劳动合同管理规程.doc

IT软件事业部方正集团IT软件事业部劳动合同管理规程2006-6 实施（IT软件事业部人力资源部发布）第一章 总则第一条 目的为规范用工管理，明确劳资双方的权利与义务，依据国家有关法律法规，并结合集团的相关规定，特制订本规程。第二条 适用范围本规程适用于方正集团IT软件事业部（以下简称“IT软件事业部”）所属各业务事业部/职能部门（含区域）。第三条 管理原则合理合法：本规程应符合国家及当地法律法规。平等公平：本规程的制定建立在双方平等、协商一致的基础上。易于操作：本规程的制定应本着易于操作的原则。第二章 合同管理第四条 劳动合同种类劳动合同分有固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同两种。凡司龄达十年以上，且是业务骨干的员工可申请签订无固定期限劳动合同。但应加强对员工的综合考评，并需经主管业务方向副/总经理最终审批后签订。 根据不同用工形式，IT软件事业部使用的劳动合同书和聘用协议种类如下表所示：种类适用对象劳动合同类劳动合同书（A类）适于除以下两类人员的其他人员聘用协议书（B类）适于离、退休返聘人员或顾问，学生外包协议 （c类）适用于外包类人员第五条 劳动合同期限管理 劳动合同期限、试用期期限的约定如下表：员工类别初订期限试用期期限续订期限劳动合同（A类）应届毕业生3年硕士及以上学历人员，试用期为90天；本科及以下学历人员，试用期为180天；方正班和北京大学计算机研究所培养的学生无试用期；原则上为1-2年。因特殊原因超过2年的，由IT软件事业部总经理审批非应届毕业生2年60天-90天聘用协议（B类）离退休返聘或顾问学生兼职1年无最长不超过1年外包协议（c类）临时聘用 外包人员按协议规定无无注：1、按国家有关规定本科应届毕业生见习期为1年； 2、应届毕业生如在公司规定试用期内离司需偿付招接收费。第六条 劳动合同起止时间的操作办法 劳动合同起始时间以员工实际入司时间为准，终止时间原则上以本规程第五条为准，但为了便于劳动合同工作的管理，终止时间统一规定如下：2月28日（含）以前入司3月1日以后入司合同期限起始时间终止时间起始时间终止时间约1年以新员工上岗工作时间为准次年的2月28日以新员工上岗工作时间为准第三年的2月28日约2年第三年的2月28日第四年的2月28日约3年第四年的2月28日第五年的2月28日其他以终止时间为准以终止时间为准第七条 劳动合同书、聘用协议书填写规定1合同/协议书中空白处用毛笔、签字笔或钢笔填写，字迹清晰，不得涂抹。2合同/协议书中“ 岗位”空白处，岗位划分指： 技术岗位：指与研究开发、技术服务等相关的职位。 业务岗位：指与销售、市场等相关的职位。 管理岗位：主要是指与职能、综合管理等相关的职位。3合同/协议书中“授权代表人”指各公司法定代表人授权的代表人，由IT软件事业部委托、各公司法定代表人授权IT软件事业部主管职能工作的副总经理与员工签订劳动合同。4接收外地生源应届毕业生，其合同约定招接收费，标准为1万元/人（招接收费指各单位为招接外地应届毕业生所发生的相关费用）； 接收其他新入司员工，在首期合同期未满前离司，将为公司偿付一定的违约金，按800元/月的标准根据履约时间逐月递减。 5其他费用，如培训费、培养费或其他垫付费，按实际发生额在合同中约定，或另加附补充协议，此协议将作为劳动合同的有效附件。第八条 劳动合同的订立1. 劳动合同是公司与员工依法确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议，公司和员工双方是劳动合同的当事人，在签订劳动合同时，应遵循平等协商和合法原则。2. 劳动合同起始时间为新员工入司上岗之日，自合同生效之日起计算员工的司龄。3. 非应届毕业生新员工入司，在签订劳动合同之前，人力资源部应组织查验该员工与原工作单位终止、解除劳动合同（含保密协议）的证明或与其他任何单位不存在劳动关系的凭证, 方可与其签订劳动合同。4. 签订劳动合同时，公司不得以任何形式向员工收取定金、保证金（物）或抵押金（物）。5. 在劳动合同期内，作为公司的正式员工，保留其国家政策规定的原所有制身份，其人事档案由公司交人才交流中心管理，存放档案的管理费由公司支付。6. 保密协议书、竞业禁止协议是劳动合同书（聘用协议书）的有效附件，所有员工在签订劳动合同书（或聘用协议书）时均须同时签署保密协议书，对于经公司总办会批准的关键岗位人员还需签订竞业禁止协议。第九条 劳动合同的变更1 因已签订的劳动合同条款发生变更，或当事人对劳动合同书中所列的条款进行补充时，应变更劳动合同。2 在职人员脱产攻读学位、公司公派出国培训等，凡需签订培训协议的，且签订的协议与劳动合同有冲突的情形，应变更劳动合同。3 劳动合同变更后，需重新签订劳动合同书或加签劳动合同变更书。4 公司法定代表人及授权代表人的变更，不影响劳动合同的履行，公司和员工可以不需因此重新签订劳动合同。第十条 劳动合同的续签1. 劳动合同期终止前40天，各业务事业部或职能部门的负责人根据工作需要及员工的业务能力及表现，组织安排与劳动合同期即将终止的员工谈话，商讨劳动合同续签事宜。2. 劳动合同期限届满前30天，各业务事业部或职能部门须书面通知员工续签或终止劳动合同（或聘用协议），以便及时办理续签或终止手续，续签的劳动合同时间应与前期劳动合同终止日期相衔接，劳动合同续延的期限依第五条执行。3. 劳动合同终止前，业务事业部或职能部门和员工双方未通知对方是否续签或终止劳动合同的，同时又产生事实劳动关系，视为劳动合同自然顺延一个周期，并与员工补签劳动合同书。4. 续签劳动合同的人员，其司龄连续累加计算。5. 续签时需签订续订劳动合同书或重新签订劳动合同书。6. 续签的审批流程见下表：职位级别审核审批部门经理业务事业部业务总经理/职能部总监业务事业部总经理/职能部门总经理人力资源部IT软件事业部常务副总经理B级/准B级业务事业部总经理/职能部门总经理业务事业部所属业务方向总经理、技术总监/开发部长、职能部门副总经理/职能部总监C级/准C级业务事业部区域业务总经理、产品总监、开发总监、首席架构师、职能部副总监及其它同等级别干部业务事业部/职能部高级经理及其他同等级别干部D级/准D级业务事业部/职能部经理业务事业部/职能部主管员工注：财务商务部C级/准C级及以上员工劳动合同续签，由主管财务商务部门的领导审批。 第十一条 劳动合同的终止1 劳动合同期限届满，只要当事人任何一方提出终止劳动合同，均可终止劳动合同。2 劳动合同当事人双方任何一方不同意续签劳动合同的，应在劳动合同终止前30天书面通知当事人对方，做好交接工作后，方可办理各种离司手续。3 终止劳动合同后，符合退休条件的，可以办理退休手续，领取养老保险金。第十二条 劳动合同的解除1 在合同期内，员工若提出参加脱产类升学考试的申请，或办理因私出国（赴港澳台）公证申请，提出办理学习、工作、陪读、移民等因私出国（赴港澳台）手续，须首先由员工本人提前30天提出解除劳动合同。2 解除劳动合同的工作程序各业务事业部或职能部门向人力资源部提出解除劳动合同申请，由人力资源客户经理负责对提出的申请进行调查、核实，并组织安排与员工面谈，根据调查核实的情况，做出处理决定。第十三条 解除、终止劳动合同注意事项1 按劳动合同书、保密协议书和其他相关规定的要求，劳动合同当事人缴纳完应偿付的垫付费、违约金、经济补偿金，清算好物品、交接好工作或履行应尽的职责后，人力资源部再办理解除、终止劳动合同手续。2 办理解除、终止劳动合同手续时，工资暂停支付，待办理完解除、终止劳动合同的手续后，再一次性结清工资，并办理应转出的法定保险或法定福利并出具终止/解除劳动合同证明。3 有关住房和由住房而产生的其他事宜，按相关规定或协议的办法执行。4 自解除、终止劳动合同二十天内，员工应将本人的人事档案、户口等从公司户下转出，二十天内仍不办理转出手续的，人力资源部将其档案转至街道或报请档案管理部门冻结。5 企业经营班子成员及财务部管理人员的劳动合同签订、变更、解除、终止均应当报集团人力资源部审批并备案。6 企业中层以上干部及掌握重要信息的员工离职前，应当进行离职审计。第十四条 医疗期规定1 根据员工实际参加工作年限和在公司工作年限，根据劳动法规定给予3个月到24个月的医疗期。 2在医疗期内，员工病假工资、医疗待遇按IT软件事业部相关规定执行。3医疗期限届满尚未痊愈者，被解除劳动合同的经济补偿办法按劳动合同书规定执行。第十五条 竞业禁止义务1员工工作期间，必须遵守公司的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责，不得直接或间接的自己从事或为他人从事与公司业务竞争关系的活动,也不得在与公司有同类业务且有竞争关系的单位中任职或兼职；2员工离职之后，不得以任何形式使任何第三方知悉属于公司的专有信息，并在离职后十二个月内，不得直接或间接的自己从事或为他人从事与公司有业务竞争关系的活动，也不得在与公司有同类业务且与公司具有竞争关系的单位中任职或兼职。第十六条 合同管理1 劳动合同（聘用协议）的签订、变更、续签、解除和终止以及劳动