合同管理办法_制度规范_工作范文_实用文档.doc

*集团有限公司制度编号： 合同管理办法编 制 人：责 任 人：审 核 人：批 准 人：主办部门：办公室生效日期：*年*月*日第一章 总 则第一条 为规范公司的合同管理, 依法维护公司合法权益，充分发挥合同在生产经营和管理中的作用，根据中华人民共和国合同法及相关法律法规，结合公司实际，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司的各种合同管理活动（除劳动合同外）。第二章 合同管理职责第三条 公司主办部门在订立、履行、变更或解除合同时，应及时通知相关部门，以保障公司经营活动的计划性和整体协调性。第四条 办公室为合同（除财务部借贷款类等合同外）的管理部门，其工作职责如下：1、通知公司法律顾问，由其审查合同的合法性和合规性，对合同文本提出修改意见；2、监督检查合同的履行情况；3、制定和发布常用合同示范文本或标准格式合同；4、对合同进行收集、整理和统一归档，制定合同编码规则，监督管理主办部门合同的统一编号、登记合同管理台账（电子）表。（详见附件一合同编码规则、附件五合同管理台账表）。 第五条 相关主办部门是合同的拟订、执行部门，具体责任人为部门负责人，其工作职责如下： 1、负责合同的拟订、签订、变更、解除、终止等有关手续的办理，重大、复杂合同的签订，应在本部门负责人或公司法律顾问的指导下进行； 2、协调、督促承办合同的履行，并及时将合同履行过程中出现的重大异常情况向公司领导进行报告；3、负责未进入法律程序的合同纠纷处理，协助公司法律顾问处理进入法律程序的合同纠纷案件。第三章 合同类型第六条 常用业务合同分类如下：1、工程勘测类合同：建设工程合同、供用电、水、气、热力合同、工程技术合同、报告书编制及评估合同、测量合同、设备调试及安装合同等；2、人事行政类合同：劳务外协合同、劳务合同、教育培训合同、竞业限制协议、保密协议、实习协议、返聘协议、赠与合同、租房合同（劳动合同除外）等；3、财务类合同：借贷款合同、融资租赁合同、担保合同、并购重组合同、财产保险合同等；4、经营、采购类合同：采购合同、委托合同、运输合同、保管合同、仓储合同等；5、设计、技术类合同：设计合同、技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同等；6、生产类合同：劳务外包合同、工程承揽合同、租赁合同等。第四章 合同拟定、审批和签订第七条 合同的签订应采取书面形式，不得在签署书面合同之前先行开展业务活动；合同内容涉及技术问题的，合同审核时应附相关专业技术意见。第八条 合同中载明的我方被授权人必须经公司书面授权，受托人签订合同及从事业务活动必须在公司的授权范围内进行。受托人超越授权范围以及在授权期限届满后所签订的合同无效，由此所导致的法律责任由受托人自行承担。（详见附件二授权委托书）第九条 凡公司有标准格式合同或合同示范文本的，应优先采用；对于经常性业务，根据业务性质，由办公室拟订标准格式合同或合同示范文本。第十条 合同必须严格遵循公司组织机构设立的逐级审批的原则，在报送审批人批准时填写合同审批单（详见附件三合同审批单）。合同提交审批人审批时，需提交以下相应的资料：1、合同审批单；2、合同文本；3、合同的技术附件；4、变更或解除合同对应的原合同文本；5、其他要求提供的文件资料。第十一条 业务管理部涉及常规单票性协议（单子），由各分管负责人负责落实。第十二条 凡是国家规定需由政府有关部门、机构审批或公证的合同，由主办部门办理相关的审批手续。第十三条 合同的内容由双方当事人依照中华人民共和国合同法协商约定，根据示范文本要求填写清楚，以确保合同全面履行。合同内容应包括以下内容：当事人的法定名称和住所，合同标的，标的物的数量，标的物的质量，价款或报酬，履行期限、地点和方式，保密条款，违约责任，解决争议方法。除以上条款外，可根据合同性质以及当事人的要求，协商约定其他条款。第十四条 单份合同文本达两页以上的应加盖骑缝章，以保证合同完整性。第五章 合同的存档、保密和借阅第十五条 合同履行过程中主办部门应妥善保管各种合同资料，合同签订、生效完毕后及时将有关原件资料报办公室存档，并做好合同的交接登记（详见附件六合同交接登记表）。财务部主办的借贷款类等合同，由财务部自行保管、存档。第十六条 合同的具体份数按实际情况确定（原则上我方持两份及以上），办公室至少留存一份原件，主办部门一份复印件，公司财务一份复印件。涉及分期付款的重要合同，财务部可留存一份原件。第十七条 合同保密工作按照公司相关保密要求执行。 第十八条 主办部门负责合同借阅的管控并做好第一级借阅。办公室需征得主办部门负责人同意后，负责合同的第二级借阅。公司高层领导有权借阅主管工作范围的所有合同。各部门负责人需征求合同主办部门负责人同意后即可借阅合同。第六章 附 则第十九条 本办法自*年*月*日起实施。第二十条 本办法由办公室负责解释。第二十一条 本办法附件：附件一、合同编码规则附件二、授权委托书附件三、合同审批单附件四、合同付款审批单附件五、合同管理台账表附件六、合同交接登记表附件一、 合同编码规则编码名称合同编码位 数7位编码构成：位数1234567项目属性NNNNXXX例子1003001编码方式： 年份后2位 月份后2位 流水号3位备注：属性中用N表示阿拉伯数字，X表示英文字母与阿拉伯数字均可以。示例：如2013年1月份签订了第一份合同，则合同编码为“1301001”。附件二、 授 权 委 托 书 编号： 委托单位:委托人： ，受托人：姓名 ；性别 ；身份证号 ；职务 ；电话 兹委托并授权上述受托人于以下期间在以下授权范围内就以下事项代理委托人履行职权：一、 委托事项：二、 授权范围： 三、有效期：此授权委托书自签发之日起生效，有效期至： 1、上述委托事项完成之日； 2、在此前委托人书面撤销受托人的代理权之日止； 3、截至于 年 月 日； 委托人（签章）： 受托人（签章）： 签发日期： 附件三、 合同审批单合同名称合同金额 万元合同编号 对方单位名称对方联系人联系电话主办部门意见 年 月 日相关部门意见 法律顾问意见 年 月 日财务部门审核 年 月 日总经理批准 年 月 日附件四、 合同付款审批单填单日期： 年 月 日收款单位名称收款单位账号开户行名称本次付款金额大写： RMB: 元付款方式现金 电汇 汇票付款次数第 次/共 次约定付款时间年 月 日合同名称合同总金额 累计已付金额 主办部门意见 年 月 日相关部门意见财务部门审核年 月 日总经理批准年 月 日