第三届新生杯棋类综合大赛策划书.doc

东南大学棋牌协会第三届新生杯棋类综合大赛策划书东南大学体育系东南大学校团委东南大学棋协2010.9.29一、 活动介绍：为了丰富同学们的课余生活，增加各院系之间的交流，在体育系与校团委的支持下，我们决定开展第三次新生杯比赛。此次比赛并非单纯以娱乐为目的，增强学生棋类素质。东大棋牌协会计划十月中旬举办第三届东南大学“新生杯”大赛，并应东大体育系之要，选拔较为专业的各类棋手（中国象棋，围棋，国际象棋）代表学校为各种省市级棋类比赛做准备。同时在赛场上成功的体现出了我东大学子的思想内涵，也明显的表现出了我校学子对课余文化的重视与全方位发展自我的思想。但是与往年不同的是，今年我们协会将举办一次规模约三倍于往年的新生杯大赛。除了象棋赛外，我们还会同时进行围棋赛以及国际象棋赛。二、 主办单位：东南大学体育系，东南大学校团委承办单位：东南大学棋牌协会3、 活动时间：2010年10月 具体时间在周五周六周日下午或晚间举行四、活动流程1.赛前宣传1），时间：2010年10月初2）， 宣传方式：A，媒体宣传 a. 在面向东南大学所有师生的东南大学报上全面报道本次活动盛况，并配图片宣传；b.通过校广播站宣传本次活动。c.通过食堂、图书馆的电子大屏进行宣传。（需事先去填写申请表）d.在体育系主网页网上宣传e.在校bbs上进行网上宣传B，活动前宣传： a.分别在桃园、梅园食堂门前展出活动海报进行宣传。b.在各宿舍区贴上宣传单进行宣传。c.在体育系网站具体本次活动的具体方式、象棋比赛的介绍、参 赛报名方法等细节。 d.报名时进行传单发放工作。e.拉出横幅进行宣传2.报名：报名时间：2010年10月10号-10月13号学生个人进行报名，由棋牌协会单独完成。参赛对象：具有正式学籍的东南大学大一，大二学生。3.比赛规程：往年象棋计报名人数为120人左右,今年加入围棋和国际象棋两大棋类，三类棋种总报名人数约为300人左右。赛制为淘汰赛，具体比赛规程安排视报名人数及届时环境而定，赛前将提交规程说明。4.赛中宣传1）实时更新比赛信息，每周比赛完后，在宿舍楼下贴出比赛战况。 2）比赛进行到一定阶段的时候，欢迎亲友团给比赛选手加油观赛。5赛后赛后为优胜者颁发奖状与奖品，广播站播送赛果，弘扬棋类文化，在各宿舍楼下贴出比赛结果，向团委报告比赛情况，向体育系提交最终选拔结果，供代表学校外出打比赛时借鉴。五、活动设置1，比赛场地：东南大学九龙湖校区教七教室（如与校外合作单位达成协议可能于南门进行比赛）2，奖品奖金及资金预算：类型项目单价数量合计宣传横幅5*10+5*82180宣传海报(大)3*4*123432喷绘（小）168*2256宣传单0.0840032食堂粘贴单0.140040水125*4*2 200奖励奖状28+3+3 28奖金1003300奖品506300合计1768横幅（4条，2条10m，2条8m）：10*5*2+8*5*2=180；赛前宣传海报（2副，3*4规格）：3*4*12*2=288;宿舍粘贴海报（喷绘，8张）：8*16=128宣传单：（发放400张，食堂粘贴400张）：400*0.08+400*0.1=72；后期成果展示（喷绘，8张，大海报1张）：8*16+3*4*12=272；奖品与奖状：（象棋给前八名发奖状，前三名发奖品，第一名奖金100元；围棋前三名奖品，第一名奖金100；国际象棋同上；）：2*8+2*50+100=216；2*3+2*50+100=206；206；216+206+206=628；组织人员：（预计25人，每周2天每天1瓶水，选手自备）赛场提供饮用水4*2*25*1=200；总计：1768元注：以上预算供参考，不包括展架等杂物费用。六、主要负责人：会长：吴欣雨副会长：陈恒呈教练部部长：王晨宇实践部部长：倪润清七、人员安排1、赛前： 15人发传单，张贴海报。 梅园：6名 桃园：6名请各部门值勤人员和负责人保持调整，以根据具体情况做出临时调整。2、赛中： 裁判后勤布置人员记录人员 人数610人并设总裁判一名。10名左右10名3名负责部分负责每次比赛的监督，记时负责选手就位，饮水，咨询。应付突发状况。负责赛前布置场地，赛后收拾，运送物品及奖品。每次比赛结果的记录其他：需要有人在每次比赛结束后更新比赛信息。张贴赛果。1）制作报名表，方