大专毕业生至企业职场实习方案QA.doc

大專畢業生至企業職場實習方案Q&A 關於實習員：1.請問此方案的網站在哪？要怎樣提出申請？A：本部委託龍華科技大學協助架設培育優質人力促進就業計畫資訊網，實習員可上本網站首頁，媒和平台方案1-1大專畢業生至企業職場實習方案應徵實習員基本資料登錄留下您的個人資料，成為本網站會員。此外，亦可透過學校相關承辦單位協助提出申請。學校之聯絡人請查閱網站首頁系統管理學校各方案聯絡人。 2.我聽說人力銀行有在幫忙介紹企業，我需要透過它們來申請嗎？A：由於學校反映，有人力仲介業者廣發電子郵件通知各校已有校友向業者提出實習員資格審核之申請，並請各校與業者聯絡取得密碼，進入業者之網路系統查詢校友資訊，接洽與通知審核結果，本部為避免畢業生、家長及企業等各界誤認必須付費成為人力仲介業者之會員始得申請本項實習計畫，於98年5月19日函告業者要求停止發送類似電子郵件，並轉知既有會員自行至本部培育優質人力促進就業計畫資訊網，免費登錄或查尋媒合機會，並以副本知會各校。 3.萬一進了企業以後，才發現企業不適合自己，或是實際上跟先前洽談所承諾的不一樣的話，那麼可以直接就選擇離職了嗎!?？若能退出，我可拿到薪水嗎？會有怎樣的後遺症？A：實習員與企業簽訂合約前之面談，應先了解企業所提供之實習訓練及相關考核規定等是否符合本身期待。若已簽約上班後，因故自願離職者，先前上班之薪水仍由本部負擔；惟實習員若自願離職，即視同放棄本案實習機會，此類實習員不得再要求學校轉介其至其他實習機構實習，亦不得再次參加本案。實習員離職後，該名額得由其他學生遞補給企業。 4.若我上班的企業後來被通知為不合格企業，我該怎麼辦？我會拿到薪資嗎？有資遣費嗎？學校會再幫我轉介其他企業嗎？若我還沒有正式上班前被告知呢？A：原則上，凡由所屬學校媒介之實習員，其權益都可獲得本方案要點之保障。在本方案要點98年5月11日發布以前，已由學校審核並媒介實習員前往上班之企業，由於要點所定標準較嚴格，有部分該等企業無法通過跨部會聯合審查，為保障實習員之權益，此一標準可不溯及既往，這些實習員得繼續留在該企業實習，並依本要點給付所有實習薪資，但由於該實習企業仍屬不合格之企業，除該已上班之實習員外，不得再進用其他實習員。 5.我是97學年度應屆男畢業生，我可否提出申請？A：本方案並未排除等待服兵役期間的畢業生，惟因畢業生已非在學，本方案之實習無法作為兵役緩徵之理由，企業若能接受等待兵役的應屆畢業生進行實習，並在學校、企業與實習生三方完成書面協議，亦可使畢業生服兵役前參與本方案。 6.我想要去的企業在網站上找不到，表示？A：如網站上無法查詢企業相關資訊，表示該企業審核未獲通過，或目前仍於審核補正中。為使企業更加了解目前的審查狀態，本部已調整網路權限部分，企業應可憑本身權限，查閱目前審查狀態(含尚未通過之原因、補正方式)。 7.在學校陪同下，與企業正式簽約了，那我何時可以開始上班？A： 合格企業與學校、畢業生簽訂合作契約後，畢業生即可上班。已開始實習之畢業生，一定可以領得實習費用，不會因為企業不符實習機構條件而受到影響。 8.企業可否要求我購買制服或器具或向我索取其他費用？A：由於畢業生依本方案至企業實習，且已由政府補助實習機構每名實習員每月本薪22,000元(不含自付之勞健保費)及雇主負擔之勞、健保(內含職災)及勞退金4,190元，故企業不得以訓練費等名義向實習員收取相關費用。若企業為維持企業形象要求員工著制服之部分，制服費用宜由企業支出，但得於契約中明定如實習員工作時間不足一年者，得要求實習員攤付部分費用。其他如工資墊償基金、職工福利金、工具費、設備費、機具費用等，應由企業提供。 9.企業可否額外要求實習員加簽合約書？A：本部已制定合約書範本，可由本要點附件1下載。為避免企業自行與實習員簽訂合約書，違反本方案要點之規定，故不宜採如此作法。 10.企業叫我到XX地點上班，可是這不是企業的所在地，這樣合理嗎？A：本方案要點並未限制實習地點必須於實習機構登記地點，僅限必須於臺澎金馬等地，惟實習員之實習地點應於契約中明定，避免日後產生爭議。 11.依規定實習地點不包括國外及大陸地區，惟若企業為航運、海運企業等，實習生是否得搭船出海？又出差可否至國外？A：國籍輪得視為我國國土之延伸，實習員只要不於國外(領土)進行實習工作，得於船上實習，惟此一部分應於契約中明定，使實習員先瞭解。出差部分，仍不得指派實習員至國外；若實習員能力受肯定，實習機構執意指派出國，建議該實習機構直接將實習員聘為正式員工，再行指派。實習機構可再申請實習員補足該名額。12.企業現在正在辦理申覆，那我還可以在這裡上班嗎？A：企業補正期間，實習員仍可繼續實習；如已先行停止實習，企業補正審核通過後，實習員可繼續實習。但企業將來補正審核若仍未獲通過，學校應立即通知企業及學生終止實習，並協助實習員轉介至其他企業。薪資部分，有工作即有薪資，請實習員安心實習。13.我之前曾參加過短期就業方案，那方案結束後，我可以申請本方案嗎？A：已參加短期促進就業之畢業生，只要在依本方案申請實習機會時屬於待(失)業身分，並符合本要點規定之95學年度至97學年度本國籍大專畢業生，即可提出申請。14.我的薪水何時可以拿到？實習員至企業職場實習，理應屬於該企業之員工，故建議企業宜於依企業既定時程，先行墊付實習員之薪資，再向實習員所屬學校造冊請領。15.若有企業找理由，或未支付學生之勞退金等，應如何得知？ A：依據行政院勞工保險局網站說明，實習員可憑自然人憑證或勞工保險卡或親自臨櫃等3種方式，查詢個人勞退專戶資料。相關訊息請上：.tw/sub.asp?a=0010406 此外，本部經由勞委會、勞保局等其他相關部會查詢得知企業繳費狀況，如發現企業違規情形，將依相關勞資法規定辦理。 16.實習員的福利怎樣計算？月薪、休假、請假、年終獎金、加班費、勞退金等等。A：實習員請（休）假部分，依各實習機構相關規範辦理，其餘薪資待於則不得低於本補助規定。 17.我可以選擇離家近的企業嗎？A：本部已於98年5月5日以台技(二)字第0980071817號函知各學校，由於目前各大專校院學生廣泛來自全台各縣市，如有在家就近實習之可能，亦可降低在外租屋之其他生活費用；故各校選擇實習機構時，宜於學校所在縣市及其他外縣市之間衡酌考量，以利廣納各地生源。 18.若我有第二專長，可以不要依據大學所學對應系科而是依據我的第二專長來找企業嗎？A：本方案為加強實習員之本職學能，並培植產業未來所需之優質人力，故建議學校在選擇合作企業所經營之產業與提供之職務，應與學生所學類科相關者為優先，如學生另有其他專長者，宜尊重畢業生之興趣與選擇。 19.若實習期滿後，我被企業留用，我的年資是否可以採計？A：實習員於實習階段，與企業屬僱傭關係下之員工、雇主關係；若實習屆滿，企業有意願留用者，相關年資當可採計。 20.我的薪資扣繳憑單是由誰製作？A：按本要點規定，企業應於發放薪資及當月勞保(含職災保險)、健保、勞退金投保繳費後，填寫清冊及領據，並檢附相關證明文件向實習員所屬學校請款，學校於收到資料，審核無誤後，應於2週內完成撥款事宜，並未強制實習機構需檢具實習員工作日誌及差勤記錄。故實習員薪資扣繳憑單為企業所製作。 21.若企業每月以高於22,000元僱用我，但我因請假導致其該月實領薪資未達22,000元，其請假扣減之薪資是以企業規範計算或22,000元為扣減基準？A：(1)本部補貼雇主負擔勞健保(含職災)、勞退金之上限為4,190元及實習員薪資為2,2000元，若習機構給薪優於上述基準者，超出部分則由雇主負擔。 (2)實習員請假相關規定應遵循企業既定之規範，請假減扣薪資應依雇用薪資為扣減基準。 22.我會不會被企業解雇？A：依據本方案要點，實習機構應定期考核實習員實習成效，經考核成效不佳確實不能勝任實習工作者，得予終止契約，並依勞工退休金條例第12條規定給付資遣費，惟此類實習員不得再要求學校轉介其至其他實習機構實習；但實習機構可要求再進用實習員。故實習員與企業面談時，應先了解相關企業考核規範，於實習階段認真累積本身專長。 關於申請企業：23.請問企業要得知是否符合申請條件，若符合，該怎樣提出申請？A：(1)本計畫所稱實習機構包括：全國各企業、執行業務之事務所、短期補習班、非公立醫療及護理機構、私立幼稚園及托兒所等。 (2)欲申請本計畫之企業，得依其需求專長逕向各大專校院申請，同時至本部所設立之培育優質人力促進就業計畫資訊網登錄需求。針對實習機構及其填報職缺，得經本部、經濟部、財政部、行政院勞工委員會及勞工保險局所組成跨部會審查小組，就其是否有合法立案、欠稅事件、勞保人數資料、近三年是否大量解雇員工及重大工安通報事件在案等情事進行初審，通過審查之實習機構始公布於媒合平台，以供學校選擇合作。 (3)保險企業部分，仍應以大專相關科系畢業生為媒合條件，且得視情況酌減保險企業之實習員數；人力派遣企業之內部職員職缺可以提供，但不可以申請將實習員派遣到別家企業工作。 24.農會、信用合作社有意願簽署承諾書，願意在實習滿1年之後，晉用實習員為正式人員，是否可開放讓農會、信用合作社申請實習員？A：農、漁會、信用合作社或工會等，因屬性非屬營利機構，宜向青輔會申請方案1-3大專畢業生至非營利組織實習方案，不列入本方案所規範之企業。 25.有人力銀行企業告訴我們企業，要幫我們媒合實習員，我們需要從人力銀行企業提出申請嗎？A：本方案畢業生擔任實習員之媒介管道皆透過各大專校院，除學生主動尋求上開實習機構合作外，實習機構亦可直接與學校接觸，或至教育部委託建置之專屬網站培育優質人力促進就業計畫資訊網(.tw/)登錄需求，以利學校後續處理。實習機構無論採前揭何種形式申請參與一方案，皆無需繳交任何申請費用。 若有外界任何人力仲介企業聲稱與教育部關係密切，可代為媒介本實習方案，皆非實情。本部已於5月4日發布新聞稿強調本部不歡迎人力仲介業者介入大專畢業生職場實習計畫，並於上開網頁公告培育優質人力促進就業計畫資訊網並未和任何人力銀行網站合作提供有關職缺媒合所需之企業資料和人力資源資料且各學校會嚴選合作企業並推薦適才畢業生至企業實習。又，於5月19日台技(三)字第0980085668號函至全國各大專校院，再次重申本方案未與人合人力仲介業合作，以避免畢業生、家長及企業各界誤認為本方案須付費。 26.若申請企業為海運企業，實習員因工作之要，需出海至其他國家海域者，是類企業是否符合申請資格？A：國籍輪得視為我國國土之延伸，實習員只要不於國外(領土)進行實習工作，得於船上實習，惟此一部分應於契約中明定，使實習員先瞭解。出差部分，仍不得指派實習員至國外；若實習員能力受肯定，實習機構執意指派出國，建議該實習機構直接將實習員聘為正式員工，再行指派。實習機構可再申請實習員補足該名額。 27.若進用實習員後，實習員自願退出，企業需要負擔實習員資遣費嗎？若發現實習員表現不佳，企業可否開除實習員？需要什麼費用？A：若實習員自願退出，企業毋須負擔資遣費；若經企業考核成效不佳確實不能勝任實習工作者，得予終止契約，並依勞工退休金條例第12條規定給付資遣費，實習機構可要求再進用實習員。相關考核規定，企業應於簽約時，向實習員、校方告知清楚。 28.若本企業已經晉用實習員後，才被通知為不合格企業，企業還要負擔實習員的相關費用嗎？需要負擔資遣費嗎？ A：原則上，凡由所屬學校媒介之實習員，其權益都可獲得本方案要點之保障。在本方案要點98年5月11日發布以前，已由學校審核並媒介實習員前往上班之企業，由於要點所定標準較嚴格，有部分該等企業無法通過跨部會聯合審查，為保障實習員之權益，此一標準可不溯及既往，這些實習員得繼續留在該企業實習，並依本要點給付所有實習薪資，但由於該實習企業仍屬不合格之企業，除該已上班之實習員外，不得再進用其他實習員。 29.我們企業提出申請了，可以在網站上看不到，是表示？A：如網站上無法查詢企業相關資訊，表示該企業審核未獲通過，或目前仍於審核補正中。為使企業更加了解目前的審查狀態，本部已調整網路權限部分，企業應可憑本身權限，查閱目前審查狀態(含尚未通過之原因、補正方式)。 30.我們企業的員工都有一定的制服，員工也需要繳交教育訓練費用，所以可以要求實習員也要購買制服並繳交訓練費？A：由於畢業生依本方案至企業實習，且已由政府補助實習機構每名實習員每月本薪二萬二千元及雇主負擔之勞、健保(內含職災)及勞退金四千一百九十元，故企業不得以訓練費等其他名義再向實習員收取額外費用。若企業為維持企業形象要求員工著制服之部分，制服費用宜由企業支出，但得於契約中明定如實習員工作時間不足一年者，得要求實習員攤付部分費用。其他如工資墊償基金、職工福利金、工具費、設備費、機具費用等，應由企業提供。 31.企業可否讓實習員到企業的特定駐點上班？A：本方案要點並未限制實習地點必須於實習機構登記地點，僅限必須於臺澎金馬等地，惟實習員之實習地點應於契約中明定，避免日後產生爭議。32.企業現正處理申覆中，正在企業上班的實習員還可以繼續待在企業上班嗎？要如何知道是否申覆成功？A：(1)若於本方案實施要點前即透過學校完成簽約之企業，透過本部聯審作業審查，因故尚未通過者，已上班之實習員仍可繼續上班，若僅媒合為上班，則宜暫緩上班。企業若未獲通過，學校應立即通知企業及學生終止實習，並協助實習員轉介至其他企業。薪資部分，有工作即有薪資，相關補助企業依舊可造冊請領，企業無需額外負擔資遣費。(2) 為使企業更加了解目前的審查狀態，本部已調整網路權限部分，企業應可憑本身權限，查閱目前審查狀態(含尚未通過之原因、補正方式)。33.實習員的薪水是怎樣發放？企業需要先墊付嗎？A：實習員至企業職場實習，理應屬於該企業之員工，故建議企業宜於依企業既定時程，先行墊付實習員之薪資，再向實習員所屬學校造冊請領。企業應於薪資發放及完成當月勞保(含職災保險)、健保、勞退金投保繳費後，檢具本方案附件11教育部培育優質人力促進就業計畫方案1-1實習機構領據及附件12實習員薪資、勞、健保、勞退金投保費用請領清冊、附件13年終獎金費用請領清冊，併同薪資發放、勞、健保、勞退金投保及年終獎金證明文件，以限時掛號寄送實習員所屬學校，學校於收到資料，審核無誤後，於2周內完成撥款事宜。本部補貼雇主負擔勞健保(含職災)、勞退金之上限為4,190元、實習員薪資為2,2000元，若習機構給薪優於上述基準者，超出部分則由雇主負擔。34.實習機構每月申報檢附實習員勞健保費、勞退金之審核資料是什麼？A：(1)實習機構每月申報核銷實習員勞保費及勞工退休金提繳費時，請檢附以下文件供審核：1.勞工保險局保險費繳款單及異動明細表影本。2.勞工保險局勞工退休金繳款單及勞工退休金計算名冊影本。 (2) 實習機構每月申報核銷實習員健保費時，請洽健保分局承辦人員申請。 35.請領清冊能否使用學校設計之格式？A：本部已設計相關請領清冊(要點附件12實習員薪資、勞、健保、勞退金投保費用請領清冊、附件13實習員年終獎金費用請領清冊)，皆可於本部培育優質人力促進就業計畫資訊網(.tw/)下載，請善加利用。36.實習員的福利怎樣計算？月薪、休假、請假、年終獎金、加班費、勞退金等等。A：實習員請（休）假，依各實習機構相關規範辦理，其他待遇部分，不得低於本部補助，相關規範，企業宜於簽約時向實習員、學校述明。 37.實習生合約期滿留任者，企業是否需認列實習期間之年資？A：實習員於實習階段，與企業屬僱傭關係下之員工、雇主關係；若實習屆滿，企業有意願留用者，年資應當採計。 38.企業可否要求學生以遠距、視訊方式上班，沒有簽到制度？A：考量本方案之目的，係在於提供近期畢業之大專畢業生就業輔導與職場經驗，以利其後續之就業。以視訊及遠距方式上班，難以稽核實習員上班情形，亦不利實習員融入職場文化；為達成本方案之執行目標，故不同意實習員採此方式上班。 39.實習金22,000扣繳憑單應由哪個單位製表核發？企業雇用實習員超出22,000之薪資是否由企業至發扣繳憑單？A：按本要點規定，企業應於發放薪資及當月勞保(含職災保險)、健保、勞退金投保繳費後，填寫清冊及領據，並檢附相關證明文件向實習員所屬學校請款，學校於收到資料，審核無誤後，應於2週內完成撥款事宜，並未強制實習機構需檢具實習員工作日誌及差勤記錄。故實習員薪資扣繳憑單為企業所製作。 40.企業每月以高於22,000元僱用實習員，但實習員因請假導致其該月實領薪資未達22,000元，其請假扣減之薪資是以企業規範計算？或22,000元為扣減基準？A：(1)本部補貼雇主負擔勞健保(含職災)、勞退金之上限為4,190元及實習員薪資為2,2000元，若習機構給薪優於上述基準者，超出部分則由雇主負擔。(2)實習員請假相關規定應遵循企業既定之規範，請假減扣薪資應依雇用薪資為扣減基準。 41.大專畢業生至企業職場實習方案，是否依勞動基準法保障實習員權益？A：本方案實施要點第4點第3項之3點規定，畢業生（實習員）與實習機構屬於僱傭關係，適用勞動基準法規定；另外，要點第8條第1項之4及5點規定，如實習期間未滿，有非可歸責於實習員之過失而終止契約者，企業應依勞工退休金條例第12條規定支付資遣費；如發生實習糾紛或爭議，除學校應成立實習委員會，作為實習作業諮詢並處理爭議，並應依勞資爭議處理法規定辦理。以上規定，亦已於本部製作供各方參考之契約範本中明定。 42.若本企業目前因稅務問題，暫不通過初審，該怎樣補正？A：步驟一，先確認是否有欠稅：企業可透過2種方式查詢是否有欠繳國稅：其一，利用貴企業之工商憑證，至財政部財稅資料中心入口網 (.tw) 線上查詢欠稅資料查詢；其二，至所在地國稅局全功能櫃檯，查詢貴企業所有應繳納國稅項目。 步驟二，檢附國稅局全功能櫃檯列印之無欠稅證明單(納稅義務人無違章欠稅證明書)，掛號寄至本部專案辦公室(龍華科技大學，地址：桃園縣龜山鄉萬壽路一段300號)，辦理後續資格複查事宜；收件人請填：大專畢業生至企業職場實習方案審查小組收。因繳納稅務至財稅資料中心線上銷號作業差距約8天，故若步驟(1)查詢顯示無欠稅者，仍請企業依據步驟(2)辦理複查。依據本跨部會審查小組決議，若貴企業現正行政救濟中，應先繳清相關稅款或提供相當擔保(請至分區稽徵所辦理提供擔保，並請稽徵所協助釐正、內更)，取得無欠稅證明後，再將無欠稅證明書正本及申覆表(請於加註貴公司之無欠稅證明資格係以提供擔保品後所取得)掛號投遞至本專案辦公室，辦理後續復查事宜。複審合格且無其他應補件說明之企業，本部專案辦公室將電子信件通知貴企業已通過本部初審，並將貴企業申請資料公告網站上。關於學校作業：43.如果95、96學年度畢業生提出申請者較少，員額可否留用至97學年度應屆畢業生？A：本部為避免學校媒介過多95及96學年度之畢業生至企業職場實習，排擠97學年度畢業生之實習權利，故規定至少應保留6分之1名額予97學年度大學畢業生，並非限定97學年度之大學畢業生僅得佔6分之1比例。各學校可視實習需要，媒介多於比例之97學年度畢業生至職場實習。 44.所謂應保留1/6名額給97學年度應屆畢業生是指每媒合5位95、96學年度畢業生後，才可以讓97學年度應屆生申請媒合1位？A：本方案為避免學校媒介過多95及96學年度之畢業生至企業職場實習，排擠97學年度畢業生之實習權利，故規定至少應保留6分之1名額予97學年度大學畢業生，並非限定97學年度之大學畢業生僅得佔6分之1比例。各學校可視實習需要，媒介多於比例之97學年度畢業生至職場實習；未有規定須每媒合5位95、96學年度畢業生後，才可以讓97學年度應屆生申請媒合1位。 45.本方案所指之大專畢業生是否包含在職專班畢業之大專畢業學生？ A：凡符合95-97學年度應屆大專畢業生，且為待失業者，不分學制都符合本方案申請條件，故夜間部、在職專班之畢業生亦可提出申請。 46.自願離職之實習員，該名額機會是否可釋出給其他畢業生？A：實習員若自願離職，即視同放棄本案實習機會，此類實習員不得再要求學校轉介其至其他實習機構實習，亦不得再次參加本案。實習員離職後，該名額得由其他學生遞補給企業。 47.若已媒合的企業被告知為不核可企業，學校應怎樣幫助實習員？A：原則上，凡由所屬學校媒介之實習員，其權益都可獲得本方案要點之保障。在本方案要點98年5月11日發布以前，已由學校審核並媒介實習員前往上班之企業，由於要點所定標準較嚴格，有部分該等企業無法通過跨部會聯合審查，為保障實習員之權益，此一標準可不溯及既往，這些實習員得繼續留在該企業實習，並依本要點給付所有實習薪資，但由於該實習企業仍屬不合格之企業，除該已上班之實習員外，不得再進用其他實習員。若於本方案實施要點前即透過學校完成簽約之企業，透過本部聯審作業審查，因故尚未通過者，已上班之實習員仍可繼續上班，若僅媒合為上班，則宜暫緩上班。 48.依據98年5月11日正式發布要點後，學校是否還要收取企業相關資料？A：本方案實施要點發布後，企業資格審查已交由本跨部會審查小組作業，故學校無須對企業進行資格審查作業。 49.學校要怎樣去評估企業是否安全無虞？A：本要點之實習機構評估表，企業需依評估表自我檢核，並提供相關佐證資料，送交合作學校作為評估依據。本部並未針對實習機構之評估建立相關標準，各校可視個別實際情形，要求企業補充說明，並提供充分之佐證資料。學校在進行評估時，依各校既有或自行新擬定之一般實習機構評估標準進行即可。學校可待企業通過本部審查後，依據實施要點規定，進行企業環境評估部分，亦可參考已經環評過該企業之其他學校結果，酌參為環評依據。 50.若欲合作之企業在相關網站上查詢不到，是？A：如網站上無法查詢企業相關資訊，表示該企業審核未獲通過，或目前仍於審核補正中。為使企業更加了解目前的審查狀態，本部已調整網路權限部分，企業應可憑本身權限，查閱目前審查狀態(含尚未通過之原因、補正方式)。 51.有關本方案之剩餘款、孳息是否要繳回？A：因諸多學校反映重新開立專戶之實施困難，爰此，本方案未執行完之金額須繳回，孳息則不必；學校無須為本方案再開立專戶。 52.企業評估表須讓企業蓋章嗎？A：企業評估表須讓企業蓋章，是要確認該評估表係由企業經過自評後所提出於學校組成小組審核，企業亦可以其他足資證明企業身分之方式為之。 53.實習員何時可以正式上班？A：經學校、實習員(已畢業者)與企業三方簽訂合作契約後，實習員即可上班。 54.學生上工後，企業兩個月後才會繳交勞、健保等相關費用，學校是否應先撥付此項費用予企業？A：有鑒於目前學生上工後，企業於兩個月後始繳交勞、健保等相關費用，因此請各校統一於第3個月後，按月撥付此項費用予企業；至於頭2個月之金額，待實習一年全案結束後，始撥付予企業。 55.實習方案之網站常常在更新文件版本，是否可以在文件內加註日期？又學校或企業或實習員需要因應表格重簽嗎？A：本部已調整更新文件版本，於網站文件下載時顯示最新更新日期。學校或企業或實習員已簽署相關文件者，無須重簽。 56.實習地點不是企業登記地址，是否違規？A：本方案要點並未限制實習地點必須於實習機構登記地點，僅限必須於臺澎金馬等地，惟實習員之實習地點應於契約中明定，避免日後產生爭議。 57.企業正在跟審查小組申覆中，已媒合上班的實習員還可以繼續實習嗎？A：原則上，凡由所屬學校媒介之實習員，其權益都可獲得本方案要點之保障。在本方案要點98年5月11日發布以前，已由學校審核並媒介實習員前往上班之企業，由於要點所定標準較嚴格，有部分該等企業無法通過跨部會聯合審查，為保障實習員之權益，此一標準可不溯及既往，這些實習員得繼續留在該企業實習，並依本要點給付所有實習薪資，但由於該實習企業仍屬不合格之企業，除該已上班之實習員外，不得再進用其他實習員。 58.要怎樣知道企業已經申覆成功？或申請成功？A：申請成功之企業，於網站上進入工作職缺即可查詢得到。 59.先前參與過短期就業方案之學生，之後是否可以參加本方案？A：已參加短期促進就業之畢業生，只要在依本方案申請實習機會時屬於待(失)業身分，並符合本要點規定之95學年度至97學年度本國籍大專畢業生，即可提出申請。 60.曾退出之實習員可否再加入？A：實習員若自願離職，即視同放棄本案實習機會，此類實習員不得再要求學校轉介其至其他實習機構實習，亦不得再次參加本案。61.實習員的薪水何時會發放？A：實習員至企業職場實習，理應屬於該企業之員工，故建議企業宜於依企業既定時程，先行墊付實習員之薪資，再向實習員所屬學校造冊請領。企業應於薪資發放及完成當月勞保(含職災保險)、健保、勞退金投保繳費後，檢具本方案附件11教育部培育優質人力促進就業計畫方案1-1實習機構領據及附件12實習員薪資、勞、健保、勞退金投保費用請領清冊、附件13年終獎金費用請領清冊，併同薪資發放、勞、健保、勞退金投保及年終獎金證明文件，以限時掛號寄送實習員所屬學校，學校於收到資料，審核無誤後，於2周內完成撥款事宜。本部補貼雇主負擔勞健保(含職災)、勞退金之上限為4,190元、實習員薪資為2,2000元，若習機構給薪優於上述基準者，超出部分則由雇主負擔。62.學生上工後，企業兩個月後才會繳交勞、健保等相關費用，學校是否應先撥付此項費用予企業？A：有鑒於目前學生上工後，企業於兩個月後始繳交勞、健保等相關費用，因此請各校統一於第3個月後，按月撥付此項費用予企業；至於頭2個月之金額，待實習一年全案結束後，始撥付予企業。63.實習機構每月申報檢附實習員勞保費、勞退金資料是什麼？A：實習機構每月申報核銷實習員勞保費及勞工退休金提繳費時，請檢附以下文件供審核： 1.勞工保險局保險費繳款單及異動明細表影本。 2.勞工保險局勞工退休金繳款單及勞工退休金計算名冊影本。64.學生有兩種以上專長，可以依學生專長及志趣，讓學生去選擇符合專長志趣的企業嗎？A：本方案為加強實習員之本職學能，並培植產業未來所需之優質人力，故建議學校在選擇合作企業所經營之產業與提供之職務，應與學生所學類科相關者為優先，如學生另有其他專長者，宜尊重畢業生之興趣與選擇。65.實習員若曠職、請假、違反企業規定等，是否仍可領全底薪22,000元？又若實習生在企業遭受不合理待遇，申訴管道為何？A：(1)學生至企業實習後，即等同實習機構之員工，有關出勤狀況等問題自應遵循該機構之相關規定，以免造成實習機構管理實習員之困難。企業相關請假規定，宜於與實習員簽約時告知。(2)學校應成立實習委員會作為實習作業諮詢及爭議處理單位，亦須定期至企業查訪，以全盤掌握實習員在企業之實習情形、工作安全及勞動條件等狀況，以免發生勞動剝削之情事。另依本方案要點第4點第3項之3點規定，實習員與企業屬僱傭關係，適用勞動基準法規定。未來若發生實習糾紛或爭議，依勞資爭議處理法規定辦理；教育部亦會同經濟部、財政部、勞委會及勞保局等部會，每週至少開一次會，協助處理相關疑義。66.若屆時媒合人數達不到教育部核給人數,是否有執行不力之問題？A：本部於各校進用實習員總數有未足額情形時，得視實際業務執行期程，將此類名額調整至其他需求學校辦理，並開放此類機構及其他實習機構申請。惟本方案核定各校之名額，係由各校95至97學年度畢業生之總數百分之四進行估算，涉及各校畢業生之實習權益，請各校善加利用並加以執行。67.媒合及經費動支統計表、實習員媒合名冊、異動名冊能否在系統中執行列印功能？A：請於本部培育優質人力促進就業計畫資訊網左側文件下載區（.tw/doc.htm)下載，可執行列印功能。68.請領清冊能否使用學校設計之格式？A：本部已設計相關請領清冊(要點附件12實習員薪資、勞、健保、勞退金投保費用請領清冊、附件13實習員年終獎金費用請領清冊)，皆可於本部培育優質人力促進就業計畫資訊網(.tw/)下載，請善加利用。69.實習員、學校及實習機構需使用制式合約，或可視需求增加相關條文，增加相關條文是否需經過審核？A：學校及實習機構之間簽訂合約，可於不違反本方案要點之前提下，視實際需要酌增部分條文，無需經本部審核。70.經費核銷應檢具何種單據？A：依本要點第9點第3項第3款規定，學校應於計畫結束後1個月內，檢送經費收支結算表及成果報告(含實際實習月份及整體實施績效進行檢討等資料)報部辦理結報。該經費收支結算表可由本部會計處網站下載。(詳見網頁：.tw，請依序點選法令規章本部行政規則會計處本部補助及委辦經費核撥結報作業要點)71.學校會計室詢問，98年4-8月及9-12月業務費可否互相流用？可以。72.方案1-1實習機構領據、實習員費用請領清冊、年終獎金費用請領清冊，可否授權學校部份修改，如加上