车辆管理规定02.doc

天鹅堡养生度假酒店 文 件 编 号： TEB-2014-02版本A审 核批 准页数4 of 2公务车辆管理规定 生效日期2014/11/01制 定：余福昌1.0目的为整合车辆资源，优化配置，使公司车辆高效、安全、有序运行，特制定本规定。2.0范围适用于公司公务车辆、采购车辆、垃圾清运车辆等公司所配置的车辆。3.0管理规定 3.1公司所有公务用车（包含采购车、员工接送车、垃圾清运车）的证照保管，车辆年审、车辆保险及过路费支出等事项统一由办公室负责管理。 3.2公司车辆交通违规由办公室统一进行处理和办理。4.0使用程序4.1因公用车必须填写派车单，经用车部门经理批准后至办公室统一调配。4.2车辆使用要有计划性和预见性，用车应在提前1日向办公室提交派车单，办公室车辆管理员根据实际情况进行合理调配车辆，防止出现用车紧张的现象。4.3用车人凭经权限人签核后的派车单至消控室拿取钥匙，并填写车辆进出登记表备案。4.4垃圾清运车、采购车辆、员工接送车辆使用程序另作规定。5.0公务用车管理规定 5.1公务车辆申请人因公外出办理事宜时，应按照派车单上所注明的返回时间公司，如果在派遣时间内无法及时返回公司的，如交通堵塞或发生车辆事故等不可控制因素，应向办公室车辆管理员说明原因经批准后可延迟返回。5.2办公室车辆人员应结合车辆进出登记表所注明的返回公司时间节点，确认本应返回车辆可迟迟未返回公司的原因，并做好相关记录及时提交于办公室。5.3驾驶人员用车时，必须查看车辆外观有无“变形、凹陷、脱漆、划痕、损坏”等安全状态，如发现异常现象及时上报车辆管理人员处，如人为大意或主观麻痹未发现车辆损坏或异常情形的，由驾驶人员承担修复和赔偿责任。5.4公司所属车辆包括垃圾清运车、采购车、员工接送车辆不得擅自使用，更不能在外过夜，必须于下班时间前停放于规定处，如私用须经副总批准。车辆管理人员每日于下班后半小时内清点车辆、查看车辆安全状况，如存有车辆未回公司或车辆损坏等现象及时上报办公室处理并做好记录。5.5临时紧急事件用车出行，驾驶员须自觉至消控值班室登记后，经电话请示办公室车辆管理人员后方可予使用，待第二天上班时补派车单交至车辆管理员处。5.7公司所有公务车辆不得私自外借，如经办公室查实，将给予记大过两次（一次180元）负激励，情形严重者给予开除处理。5.8消控室值班人员不得挪动或开动公司公务车辆，如经他人反映或经办公室查实将给予记小过一次处理（120元一次），类似行为发生两次以上者给予无薪开除。6.0员工接送、垃圾清运、采购用车管理规定 6.1员工接送车辆、垃圾清运、采购车辆指定专人驾驶，其他人员无权驾驶，专职车辆司机人员于每次行车前至消控室领取钥匙并做好车辆进出登记表记录工作，返回时将钥匙及时归还消控室值班处，并做好相关登记。6.2员工接送车辆驾驶人员必须按时、按指定路线行驶车辆，不得随意更改员工接送时间和调整行驶路线，否则按公车私用未经批准处理，给直接责任驾驶人员申诫一次（80元）。 6.3车辆使用人在无公事的情况下不得驾驶车辆外出办私活或做与工作无关的行为，否则一经发现给予当事人申诫一次，屡次故犯的分别给予记小过（120元一次）记大过（180元一次）直至开除为止。 6.4指定车辆驾驶人员务必做好相关用车登记工作，如遇紧急事务用车须电话请示办公室车辆管理人员，经应允后方可未登记予以使用，待回司时做好车辆的登记工作。 6.5以上车辆使用范围超出其使用的，必须履行派车审批手续，否则视为公车私用。 6.6以上车辆使用完毕后及时停放在公司停车场，不得停放在公司无法监控的地方。7.0驾驶人员及行驶路线管理7.1车辆使用人必须持合法有效的驾照，并熟知相关交通法规。7.2未经办公室车辆管理人员同意，使用人不得携带员工或其他人员外出，更不得未经办公室同意将钥匙交予他人使用，否则，一切后果由车辆人员承担，公司概不负责，并给予当事人记大过一次（180元一次）处理。7.3车辆使用人在无公事的情况下不得驾驶车辆外出办私活或做与工作无关的行为，否则一经发现给予负激励记大过一次处理（180元一次）。7.4指定驾驶人员为IT专员、采购专员、餐饮主管、保安人员，IT专员作为酒店-文成班次的驾驶人员；餐饮主管作为酒店-宿舍往返驾驶人员；保安人员为垃圾清运驾驶专职人员；采购专员作为采购专线驾驶人员，以上人员为指定对应车辆的驾驶人员，其他员工未经批准不得擅自动用公司所属任何车辆。7.5至文成接送员工班车路线为“宿舍-房开”，且每次单返行驶公里数在交通公路行驶牌上所定里数的基础上再适当延长3公里，超出其值的公里数视为公车私用和未按既定路线行驶等情形予以申诫负激励一次（80元）。7.6至文成专项采购路线为“酒店-菜市场或周边市场”，根据相关交通公路行驶牌上所定里数的基础上再适当延伸10公里，超出其值的公里数视为公车私用和未按既定路线行驶等情形予以申诫负激励一次（80元）。7.7以上规定的里程数为正常行驶所致，特殊情形需延长行驶里程数的经电话请示办公室车辆管理人员同意后方可，否则视为公车私用。7.8如逢遇以上指定人员调休或本休时，可由办公室管理人员兼职驾驶，其用车记录必须完整登记，未经登记擅自使用，经查核或被员工投诉举报查实的，给予负激励申诫一次处理。8.0油卡及充值管理8.1油卡管理8.1.1办公室负责对公司所有车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。8.1.2公司所有车辆实行统一油卡加油管理，实行一卡一车一表绑定制。8.1.3公司所有车辆禁止现金加油，如需加油必须履行加油申请程序，将经批准后的加油申请单提交至办公室车辆管理人员处，由车辆管理人员填报加油记录卡并查看加油车辆的油表的油量，加油返回时由办公室车辆管理人员检查油表的油量。8.1.4驾驶人员加油完毕后须打印小票，在小票背面签字并注明该车里程数，由办公室车辆管理人员详细填报于加油记录卡上。小票要保持连续性，月底统一按顺序黏贴在车辆用油统计表上。8.1.5办公室车辆管理人员每月统计车辆用油情况并上报办公室主任、副总经理处加以提供用车政策和指导，视情况于月底车辆实际油耗给予合理的充油。本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡金额+现金加油。8.2充值管理8.2.1车辆管理人员应实时了解掌握车辆油卡的用油情况，在油卡金额不足300元时，及时申请油卡充值。8.2.2车辆管理人员在油卡充值时，必须详细填报完整的车辆用油统计表跟油卡充值申请表一并提交财务，财务对油卡充值时定要审核上次充值的用油情况，经财务审核无误后呈副总批准。8.2.3车辆管理人员在申请油卡充值时，对月度内出现用油幅度较大等异常情况进行说明，并提出改善与预防措施。9.0车辆维修、保养管理9.1车辆使用人应自觉做好卫生、清洁等维护工作，保持车辆整洁卫生。9.2车辆部件损坏属于人为所致，由当事人担负所有为此所产生的维修费用。9.3一般情况下车辆维修及保养在指定的修理厂进行维修和保养。9.4车辆维修及保养必须做好记录，并分类归档于相应车辆档案中去，车辆管理员每月统计并上报至办公室主任处。9.5公司所属车辆必须每周全面清洗一次，车辆管理人员清洗完毕后填报车辆清洗登记表，未经清洗或敷衍了事的一经发现给予副激励申诫一次（80元一次）。10.0车辆钥匙管理10.1公司所属车辆钥匙统一寄存在消控室，由消控室值班人员交接班时将车辆钥匙予以交接。 10.2车辆使用人经登记相关用车信息后方可领取钥匙，否则消控室值班保安人员有权拒绝。 10.3用车完毕时及时归还钥匙并及时登记相关用车信息，不得将钥匙放在其他地方。 10.4办公室车辆管理人员每周不定期对车辆钥匙的使用、归还、保管等工作执行情况进行行政稽查，并将稽查的情况记录在车辆使用登记表中相关稽核栏目内。11.0责任追究11.1不按公司规定填写派车单和车辆使用登记表的，经查实对当事人给予申诫一次（80元），就类似行为发生两次以上的分别给予记小过（120元一次）、记大过（180元一次）负激励，由此引起的交通事故和交通罚款等由当事人全部承担。11.2严禁无照驾驶、非公驾驶外出、未经批准外出 、借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果并给予当事人记大过两次处理。11.3肆意私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款费用由驾驶人员自行负担。如个人非主观因素产生的相关交通罚款，公司可承担30%罚款额，个人承担70%。11.4各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与办公室车辆管理人员联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。11.5下班后未归还车辆且未经副总经理批准的情形，经执车辆管理人员电话督促仍未归还，给予车辆使用人申诫一次（80元一次）负激励；如车辆管理人员未及时统计、督促或发现车辆没归还导致车辆在外过夜，给予车辆管理人员申诫一次负激励。11.6出现车辆使用人未出示派车单或派车单未经签核权人签字等情形，办公室车辆管理人员纵容放行车辆的，给予办公室车辆管理人员申诫一次负激励，就同一行为发生两次以上的，分别给予记小过、记大过负激励。11.7发生责任事故造成经济损失时，按保险赔偿后的实际损失，责任者应赔偿：一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的30%赔偿；严重事故(经济损失在10015000元者)：按经济损失的20%赔偿；重大事故(经济损失在500110000元以上者)：按经济损失的15%赔偿；特大事故(经济损失在10000元以上者)：按10%赔偿。11.8车辆的停放：车辆务必安全有序的停放在指定位置，随意乱停者给予申诫一次负激励，就同一行为发生两次以上，分别给予记小过、记大过负激励。12.0行政稽核 12.1办公室车辆管理人员每天就车辆的使用情况、卫生情况、派车情况进行全面稽核一次，并将有关行政稽核事项填报在相关的记录本中，未经常规稽核给予当事人副激励申诫一次。 12.2车辆管理人员每周不定期对公司所属车辆公里数、油耗等是否合规进行专项稽核和检查，发现公里数存在严重异常的及时提出处理措施，情况严重的及时反馈至办公室主任或副总经理处。 12.3车辆管理人员每周不定期两次对车辆的安全、外观等情况进行稽核。 12.4车辆管理人员每天对车辆钥匙管理的执行情况作专项稽核，发现问题及时提出整改措施并对当事人作出