素食园游会策划书+(2014年).doc

弘扬环保精神 倡导全民低碳 “我行我素” 大型素食园游会主办：共青团常熟理工学院委员会承办：常熟理工学院青年志愿者协会 赞助：一、 活动背景所谓“低碳生活”是指生活作息时所耗用的能量要尽量减少，从而减低二氧化碳的排放量。世界对低碳生活的共识日益增多反映了人类因气候变化而对未来产生的担忧。人类意识到生产和消费过程中出现的过量碳排放是形成气候问题的重要因素之一，因而相应优化和约束某些消费和生产活动的碳排量势在必行。我们应积极提倡并去实践低碳生活，从点滴做起，做到“一日五善”，就是指素食、节水、节电、使用环保交通工具和环保餐具。其中素食的重要性也许是很多人想不到的，吃肉是全球暖化的主要原因，因而我们作为当代大学生有责任和义务为低碳生活做出贡献，使人们对此有更深的认识，通过以素食为主要方式来宣传低碳生活，提高素食在大学校园的绿色影响力。我们可以从理性地选择食物，在蔬菜和水果中体会食物真正的味道做起。希望通过这次“素食园游会”活动，一方面可以让人们对低碳生活有个全新的认识，另一方面可以锻炼同学的动手能力和团队合作精神。二、 活动主题弘扬环保精神 倡导全民低碳三、 活动目的宣扬低碳环保，倡导全民低碳推广环保观念，宣传环保小知识唤醒人们保护环境的意识体现青年志愿者的环保带头作用，让更多的人加入这个队伍四、 活动时间2013年4月23日周三12：30到15:30（下雨延迟）五、 活动地点移动营业厅旁一条街六、 活动内容（一）活动前期：1.宣传：（1） 提前一周校内悬挂素食园游会横幅（2） 提前两周常客隆门口张贴海报（3） 提前两周图书馆门口张贴相关海报（4） 提前一天广播站宣传（5） 提前一天人人网青协主页宣传2所需物品清单及费用预算：类别项目数量单价（元）总金额（元）说明炊具电磁炉4台200800由厨具赞助商提供电饭煲3个4001200平底锅3个80240榨汁机1个200200锅铲6个50300锅勺4个40160菜刀4个40160菜板1个6060蒸笼2个场地横幅2条100200舞台支架、灯光（租）幕布1份15001500素食食材详见附表4800其他抹布、洗洁精、饮用水垃圾桶、废纸回收箱、多功能插座等100有奖问答小礼品20份10200柠檬水1包1010海报7张1070彩色卡纸、胶带、毛线等50活动经费舞台设置主持人2100200乐队540200奖品设置团队奖640240可由赞助商提供纪念奖205100总计68003.前期准备：（1）3月12日由外联素拓部完成主要策划，并报由主席团和团委老师进行审批。（2）3月12日13日由外联素拓部负责联系各院系分会，统计食品清单（每院3道菜）以及所需材料、调料、厨具等；并联系各院分会的舞台节目（毎院2个）。（3）3月15日外联部整理出物资清单，对赞助商、环保局、主办地以及相关的新闻媒体（常熟日报，常熟电视台，姑苏晚报等）进行联系。（4）3月18日（周二）与各部门开会商讨，介绍活动，安排和分配工作。（5）3月19日宣传部完成活动以及义工招募海报的设计及展示。（6）3月19日义工站开始招募志愿者。（祥见附2）（7）3月20日23日外联拓展部从节目中筛选出15个优秀节目并通知相关表演人员，搜集所需音乐等，做出舞台节目单。（8）3月23日由外联部和义工站完成对志愿者的素食园游会扫盲知识培训以及活动流程的讲解和任务的分配。（9）3月24日外联部联系主持人，让其熟悉整个活动流程，并联系好音响、电源、花卉等舞台设备。（10）3月25日26日外联部、义工站、项目组共同完成素谜心窍谜语字条和谜墙的制作。（10）3月26日外联部对所需物资进行采买。（11）3月28日宣传部完成素食餐券的制作。（11）4月3日办公室准备好相应的发言稿（12）4月3日外联部写好广播站宣传稿并联系广播站相关人员于活动前一天广播宣传。（13）4月7日外联部对所联系的赞助商、指导方、主办地、媒体等进行确认，并联系好团委。（14）4月7日义工站对所招募义工进行确认和通知。（15）4月8日外联部向食堂借用碗筷、运输框及洗碗处。（2） 活动中期：l 9：30 各部门到场，布置场地 （支架、幕布、帐篷、桌椅、音响设备、电线电源、横幅、碗盆等）l 10：30 各系科青协人员到位，布置各自场地，准备食物（提前现做好一批，以防活动开始时食物不够购买）l 11：30 前期舞台节目人员到场，主持人到场l 11：45 嘉宾入座 l 12：00 活动正式开始1、团委指导老师讲话2、环保局人员讲话3、赞助商代表讲话4、青协主席讲话 5、乐队开场 6、按照节目单进行节目，注意及时通知有节目的人员到场，注意音乐，舞台设备等。具体分工如下：舞台区：（1）由外联素拓部人员管理舞台节目的表演人员 （2）柠檬水，水果拼盘。提供给嘉宾。（3）由主持人宣布节目开始，表演人员入场，其余在台后候场（具体节目见附录节目单）（4）由主持人从中穿插环保知识的宣传（知识竞猜等）。（5）主持人宣布节目结束。（6）15：00主持人宣布由大众评委评选出美味素食团队奖和纪念奖素食区：（1）由各院系分会负责各自特色素食的制作（可事先做好一部分以防活动时不够卖），供参观同学购买食用并宣传素食。（可自行定价并适当调整，但不可大幅偏离原价）最后拿出5人份特色素食进行评选。（2）大厨专区：外联部主要负责，由赞助方专业厨师现场制作精致素菜10道，用以展示。另做家常素菜用以零售。（3）青协摊位：义工站主要负责，提供厨具、碗筷清洗、食材和调料的供应。（4）免费柠檬水提供给义工。“素谜”心窍：（1）由五个活动项目组主要负责，共30个谜语（以祈愿墙的形式出题），每正确回答一题可获得小礼品一份或一元素食券一张。（具体谜语见附录）兴福寺传统面专卖：（1）请兴福寺传统面师傅现场做面，并以较低价格卖给现场同学。（三）活动后期：1.活动结束，清理现场，整理桌椅、幕布、现场卫生、展板等2.素食区用的碗筷收齐，洗干净并且清点好后交还给食堂，如有损失，沟通后做相应的赔偿。3做好相关新闻的撰写，并在活动结束当天发到五月阳光新闻网和校青协官网上；做好与外界媒体的联系，新闻等需要上传到外网上。由新闻宣传部负责拍照，资料采集。4.各部门做好活动总结，交办公室汇总，并向校团委老师及主席团做活动成果汇报。5.对活动中的照片，视频及新闻剪辑整理，做好活动成果展示。6.活动经费具体清算，并向主席团汇报。七、 活动注意事项活动前期：1. 前期宣传做到位，可以通过不同的形式加强宣传，扩大影响力。2. 工作安排要落实每个人，要加强相互间的联系和沟通，使活动顺利完成。3. 活动开始前要保证舞台和所需设备的齐全和正常，以及节目演员、嘉宾和主持人的到位，让活动顺利开展。4. 要对义工进行培训，提高义工的整体素质。5. 各部门要认真完成自己的工作，明确职责。6. 做好工作人员和义工的签到工作。活动中期：1. 要有专门的负责人负责舞台摆设和设备的正常运行，如果遇到特殊状况要及时解决。2. 活动中要体现低碳环保的概念，要杜绝使用一次性用具，全部使用可循环利用的物品。3. 活动现场，内部工作人员要注意维护现场秩序。4. 活动中要做好义工协调管理和监督工作。5. 活动中，注意对学校提供的物资、赞助商提供的物资及校青协的物资进行维护。活动后期：1. 要有专门的人员负责场地的清理、设备的搬运等后续工作。所借的设备要及时送还，并做好统计。2. 做好签到工作。3. 做好后期宣传和新闻报道工作。4. 做好总结工作。 常熟理工学院青年志愿者协会 2014-3-9附1：各部门各院系分工安排部门具体内容负责人联系方式外联素拓部1) 活动策划及统筹2) 联系各院系分会统计素食及舞台节目3) 联系赞助商及合作单位（提前一周）4) 联系媒体（提前一周）5) 借用场地和音响等舞6) 台设备负责借碗筷及运输框7) 负责物品的采买8) 大厨专区的负责9) 联系主持人10）舞台节目的联系挑选及节目单的编排11）节目所需音乐的搜集12）负责舞台区表演人员的协调管理（安排等候区、催场等）郭海工站1) 招募志愿者共49名2) 和外联部一起进行义工培训3) 负责签到工作4) 负责活动现场义工的监督5) 负责洗碗及运输的人员的分工管理6) 监督各院系分会定价销售的真实性7) 青协摊位的负责俞衔实践部、环保部、爱心部1) 活动前场地布置人员分工2) 通知各院系分会领食材及厨具3) 活动现场具体工作的布置4) 维持活动现场秩序5) 活动结束碗筷的回收及收场李浩、李明、金圣烨新闻宣传部1) 负责活动海报的制作包括：a招募义工一张b宣传海报一张（在常客隆门口展出）c园游会扫盲小海报三张（活动现场展出）2) 海报的展出及横幅的悬挂3) 素食代金券的设计4) 负责本次活动的新闻工作徐涛办公室1) 指导老师、环保局人员、赞助商（待定）、青协主席发言稿的撰写2) 活动经费核算3) 负责活动总结秦修东场内活动1) “素谜“心窍谜语字条的制作2) 负责“素谜”心窍猜谜专区陈小荻各院系分会1) 确定制作的素食菜单及所需材料和厨具2) 选派出36人在活动现场制作素食3) 提供2个舞台节目4) 出一张迷你海报标明院系、所售素食名称及价格附2：义工招募细则活动区域具体工作人数备注现场布置、收拾整理内部成员4人义工10人“男”9:30到场舞台区 协调秩序 带动气氛 分发奖品（知识竞答）内部成员3人义工2人12:00到场素食区：各院系制作区 监督各院系分会定价销售的真实性 帮忙领取食材、厨具送洗等内部成员6人义工4人由校青协内部人员带领招募到的志愿者行动，院系之间交叉监督以保证公平性。12:00到场素食区：大厨专区 为厨师提供帮助内部成员2人12:15到场素食区：青协摊位 活动介绍 保证厨具、调料、食材供应 提供免费柠檬水 负责厨具清洗协调内部成员4人12:00到场素食区：餐具清洗 清洗餐具义工12人“女”（轮替，四人一组，一组工作一小时）12:15到场素食区：餐具运输 运送需要清洗和清洗过的餐具义工6人“男”12:00到场“素谜”心窍猜谜专区 2人负责核对答案及分发礼品和素食券 1人负责谜语墙的监管内部成员1人义工2人12:15到场总计：义工36人（由校青协义工站招募义工） 工作人员20人附3：“素谜”心窍谜语及答案1、 闲话素食（打古书名） 谜底：聊斋2、 有根不落地，有叶不开花，都说它是菜，园里不种它。（打一素食） 谜底：豆芽3、 恰逢十一心中喜（打一素食） 谜底：土豆4、 把把绿伞土里插，条条紫藤地上爬，地上长叶不开花，地下结串大甜瓜。（打粮食作物一） 谜底：红薯 5、 水中撑绿伞，水下瓜弯弯，掰开瓜看看，千丝万缕连。（打蔬菜一） 谜底：藕6、 紫色树，开紫花，紫色果里盛芝麻。（打蔬菜一） 谜底：茄子7、 架上爬身结绿瓜，瓜头顶上开黄花，生着吃米鲜又脆，妙熟做菜味道佳。（打粮食作物一） 谜底：黄瓜8、 青藤藤，开黄花，地上开花不结果，地下结果不开花。（打蔬菜一） 谜底：花生9、 三片瓦，盖间房，里面住的白姑娘。（打粮食作物一） 谜底：荞麦10、 奔波二十载，爱上采茶人。（打蔬菜名一） 谜底：菠菜11、 不是葱，不是蒜，一层一层裹紫缎，说葱长得矮，象蒜不分瓣。（打蔬菜一）谜底：洋葱12、 红嘴绿鹦哥，吃了营养多。 谜底：菠菜13、 红缸绿底，里头装把小米。 谜底：辣椒14、 上塔棚，下塔棚，开黄花，结青龙。 谜底：丝瓜15、 小红碗，盛白饭，埋在泥里不得烂。 谜底：荸荠16、 有洞不见虫，有巢不见峰，有丝不见蚕，撑伞不见人。 谜底：藕17、 水上一只铃，摇晃没声音，仔细看一看，满脸大眼睛。 谜底：莲蓬18、 土里生，水里捞，石头中间走一遭，变得白净没骨头，人爱吃来营养高。 谜底：豆腐19、 紫色衣，肉白细，煮过后，衣儿肉儿都变色。(蔬菜) 谜底：茄子 20、 红灯笼，绿宝盖，十人见了九人爱。（蔬菜） 谜底：柿子 21、 半青半紫（打一字） 谜底：素22、 依稀远树如飞絮（打一字） 谜底：素23、 上等素面（打一俗语） 谜底：好白相24、 北方菜系素的少（打一字） 谜底：芍25、 冬雪纷飞扬素絮（打一字谜) 谜底：麦26、 人迹板桥霜（打一四字俗语） 谜底：行之有素27、 哪两种蔬菜有手机？（脑筋急转弯） 谜底：萝卜白菜【各有所爱（索爱）】28、 哪种蔬菜最富裕？（脑筋急转弯） 谜底：油菜（有财）29、 土豆掉进火坑（脑筋急转弯，素食） 谜底：红豆30、 土豆杀掉了包子（脑筋急转弯，素食） 谜底：豆沙（杀）包31、 弟兄七八个，围着柱子坐。只要一分开，衣服就扯破。 谜底：大蒜32、 一物生来真奇怪，他是世上一盘菜。娘死以后他才生，他死以后娘还在。 谜底：木耳33、 一顶小伞，落在林中。一旦撑开，再难收拢。 谜底：蘑菇34、 脸圆像苹果，酸甜营养多。既能做菜吃，又能当水果。 谜底：西红柿35、 生根不落地，有叶不开花。街上有人卖，原理不中他。 谜底：豆芽36、 上搭棚，下搭棚。开黄花，结青龙。 谜底：丝瓜37、 紫藤绿叶满棚爬，生来就开紫色花。紫花长出万把刀，又做药来又吃他。 谜底：扁豆38、 青皮包白肉，像个大枕头。莫说名字冷，热天卖场有。 谜底：冬瓜39、 萝卜切成丝。 （打一国外体坛名将） 谜底：罗伯斯40、小小红坛子，装满红饺子，吃掉红饺子，吐出白珠子。 桔子41、黄皮包着红珍珠，颗颗珍珠有骨头，不能穿来不能戴，甜滋滋来酸溜溜。 石榴42、身穿绿衣裳，肚里水汪汪，生的子儿多，个个黑脸膛。 西瓜43、 壳儿硬，壳儿脆，四个姐妹隔墙睡，从小到大背靠背，盖的一床疙瘩被。 核桃44、兄弟七八个，抱起围缸坐，说声打平伙，衣裳一脱肚子破 桔子45、桃园三结义，张飞