如何制作PPT演示文稿

信息技术应用能力提升工程校本研修培训 曲江区第一小学2018年9月26日 如何制作PPT演示文稿 PPT的启动和退出有关幻灯片的各种操作幻灯片放映 首先按照顺序创建若干张幻灯片 然后在这些幻灯片上插入需要的对象 最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放 可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序 应用PPT进行设计的简单过程 PPT的启动和退出 1 启动 方法一 单击桌面 开始 按钮 选择 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficePowerPoint2003 这是一种标准的启动方法 方法二 双击桌面快捷方式图标 MicrosoftOfficePowerPoint 这是一种快速的启动方法 2 退出方法 方法一 单击窗口右上角的 方法二 关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单 文件 退出 幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式 教师在实际的课件制作过程中 希望能够自己设计模板 这时可采用 内容版式 中的 空白 版式 进行自由的创作 有关幻灯片的各种操作 幻灯片的选择幻灯片的插入幻灯片的删除幻灯片的移动幻灯片的复制改变幻灯片的背景在幻灯片中插入对象 在幻灯片中插入对象 一张幻灯片上可以插入多个对象 幻灯片就像一个舞台 而对象就像演员一样 PPT支持的对象种类非常多 包括文字 图片 剪贴画 自选图形 艺术字 组织结构图 影片 声音 图表 表格等 正是由于种类丰富的对象 PPT才拥有了诱人的魅力 1 插入文本框 插入文本框的方法是 1 点击绘图工具栏的文本框按钮 2 在幻灯片上单击 单行文本框 或拖动 多行文本框 3 输入文本框内容 插入图片 图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件 PPT可识别的图片文件非常多 包括emf wmf jpg png bmp gif tif等 图片可以从网络下载 也可以使用图像处理软件制作 或者通过数码相机 扫描仪等图像输入设备获取 在插入图片前要保证该图片已保存在外存中 插入图片的方法是 1 单击 绘图 工具栏 插入图片 按钮 2 在弹出的 插入图片 对话框中找到需要插入的图片 双击 插入自选图形 自选图形是Office系列软件的一大特色 通过使用自选图形和自选图形的组合 用户可以自己创作复杂的矢量图 在 绘图 工具栏有4个常用的自选图形 直线 箭头 矩形和椭圆 使用自选图形的一般方法是点击图形按钮 在幻灯片上拖动即可出现该图形 使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度 Office还提供了一个自选图形集 内含几十种自选图形供用户选用 单击 绘图 工具栏 自选图形 按钮 选择其中的一个子类别 找到需要的自选图形单击 然后在幻灯片上拖动作图 插入艺术字 使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化 因此 Office又创造了艺术字 用于制作丰富多彩的文字 插入艺术字的方法是 1 单击 绘图 工具栏 插入艺术字 按钮 2 出现 艺术字库 对话框 从中选择一种艺术字 点击 确定 按钮 3 出现 编辑艺术字文字 对话框 输入艺术字的内容 设置字体 字号 确定 4 艺术字出现在幻灯片上 并处于选中状态 插入影片和声音 影片指可被系统识别的外部视频文件 PPT支持的视频文件种类非常多 包括asf avi mpg wmv等 影片可从网络下载 也可从VCD截取 或者通过视频采集卡从视频源获取 在插入影片前 由于视频文件容量较大 为提高效率 应使用视频处理软件把有用部分截取出来 然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中 插入影片的方法是 1 选择菜单 插入 影片和声音 文件中的影片 或 文件中的声音 2 在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件或单频文件双击 3 在随后弹出的对话框中选择 自动 或 在单击时 自动 指当播放到该张幻灯片时影片自动播放 在单击时 指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放 如果插入的是声音文件 则需要单击声音图标才会播放 幻灯片切换 在幻灯片放映时 我们可以设置其切换效果 速度和方式等 点击菜单中 幻灯片放映 进行一一设置后 点确定 可通过预览来看效果 在切换方式中 一般设为 单击鼠标 以利于操作方便 如果选择定时播放 则在时间设置前选中 然后设置时间 以秒为单位 然后放映 排练计时幻灯片之间的切换可根据需要 设定成不同的时间 自动播放或循环播放 方法 点击菜单中 幻灯片放映 中的 排练计时 这时会全屏显示为播放状态 上面有计时器 通过单击左键 设定所需的切换间隔 设定要结束 则单击右键 选择 结束放映 可通过菜单栏中的 幻灯片放映 中的 设置放映方式 实现幻灯片的循环播放 放映随机处理在放映过程中 我们可单键右键 实现 上一张 与 下一张 间的切换 也可单击