指纹考勤机使用及考勤管理制度

第 1 页 共 10 页 指指纹纹考考勤勤机机使使用用及及考考勤勤管管理理制制度度 为进一步加强公司职工劳动纪律管理 本着公平 公正 公开的原 则 公司将安装联网指纹考勤系统 以实现出勤信息无纸化 共享化和相 互监督 特制定相关管理制度如下 一 适用范围 公司除高管层领导及其小车司机外 其他所有在岗职工必须按本管理 制度要求进行指纹考勤或办理出差 请假等手续 特殊情况请示总经理批 准 二 指纹考勤录入方 式及管理规定 一 指纹考勤 的录入方法及注意事项 1 考勤系统存录每位员工四枚指纹 左右手食指 中指 考勤 时可使用任一食指 中指 指纹考勤时应注意 手手指指肚肚尽可能大面积 平平压压于于指指纹纹采采集集窗窗口口 指指纹纹纹纹心心尽尽量量正正对对 窗窗口口中中心心 不要过于用力 也不要滑动手指 当指纹机语音提示 成功 即操作成功 手指 方可 离开指纹采集窗口 如果不成功 换另一个食指 或中指 若四个手指 指纹考勤机均不能识别的 责任人可采用 员工编号 录入 具体操 作方法见 二 并于 3 日内到人力资源部 重新采集存档指纹 使用 其他手指的指纹 3 日内未进行指纹变更的每次罚责任者 50 元 2 按指纹前手指保持清洁 手指上不要带有脏物 确保指纹考勤的 一次成功率 3 指纹考勤机对手指干燥 太冷等会感应失灵 自己要提前处理后 再试 可用口呵温 润 但手不可有水 二 员工编号考勤 录入方法及注意事项 1 考勤系统为每位员工建立了 员工编号 若指纹考勤 无效时 可用员工编号进行考勤 具体操作方法为 先按考勤机右下方 键 系统提示 请输入编号 按数字键输入自己的 员工编号 按 第 2 页 共 10 页 ENT 键确认 再按 键 按系统提示 输入个人密码 后 再按 ENT 键 当指纹机语音提示 成功 即操作成功 若仍无法成功录入的 责任人要第一时间通知人力资源部考勤管理员 不通知者罚款 50 元 2 考勤机设有自动拍照功能 考勤成功时系统将自动拍照 采用 员工编号考勤 录入的人员必须正脸面向考勤机 不得用任何动作 或衣物遮挡 做不到者罚款 50 元 三 指纹考勤机上其他键盘不许随便按动 刷指纹成功后 语音 提示 成功 不得重复 随意乱按 否则每次罚款20 元 四 设备管理员的职责 1 各考勤机设备管理员的设置 位置管理员位置管理员 办公楼大厅人力资源部主井门卫室当班门卫 后院取款机人力资源部新井门卫室当班门卫 男职工宿舍门禁人力资源部机修办公室当班主任或主管 招待所当班服务员 2 上下班考勤录入时 各考勤机管理员必须在旁监督 有监控的除 外 一是帮助和指导员工 采用正确的指纹或是编号录入 二是监督 员工不要损坏考勤机 因乱按或采用其他方式造成考勤机人为损坏的 将视情节轻重对责任者 设备管理责任人进行处罚 3 各考勤机管理员发现不能正常使用时 必须立即通知人力资源部 以便及时更换或维修 做不到的每次罚管理员100 元 4 人力资源部考勤管理员每 两天必须对指纹考勤记录 编号录入 记录 考勤拍照记录 考勤录像进行 检查 并设有考勤情况查询记录 并于检查之日起两日内将缺勤 迟到 早退 破坏考勤秩序者 乱按考勤 非本人编号录入 在内网进行通报 做不到的每次罚款 100 元 三 各岗位指纹考勤时间及 相关管理规定 一 常白班人员 实行每班两次签到 两次签退指纹考勤制 第 3 页 共 10 页 注 1 若早晨因天气等原因 造成常白班通勤车晚点到矿的 以通勤车 到矿时间为准 考勤终止时间点推迟 15 分钟 超过此时间点者按迟到处 罚 2 井下管理员 井下电工维修工因下井工作时间过长 而无法正常 序号办公楼及后勤保障部常白班人员 日期早晨签到上午签退下午签到下午签退 10 月 1 日至 4 月 30 日 6 40 分至 7 3011 30 分至 11 4011 45 分至 12 3016 20 分至 18 17 时1 5 月 1 日至 9 月 30 日6 40 分至 7 3011 30 分至 11 4011 45 分至 13 时16 50 分至 17 18 时 机修 汽车队人员 日期早晨签到上午签退下午签到下午签退 10 月 1 日至 4 月 30 日 11 30 分至 11 4016 20 分至 18 17 时 5 月 1 日至 9 月 30 日 同上 11 30 分至 11 40 同上 16 50 分至 18 17 时 2 其他司机离开矿区时 当天执行早晨签到 下午签退制 如当天无法返回的按要求执行 考勤补签单 手续 主井 氰化 检查站 试验室 冶炼室上常白班人员 日期早晨签到上午签退下午签到下午签退 10 月 1 日至 4 月 30 日 11 25 分至 11 40 16 15 分至 18 时3 5 月 1 日至 9 月 30 日 同上 11 25 分至 11 40 同上 16 45 分至 18 时 新竖井 选矿 动力上常白班人员 日期早晨签到上午签退下午签到下午签退 10 月 1 日至 4 月 30 日 11 20 分至 11 4016 10 分至 18 时4 5 月 1 日至 9 月 30 日 同上 11 20 分至 11 40 同上 16 40 分至 18 时 夜间值班人员 值班签到值班签退 5 17 15 17 01 至 18 30 6 20 至 6 40 不签到 签退者无夜班费 且按夜间值班管理规定进行处罚 第 4 页 共 10 页 升井按时下班的 井下管理员在男职工宿舍楼门禁考勤机处 井下车间维 修电工在主井或新井门卫考勤机处签退 以签退时间为准 或井下定位系 统升井时间为准 给 1 个小时的洗澡和就餐时间 在井下就餐者除外 1 小时后按要求执行上班指纹考勤签到 或值班指纹考勤签到 不按要求 指纹考勤签到者按迟到处罚 3 需井下带班的中层人员和跟班的井下管理员 各责任部门必须提 前将零点班的排班计划报人力资源部 以便于及时修改系统中的 排班计划 做不到的每次罚责任部门 50 元 班次人员地表考勤签退井下考勤签到井下考勤签退 上午班正常时间段升井的按正常程序签退 若升井晚点的按上款第 2 执行 井下带班11 30 至 12 00正常下班签退 下午班 井下跟班 可提前至 11 15 签退 就餐11 30 至 12 00正常下班签退 井下带班同三班倒人员同三班倒人员 四点班 井下跟班 15 时至 15 30 同三班倒人员工程队本班结束 井下带班同三班倒人员同三班倒人员 零点班 井下跟班 正常下班时间段 同三班倒人员工程队本班结束 考勤地点办公楼主井或新井门卫主井或新井门卫 注 上述人员下井必须先将地表考勤签退 以此规范地表的考勤管理 避免其他部门在登录考勤系统查询时 造成 下班时无人签退的错觉 空 岗或早退 上述情况没进行指纹签退者罚款 20 元 另考勤系统设有夜 班 井费自动汇总的功能 不按要求考勤者不计算夜班 井费 并对责任 人按相关规定进行处罚 4 保卫部 医务室等部门中午值班需提前就餐的人员 可在上午 11 15 至 11 30 进行上午下班指纹签退 不签退者按早退论处 5 后勤保障部伙房 招待所 浴池人员 工种 班次 上班签到下班签退上班签到下班签退 炊事员服务员 早饭5 10 至 5 307 00 至 7 305 50 至 7 308 30 至 9 00 午饭8 50 至 9 1512 15 至 13 0010 30 至 10 5014 00 至 14 30 职工餐 厅 晚饭15 时至 15 3016 20 至 17 5016 00 至 16 3018 00 至 18 30 第 5 页 共 10 页 备注早饭上班的享受夜班补贴 炊事员服务员 白天7 10 至 8 0014 00 至 17 007 10 至 7 3016 20 至 17 00 招待所 值班17 30 至 18 30 6 00 至 7 0017 30 至 18 306 00 至 7 00 男浴池女浴池 不值班人员同常白班人员一样 每天两次 签到 两次签退 白天 7 10 至 8 00 早晨刚来 15 30 至 16 00 晚餐交 款 7 10 至 7 3013 30 至 14 00浴池 值班18 00 至 19 00 洗澡完 毕 7 30 至 8 00 午餐交款 15 20 至 15 4018 00 至 19 00 二 三班职工及其他人员 1 三班职工实行每班一次签到 一次签退指纹考勤制 班次上班签到下班签退 四点班15 00 至 15 30 分23 00 至 23 50 分 白 班7 00 至 7 30 分15 00 至 15 50 分 零点班23 00 至 23 30 分7 00 至 7 50 分 注 三班倒人员要严格执行在岗位交接班制度 接班不来 交班不 走 公司将根据同岗位接交班人员指纹考勤的先后时间顺序 并计算路 程时间 进行查处 2 保卫部副井 选厂 冶炼室 门卫 两天一轮次副井门卫选厂门卫冶炼保卫冶炼期间 考勤地点后院取款机处新竖井门卫主井门卫 接班签到15 00 至 15 307 20 至 7 50 第一天夜班签到17 15 至 17 30 17 20 至 17 40 第一天夜班签退6 20 至 6 506 50 至 7 10 第二天夜班签到17 15 至17 20 至 冶炼生产时实行两班倒制 保持两人 同时在岗 交接班时间段为 7 15 至 7 40 和 15 时至 15 30 冶炼停产 时实行三班倒制 保持单人在岗 交 接班时间段同三班倒职工 且均在岗 位就餐 每月每人休假 8 天 第 6 页 共 10 页 17 3017 40 第二天夜班签退6 20 至 6 506 50 至 7 10 交班签退15 00 至 15 307 20 至 7 50 注 保卫部每晚两次 四点班和零点班 对各处门卫人员在岗劳动纪 律情况进行检查确认 并将检查情况记录在 每晚治安保卫确认记录 中 3 炸药库保管员 尾矿管理员 南山护林员 因岗位位置离公司内 部网络交换机较远 无法实现联网考勤 仍由所在部门执行纸版考勤 上 述岗位员工要严格执行 劳动纪律考核管理制度 三 考勤机位置的设定及负责的考勤范围 序号位置负责考勤范围保管责任人 1办公楼大厅办公楼人员 车间中层及统计员 仓库保管员及锅炉维修 工 设有监控 2 后院取款机 处 办公楼人员 后勤保障部后院服务人员 副井门卫 仓库 保管员及锅炉维修工 车间当班主任授权的常白班人员车间当班主任授权的常白班人员 不含车队 机修人员 不含车队 机修人员 设有监控 3男职工楼门 禁处 车队 不含小车司机 仓库保管员设有监控 4机修办公室机修人员 职能部门当班主任 5主井门卫主井 检查站 氰化冶炼及相应保卫门卫的常白班和三班 倒人员 各行政科室管理员 主井门卫 6新竖井门卫新竖井 动力 选矿及相应保卫门卫的常白班及三班倒人 员 各行政科室管理员 新竖井门卫 注 1 为杜绝窜岗 乱岗 不在岗位进行考勤的现象 各中层单位 职工必须在指定的考勤机进行指纹考勤 做不到者罚款20 元 各行政 管理员到车间检查指导工作时 不能按时返回办公楼下班签退者 可在 就近车间考勤机处签退下班 第 7 页 共 10 页 2 井下车间 选冶车间 检查站 实验室 动力工段井下车间 选冶车间 检查站 实验室 动力工段常白班人员 不含车队 机修人员 不含车队 机修人员 原则上在各对应的门卫处进行考勤签到 签退 下班前如需到办公楼办事 医务室购药 浴池洗澡的人员 必须经过 车间当班主任同意后 在离开车间时 先在车间门卫处提前进行一次签 退 下班时再在 后院考勤机处进行下班签退 反之 刚上班时如需到仓 库领料 办公楼办事的人员 可先在 后院考勤机处签到 到达车间时再 在门卫处签到 其他车间人员一律不得在 后院考勤机处签到 签退 做不到者罚款 20 元 弄虚作假者 除对责任人处罚外 同时对当班 授权 主任罚款 20 元 四 三班倒 两班倒人员同岗位之间允许进行电子考勤班次调整 三班倒 两班倒人员同岗位之间 因个人原因需进行换班 顶岗作 业时 严禁上连班 公司有规定的除外 违者每人次罚款 200 元 因 此造成当月考勤出现班次不均 不合理现象的 责任人必须告诉部门负 责人进行班次调整申请 每月 20 号部门考勤管理员提交 班次调整申 请 电子审批流 本月某日某班需将 指纹考勤记录改为 人 经部 门负责人电子审签后 报人力资源部进行考勤变更 因不提交 班次 调整申请 造成班次不均 不合理现象的每次罚责任部门50 元 五 因下列原因无法按时进行指纹考勤者 执行 考勤补签单 程序 1 汽车队司机驾车离开矿区后 除小车司机外 当天无法按时返回 的 必须填写 考勤补签单 经当班主任签批后 报人力资源部考勤管 理员审签后补勤 做不到者按缺勤罚款 50 元 弄虚作假的 责任者与签 批主任各罚款 100 元 2 为保证公司正常生产 井下车间 选冶车间值班电工维修工 零 点班长时间进行设备维修的 当日回家休息者按出勤处理 车间按要求填 写 考勤补签单 经当班主任签批后 报人力资源部考勤管理员审签后 补勤 做不到者按缺勤罚款 50 元 弄虚作假的 责任者与签批主任各罚 第 8 页 共 10 页 款 100 元 并按休假 或事假 记录考勤 六 处罚通则 1 各中层单位必须按上述要求时间段进行上班 值班 签到 签退 迟到 早退者按每 10 分钟罚款 10 元 不足 10 分钟按 10 分钟计算 半 天以上 含半天 按旷工论处 在岗位上班或值班 忘记指纹考勤签到 签退者 经查证属实的每人次罚款 20 元 2 上班时间任何职工 要严格遵守 劳动纪律考核管理制度 不 得串岗 乱岗 睡岗 空岗 离岗 干私活 打扑克 玩麻将 下棋 等与工作无关的事情 违者按相关管理制度进行严肃处罚 三 出差考勤的录入程序及管理规定 1 中层干部人员出差考勤程序 执行纸版请假条与考勤机电子 流程同时签批 纸版请假条经分管领导签批后交人力资源部 无分管领导 签批 纸版出差假条 的每人次罚款 50 元 且出差费用不予报销 同时 部门考勤员在此之前必须提交电子出差审批流 以便人力资源部根据分管 领导签批的 纸版出差假条 进行电子审签 有纸版出差假条无电子审批 流的每人次罚部门考勤员 10 元 人力资源部考勤管理员当天要及时进行 电子审签 确保考勤查询表中的信息及时更新 以便于部门之间相互查证 监督 电子审批流当天不审签的每次罚人力资源部考勤管理员 20 元 2 其他职工出差考勤程序 执行纸版请假条与考勤机电子流程 同时签批 纸版请假条经部门负责人签批后交人力资源部 否则每人次罚 款 20 元 且出差费用不予报销 考勤机电子管理流程同 中层干部出差 电子审批流程 四 休假考勤录入程序及管理规定 1 中层干部人员休假考勤程序 执行纸版请假条与电子流程同时 签批 纸版请假条经分管领导签批后由各部门保存 每月 20 日交人力资 源部 无纸版请假条的每人次罚款 50 元 部门考勤员在休假前必须提交 电子休假考勤 有纸版假条无电子休假考勤的每人次罚部门考勤员 10 元 第 9 页 共 10 页 2 其他常白班职工两天以下休假程序 执行电子休假考勤部门当执行电子休假考勤部门当 班负责人签批制 班负责人签批制 休假前必须提交 电子休假考勤申请 经部门负责人 电子签批后方可休假 休假前不提交电子休假考勤申请者罚款 50 元 无 部门负责人电子签批者罚款 20 元 3 三班倒和两班倒人员两天以下休假 不需执行请假程序 不出勤 日即为休假 4 休事假三天以上 含三天 探亲假 工伤 病假 产假 婚假考 勤程序 执行纸版请假条与考勤机电子流程同时签批 纸版请假程序同 原制度不变 详见如下 经人力资源部签字后的纸版请假条由各部门保 存 每月 20 日交人力资源部 休假前各部门考勤管理员依据 签批的纸 版请假条 提交 电子休假考勤 无纸版请假条者按旷工论处 有纸版 假条无电子休假考勤的每人次罚部门考勤员 10 元 1 三天以上 含三天 事假纸版请假程序 部门负责人 分管领 导 2 探亲假纸版请假程序 人力资源部负责人 部门负责人 分管领导 3 工伤假纸版请假程序 人力资源部负责人 4 病假纸版请假程序 医务主管 政工书记 人力资源部负责人 5 产假纸版请假程序 工会主管 人力资源部负责人 6 婚假纸版请假程序 工会主管 人力资源部负责人 五 夜班费的自动计取 本