量相同按时间长短计分。 第一名到最后一名以.4,3,2,1分算。 4.看时间和组数多少决定游戏进行几轮。 （二）第二环节记得多少“视”多少（约1540结束）1.工作人员会播放一段视频，然后主持人提问，各组人员派代表上前按铃抢答，答对一题得2分。 （三）第三环节我爱记歌词（约16:20结束）1.每个参赛小组选择电脑上的任意数字，在音乐暂停时小组派代表上前，在规定的时间内唱出正确歌词（必须整句）即可得1分，答错者不得分（事先打印好歌词答案给主持人