企业会计信息管理系统中存在的问题及措施论文.doc

企业会计信息管理系统中存在的问题及措施论文 信息技术的发展推动着企业的发展企业应该充分利用信息技术做好企业物流、资金流和信息流管理在企业内部构建会计信息系统提升企业的整体实力但是还有一些企业依旧采用传统手工记账方式有的企业即使建立了会计信息系统也未从根源上解决会计信息系统管理问题 一、企业会计信息管理的含义及价值 当今的我国的市场经济得到了空前的繁荣企业的生产经营方式发生了巨大的变革当前各行各业虽然都处在繁荣之中但是伴随行业繁荣而来的是激烈的竞争如何在激烈的市场竞争中占的先机是很多企业都在思考的问题而会计信息系统的出现则为企业的发展提供了新的方向所谓的企业会计信息系统是企业合理地利用各种信息化技术来管理自身的生产经营利用科学的手段来为下一阶段的生产提供依据这样能实现对企业各项资源的最大利用同时还能规避一定的市场风险为企业创造更大的经济效益 我国的市场经济虽然起步较晚但是发展却很迅猛这一点从我国现在已经是世界上第二大经济体就可以看出但是不得不承认的是我国企业的管理与国外企业的管理仍旧存在一定的差距这也是为什么我国难以见到大型跨国贸易公司的原因随着我国改革开放的发展本地企业不仅面临来自本地域的企业竞争还面临来自海外的企业的竞争想要在这样的环境下为企业谋取一席之地就必须加强自身的实力而对自身会计信息进行系统管理则是提高企业的管理水平的重要措施不仅对企业将来的发展影响重大能够为企业谋取长远的发展还能够有效推动我国的经济增长和市场体制改革 二、会计信息系统 1.信息系统及其特征信息是一种以抽象的形式而存在的物质它可以有效的反映事物之间的联系和内在的特征信息在人们的日常生活中的必不可少的元素会计信息系统是计算机运行的主要结构起到了数据收集、数据处理、信息存储等多项功能并且为用户提供了便捷的信息查询渠道会计产业已经经历了较长的发展历程在会计发展的早期所有的数据收集和处理都是采用人工的方式来完成的随着科学技术水平的提升计算机网络技术开始被越来越广泛的应用到会计信息处理工作中来极大的提高了工作的效率和质量当前会计信息系统的建立已经成为了企业的核心工作内容之一在企业的生产运行和日常管理中都起到了重要的作用 2.会计信息系统的功能会计信息系统主要起到了对信息进行加工和传输的功能其具体的工作内容包括原始会计资料的获取和审核、用户账户的审核与管理、账簿的登记与核对等会计原始凭证是企业经济活动的主要指导信息必须进行合理的分类和管理一些原始凭证只包含一些基本的数据需要经过加工才能为企业提供有效的信息会计信息并不是将企业经济活动中的所有数据进行简单的叠加和储存而是对所获取的信息根据其内容和性质进行分类管理并对每一类信息进行名称的制定这一过程实际上就相当于账户的建立企业的会计信息需要及时的进行记录通常采用的记录方式是填制记账和账簿记账的方法 三、企业会计信息系统管理中存在的问题 1.企业领导忽视了会计信息系统建设和管理企业的领导人员尤其是私营企业对会计信息系统管理缺乏全面了解未意识到会计信息系统建设和管理在企业经营管理、经济效益和市场竞争力方面的作用有的企业为了节省资金依旧采取手工记账方式有的企业虽然采用了会计软件但是只是进行简单的会计记账操作对计信息系统的操作和内涵了解不彻底构建会计信息系统需要资金、人才和技术的支持如果企业领导忽视会计信息系统管理则会增加会计信息系统的执行难度同时会计信息系统的作用没有得到充分发挥许多企业建设会计信息系统管理体系有效提高会计记账效率便于编制会计报表正确处理会计信息数据另外企业会计信息系统的应用水平较低总而言之目前大部分企业的会计信息系统总体应用水平较低、应用层次不高应用方式单一 2.企业会计信息系统的实力有待提升有的企业由于受到技术、规模和经济等条件的限制没有过多的资金能用于培养优秀的会计人才在会计信息技术方面严重缺乏高素质复合人才会计信息处理技术比较落后这些不利因素的存在阻碍着企业会计信息系统的建设和管理 3.企业会计信息系统集成度较差企业管理人员没有对会计信息系统进行统筹规划不同单位之间使用的会计软件没有统一而且不同公司设计的会计软件之间信息的传递有的时候是不兼容的无法实现信息资源的共享从而导致企业会计信息化集成度较低管理效率不高 4.严重缺乏复合型人才我国有少部分企业采取代理记账方式以降低企业运行的成本而很多从事代理记账的会计人员都未接受过正规的信息系统知识培训对计算机知识不甚了解一旦会计信息系统运行过程中出现问题无法及时进行处理而计算机人才虽然熟悉计算机操作但是会计知识水平较低无法对会计信息系统进行有效的维护从而增加了会计信息系统运行风险由此可见社会严重缺乏复合型人才会计人员整体素质不高而会计信息系统操作人员必须熟悉计算机知识和会计知识且具备会计软件、硬件维护能力应变能力强能时解决信息系统运行中出现的问题 5.企业内部控制薄弱目前我国部分企业采取的是家族式管理模式内控管理技术和管理手段停留在较低水平内部控制制度不成熟未设置健全的会计机构岗位定位模糊职工分工不明确对相关会计政策的理解存在偏差会计基础工作操作不规范企业还未营造有利于会计信息系统管理的内部环境 四、加强企业会计信息系统管理和建设的措施 1.提高领导对会计信息系统管理的重视企业会计信息系统建设和管理是一个长期的过程会涉及到各方面因此在建设和实施会计信息系统过程中企业应该坚持“一手抓”领导制和分工责任制制定好长远目标这种做法将会计信息系统看作是一个系统工程贯彻落实首先需要转变企业领导观念组织专业培训使企业领导人员了解会计信息系统相关知识了解会计信息系统在企业经营管理中的地位使领导从心里和行动上都支持会计信息系统建设和实施其次企业领导者应该主动参与企业未来规划实现资源共享彻底消除信息孤岛从而不断提升企业管理效率对会计信息系统方面企业可以引进国内外的成功经验建立与本企业自身发展相适应的会计信息系统对会计工作进行信息化管理最后决策层需要加快会计信息系统建设步伐从资金、人力和物力等方面给予其支持建立会计信息系统后企业决策层能随时查询和监督企业财务信息便于对企业进行有效的管理会计信息系统是企业管理系统中的一部分仅仅依靠会计财务信息很难制定科学的决策此时领导的重视程度就显得尤为重要因此在实施会计信息系统管理时企业领导要加强对生产部门、审计部门、人事部门以及市场营销部门等信息化管理的重视建立完善的会计信息管理系统促使其在原有功能的基础上能再增加对生产、人事等信息的提供 2.加强国际和国内合作企业要定期开展国际交流与合作每年都要选派专业人才出国考察、进修或进行项目合作将国外一些先进的财务管理技术和理念引到公司内部这样不仅可以有效避免低水平的重复投入而且还能在一定程度上缩小与发达国家的差距同时还要加强大中型企事业单位会计信息部门、会计信息技术开发公司、高校的相关院系、会计行业的学会、研究机构和协会之间的协作与联合开展适合我国国情的会计信息学应用体系扩大国内会计信息研究队伍这样可以有效推动我国会计信息系统管理的发展提高企业的经济效益和社会效益 3.选择适合企业的会计软件会计软件是会计信息系统的重要组成部分会计软件质量直接影响着企业会计电算化水平企业在购置和使用会计软件时需要考虑会计软件的先进性、特殊性、合法性、通用性、适应性以及合理性等因此企业在选择会计软件时必须基于企业生产经营的实际情况选择只有合适的软件才能提高企业对于各项资源的利用率得到准确的结果从而为企业的生产经营提供建设性的意见当然对企业来说最好使用统一的会计软件必须是同一公司设计的软件这样能保证会计软件计算的结果能够在不同的部门之间顺畅的流通不会为信息资源的共享造成障碍 4.完善与会计信息系统管理相关的制度构建科学的会计信息系研发体制与西方发达国家相比我国会计信息系统建设起步晚但是发展迅速经过多年的努力我国会计信息系统建设取得了巨大的成就但是受到环境、历史和体制等因素的制约关于会计信息系统的研究选题都避重就轻、各自为政缺乏针对性、系统性和先进性所以会计信息系统理论研究比较落后 首先借鉴国外成功经验有选择性地建立协会或者行业学会内不同专业分组对会计信息系统领域内各专业的最新发展动态进行分头跟踪比如美国的会计协会信息系统部最近研发了道德规范、商业应用、智能数据分析、安全保密、系统设计和选择、AIS控制、Internet以及电子商务等根据我国实际发展情况进行相应研究；其次合理编制会计信息系统长远发展的规划了解和掌握不同时期会计信息学的研究重点出版年度学术年鉴或者专业发展报告；最后深入研究会计信息学可以组织会计信息标准化和系统化研究、会计信息学基础理论研究等活动争取得到国家的政策支持和资金援助同时需要加强与大型企业的合作进行AIS应用研究例如AIS如何更持久地满足会计信息管理工作的需求、计算机会计专用语言方面的研究等这样有助于提高会计信息研究成果的档次通过科研项目能培养高素质人才提高会计信息管理人员的专业水平 另外制定完善会计信息系统管理制度企业应该致力于制定完善会计信息系统管理制度制定和完善相关财务会计管理规章和政策组织企业会计人员参加教育培训、业务考评、资格管理以及工作指导等活动企业建立会计信息系统之后应该结合企业会计信息管理环境建立健全会计信息管理制度具体包括操作管理制度、数据管理制度、内部岗位责任制、内控制度以及系统维护制度等保证会计信息系统正常运行 5.加大专业人才培养力度会计信息专业人才培养是我国会计工作的重点虽然我国已经培养了一批专业会计信息化人才但是与国外企业和市场需求、会计信息系统发展水平相比我国高级会计信息专业人才严重匮乏例如企业现有会计人员的专业素质低、知识结构层次低、会计信息系统研发人员少等因此需要加大专业会计人才培养力度应该尽快建立完善的会计信息专业规范教育体制着重培养高素质会计人才同时需要加强会计信息研发机构用人体制改革吸引复合型人才加强企业在岗人员会计信息培训和进修从而更好适应会计信息发展需求 另外加强国际合作积极开展国际交流派遣专业人才出国考察或进修开展项目合作引进国外先进的管理技术和管理理念减少低水平的重复投入开展新领域研究逐渐缩小与发达国家的距离推动会计信息管理研发机构的合作和交流如高校相关院系、高校研究机构、会计信息技术开发公司、会计学会和协会以及大型企业会计信息部门等机构不断扩大会计信息管理研发队伍根据我国实际国情开展会计信息应用研究加大会计信息管理队伍建设顺应了我国会计信息管理的长远发展需求也是我国会计信息系统必须解决的问题 6.优化内部控制环境建立完善的内部控制体系企业的控制活动和控制环境是相互依存的控制环境对企业内部制度的制定和执行、企业发展战略和经营目标的实现都有着直接影响因此需要不断改进企业内部控制制度 首先需要加强企业内部控制环境建设企业为了更快适应控制环境的变化应该站在全新的角度审视信息技术加强对企业网络化管理能力的重视如果简单建立如存货控制系统、储存系统等几个孤立信息系统是无法解决这一问题 首先对系统组织进行严格控制权责分派体系和权责关系组织结构是加强企业内部控制的主要载体合理调整内部控制方式明确界定内部控制中各种关系注重培养职工专业素质为企业内部控制创造良好的氛围 其次加强企业内部监督完善内部控制制度随着计算机技术在会计工作中广泛应用企业管理部门越来越依赖于计算机产生的报表和数据信息只有对会计数据信息实施严格监控才能保证其性因此企业内部监控机构应该对企业各业务、各部门和各岗位进行全面的监督和反馈与行政管理进行交叉控制保证企业内部控制监督机构在实质上和形式上的独立严格按照统一、科学的监督审计程序开展稽核工作内部控制监督机构的人员应该具备较强的责任心熟悉业务且作