庆典策划案.doc

一、策划背景: 1、十五周年是一个企业发展的里程碑，恰是时候回顾历史，展望未来。而且借此契机南京园艺总公司附属的江西南昌分公司真诚答谢各位客户和全体员工及所有支持南京园艺的人们举办庆典活动。2活动目的：做为一家园艺公司，利用十五周年庆典契机，提高企业知名度，大力打造企业和品牌形象和美誉度，向合作伙伴和大众展示良好企业形象。增强公司团队的凝聚力，可谓师出有名，机遇难得。二、活动的主题：南京园艺有限公司自开业以来，在领导班子的正确领导下，经公司全体同仁共同努力，十五年来在新品种的研发和销售取得了令人瞩目的成绩，在江西开立了分公司，从生产、经营、销售及新品种推广业绩到商业形象都得到了南昌市民及同行的认可，并取得了令人骄傲的商业地位。经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。在此借着南京总公司开业周年之际，江西南昌分公司怀着激动的心情，充满信心的姿态为他举行隆重的周年庆典，借周年庆所带来的商机，拓展我们无限的商业市场，创造喜人的销售业绩。三、主办单位：南京园艺公司江西南昌分公司承办单位：南京园艺公司四、周年庆筹备的方案：策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。我们公司十五周年庆典活动是这样策划实施的：1、创新有新意的活动才有好的效果。在构思公司十五周年庆典活动方案时，我们设计的大致构架是：以公司全体员工拜访公司的所有客户为开头，晚上在公司广场上施放烟火，感谢全体市民。2、时机时机往往会影响到活动的效果，时机选择得不好，活动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。我们把活动时间定在1月20日。因为1月20日是公司的成立纪念日，如果这个庆典活动办好了，既可以利用这个时机来提高士气，树立公司的良好印象，又可以加深公众对公司及其产品的良好印象，他们会逐渐地把1月20日看成是一个特别的日子。3、地点室内活动的地点比较容易确定，比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题，如交通，安全，观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择，最后确定在公司附近的公园，这个公园地处繁华街段，可以吸引公众来观霞。4、内容活动是手段，目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容，使活动既能充分包含设计意图，又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的：A、1月18、19日两天，公司组成80多对拜访小组，分别拜访客户，征求他们的意见，感谢他们对本公司业务的大力支持。B、1月20日早上，派出四辆广告送货车，分别慰问全市的各城市建设局和交警，政府委员会，感谢他们长期对公司的支持和为全市绿化和交通所作出的贡献；C、1月20日下午，在全市20个点开展现新品种展示获赠活动，并向广大消费者发放感谢信，以感谢广大消费者对公司的厚爱；D、1月20日晚，举办庆祝活动：我与企业同成长”员工有奖征文，对优秀员工、客户进行颁奖仪式，自助晚餐、自由舞会，晚会结束后，施放烟火，与全市人民同乐。5、媒介举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用，通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头，就是说自己在写新闻稿时，要站在记者的角度看问题，十五周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的：A、找一个好的新闻由头：B、充分利用广告；10月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告，把自己想对广大消费者说的话都写在上面，尽量以文化的形象出现；C、精心组织活动：10月8日那天，全体员工挂上绶带，上面写着南京园艺有限公司向全市广大人民问好，拜访客户和消费者；D、利用各种媒介手段。除了10月8日。的报纸广告和之前的报纸新闻以外，我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访，把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。五、周年庆活动安排1.感谢客户时间：1月18日一19日下午参加部门：研发部、经营部、销售部、行政部、财务部、成2人一组。组成拜访队伍拜访对象：市内的所有公司的客户及城建局、政府部门任务：感谢客户、收集意见，随身携带：绶带、感谢信、拜访登记表，a、b类客户送一些花卉的照养与栽培种植手册培训书，拜访要求：统一服装配带绶带，主动热情谦虚礼貌，衷心感谢，以情动人，倾听意见认真记录。2盆栽赠送活动A、设点赠送：时间：1月21日下午13：00-15：00赠饮地点：市内繁华地带20个现调机点，每点4人，限赠130盆，赠完为止B、送品上门：主要是对一些政府部门及城建局，还有公园进行花卉赠送3今天我生日-同贺生日送蛋糕活动时间：15：1017：00活动地点：公司前大门活动内容：A项：凡1月20日出生的15周岁的，可凭出生证在XX蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份（限领30份，领完为止）B项：凡1月20日出生的顾客，可凭身份证或出生证在XX蛋糕房领取500克蛋糕一份（限领200份，领完即止）C项：凡1月20日出生的顾客还可获得精美生日卡一张。活动组织：1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督。2、采购部负责生日卡的落实。3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作。3、周年庆大典：时间：1月20日晚18：00-22：20地点：公司广场内容：祝词、颁奖仪式、自助餐、自由舞会、烟火具体工作流程及安排：16：00-17：00准备A、对活动场地进行全面清洁，仪式范围内不允许有任何杂物B、布置庆典仪式台，仪式台及音响设备安装到位C、保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒军乐队到位，氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位17：00-17：55乐队开始奏乐、参加庆典仪式人员全部到位，并列队完毕。18：00晚会正式开始主持人：公司副总18：00-18：10总公司总裁讲话18：10一18：20董事长讲话18：20-18：45宣布十佳客户与十佳员工并授荣誉证书18：45-19：我与公司同成长“员工有奖演讲比赛“奖项设置：特等奖：200元礼品一份一名一等奖：180元礼品一份一名二等奖：150元礼品一份二名三等奖：100元礼品一份二名19：1019：40自助餐开始19：40-21：00自由舞会（全体嘉宾与领导、员工都可以参加，随意性的，在这个舞会上大家可以用力的狂欢，大家一起互动，提高凝聚力与向心力。）21：00-21：40施放烟火（向全市人民道谢）21：40-22：00宣布员工有奖征文竞赛获奖者并授奖22：00-22：20庆典活动结束员工离场活动工作安排表：部门具体工作负责人人事行政部红色丝绒布（规格：4米）A氢气球（100个）鞭炮（400响2鞭）B人员的联系工作C十佳客户、十佳员工的落实D采购部音箱设备一套E价值3000左右元的捐赠礼品的落实F企划部捐赠品的落实G主席台、嘉宾签到处等指示牌的落实H乐队的联系工作I会场整体布置规划新闻媒体联系J经营部音响设备调节、控制K主席台桌子的落实（长条桌子2张）L保卫部会场警戒工作M员工列队带队N协助企划会场布置工作O客服部嘉宾签到、礼品发放工作P协助公司领导颁奖（礼仪人员10名）Q三、费用预算1感谢客户a类客户40家30401200元b类客户20家20180=3600元绶带和印刷品 4000元小计8800元2. 盆栽赠送活动赠品总计9100元3、生日蛋糕6寸生日蛋糕30份一份20元共600元500g蛋糕100份一份6元共600元生日卡300张一张2元共600元小计：1800元4、现场布置费用红色丝绒布（规格：4米）一米20共80元氢气球（100个）x0.2元=20元鞭炮2鞭共580元音箱设备：5000元小计：5680元5、广告新闻媒体：37100元6.周年庆大典自助餐预计16500十佳客户与十佳员工证书：1000元有奖征文奖品：530元自由舞会：预计1200烟火：预计500小计19730元7其它费用 5000元总计：70710元金诚汽车科技公司十五周年庆典活动策划书发布:2010-09-19作者:安徽金诚公司 浏览:1216 一、十五周年庆典活动策划思路1、 通过一系列的活动宣传，为十二月二十六日的十五周年庆典活动营造气氛。2、 通过各项活动，让员工在回顾公司发展历程的同时，对公司持续发展更具有信心，进一步激发员工团结奋进的工作精神。3、 结合对外宣传，开展公益活动，增加公司的美誉度。4、 借助活动，感谢长期以来支持和关心金诚公司发展的各界人士。二、十五周年庆典系列活动内容序号活动内容时 间部 门备 注1开展征文比赛、合唱比赛0901-1016全员征文以“金诚在我心中”为主题；合唱以部门为单位，以红歌为主要歌唱范围2开展摄影和书法比赛活动1001-1031全员摄影以金诚景、物为主题，也可以其他内容为主题3开展岗位练兵活动/党组织与青年阳光社联合开展公益活动1101-1130生产一线/阳光社成员/党员1、生产/质检共同组织开展岗位练兵活动；2、公益活动对象：福利院/敬老院/希望小学3拔河、长跑、乒乓球、篮球比赛1201-1226全员分组比赛4联欢晚会12月26日14：00全员内部员工节目+外请节目。其中，以内部员工节目为主。晚上聚餐5十五周年庆典纪念品制作9月1日-12月20日总经办6VI设计及企业文化手册的编制、印刷9月-11月总经办司标设计对内对外有奖征集7企业员工手册编制、印刷9月-11月总经办8“感动金诚员工”的评选11月10日之前总经办总经办负责颁奖词的撰写及照片的采集或拍摄9十五周年图片展1201-1226总经办营销部1、 展牌制作2、 电子版（配音）10手提袋等的制作11月30日之前完成总经办11厂区环境整治10月-12月各部门对整个厂区环境进行整理、清洁、修缮、绿化三、十五周年庆典活动机构设置成立庆典活动办公室，办公室设在总经办。主任：艾迁副主任：徐晓莉、张训祥、江永春主要成员：寇建庭、 唐金、耿忠、程璐、张玉霞、石秀龙、杨超、孙蕊、苏清庆典活动办公室主要职能：1、负责总体策划、组织、协调庆典活动，对活动过程中产生的重大事项进行决策。2、负责制定十五周年庆典活动方案，确定各专项小组的组成；对各专项小组的工作内容进行规划与要求；3、对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进展情况进行协调和组织。4、直接领导各活动小组的工作，处理活动筹备过程中各小组反映的问题并及时解决与指导。四、各专项小组组长、成员及主要工作内容1、礼品订购小组组长：徐晓莉 成员：程璐主要工作内容：（1）2000瓶红酒的订购（包装盒设计、合同、验收及发票的传递、货款的支付）；（2）十五周年庆典纪念品制作。2、征文、合唱、摄影、书法比赛活动小组组长：张玉霞 成员：苏清、李颖、崔俊胜主要工作内容：（1） 比赛通知的起草与发放；（2） 比赛规则的制订、评分表的制作和评委人选的确认；（3） 稿件和作品的收集；（4） 合唱比赛场地的选择确认；音响、灯光、横幅等的前期准备工作；（5） 摄影、书法展示板的制作（展示地点：餐厅）；（6） 奖品的购置或奖金的制表（7） 荣誉证书的购置、内容打印。3、岗位练兵小组：组长：吴新柒 成员：范以明、耿忠、沈德阳、张金友活动开展目的：通过活动的开展切磋技术，交流经验，提高岗位技能。主要工作内容：（1） 岗位练兵活动方案的起草与发布；（2） 活动的组织、开展；（3） 奖励方案及比赛结果的上报（报总经办，总经办同步购置荣誉证书）4、公益活动小组组长：孙蕊 成员：孙文参加对象：党员及阳光社成员主要工作内容：（1） 活动方案的制定与宣传实施；（2） 开展希望小学助学帮扶活动；（3） 开展长丰县敬老院慰问、义务劳动活动。5、乒乓球、篮球比赛小组组长：范以明 成员：曹莉主要工作内容：（1） 活动方案的制订与下发；（2） 结合公司的生产经营，合理安排好比赛日程；（3） 比赛用品、奖励方案及比赛结果的上报（上报总经办统一购置和处理）6、拔河、长跑比赛组长：唐金 成员：王克茂、王业余、王传飞主要工作内容：（1） 活动方案的制订与下发；（2） 活动用品的准备；（3） 比赛结果及奖励方案的反馈。7、企业员工手册和文化手册的编制组长：艾迁 成员：徐晓莉、唐金、石秀龙工作目的：内强素质、外塑形象，以推动发展、价值认同为目的。主要工作内容：（1） 公司规章制度的梳理与编制、现有企业文化经验成果的收集与采撷；（2） 手册的编制要博采众家企业之长，同时结合金诚公司实际，树立企业形象、规范员工行为。（3） 十月底完成初稿，十一月底完成印刷。8、十五周年图片展小组组长：寇建庭 成员：沈学东、程璐主要工作内容：（1） 对公司十五年来的发展历程图片按时间顺序进行整理、扫描、配旁白及配音。在十二月二十六日晚会上播出。（2） 把公司十五年来的重要发展历程图片做成展板，从十二月一日开始，在餐厅展出