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文档简介
德阳晨兴物资有限公司 版本1.0德阳晨兴物资有限公司管 理 制 度编制:审批:实施日期:员工管理制度一、行为规范1、公司员工必须按时上下班,不得迟到、早退,不得无故缺席。有事须请假,并交请假条,否则按旷工处理。1.1、迟到、早退一次扣10元,请假一天扣30元,旷工一天,扣款50元。连续旷工3天视为自动离职,每月累计旷工4天,作开除处理。2、上班时间不得打闹、嘻笑,不得做与工作无关的事,违者扣5元/次。3、维护清洁、整齐的办公环境,提高工作效率,不在办公室吸烟。办公室内讲话以及接、打电话需用文明用语。违者扣5元/次。4、公司员工应团结协作,严禁拉帮结派、斗欧、搬弄是非。违者扣20元/次。5、公司员工不得用上班时间兼任其它公司的职务。违者扣100元。6、工作时间不得擅自离开岗位,如需离开应向主管人员申请并批准后方可离开。否则按旷工处理。7、未经许可不得私自将公司财物带出公司。违者按财物价值2倍罚款。8、员工在业务范围内,应坚持合法正当的职业道德。不得索取或者收受相关业务往来(客户)的酬金(回扣)等,不得以公司名议在外招摇撞骗。违者视情况轻重进行处罚。9、员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益,否则公司将依法追究其责任,情节严重将依法送交相关法律部门。10、员工具有保守公司机密的义务,严禁向外泄漏公司经营状况(采购、销售、人事、债权、债务、资金运作等相关信息)。员工必须妥善保管公司内部资料及文件,未经许可,不得带出公司。违者视情节轻重进行处罚。二、工作实现1、上班后20分钟内打扫办公室清洁。违者扣5元/次。2、每周周一上午召开周会,每人对上周工作进行小结,提出这周工作内容及如何开展。由与会人员轮流主持,是当周的接待员。违者扣10元/次。3、销售员每天下班前交工作日报表,特殊原因可拖迟到第二天中午下班前,营销员每月5日前交工作报表,违者扣10元/次。4、销售员每月销售任务为2件酒,若未完成任务,将待发考核工资,直到任务完成时补发,若下个月仍未完成任务,将降低固定工资100元/月,以此内推。若连续三个月未完成任务,将作离职处理。三、新员工1、录用的新进员工须填写员工登记表,交2张1寸照片,带身份证、毕业证等相关证件原件到公司,经审核后,将复印件存公司并签订劳动合同。违者不予录用。2、新员工实习期为3月,表现优异可提前转正,转正后公司按规定购买社保。四、离职人员1、离职人员:须提前一个月向公司提交离职申请,经公司领导批准,将工作移交完后方可离开。违者扣除当月全部工资。五、薪资发放流程1、每月的4日由考核员上交上月的绩效考核,经主管领导审核后于7日前公布。违者扣2分/次。2、每月8日前由工资核算员上交工资表违者扣4分/次。3、公司定为每月10日发放工资。违者扣5分/次。员工工资及奖金考核制度一、总则 确保公司经营目标的实现,建立有效的激励和约束机制,依据公司确定的各项指标,特制订本考核办法。二、内容1、应得考核工资(奖金)计算公式:应得考核工资(奖金)=考核工资(奖金)(100考核分)/100 2、每月实发工资 计算公式:每月实发工资=固定工资+应得考核工资(+应得奖金)三、评优1、完成难度大、工作量重、绩效突出的工作任务;表现突出人员根据公司制度进行奖励。2、绩效考核分作为评优的主要依据。四、绩效考核细则(一)、扣分项1、员工迟到、早退2小时内,扣1分/次;迟到早退超出2小时低于4小,扣2分/次;迟到早退超出4小时,按旷工处理,扣5分/次;无故旷工,扣5分/次。2、请病假,每请1天(产假、护理假、工伤假除外,无病假证明的计为事假),扣1分/次;请事假,每请1天(婚、丧假、探亲假、公休假除外)扣2分/次。3、例会迟到早退,扣2分/次;缺席扣3分/次。4、上班时间玩手机或电脑游戏,扣2分/次;上班时间睡岗,扣2分/次;中途脱岗或串岗,扣2分/次。5、不服从领导工作安排和调动。扣10元,另扣5分/次。6、无正当理由,不积极参加集体活动或不配合公司活动的。扣10元,另扣2分/次;7、当日安排工作任务未在规定时间内完成,扣10元,另扣2分/次;提前完成任务,加2分/次。工作完成情况汇报不及时扣除2分/次; 8、对各类文件、资料保管不完整。扣20100元/次,加扣3分/次;9、发生客诉。扣50200元/次,加扣3分/次。 10、现场脏、乱、差。扣2分/次。11、未对下发的计划、任务进行跟踪,扣2050元/次,加扣2分/次;未及时对过程中出现的问题及时解决。扣20100元/次,加扣3分/次。12、对重点订单(客户)的跟踪不到位。扣20元以上,加扣3分/次。13、对执行过程中发现的问题反馈不及时,无跟踪处理记录,扣20100元/次,加扣3分/次。14、对公司员工或其他相关人员提出的有关安全正确建议置之不理。扣10元,另扣2分/次; 15、人为发生人身安全事故或人为造成财产事故损失100元以上,视情况扣310分/次,必要时追究相关责任。16、新员工在规定实习期内未达到岗位要求,每超一天扣实习期间考核分2分,并延长相应的实习时间。备注:若因工作失误造成公司损失则应承担相应损失。(二)、奖励1、合理化建议被采纳。加10分/次;2、工作思路创新,创新工作方法、思路取得的成绩。加10分/次;3、发现重大潜在隐患,加5分/次;4、公司或部门经决定给予的奖励,加10分/次;5、因工作成绩优异被公司级表扬和奖励的。加5分/次;6、月度无疏漏。加20分/次。岗位工作职责营销工作职责:一、 接收需方订货计划,整理计划。二、 针对不同供应商制定询价表或计划表,比价后制定发货单。三、 供应商发票及合同的催收。四、 联系送货车辆,协调送货相关事宜。填写货物运费申领表。五、 发货单的回收。确定每次送货数量是否正确,做好发货单回收。六、 整理已送货清单,交由开票人开据发票。七、 月底整理本月销货清单,统计本月销售额、各进货单位进货成本。八、 完成公司安排的其它工作。会计岗位职责:一、 按照财务制度,严格审核日常相关业务凭证。二、 处理日常业务会计凭证,做电算录入。三、 填写纳税申报表,申报纳税。四、 妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。五、 处理工商、税务相关事宜。六、 完成公司安排的其它工作出纳岗位职责:一、 认真执行现金管理制度二、 建立建全现金出纳各种账目,证,严格按照公司制度支付现金。三、 严格支票管理制度,及时填写支票使用情况。四、 处理银行相关工作。五、 配合会计做好各种账务处理。六、 购买、保管、开据发票,并做好已开发票记录。七、 完成公司安排的其他工作。主管职责:一、制定公司各岗位职责,公司管理制度,制定员工考核制度二、负责公司员工管理三、审核公司员工工作内容,四、妥善保管公司印章、记录公司印章使用情况表及借取记录,五、妥善保管公司档案、文件。六、负责公司相关业务管理,七、完成公司安排的其他工作工作流程一、整理计划。营销员接到客户需货计划时,记录好下计划时间 、计划人、货物名称、型号规格、数量、需货时间、送货地点。二、下计划。营销员针对不同供应商制定询价表询价,报主管审批,择其价优订货,制定订货单,报供应商备货。并与供货商签定购销合同,制定送货单。三、营销员应联系送货车辆,协调送货相关事宜。填写运货费用申领表,报主管审批后交出纳处。四、货物送达后应即时回收发货单。确定每次送货名称、型号规格、数量是否正确。货物由客户验收签字后由出纳支付运费。五、货物准确送达后,营销员应即时催收供应商购货发票。收发票后交会计处,由会计到税务局认证后登记入账。六、营销员整理已送货清单,交由开票人开据发票。七、营销员应每月底整理装订当月销货清单,并统计当月销售额以及各供应商进货成本。费用借支及报销制度 一、费用借支员工因业务需要,须向公司借支费用时,需填写借支单,写清借款事由,借款金额,本人签字,主管领导签字确认后,凭借支条向出纳借取现金。二、费用报销员工报销费用时,将费用支出发票用粘贴单贴好,填写费用报销单,写清支出时间、支出原因、支出项目、支出金额。本人签字,由会计审核凭证后签字,主管领导审批确认后交出纳处报销费用。报销费用时须先冲抵挂账个借支,前款不清,后款不支付。三、相关业务费用支付因公司业务发展需
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