各管理部门框架.xls

综综合合管管理理部部组组织织结结构构及及职职责责汇汇总总 部门性质部门经理负责制 组织结构目前本部门设置4个岗位 编制6人 目前配置4人 主要职能 是选拔 配置 开发 考核和培养公司所需的各类人才 制订并实施企 业各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划 调动员工积极性 激发员工 潜能 满足企业持续发展对人力资源的需求 序序岗岗位位主主要要职职责责具具体体安安排排内内容容 时时间间执执行行人人备备注注 1 1 综综合合 管管理理部部 经经理理 概述 负责人力资源规划和员工内勤招聘选拔 培训 绩效考核 薪资管 理 激励 开发及员工关系管理等工作 具体有 1 结合公司发展战略 制定相应的人力资源规划 2014人力编制及费用预算 2015人力资源工作计划 11月10日前严倩玉 2 建立 完善人力资源管理系统和相关的管理制度 企业规章制度 修改中严倩玉 3 根据公司发展计划及用人需求 组织做好员工招聘与录用工作 前程无忧招募实施 内部员工推荐 每日更新面试严倩玉 4 协助营销服务部组织实施绩效管理 并对各部门绩效评价过程进行监督 汇报 参照 营销人员营销考核制度体 系 考核用表 制度已实施严倩玉各部门配合 5 制定合理的员工薪酬管理办法和绩效实施方案 及年度薪酬调整和奖金 分配 内勤合同 绩效奖金 部分实 施办法 11月10日前严倩玉 6 协助营销服务部组织做好公司的选举 调动 转正 辞退等事务工作 离职面谈 城市经理资格竞聘 区域市场人员分配投票 岗位主管竞聘 按 季度优秀员工推荐 审批表 严倩玉 运行中心总经理 执 行总裁评审员 7 受理员工投诉与公司劳动争议事宜并负责及时解决 电话 邮件 QQ等沟通 员工申诉表 情况说明 每月沟通一次严倩玉利用晚上时间 8 建立公司人力资源管理信息系统 为重大人力资源决策提供参考 今目标软件 运行中严倩玉IT技术部支持 9 计划 控制和审核人力资源管理的成本 月度工资审核表 监控风险每月8日严倩玉 运营中心总经理 财 务审核 10 分析企业人员流动情况及人员流失原因 提交人员异动分析报告每月一次严倩玉根据月报表进行分析 11 收集 整理各部门绩效考评数据及信息 作为考核依据组织部门学习 理解考核标准每月一次严倩玉 12 根据绩效考核结果 会同各部门意见 对相关员工提出奖惩 晋升 调动等处理方案 填写 员工考核评审表 每月一次严倩玉 13 负责建立畅通的沟通渠道 建立和谐的员工关系和企业文化 公司重要活动 工作心得 图片 展示 按需严倩玉业务时间 2 2人人事事专专员员 概述 主要职责是协助经理完善公司的招聘体系 落实各部门 人员需求计划 执行公司薪酬福利制度 编制报表 具体内容有 1 拟定与发布招聘信息 签约网络 前程无忧 开拓其余网站招募信息 每天更新邱玉婷注意招聘网到期续费 综综合合管管理理部部经经理理 人人事事专专员员行行政政前前台台 I IT T支支持持驾驾驶驶员员 2 简历筛选按公司人才标准与岗位任职要求 按职位招募邱玉婷 3 各阶段录用人员通知 标准用语 提示过程 发邮件或 短信 根据录用情况邱玉婷提前通知相关人员 4 建立和维护应聘人员资料库 按职位分类归入 编辑员工程序 淘汰的永不再联系 邱玉婷 5 负责劳动合同 保密协议的签订及员工劳动关系的管理 新员工入职合同书 职业道德 保密协议 健康 合同入职当天签订邱玉婷无固定期限 6 社会保险 住房公积金 招调工等对外手续的办理 新员工调入 标准调整 应届毕业新员工入户开户 每月5 15 25日邱玉婷注意政府要求 7 人事档案的建立 更新和维护 包括公司员工档案接转 应聘资料 证件 评价记录等 归档 应届毕业新员工档案接收 每月一次邱玉婷 8 及时更新 维护公司的人力资源数据库信息 员工花名册 员工花名册 每周五更新 上传邱玉婷 9 员工入职 转正 异动及离职手续办理 新员工报到上岗引导程序每周2 4办理入职 邱玉婷 10 负责员工各项福利保险组织实施 统计 制表 缴费 发放等 工作 员工薪资明细表 每月5日核算基本工资 绩效提成 邱玉婷部门经理 财务审核 3 3行行政政前前台台 概述 办公用品的采购 发放 人员考勤管理 人员工作证办理及名片制 作 饮用水及工作餐管理 报刊整理 信件及传真分发等 具体内容有 1 前台电话的接听和转接 做好来电咨询工作 重要事项认真记录并传达 给相关人员 不遗漏 不延误 2 来访客户的接待 基本咨询和引见 严格执行公司的接待服务规范 保 持良好的礼节礼貌 3 负责前台电话 复印机 传真机 打印机 碎纸机 考勤机等设备的使 用与维护 管理 4 负责办公用品的采购 发放 人员考勤管理 人员工作证办理 饮用水 及工作餐管理 报刊整理 信件及传真分发 5 负责协助维护办公环境及秩序 协助出差人员安排交通及住宿事宜 协 助组织员工集体活动 6 员工考勤 休假管理 受理员工请假 出差等申请 及时统计 员工请假 休假及出勤情况 填表 直属领导批 运营中心总批 总经理审核 销假 每日9 10到岗巡视 每日职场抽查卫生2次 7 及时更新 维护公司的人力资源数据库信息 员工通讯录 员工通讯录 有更新 上传 8 行政事务 固定资产管理 部门费用报销与预算申请 部门项目的费用预算及申请 报 销 发生前5天预算审批 发生后5天 报销 部门经理 运营中心 总 财务审核 4 4 ITIT支支持持 专专员员 概述 电子设备采购及公司硬件管理及维护 协助市场 营销部门相关PPT 工作 具体内容有 1 负责计算机及其配套设备和其它办公电子设备的采购填写相关 申购单 按需洑天宇 2 2人人事事专专员员 2 负责公司电脑 打印机 传真机 复印机等信息数码设备的使用咨询 维护 盘库 建立设备档案 定期对所有信息数码设备进行盘 库 统计使用情况 每周统计一次洑天宇 3 维护公司网络的正常使用 确保工作时公司网络的顺畅每日及时洑天宇 4 定期对公司的所有电脑和打印机 复印机 传真机等信息数码设备进 行日常维护 了解各部门的使用情况 保证其正常运行 按需洑天宇 5 做好电脑等电子设备的入库登记 出库登记工作 因工作需要领用电脑 需填写 固定资产 电脑 领用登记表 填表 直属领导批 运营中心总批 总经理审核批准 每月一次洑天宇 6 协助核心部门做好PPT及今目标软件开发 针对各部门需求改善PPT规格 便于培训 今目标软件已实施洑天宇 5 5驾驾驶驶员员 概述 会开车 开好车 注意仪容仪表 讲原则 能保密 有眼力 善交 际 全心全意为领导服务 具体内容有 1 驾驶技术过硬 包括开车技术和服务意识 控制好车速 不能让领导心里不 踏实 注意场合 王友华 选择最合适领导上下 车的路线 2 熟悉汽车保养 领导的车子就是领导的面子 必须要保持车容整洁王友华 3 熟悉路况 远处没去过的地方要提前看地图或问别人 短途要知道交通 拥堵 路段 行车时注意避让 王友华 4 注意时间观念 提前做好准备 准时准点接送领导王友华 5 除了开车之外 对领导的生活起居 饮食习惯要熟悉掌握王友华 4 4 ITIT支支持持 专专员员 市市场场品品牌牌部部组组织织结结构构及及职职责责 部门性质 组织结构 序序岗岗位位 1 1市市场场公公司司部部经经理理 2 2平平面面设设计计 3 3物物料料管管理理 4 4市市场场策策划划 5 5文文案案 部门经理负责制 本部门设置5个岗位 编制5人 目前配置2人 主主要要职职责责 1 负责依据公司的规章制度对本部门人员进行管理 2 为公司的产品制定全年的公司策略和建设 提升公司品牌的知名度 美誉度 3 制定公司策略 推广策略 包括 线上及线下推广 拓展公司推广渠道 保持各推广渠道形象统一 4 统筹企业网站 博客 新媒体 等网络平台的规划 管理及执行 开拓媒体的合作机会 等 5 统筹市场相关的公司活动策划和执行 支持宣传相关策划及创意及执行 6 组织和执行公司传播相关的活动 7 合理管控营销活动过程中的费用投入 1 负责公司网页布局 排版 美化 图片设计或排版工作 2 网页后台管理工作 图片 内容的更新 排版设计 3 平面印刷品 宣传手册 海报 标志 活动推广 设计及文案策划 1 根据公司业务需求 完成广告印刷供应商采购制作终端应用物料 如折页 单页 海报 易拉宝 赠品等 2 完成采购到的物料和促销赠品的入库 付款项目的财务流程 联系物流发送到各门店 3 掌握所有印刷物料的种类 数量 定时对市场印刷物料进行盘点 核对 4 统计终端市场对物料的需求数量 每月发放物料 缺少时及时采购 5 谈判价格 询价 比价 成本控制 1 策划发起市场活动 线下多种形式的互动活动 负责传辰线上 线下活动的创意策划 文案撰写 PPT制作 及后期执行工作 达到业务及品牌有效推广的目标 2 开发拓展与媒体资源的合作 包括传统媒体资源及网络新媒体资源 3 提出网站运营及推广的改进需求和意见等 4 针对各类活动能够考虑上下相关环节的支持和配合 协调内部及外部资源进行方案的执行落地 市市场场品品牌牌部部组组织织结结构构及及职职责责 1 负责公司外刊宣传软文的撰写 2 负责平台活动文案的撰写 3 负责与平面设计进行沟通 协调活动页面整体版面 4 维护平台官方微信和微博 营营销销管管理理部部组组织织结结构构及及职职责责 部门性质 组织结构 序序岗岗位位 1 1营营销销管管理理部部经经理理 2 2招招募募组组 3 3业业管管组组 4 4培培训训组组 营营销销管管理理部部经经理理 招招募募组组 营营销销管管理理部部经经理理 招招募募组组 5 5人人管管组组 4 4培培训训组组 部门经理负责制 本部门设置4个岗位 编制6人 目前配置2人 主主要要职职责责 1 负责对部门内 各项工作的统筹 协调与支持工作 2 对营销部各项工作流程 管理制度及政策的贯彻执行与监督 3 制定本部门招募 培训 业管 人管的工作进行计划并分配 4 对本部门人员进行绩效考核 薪酬及激励方案的提出 5 对本部门各项信息 数据及文件的汇总 存档的统筹安排 1 维护 开拓招聘渠道 发布招聘营销人员信息 2 分析 诊断公司营销人力资源状况 掌握公司营销人力资源需求 3 分析同行业人力资源市场相关动态 掌握相关市场信息 挖掘营销绩效团队加盟 4 建立公司相关人才储备库 筛选合格人员入人才储备库 1 每日业绩报表的制作与发放 2 每月业绩激励方案的制定与推动达成 3 早会与二早 假日经营的制式化的落实到位 4 会议的 会议纪要 与发放 5 整体财富中心的业绩追踪 1 负责整个培训的组织工作 教与学之间的沟通 确保培训顺利完成 2 建立 完善公司培训制度和体系 组建培训资料库 3 负责公司内部兼职讲师团队 区域经理等 的建设 培训 评估 4 管理培训团队 监督落实培训工作进展 及时处理相关问题 业业管管组组培培训训组组 人人管管组组业业管管组组培培训训组组人人管管组组 营营销销管管理理部部组组织织结结构构及及职职