经销商终端形象广告物料申请核销制度.doc

*经销商终端形象广告物料申请核销制度1、目的、纲要及适用范围1.1 为了促进*品牌终端形象的规范，强化市场终端形象的管理，提高终端展示的档次，进一步提升品牌的形象传播，提高市场营销运作质量和效率，特制定本制度。1.2 本制度主要依据*品牌的市场规范和品牌推广的政策制定。1.3 本制度适用于全国各级经销商。1.4 本制度执行和解释权归*公司所有。1.5 本制度自颁布之日起由销售部下达全国经销商执行，并由公司各级部门严格监督管理。2、终端形象广告物料申请核销管理规范2.1公司将为符合标准的终端形象广告物料提供50%的报销支持。2.2各经销商在当地投放制作及使用的物料需严格遵循*终端规范手册2011版之规范，制作物料严格按照*官网经销商专区所提供的设计文件制作。2.3单店广告物料费用低于1万元的由经销商按*终端规范手册2011版制作投放后提交报销申请表。2.4单店广告物料费用超过1万元的需在制作前提交广告物料制作申请表，经公司批准后方可执行。2.5物料制作申请及报销需严格按照流程执行。2.6广告物料核销一律需提交广告物料报销申请表，并提供相应报销材料，经公司审核后方可报销。2.7物料核销范围：店内门头、包柱、吊顶灯箱等，其他印刷类及户外广告物料不在此范围。物料申请核销范围符合核销的物料不符合核销的物料门头、包柱、灯箱印刷类的如：单页、玻璃贴、地贴等 。户外广告：如户外喷绘，户外广告牌等 ，不在店内使用的一律不符合。3、终端形象广告物料制作申请核销要求3.1终端形象广告物料的制作及投放需符合中华人民共和国相关法律规定。3.2各经销商在当地制作及使用的物料需严格遵循*终端规范手册2011版之规范，制作文件严格按照*官网经销商专区所提供的设计文件制作，且不得随意更改画面组合使画面失去原有的美观度及完整性。3.3广告物料须使用在消费者集中区域，不得使用在消费者看不到的地方。3.4广告物料需安装牢固，如有自动脱落现象，应及时补装。3.5不宜将过时的广告物料留在店内时间过长，应及时更换新的广告物料。 3.6如发现物料破损，应立刻将残留物料更换。3.7如发现物料有被涂改现象，应立刻更换新物料。3.8如发现广告物料有褪色现象，应及时申请重新制作并安装。3.9如发现广告灯箱出现不亮现象时，应立刻更换灯管。3.10不得与其他厂家品牌物料混在一起；4、经销商终端形象广告物料申请核销流程提出物料申请（1万元以上）经销商签字审核省经理确认申请销售总监投放发布形象广告 经销商5.经销商终端形象广告核销流程提交核销申请表及发票、照片、合同等资料经销商签字确认核销省经理否定申请核销不同意确认材料齐全重新提交申请销售总监同意公司确认是否核销执行报销备注：（1）经销商进行广告物料制作投放必须根据要求详细填写申请表（1万元以上），否则公司有权不予受理；任何未经公司书面审核批准的物料投放，公司不承担任何费用。（2） 未按要求制作投放的广告物料公司不予承担费用核报。（3） 针对代理商与公司领导口头达成的协议，在后续报销时必须在报销材料中补充申请单一份。（4） 每季度核销一次，次月20号开始核销。2011年10月1日止未完成区域要求的A类店建设的所有待核销基金和补贴清零并终止合作。6、经销商终端形象广告物料核销需提交材料6.1核销申请表1份（1万元以上的需同时提交制作申请表1份）。6.2广告物料制作投放费用发票/收据、合同（复印件）。6.3广告物料执行后的正面、左右侧面等清晰照片至少3张。6.4每项物料的申请表、合同、发票/收据、照片必须一对一、清晰归类，不得A物料的照片同B物料的发票放在一起。附表：1.*经销商终端形象广告物料制作申请表 2.*经销商终端形象广告物料核销申请表 3.*经销商终端形象广告物料核销汇总表 4.*经销商终端形象广告物料价格参考表*经销商终端形象广告物料制作申请表区域：经销商：日期：电话：传真：门店地址广告目的广告物料内容物料名称规格数量价格预计达成绩效广告覆盖范围广告发布地段该广告受众面中收入人群 低收入人群 大众化 女性居多 青年男女居多 其它费用总预算（RMB）：省经理审核：签 字：年 月 日销售总监审核：签 字：年 月 日*经销商终端形象广告物料核销申请表区域：经销商：申请日期：电话：传真：门店地址广告物料内容物料名称规格数量价格广告总费用（RMB）：核销费用（RMB）：核销凭证广告制作申请表广告实物照片广告合同/协议发票/收据验收意见及实际效果评估省经理（签字）： 年 月 日销售部审核 销售总监（签字）：年 月 日备注：各区域经销商须如实填报广告物料核销申请表申请报销，如发现虚报投放规格/数量/位置/制作放费用等，公司有权单方面取消全部报销；对参与其中的总部验收审核人员，公司给予严重警告甚至开除处分。*经销商终端形象广告物料核销汇总表省份： 月份：日期文件名规格（米）面积单价材质备注金额商家地址联系人电话*经销商终端形象广告物料价格参考表物料名称参考单价备注KT板35元/平方经销商制作单价浮动范围在20%，超过者不予报销背胶15元/平方经销商制作单价浮动范围在20%，超过者不予报销透明背胶28元/平方经销商制作单价浮动范围在20%，超过者不予报销PP胶15元/平方经销商制作单价浮动范围在20%，超过者不予报销灯布12元/平方经销商制作单价浮动范围在20%