招聘录用管理制度OK.doc

招聘录用管理制度第一节 总 则1. 目的统一、规范公司招聘及录用行为，明确职责与权限，提高招聘质量与效率。通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量，为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。2. 原则与基本要求2.1 招聘原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则2.2 基本要求年满16周岁，持有效身份证明或护照，无犯罪记录；身体健康，无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病；满足岗位任职资格条件；第二节 职责与权限责任人主要职责人事行政部 指导各部门制定； 组织招聘活动，并对候选人进行综合素质面试； 确定招聘岗位人员的薪资、职级； 对一些特别重要或特殊岗位的人员需求，采取公开或不公开的形式直接招聘； 重要或特殊岗位候选人的背景调查；用人部门 制定本部门人力资源规划及增补计划，提出用人需求； 协助人事行政部开展招聘工作； 负责对面试人员进行专业素质复试，掌握应聘人员的工作待遇期望，并提出录用建议。第三节 招聘流程1. 需求申请与审批程序1.1人事行政部每年年终下发部门年度人力需求计划表，各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，严格合理填写人员年度需求表，送人事行政部核实，人事行政部对信息核实汇总并编制年度人力需求计划表报总经理批准。 1.2各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，需提前一个月申报人力需求,填写人力资源需求申请表（增员）或人力资源需求申请表（补员）。 （1）人力资源需求申请表（增员）适用范围: 增设职位；原职位增加员工数量；储备人才 （2）人力资源需求申请表（补员）适用范围：员工离职补充；调动补充（3） 增员、补员审批权限需求职位性质提出审核批准增 员部门负责人主管领导人事行政部总经理补 员直接主管部门负责人/主管领导人事行政部经理2. 招聘计划2.1人事行政部依据岗位任职标准、人才状况拟定职位招聘计划，包括招聘对象确定、招聘工作人员确定、招聘形式确定、招聘渠道选取等。2.2招聘周期从人事行政部收到“招聘申请”批准之日起，到拟招聘人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人事行政部协商后，适当延长或缩短招聘周期。3. 招聘形式招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。3.1 内部招聘形式在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式。3.1.1 内部招聘流程人事行政部根据公司所需招聘岗位的名称及工作说明书，并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。3.1.2内部应聘办法及录用中层管理职位实行推荐法（部门推荐）、个人申请。中层管理以上职位实行竞聘方式。经用人部门申请，人事行政部审核后，可对空缺岗位进行竞聘。所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人事行政部报名申请，填写人事变动申请表。人事行政部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，结合申请人的工作评估，根据职务说明书进行初步甄选。对初步甄选合格者，人事行政部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经总经理批准后生效。经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人事行政部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到，填写员工提升审批表交人事行政部存档。3.2 外部招聘：A、高中专院校招聘： B、网络招聘： C、猎头招聘：D、人才市场/人才交流会现场招聘： E、报刊招聘： F、外地专场招聘： G、其他招聘方式等。4. 招聘实施4.1联系招聘场所/人员/准备相关资料/领取费用。4.2根据招聘岗位说明书中的任职资格要求，收集与筛选应聘资料。4.3邀请应聘资料合格人员在规定时间内赴公司参加面试、复试。4.4面试结束后人事行政部与用人部门进行沟通，确定人员录用名单。5. 录用通知 由人事行政部将人员录用结果反馈到公司上级进行批准（特殊岗位须先进行背景调查），发出录用通知书通知被录用人员报到。第四节 初试及复试1. 笔试 候选人参加由人事行政部拟订试题，主要考核对方逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力等。2. 面试2.1主要考察应聘者的基本任职条件：形象气质、语言表达、领悟反应等能力，了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。2.2通过初试，人事行政部初试人员审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度，并在应聘人员面试记录表中填写人事行政部初试意见。初试合格者，给予“同意复试”意见，进入复试；初试不合格者，给予“不予考虑”意见，应聘者被淘汰。3. 复试3.1主要考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。复试要充分掌握应聘者的实际能力。3.2复试负责人根据该职位必备的能力对应聘者进行复试，并在应聘人员面试记录表意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、 “建议考虑其他岗位”三种。4. 背景调查4.1人事行政部专人应对特殊岗位（如：中层管理、财务部、采购部等）的应聘者进行背景调查。应在复试完成之后，决定调查之前进行。4.2背景调查时应严格注意询问的用词，尊重个人隐私。对于调查结果与应聘人员提供材料中有明显不符的，除明显笔误情况外，原则上不予录用。第五节 录 用1. 报到1.1对于内部招聘的员工，批准录用后应在一周内做好工作移交，并到人事行政部办理调动手续，在规定时间内到新部门报到。内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。然后转入转正流程。1.2被录用的应聘者应在规定时间内来公司报到，特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者，人事行政部取消其录用资格。2. 入职流程2.1应聘人员的录用决定按权限由领导签署后，人事行政部通知员工报到。2.2入职人员须向人事行政部提供：最高学历证书、职称证书、身份证原件复印件各一份；区以上正规医院近期体检报告；免冠彩色照片3张；原单位离职证明原件一份；3. 入职手续人事行政部办理部分：3.1填写员工履历表；3.2签署试用劳动合同、保密协议/技术保密协议；3.3向新员工介绍管理层，带领新员工到部门，介绍给部门主管；3.4向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况；3.5录指纹、领取工牌、门禁卡、向产线员工安排宿舍；3.6更新员工通讯；3.7将新员工的情况通过E-mail群发全公司员工。用人部门办理部分：3.8部门安排介绍内部人员及其他部门相关人员；3.9由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明；3.10部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。4. 担保手续4.1对于特殊岗位的任职人员必须在正式上岗前办理担保手续。须办理担保的职位：财务部门职位、其他掌握公司资金、资源、资产、重要