电子表格题型试题.doc

2009年职称计算机考电子表格题型试题来源：考试大【爱学习，爱考试大】2009年10月15日一、打开“C：ataTemp0080401050080400351039ditGAE2excel1.eio”文件，并按要求对电子表格文档进行如下操作： 1、计算出电子表格“工作表1”中E列和F列的值（E列=2000年1999年，F列=E列1999年），其中F列为百分比样式、保留2位小数（如：20.15%）。2、给工作表1添加左对齐页眉“支行业绩一览”，字体为黑体、大小为三号。3、根据工作表1中区域（B1：D9）创建三维簇状柱形图，要求嵌入当前工作表（A12：F22）区域中（即合并后的A12），图表标题为“对比图”，X轴标题为“单位”，Y轴标题为“金额”。4、给工作表1中的区域（A1：F9）添加青色双线外框、金色单线内框，并设置该表格区域的背景纹理“水粉画”。5、给工作表1新建页面格式，名为“A4横”，要求纸张为A4、横向、上下左右页边距均为2厘米。完成以上操作后，请保存文档并关闭永中office程序。二、打开“#SubPath#excel2.eio”文件，并按要求对电子表格文档进行如下操作：1、在工作表“成绩表”中用函数来完成“总分”和“均分”（保留一位小数）的计算。2、在工作表“成绩表”中将标题行的行高设置为0.8 厘米，并设置标题字体为隶书三号，对齐方式为合并居中。3、将工作表“成绩表”中的各门课的成绩小于60 分的数据设置为红色，大于等于60分的用蓝色显示，修改相应数据时可以随条件变化。4、在工作表“职工履历”中，删除A 列 ，然后将表格的列宽设置为最佳列宽。5、新建工作表“筛选表一”，并将“成绩表”中的数据（不包括标题）复制到“筛选表一”A1开始的单元格，筛选出“班级”为一班的所有数据。6、新建工作表“图表”，将“筛选表一”中筛选出的一班的所有数据复制到“图表”中，并用一班的所有数据作图：图表类型：数据点折线图图表标题：一班成绩图放置在工作表“图表”完成以上操作后，请保存文档并关闭永中office程序。三、打开“#SubPath#Excel4.eio”文件，并按要求对电子表格文档进行如下操作：1、计算“工作表1”中的实发工资（公式为：实发工资=基本工资+职务工资+奖金-扣款）。2、计算公式“工作表2”中的每位学生的平均分，平均分保留2位小数。3、将“工作表2”改为“成绩表”，并将标题合并居中。4、将“工作表3”中表格外框设置为3磅。5、对“工作表3”中数据按照获奖时间升序排序。四、打开“#SubPath#Excel5.eio”文件，并按要求对电子表格文档进行如下操作：1、设置“工作表1”中第三行的行高为1厘米。2、计算“工作表2”中的每位学生的总分，总分保留1位小数。3、将“工作表2”中B3：H13单元格水平垂直对齐方式为均居中。4、将“工作表3”中B3：H3单元格的背景色为填充效果纹理“砂砾”。5、对“工作表4”中数据进行高级筛选，条件为“语文及数学都大于80”，放置在以B30为左上角开始的区域中。完成以上操作后，请保存文档并关闭永中office程序。五、打开“excel1.eio”文件，并按要求对电子表格文档进行如下操作：1、计算出电子表格“工作表1”中E列和F列的值（E列=2000年1999年，F列=E列1999年），其中F列为百分比样式、保留2位小数（如：20.15%）。2、给工作表1添加左对齐页眉“支行业绩一览”，字体为黑体、大小为三号。3、根据工作表1中区域（B1：D9）创建三维簇状柱形图，要求嵌入当前工作表（A12：F22）区域中（即合并后的A12），图表标题为“对比图”，X轴标题为“单位”，Y轴标题为“金额”。4、给工作表1中的区域（A1：F9）添加青色双线外框、金色单线内框，并设置该表格区域的背景纹理“水粉画”。5、给工作表1新建页面格式，名为“A4横”，要求纸张为A4、横向、上下左右页边距均为2厘米。完成以上操作后，请保存文档并关闭永中office程序。六、打开“excel2.eio”文件，并按要求对电子表格文档进行如下操作：1、在工作表“成绩表”中用函数来完成“总分”和“均分”（保留一位小数）的计算。2、在工作表“成绩表”中将标题行的行高设置为0.8 厘米，并设置标题字体为隶书三号，对齐方式为合并居中。3、将工作表“成绩表”中的各门课的成绩小于60 分的数据设置为红色，大于等于60分的用蓝色显示，修改相应数据时可以随条件变化。4、在工作表“职工履历”中，删除A 列 ，然后将表格的列宽设置为最佳列宽。5、新建工作表“筛选表一”，并将“成绩表”中的数据（不包括标题）复制到“筛选表一”A1开始的单元格，筛选出“班级”为一班的所有数据。6、新建工作表“图表”，将“筛选表一”中筛选出的一班的所有数据复制到“图表”中，并用一班的所有数据作图：图表类型：数据点折线图图表标题：一班成绩图放置在工作表“图表”完成以上操作后，请保存文档并关闭永中office程序。七、打开“Excel3.eio”进行编辑：1、在“工资表”中插入标题行“2001年六月份教师工资表”，设置为黑体、大小22，合并居中显示。考试2、在“工资表”中，利用公式计算出“实发工资”的值（实发工资=基本工资+应发工资-应扣金额），要求以货币格式显示，保留一位小数。3、在“工资表”中，将实发工资总额超过650元的以红色显示，低于500元的以蓝色显示；4、复制“工资表”为“部门汇总表”。 、创建公式1、常用运算符算术运算符：加、减、乘、除、乘方，运算结果为数值。比较运算符：等于（=）、大于（）、小于（60，SUM(B2:D2),“不通过”）”为例。选中计算单元格，插入函数“IF”，打开“函数参数”对话框。单击“Logical-test”文本框，单击公式选项板下拉按钮选择“AVERAGE”函数，输入参数B2:D2，单击“确定”按钮，单击公式出错“警告”信息框的“确定”按钮，回到公式编辑栏，继续输入“60”。再次单击“插入函数”按钮，回到“IF函数参数”对话框中单击“Value-if-true”文本框，在公式选项板中选取SUM函数，并输入参数B2:D2后“确定”，回到公式编辑栏。再次单击“插入函数”按钮，在“Value-if-false”文本框中输入“不通过”后确定。三、常用函数（见实例）1、求和函数SUM2、求平均值函数AVERAGE3、条件检测函数IF4、计数函数COUNT5、最大值函数MAX、最小值函数MIN6、LOOKUP7、条件计数函数COUNTIF8、取整函数INT9、舍入函数ROUND一、输入数据1、输入数值：数值在单元格内右对齐。数值过大会自动转为科学计数法；列宽不够会显示#号。负数前须带“-”号或圆括号；百分比数据直接输入。真分数前用0和空格引导；假分数则在整数和分数部分之间插入空格。2、输入文本：文本在单元格内左对齐。数字形式的文本以单引号为引导。文本超过单元格宽度部分自动隐藏；要显示全部内容，则设置文字的自动换行功能：选择要设置换行的单元格，单击格式/单元格命令，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中选中“自动换行”复选框后确定。3、输入日期和时间日期的年月日之间用“-”或“/”相分隔；时间的时分秒间用“：”相分隔；日期与时间之间用空格相分隔。输入当前日期，按“Ctrl+；”；输入当前时间按“Ctrl+Shift+；”。4、输入序列拖动输入序列：先选定一单元格输入数据；复制填充：拖动该单元格右下角填充柄（序列数据按住Ctrl键）至结束单元格。填充序列：拖动该单元格右下角填充柄（非序列数据按住Ctrl键）至结束单元格。填充等差序列：在填充方向相邻单元格输入序列的第二个值，选中这二个单元格，拖动右下角填充柄至结束单元格。菜单输入序列：先选定一单元格输入数列的起始值；选中此单元格，单击编辑/填充/序列命令；在“序列”对话框中选择序列方向、序列类型、步长、终止值后确定。菜单输入组合序列：先选定一单元格输入数列的起始值（如2001年）；选定数列放置的区域；单击编辑/填充/序列命令；在“序列”对话框中选择“自动填充”后确定。右键拖动输入序列：先选定一单元格输入数列的起始值；右击该单元格右下角填充柄拖动出数列放置的区域；放开右键弹出快捷菜单进行选择操作。定义序列：导入序列：选定工作表中已经输入的序列（必须连续）；单击工具/选项命令；在“自定义序列”对话框中单击“导入”按钮。创建序列：单击工具/选项命令，在“自定义序列”对话框的“输入序列”框中输入新的序列，每输一项用回车或半角逗号分隔，全部输入后单击“添加”按钮。编辑或删除序列：单击工具/选项命令，在“自定义序列”对话框中选定非内部序列，显示在“输入序列”框中可以进行编辑；或选中序列后单击“删除”按钮删除。5、快速输入数据：同步输入数据：选中需要输入数据的其中一个单元格，按住Ctrl键，再逐个选中其他需要输入数据的单元格或单元格区域；输入数据；同时按下Ctrl键和回车键。列表输入数据：右击单元格（或按Alt+），在快捷菜单中选择“从下拉列表选择”选项，将显示本列已输入过的项目的列表，从中选择所需内容即可。记忆输入数据：如在单元格中键人的起始字符与该列已有的录入项的第一个字符相同，则会在单元格中自动填写该项其余的字符，可按回车键接受或继续输入。6、使用批注插入批注：选中要添加批注的单元格，单击插入/批注命令，或右击此单元格内在快捷菜单中选择“插入批注”命令；在弹出的“批注”框中键入批注文本后单击别处。查看批注：直接查看：将鼠标停留在含有批注标记的单元格上，就可以显示单元格的批注。菜单查看：单击视图/批注命令，弹出“审阅”工具栏，单击“下一批注”按钮，可按顺序查看每个批注。显示隐藏批注：单击“显示隐藏所有批注”按钮，可对批注进行显示和藏切换；也可右击含有批注单元格，在快捷菜单中选择“显示隐藏批注”命令。编辑批注：编辑批注内容：选中单元格在插入菜单或快捷菜单中选择“编辑批注”命令即可编辑。编辑批注格式：选中“批注”文本框，单击格式/批注命令，或右击“批注”文本框，在快捷菜单中选择“设置批注格式”命令；在“设置批注格式”对话框中，可以根据需要设置批注文字的字体、颜色以及“批注”文本框的填充颜色等。隐藏或显示批注及其标识符：单击工具/选项命令，在“视图”选项卡的“批注”栏中选择“无”或“只显示标识符”或“批注和标识符”选项。删除批注：右击要删除批注的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令。单击视图/批注命令，选取欲删除批注的单元格，单击“删除批注”按钮即可。选定需要删除批注的单元格或单元格区域，单击编辑/清除/批注命令。如果要删除工作表中的所有批注，单击编辑/定位命令，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，选中“批注”条件，则选中含有批注的所有单元格；再单击编辑/清除/批注命令。7、设置数据有效性：选取需要进行数据有效性设置的单元格区域，单击数据/有效性命令，弹出“数据有效性”对话框。设置有效数据：在“设置”选项卡中选择允许输入的内容类型，如整数、日期或文本；并在条件选项框中设置限制条件后确定。设置输入信息提示：在“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，并输入要显示的标题及提示信息，确定后完成。设置出错警告提示：在“出错警告”选项卡中选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框，并输入错误警告标题及错误提示信息；在“样式”中选择对错误输入的处理方式。清除“有效数据”设定：选取该单元格区域，在“数据有效性”对话框中，单击“全部清除”按钮。8、插入超链接：创建超链接：选定单元格或单元格区域或图片单击插入/超链接命令，出现“插入超链接”对话框，输入或选取要链接的文件路径，单击“确定”按钮。编辑超链接：选定含有超链接的单元格，单击插入/超链接命令或右击选取“编辑超链接”命令，出现“编辑超链接”对话框，在该对话框中进行更改即可。删除超链接：右键单击含有超链接的单元格，在弹出快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可；也可在“编辑超链接”对话框中单击“删除链接”按钮。使用Excel轻松提速的简单四招来源：考试大【考试大：你最佳的考试选择】2010年6月28日1、闪电般地输入数据当你可以使用填充柄一步就完成数据输入时，为什么还要浪费时间在Excel中输入一连串的数据呢？这个程序能够为你自动生成所有类型的数字和文本序列，它甚至还能够在你创建自定义序列的时候就为你将它们计算出来。例如，在一个单元格中输入一月并选中它，接着将你的鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上。接着，将填充柄向下拖动，或者是向右拖动来填充“二月”、“三月”等等。或者你也可以输入其它的序列，例如在相邻的单元格中输入5、10，（你至少需要输入两个数值才能够看到之后的效果），选中单元格，接着使用填充柄让Excel自动填充入“15”、“20”、“25”一直到你所选择的最后。如果你想要Excel拷贝下这个序列，你只需要在你拖动的时候按下Ctrl键。2、扩展你的命名域Excel允许你定义命名的域，这样你的方程式就能够更具描述性，例如，你可以使用“=SUM （Bonus）”来替换“=SUM（C2：C25）”。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域，例如“C2：C25”，但你也可以在添加新数据的时候创建一个动态的命名域。要将一个域更名并让其变成动态，请注意工作簿的名称，以及第一个数据单元所在的地址，它需要不是一个列标题，例如“$2”。点击“插入名称定义”，在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中，输入“=OFFSET（Bonus！$2，0，0，COUNTA（Bonus！：）”，并注意其中不能有空格，接着按下回车键来创建命名域。这个方程式就能够定义你的命名域，计算列中的数值，并能够按单元格的数字延伸这个域。3、命名日期如果有人发送给你一份工作簿，日期是mm/dd/yyyy的格式，你只需要通过几次的鼠标点击就能够添加这些日期所指向的日子。你只需要选中日期，右键点击它，选择“格式化单元格”，在左边“类别”列表中选择日期，在右边则选择好星期和年月日，接着点击“确定”之后即可。要用自定义的样式创建日期，则在“类别”中选择“自定义”，接着在右边选择你喜欢的格式。例如，你可以选择“dd-mm-yy”这样的格式，就能够让Excel将“10/23/2006”变为“23-Oct-06”。4、寻找目标值你的老板是否会问你这样的问题，“我们要怎样才能降低劳动成本，让它不到我们总开销的20？”无须再头痛了，让Excel用“单变量求解”的特性来为你完成这的重担。打开相关的工作簿，选择包含了劳动成本的数值，接着选择“工具单变量求解”，在“目标值”中进行输入，接着在“可变单元格”输入你想要更改的单元格地址，在这一例中，劳动成本单元格即是。按下回车键，如果有可行的方案，单变量求解就会显示出结果。如果没有的话，它会告诉你没有办法解决。职称计算机考试辅导：图表的操作来源：考试大【爱学习，爱考试大】2009年12月4日一建立图表1图表元素图表数据系列：按行或按列分组而构成各个数据系列。图例：各数据系列的颜色和图案的示例。数据与标记：用来表示数据大小的图形。分类轴：用来表示时间和种类的X轴。数据轴：表示数据大小的Y轴。数据轴表示：刻度名称。标题：用来标明或分类图表的内容。轴标题：坐标轴上描述数据内容时的标题。2建立嵌入式图表选定数据区域（包括行、列标题）启动“图表向导”：单击插入/图表命令或单击“常用”工具栏的“图表向导”按钮。选择图表类型：在“图表向导之1-图表类型”对话框中，选择图表类型。确定数据域：在“图表向导之2-图表域数据”对话框中，确认数据区域、选择系列产生在行或列。设置图表选项：在“图表向导之3-图表选项”对话框中，设置“标题”、“坐标轴”等。确定图表位置：在“图表向导之4-图表位置“对话框中，选择“图表”做为新工作表插入或嵌入到原工作表中。二编辑图表1更改图表类型：选中图表单击图表/图表类型命令或右击在快捷菜单中选择“图表类型”命令，在图表类型对话框中重新选择图表类型。2数据的增加与删除：复制粘贴法：选中要添加的数据区域单击“复制”，然后选择要添加进去的目标图表，选中目标图表单击“粘贴”。控点拖动法：选中图表的同时，对应的数据区域会出现蓝色的控点，拖动控点，可添加或减少数据。直接拖动法：选定要添加的数据区域，指向边框，拖动到图表区域内。菜单添加法：选中图表，选取图表/添加数据命令，在“添加数据”对话框中用鼠标选取添加数据区域；或选取图表/源数据命令，重新选择数据区域。删除数据：用鼠标选中需要删除的数据，按Delete键或者单击编辑/清除命令中子命令。或者选种需要删除的数据，选取快捷菜单中的“清除”命令。3更改数据系列菜单方式：选中图表，单击图表/源数据命令，或选取快捷菜单中“源数据”命令，出现“源数据”对话框，选择数据系列按“行”或者按“列”。按钮方式：选中图表，单击“图表”工具栏中的“按行”或“按列”工具按钮。4图表选项：选中图表，单击图表/图表选项，重新设置“图表选项”。三、修饰图表1、修饰方法：菜单法：选中不同的图表元素，单击格式菜单出现对应的格式命令。双击法：双击不同的图表元素，弹出不同的格式对话框。工具法：选中不同的图表元素，单击“图表”工具栏的“格式化”按钮。快捷法：右击不同的图表元素，在快捷菜单中选择相应的格式化命令。2、修饰标题：选中标题，选取“图表标题”命令，设置字体、颜色、大小等。3、修饰图表区：单击图表区，选取“图表区”命令，设置图表区边框、填充色等。4、修饰坐标轴：单击坐标轴，选取“坐标轴”命令，设置刻度、字体等。5、修饰数据系列：单击数据系列，选取“数据系列”命令，“图案”选项卡：设置数据系列的边框和区域的样式、颜色、填充效果等。“数据标志”选项卡：设置数据标志的显示格式。“系列次序”选项卡：改变数据系列的次序。“选项”选项卡：设置数据系列的间距。6、修饰图例：单击图例，选取“图例”命令，设置图例的边框、填充效果、字体等。四、应用误差线和趋势线1、趋势线：选中数据系列，单击图表/添加趋势线命令，在“类型”选项卡中选择一种趋势线及支持的数据系列；在“选项”选项卡中设置趋势线名称及显示公式。2、误差线：选中数据系列，单击格式/数据系列命令，在“数据系列格式”对话框中选择“误差线Y”选项卡，选择误差线显示方式、误差量。3、删除误差线和趋势线：选中后按删除键或单击编辑/清除命令。、数据清单1、启动记录单：选择数据清单内任一单元格，单击数据/记录单命令。2、查找记录：单击“条件”按钮，输入条件，单击“表单”按钮结束条件输入，单击“上一条”、“下一条”按钮查看符合条件的记录。3、编辑记录：增加记录：单击“新建”按钮，输入一条新记录后确定或回车，公式结果被计算并将记录放在最后。修改记录：在记录单中找到记录直接修改。删除记录：在记录单中找到记录然后单击“删除”按钮。还原记录：取消对当前记录单的修改，则单击“还原”按钮。二、排序1、简单排序：选中要排序列中任一单元格，单击常用工具栏的“升序”或“降序”按钮。2、多重排序：选定数据区域，单击数据/排序命令，在“排序”对话框中依此选择主要关键字及升降序和次要关键字及升降序；防止字段名参与排序可选中“有标题行”；单击“选项”可进一步设置排序方向和排序方法。3、按行排序：只要在“选项”中设置排序方向为“按行”即可。三、筛选1、自动筛选：选中数据清单中任一个单元格，单击数据/筛选/自动筛选命令，字段名右下角出现自动筛选箭头。单击某字段的筛选箭头，在下拉列表中可选择排序、“前10个”、“全部”或具体数值。如选择“自定义”则弹出“自定义自动筛选方式”对话框，输入筛选条件后确定。取消筛选则重新单击数据/筛选/自动筛选命令，或显示“全部”。2、高级筛选：在数据清单外输入筛选条件（示例），单击数据清单中任一个单元格，单击数据/筛选/高级筛选命令，出现高级筛选对话框。在“方式”框中选择输出位置、确认“列表区域”、输入“条件区域”后确定。取消高级筛选则单击数据/筛选/全部显示命令。四、导入数据1、导入文本数据：单击起始单元格，单击数据/导入外部数据/导入数据命令，出现“选取数据源”对话框，选择要导入的文本文件单击打开，弹出“向导之一”。选择数据的分隔方式、指定从第几行导入，单击“下一步”弹出“向导之二”。选择一种分隔符号，单击“下一步”弹出“向导之三”。选择列的数据格式，单击“完成”。2、导入Word表格：选中后直接复制即可。来源:考试大 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职称计职称计算机考试辅导：数据的统计分析来源：考试大【考试大：你最佳的考试选择】2009年12月4日一、分类汇总1、分类汇总三个基本要素：分类字段：对分类字段的数据进行排序。汇总方式：确定汇总函数，如平均值、计数、求和等。汇总项：确定对那些字段进行汇总。2、分类汇总（示例）：进行分类：对“所在系”进行排序。分类汇总：单击数据/分类汇总命令，在“分类汇总”对话框中选择“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项”，选择汇总结果显示方式后确定。3、多种统计的分类汇总：继续分类汇总，选择另一种汇总方式，不要选中“替换当前分类汇总”，单击“确定”按钮。4、多级分类汇总：分类字段：对分类字段的数据进行排序。（本例按所在系为主关键字、职称为付关键字）建立按“所在系”分类，对“工资”汇总求和的分类汇总表。再建立按“职称”分类，对“工资”汇总求和的分类汇总表，不要选中“替换当前分类汇总”，单击“确定”按钮。5、撤消分类汇总：单击数据/分类汇总命令，在对话框中选择“全部删除”。6、分类汇总表的显示：显示分级显示符号：单击工具/选项/视图选项卡，选中“分级显示符号”复选框。使用分级显示符号：通过分级显示区进行操作。二、数据透视表1、创建数据透视表单击数据清单任一单元格，单击数据/数据透视表和数据透视图命令，出现向导之一。选定数据源类型和报表类型（按默认），单击下一步出现向导之二。选定数据区域（默认为整个数据清单），单击下一步出现向导之三。指定数据透视表的显示位置（新工作表），单击“布局”按钮，出现“布局”对话框。分别将相关字段拖到页区域、行区域、列区域及数据区域，单击“确定”。2、使用数据透视表：位于页、行、列区域的每个字段名右侧均有一个下三角按钮，单击在下拉列表中选定某一项后确定，可得到该项的数据透视表。3、更新数据透视表：单击数据清单任一单元格，单击数据/刷新数据命令。4、删除：单击数据清单任一单元格，选中“数据透视表”工具栏中“数据透视表”下拉菜单中“选项”，在子菜单中选择“整张表格”；然后单击编辑/清除/全部命令。三、合并计算1、建立一季度工资表、二季度工资表及上半年工资合计（附件）。2、选定半年工资合计，单击B3单元格，单击数据/合并计算命令。3、在“合并计算”对话框中选择计算函数、及添加合并计算的源区域。如位置对齐，则直接“确定”；如位置不对齐，则选中“首行”和“最左列”。对于大型的数据表要进行分类汇总，以前我采用“自动筛