综合事务标准.doc

*项目管理手册 综合事务标准现场会议管理制度CPIECB-QD 30801009-20051范围本制度规定了现场会议的管理要求。适用于*项目工程。2职责2.1*工程建设管理分公司*项目部（以下简称为项目部）工程管理部,负责项目部主持的现场会议明确的工作。2.2项目部综合事务部负责项目部现场会议的会务工作。2.2监理单位按照分工负责主持相关现场会议，并检查、督促会议纪要的落实工作。3管理要求3.1 周工程调度例会3.1.1调度例会为每周一下午3时召开（铁路专业为周二下午3时召开）,会议前各单位应在周日（铁路施工单位应在周一）上午11时30分前以统一的电子文本格式,把本单位的周生产情况和需要协调的事宜上报至监理单位，监理单位整理汇总后，于周日下午5时前上报项目部。调度会上只协调解决平时解决不了的问题，凡是调度会之前未进行沟通协调解决的问题，在调度会上不予协调。其目的是为了提高会议效率，加强平时沟通。3.1.2会议由监理单位总（副总）监主持，参加人员：项目部副总经理、总工程师、各部门负责人，现场土建、安装（铁路专业）、调试等各施工承包商的项目经理、技术负责人、工程部主任，以及设计工代、设备厂家代表。3.1.3调度例会的主要目的是沟通工程建设情况，协调解决工程建设中各单位存在的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。3.1.4 调度会议内容和发言顺序3.1.4.1监理单位总（副总）监检查上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况，提出下一步工作意见。3.1.4.2施工承包商汇报上周施工计划、进度等完成情况，主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题等，在会上进行综合协调，落实责任单位及完成时间，各承包商汇报时间控制在8分钟内。3.1.4.3设计工代、设备厂家提出施工中应注意的问题，并对有关单位提出的相关问题给予答复。3.1.4.4总（副总）监总结上周施工情况，就工程安全、质量、进度、投资以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。3.1.4.5项目部对相关单位提出的问题给予协调答复。3.1.4.6项目部领导提出要求并进行总结。3.1.5监理单位负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅、确认后由总监签发。会议纪要格式详见附表。3.2 安全（文明施工）检查周会3.2.1例会为每周三下午3时召开。3.2.2检查周会由监理单位主持，参加人员为：项目部、监理单位、施工承包商等单位的安全负责人。3.2.3检查周会的内容：1. 组织现场安全文明施工检查，对上周安全文明施工检查中提出的问题，复查其闭环情况。发现新问题及时提出（必要时当即责令停工），并明确责任单位，整改要求、完成时间等。2. 召开安全例会，总结现场一周的安全情况；展示现场违章或示范样板图片（可利用投影）；宣布检查评分结果等。3.3 月度安全管理会议3.3.1每月一次，时间为每月2日下午3时（铁路专业为每月3日下午3时）。会议前各单位应在每月1日上午11时30分前以统一的电子文本格式把本单位的月安全情况上报至监理单位，监理单位汇总、整理后，与当日下午5时前上报项目部。3.3.2会议由项目部总经理（副总经理）主持，参加人员为：项目部总工程师、各部门负责人、安全主管，监理单位总监、副总监（安全），以及现场土建、安装（铁路专业）、调试等各施工承包商的项目经理、技术负责人、工程部长、安全主管。必要时邀请项目公司参加。3.3.3月度会议内容和发言顺序3.3.3.1组织现场安全施工综合检查，对上月安全施工检查中提出的问题，复查其整改闭环情况。3.3.3.2各施工承包商汇报上月安全情况，提出协调解决的问题。3.3.3.3监理单位对上月安全情况，做出综合评价。对存在的问题提出整改要求，并明且责任单位，整改时间。3.3.3.4项目部总经理（副总经理）总结上月的安全情况，提出改进要求。3.3.4项目部负责记录和整理会议纪要，并下发。3.4 月度工程管理会议3.4.1会议时间每月一次，时间为每月27日下午3时（铁路专业28日下午3时）。3.4.2会议准备会议前各施工单位应在每月25日上午11时30分前以统一的电子文本格式把本单位的月施工计划、进度等完成情况，下月施工计划和需要协调的事宜上报至监理单位，监理单位汇总、整理后，于26日上午11时30分前上报项目部。3.4.3参加人员会议由监理单位总监（副总监）主持，项目部总经理（副总经理）、项目部总工程师、工程管理部负责人，以及现场土建、安装 (铁路专业)、调试等施工承包商的项目经理、技术负责人、工程部长以及设计工代、设备厂家代表参加。必要时邀请项目公司参加。3.4.4会议内容3.4.4.1由施工承包商总结本月的工程计划完成情况和存在问题，汇报下月工程计划并提出需要协调解决的问题。3.4.4.2监理单位对本月施工进度计划完成情况做出综合评价。对存在的问题提出整改要求，并明确责任单位，整改时间。3.4.4.3修订施工承包商的下月度施工计划。3.4.4.4项目部总经理（副总经理）总结本月的完成情况，结合本月工程进展情况，布置下月施工任务。3.4.5监理单位负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅确认后签发。3.5 月度质量管理会议3.5.1每月一次，时间为每月4日下午3时（铁路专业为每月5日下午3时）。会议前各单位应在每月1日（铁路施工单位应在每月2日）上午11时30分前以统一的电子文本格式，把本单位上月的施工质量情况、本月质量计划和需要协调的事宜上报至监理单位，由监理单位汇总、整理后于3日上午11时30分前上报项目部。3.5.2会议由监理单位项目总监（副总监）主持，项目部总工程师、工程管理部负责人、质量主管，监理单位质量主管，以及现场土建、安装、铁路、调试等承包商的总工程师、质量主管，设计工代、设备厂家代表参加。必要时邀请项目公司参加。3.5.3月度会议内容和发言顺序3.5.3.1各施工承包商汇报上月施工质量情况，提出本月施工质量控制计划和需协调解决的问题。3.5.3.2监理单位总结上月质量方面的情况，提出下一步质量工作意见。3.5.3.3项目部做必要的补充,对重点质量工作提出要求。3.5.4监理单位负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅确认后签发。3.6 季度安委会会议3.6.1每季度召开一次，时间以会议通知为准。3.6.2会议由项目公司主持，参加人员为安委会成员。3.6.3会议的任务是根据现场参建单位的变化情况，就调整安全生产委员会做出决定；研究并协调解决现场安全、健康和环境管理工作中的具体问题，检查安全工作目标计划和安全技术措施计划的落实情况，制定阶段性安全工作措施。3.7 现场专题会议3.7.1需多方协商、讨论、研究才能解决的专题，提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时，与项目部相关部门沟通后，由监理单位通知各方，说明会议的目的、内容、时间和地点，同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。3.7.2现场专题会议由监理单位主持，必要时由项目部主持。会议记录由主持单位负责。3.8 其它要求3.8.1会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期，对采取的措施应落实责任单位或责任人。3.8.2如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同，则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。3.8.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容，并以适当的方式对落实结果进行记录。会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。4会议须知4.1会议所要求的参加单位必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。4.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。4.5会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由会议主持单位负责整理、编写，要求在会议次日下班前分发到有关单位（包括网上信箱）。对会议布置的工作，各单位要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。4.6要求施工承包商项目经理必须参加安委会、各类月会和工程调度会，特殊情况必须事先向会议主持人请假并派代理人开会。4.7参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。4.8以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。5记录5.1会议签到单5.2会议纪要5.3会议落实工作任务表6本文件解释权本文件由项目部工程管理部负责解释。附件：*工程建设管理分公司*项目部会 议 签 到 表NO：会议名称： 会议地点： 会议时间：序 号单 位姓 名序 号单 位姓 名122223324425526627728829930103111321233133414351536163717381839194020412142*工程建设管理分公司*项目部会 议 纪 要No:会议名称附 页会议时间会议地点主 持 人记 录 人参加单位及人员：会议内容：编制人/日期审核人/日期批准人/日期会议落实工作任务表序号工作任务提 出 方责任单位及责任人完成时间第 10 页 共 11 页*项目管理手册 综合事务标准*工程建设管理分公司*项目部现场例会安排表序号会议名称时 间地 点主 持参加人员1周工程调度例会每周一下午3时铁路专业：每周二下午3时项目部会议室监理单位总（副总）监项目部项目副总经理、总工程师、各部门负责人，以及现场土建、安装、（铁路专业）、调试等各承包商的项目经理、技术负责人、工程部主任，设计工代、设备厂家代表2安全（文明施工）检查周会每周三下午3时项目部会议室监理单位项目部、监理单位、施工承包商等单位的安全负责人。3月度安全管理会议每月2日下午3时铁路：每月3日下午3时项目部会议室项目部总经理（副总经理）项目部总工程师、各部门负责人、安全主管，监理单位总监、副总监（安全），以及现场土建、安装、（铁路专业）、调试等各承包商的项目经理、技术负责人、工程部长、安全主管。必要时邀请项目公司参加。4月度工程管理会议每月27日下午3时铁路：每月28日下午3时项目部会议室监理单位总监（副总监）项目部总经理（副总经理）、项目部总工程师、工程管理部负责人，以及现场土建、安装、(铁路专业)、调试等承包商的项目经理、技术负责人、工程部长、设计工代、设备厂家代表参加。必要时邀请项目公司参加5月度质量管理会议每月4日下午3时铁路：每月5日下午3时项目部会议室监理单位总监（副