阿坝师范高等专科学校2011年“圣诞狂欢”晚会策划方案.docx

A BA Teachers College2011年“圣诞狂欢”晚会策划方案主办单位：阿坝师范高等专科学校学工部承办单位：外语系团总支、学生会英语语言协会协办单位：赞助公司新浪微博校园举办时间：2011年12月25日目录一、 活动简介3二、 组织机构4三、 活动筹备6四、 活动宣传7五、 各阶段任务8六、 活动流程8七、 活动预算9一、活动简介【活动主题】圣诞狂欢晚会（可根据商家要求进行协商）晚会初步构想：狂欢一个能够使所有人兴奋的话题由晚会形式带领大家加入游戏中来，中间穿插游戏、抽奖等互动环节，再加上舞会的完美组合，将会成为每个人最期待的狂欢盛宴！【活动对象】阿坝师范高等专科学校全校师生、教职工家属等【活动形式】本次活动以圣诞节晚会为主要形式，添加“舞会”元素，同时开展游戏等互动环节，以增加观众参与度。另设购物区烘托节日气氛。在晚会现场，安排真人卡通形象（圣诞老人），在晚会的进行过程中不断与观众产生互动。力图通过节日晚会与园游会活动的完美结合，打造阿坝师范高等专科学校圣诞节系列活动形式。【活动时间】2011年12月25日 星期日 19：0021：00【活动地点】阿坝师范高等专科学校体育馆室内篮球场【活动场地布置】出、入场口图解：购物区圣诞树 设备操控台 舞台出、入场口老师看台二、组织机构1、统筹组：总顾问:邓志光（书记）顾 问:蒲红娟（老师）、曲爽（老师）总策划：邓越、王萍、庄文静、晏玉梓策划组：邓越、王萍、庄文静、晏玉梓、张腾元、苏皙雅、杜春燕策划稿：晏玉梓2、项目组（各项目组应做好各项准备工作，如出问题将落实到个人及该组组长） 节目组 组长：降初扎西、贺肃洁组员：庄文静、外语系文娱部干事职责： 1、负责节目的筛选、编排、彩排，并全程负责节目的进度和质量 2、及时反映节目所遇到的问题 3、负责互动节目音乐的相关选择 4、节目组做到每一类节目都有一人负责 5、确定节目的先后顺序，收集节目音乐 6、负责主持人的培训，主持人：楚乔、雷媛、王子豪、张腾元（负责人：庄文静）7、交际舞（兔子舞、恰恰、交际舞）（负责：贺肃洁、李勇） 宣传组组长：罗强、邓云、曹雪莉组员：外语系及英语语言协会宣传部、外语系宣传小组职责： 1、负责晚会前的各种形式的宣传，包括海报、横幅、到各班宣传以及写宣传稿去广播站。 2、网站写稿宣传。 3、负责会场的设计及说明会场设计需要的物品，告知采购组去购买。 4、负责晚会现场的晚会摄像（庄文静负责） 外联组A、赞助组组长：督导组负责统筹组员:赞助小组组长及组员具体各项目：移动或电信公司、蛋糕店、理发店、奶茶店、吃饭店、超 市、洗衣店 （提名：张腾元、苏皙雅、晏玉梓、王萍、杜春燕、庄文静、李勇、张友红、邓云、李爱玲、周琼、吕娜、楚乔、邓正江、邓越、周琼、雷宏志、周星吉、郭佳雯、郑国亮、降初扎西）职责：向社会拉取资金，实物或者服务赞助B、邀请组组长：邓越、杜春燕职责：1、 负责邀请各系晚会嘉宾2、 负责邀请各协会晚会嘉宾 后勤组组长：袁在玲组员：生活部、劳动部 职责：1、负责晚会前后所有物品的购买，包括舞台的装饰品，互动的道具，证书，奖品等2、打扫会场及物品归还 礼仪组组长：吕娜组员：礼仪队成员、女工部职责：1、确保晚会嘉宾准时到场，如没有按时到场，立即告知主持人，并接待嘉宾。2、晚会当日准备好会场服务用品，矿泉水，笔等3、负责摆放评委嘉宾的水、评分表、笔等用品机动组：组长：郑国亮组员：纪检部、组织部职责：1、组织全体学生入场，活跃现场气氛及会场纪律维护和保卫工作。2、主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合3、负责会场纪律的维持4、负责通知下个节目的上场演员在舞台边上准备5、登记现场到会人员，会后清扫现场人员名单 剧务组组长：降初扎西组员：体育部、劳动部、实践部 职责：1、搭建舞台，及组织布置舞台2、确保晚会舞台、灯光、音响等设备的安装3、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）4、演出时道具的摆放，话筒传递、追光5、负责舞台的租用，解决用电问题6、负责晚会所需凳子椅子的征集、摆放、归还 督导组组长：邓越组员：降初扎西、晏玉梓、王萍、杜春燕职责：1、负责划分观众区，舞台区，演员准备区2、督导各组做好指定任务3、解决晚会临时问题三、活动筹备时 间内 容参与人员11月24日第一次内部动员大会策划组及外语系、英语语言协会主要负责人11月27日圣诞狂欢晚会策划策划组11月29日召开各组动员大会；明确各组职责外语系两委会、英语语言协会负责人11月30日12月5日进行拉赞助赞助组所有成员12月6日看赞助情况，下步赞助安排外语系两委会、英语语言协会主要负责人12月7日12月11日第一期宣传工作（海报）宣传组12月11日筛选节目完毕并确定节目组、督导组12月18日第一次彩排、购物参加演出人员、督导组、后勤组12月18日第二轮宣传工作开始（抽奖券，倒计时等）宣传组12月23日第二次彩排参加演出人员、督导组12月24日召开第二次工作动员、分工所有工作人员12月25日第三次彩排（下午）参加演出人员、督导组12月25日布置场地、打扫现场所有工作人员四、活动宣传（活动宣传时间、流程及方式）此次活动宣传将分两期进行:第一期宣传：12月18日至12月21日,为期4天.第二期宣传：12月22日至12月25日,为期 4天.其中,第一期宣传以扩大活动影响并聚集人气；第二期宣传将设计倒计时宣传海报，每期公布圣诞节晚会活动“攻略”，力求吸引更多人直接参与。【两期宣传时间安排】 1、 第一期持续时间执行时间活动及宣传内容备注12月18日12月21日12月18日印象海报张贴商家冠名活动介绍12月18日人人网宣传商家冠名活动宣传12月21日横幅悬挂商家冠名活动宣传12月21日校园网宣传商家冠名活动宣传2、 第二期持续时间执行时间活动及宣传内容备注12月22日12月25日12月22日倒计时3天，圣诞节晚会“攻略”商家冠名活动介绍及宣传12月23日1、倒计时2天，圣诞节晚会“攻略”2、校务通手机平台3、发放入场券商家冠名活动介绍及宣传12月24日1、倒计时1天，圣诞节晚会“攻略”2、地标宣传3、校园广播宣传商家冠名活动介绍及宣传12月25日1、 倒计时0天，圣诞节晚会“攻略”2、 校园广播宣传3、 校务通手机平台商家冠名活动介绍及宣传【两期宣传流程安排如下】第一期:12月18日12月21日商家印象海报印象:活动(0.8M*1.2M)5张食堂：1张网吧：1张办公室：1张公寓2栋：1张川北凉粉：1张校园网活动消息发布1条阿师专校园网商家横幅横幅(0.8M*10M)1条外面横幅第二期:12月22日12月25日商家倒计时海报倒计时天数，圣诞节晚会“攻略”(0.8M*1.2M)5张食堂：1张网吧：1张办公室：1张公寓2栋：1张川北凉粉：1张商家LOGO入场券发放入场券1000份各寝室宣传校务通平台手机信息通知1条全校广播活动通知2次阿坝师专广播站地标活动启动宣传(可由商家提供)干道: 校区主干道步行道: 步行地段五、各阶段任务各阶段任务只要由相关负责人进行掌控1、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到12月11日）：本阶段主要完成赞助、宣传、节目确定、主持人确定 、活动流程确定、场地确定 节目收集：确定节目 、确定主持人 宣传工作：宣传海报、横幅设计制作。 赞助工作：进行广泛拉赞助，确定赞助商家名单剧务工作：场地租借到位活动流程确定 （2）晚会协调及进展期（12月12日12月19日）：本阶段主要完成第一次彩排、第一期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。物品需要情况确定购买第一期宣传：该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传（3）晚会倒计时期（12月20日12月25日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第二次、第三次彩排、倒计时宣传、领导邀请、场地布置、动员大会 晚会全过程彩排：节目单设计并确定，加紧排练节目。并进行第二次、第三次彩排，时间待定、地点待定。倒计时宣传：宣传海报设计，校务通平台、地标制作、入场券、广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地布置 2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程，详见六3、晚会后期工作：（1）费用处理（2）书面总结（3）制作（4）网络宣传4、节目单本次晚会共6个节目（待定）节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）（另附）六、活动流程（12月25日）时间内容参与人员备注9:00布置舞台所有工作人员架设灯光、音响等设备10:00搬桌椅所有工作人员布置座位场地、老师区10:30验收设备音响师音响、节目音乐等是否到位14:00演员带妆彩排表演团队、节目组、督导组配合音响、灯光走台，确保演出效果16:00舞台检查、完善所有工作人员对舞台的安全性进行最后检查17：30所有工作人员到位所有工作人员18：00所有演员、主持人、礼仪到位演员、主持人及所有工作人员圣诞老人开始活跃气氛18：30观众入场观众、所有工作人员观众开始入场19：00至21：00圣诞节开场节目观众、表演队节目开始第一大惊喜观众节目1表演队、观众节目持续第一次现场游戏督导组、礼仪组节目2表演队、观众节目持续第一次现场抽奖观众节目3表演队、观众节目持续第二次现场游戏第二次现场抽奖督导组、礼仪组节目4表演队、观众节目持续第三次现场抽奖观众节目5表演队、观众节目持续第三次现场游戏督导组、礼仪组节目6表演队、观众节目持续第二大惊喜第三大惊喜21：30清扫所有工作人员、各班班委督导组统筹安排【注】：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：【注】：晚会结束后，督导组组织各班班委及两委会成员进行现场打扫，并现场登记参与人员。各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。七、活动预算此预算只作为参考，价格等信息需实际情况确定，其他具体需根据各赞助商给与的赞助而定。（1）宣传费用（视商家宣传规模调整）项目单价数量总价喷绘海报15元/张第一期: 5张第二期: 5张总计: 10张150元横幅80元/条第一期: 1条总计: 1条80元地标1元/张第二期: 10张总计:10张10元邀请函1元/张30张30元（2）晚会现场用具费用（固定费用）项目单价数量总价备注晚会现场节目单1元/张40张40元活动入场券(主券：赞助商家副券：赞助商LOGO)0.2元/张1000张200元暂定圣诞帽0.6元/个600个60元500个由各班负责购买气球5元/100个/包5包25元喷气彩带20元/个20个20元舞会面具2元/个100个20