印刷校对制度.doc

印刷制作校对制度广告业是一个麻烦不断的行业，校对制度是我们远离麻烦的唯一手段，校对程序五步走，1、公司内部完稿校对 2、客户方完稿校对 3、印前校对 4、印刷跟单校对 5、成品接收校对具体校对流程：第一部分：公司内部完稿校对任何项目完稿后，项目执行人文稿打印后，进行样稿初校（即读初样），部门主管复校（校核改样），文稿中涉及姓名、职位等文字必须另外列出，由公司总经理审核，签字确认。1、部门主管组织全体部门人员集中审稿（审稿形式：制作PPT播放、打印稿），2、与会人员提出建议，项目执行人将可行性修改意见录入修改表，参与会议所有人员签字确认，3、按照修改意见项目执行人统一修改，4、修改完成后，提交部门主管召集相关人员二次审稿（相关程序参照以上13步骤，直至无修改意见，重复3次以上程序，客户部报总经理备案）。可见证明文件：1、会议记录，2、意见修改单第二部分：客户方完稿校对完稿提交客户，客户校对确认后，双方签字确认。（客户多次修改过程，均需双方签字确认，确认文件行政部存档，无文字确认稿时，尽量做到保留文字记录，如：QQ聊天记录或传真件）可见证明文件：1、客户意见修改单第三部分：印前校对客户签字确认完稿，经项目执行人、部门主管、行政部主管、总经理签字授权方可提交印刷制作单位。 必须经发排公司打印数码样，进行图样校对，由客户、公司（项目执行人员、行政经理、总经理）签字确认，如异地客户全部由公司把握。可见证明文件：1、客户印刷签字，2、公司各部门签字制作单，3、客户方以及跟单人员签字数码样稿。第四部分：印刷跟单校对项目执行人员必须前往印刷厂跟单，校色，如之前有印刷（如期刊类），必须带样本过去，一旦发现问题，必须向公司行政部汇报，以便更换印刷厂（备注：印刷前客户部需掌握3家印刷厂报价，以应对紧急状况）第五部分：成品接收校对印刷品送货时，公司总经理、行政主管、部门主管、项目执行人共同确认合格后，方可签收。印刷校对方法：1、初校，采取折校法，逐字逐句仔细核对和校正。2、二校，采取对校法进行核对和校正，首先对照初校样，核查初校发现的错误是否已改正，然后对照原稿进行全文校对。同时要核对、改正版式中的问题，检查文章段落之间的衔接，栏目与文章的搭配，各级标题及其次序、署名、摘要、关键词、补白、页眉、栏题、页码、目次、字体、字号等方面是否存在问题。3、三校，采用本校法，重点检查编辑加工中的疏漏，矫正不通顺的语句，不适宜的用词以及语法、逻辑上的错误、错别字以及标点符号错误等。同时要认真核对版式设计与文章搭配有无失误、图表位置、次序、图题、表题是否恰当，补白、页码、页眉、栏题是否存在问题。备注：部门主管在每次整理校样时，都应注意核对全刊每篇文章的文题、署名、页码，确保原稿、校样、目次的相应项目完全一致。常见出错处提醒！1. 校对时，要改正校样上的错字、倒字、横字及缺字，不使存在颠倒、多余或遗漏字句行段，以及接排、另行、字体、字号等差错。2. 改正各种外文符号和公式的错误，特别应注意文种、正斜体、大小写、上下角等是否有误。3. 检查版式是否符合要求，包括标题、表题、图题有无偏斜，字体、字号是统一，页码是否连贯，书眉有无，线条均匀等。4. 检查注释和参考文献的次序与正文所标号码是否吻合。5. 注意插图、表格、数学公式、化学方程式等的地位是否恰当美观。6. 校正图的位置，注意方位的平正。7. 检查行距是否匀称，字距是否合乎规定。8. 统一各级