旅游协会会员大会策划书.doc

旅游协会2014-2015第一学期会员大会策 划 书 旅游协会秘书处 2014年11月10日 目 录一、活动概况2活动名称：2活动时间：2活动地点：2活动对象：2活动主办方：2二、活动背景3三、活动目的3四、宣传方案41.海报宣传42、网络宣传4五、活动流程4前期准备：5（二）活动现场5（三） 活动后期6六、经费预算7活动中应注意的问题和细节7 一、活动概况活动名称： 旅游协会2014-2015第一学期会员大会 活动时间： 2014年11月25日19:00-21:30 活动地点： 待定 活动对象： 会长、各部部长以及旅游协会会员活动主办方： 旅游协会 二、活动背景 自旅游协会成立以来，以携手共进美好旅协”为宗旨，以举办精品活动“导游之星大赛”为主要活动，在学校各级领导和老师的指导下，为在校的同学带来了课外丰富的课外知识，吸引了广大同学的参与。随着旅游协会招新的圆满结束，我们协会成功的注入了新的血液，协会的发展也在不断向前。 三、活动目的 新学期的开始，更多会员的加入，给旅游协会注入了新的血液，为了让各位新成员更好地了解旅游协会，同时也让协会发展得更优秀，朝着更高更远的目标发展，特此举办了会员大会 。四、宣传方案1.海报宣传张贴小海报，详细说明活动意义，时间及地点2、网络宣传协会各干事通过飞信、微信，旅游协会微信平台、QQ群、微博，等发布会员大会的相关信息（注：提前预制出宣传海报）五、活动流程前期准备：时间事项部门分工11月10日协会工作人员内部开会 所有部门11月10日书写策划秘书处11月绘制宣传海报 ， 宣策部物品准备 ，采购宣策部（二）活动现场时间事件负责人部门备注18：30布置会场各大部门摆放好主席团用水、挂好气球装饰现场等，调试媒体设备，话筒试音等19：00播放协会宣传视频，工作人员安排到场同学有秩序地就座宣传部视频可能突然无法播放，要备份。到场人数可能过多，做好引导工作，以免发生意外19：00-19: 15主持人宣布大会开始，介绍到场的主席团成员，并请会长致辞，待定注意要准时开始，各主席团成员要把握好发言的时间19:15-19:50主持人宣布进入游戏环节（游戏由文娱部负责出划）文娱部台下可能会出现骚动混乱等情况，工作人员要维持好秩序19:50-20:15抽奖环节（三等奖）3次秘书处20:15-20:50游戏环节文娱部注意维持一下现场秩序，如遇见讲话大声的同学及时提醒，如遇半场离开的同学请他们从后门离开20:50-21:20主持人宣布进入同学们现场提问的环节各部，各会长注意提醒同学们按顺序举手提问21:20-21:25抽奖环节（二等奖）3次秘书处21:20-21:25会长总结活动并陈辞抽奖环节（一等奖）1次秘书处21:25-21:30工作人员打扫会场各部门打扫完后需要检查是否有垃圾遗漏（3） 活动后期1、协会成员清理会场， 2、 各部门部长开会总结此次活动。3、 秘书处总结活动并撰写新闻稿和活动总结六、经费预算物品单价个数总价海报气球25250打气筒10220矿泉水21530游戏礼品400彩带1.557.5总计507.5活动中应注意的问题和细节1、宣传工作要做好，避免冷场的尴尬。如果宣传效果不甚理想，可以设置一个奖项：来参加会员大会的同学可以一人免费获得旅游协会的一件纪念品。2、提问环节，可以让现场观众积极提问，资金允许的话，每人可获得旅游协会纪念品一个。4、大会结束后，协会各个部门应开个总结会，讨论一下本次活动成功的地方，失败的地方，成功的原因以及失败的原因。附游戏环节具体活动“你做我猜”：电视上有的节目，就是一个人比动作或用语言描述，