人力-出差管理办法(修订版).doc

公司出差管理办法（修订版）为规范公司工作秩序，明确出差审批流程及费用标准，根据有关制度，特修订本办法。一、定义：出差系指公司员工因公务需外出本埠一天以上的行为事项。二、审批权限：公司高级管理人员（副总裁、总监、各生态园总经理）出差须由总裁审批；部门经理出差，须分管该部门工作的副总裁或总监审批；部门副职以下级别员工出差须部门经理审批。 三、报批流程与考勤核定：员工出差须以邮件或OA形式报批，同时报人力资源部和财务部备案，财务部门根据公司规定的借款程序给付出差借款和办理财务报销；未经审批和备案的，财务部门不得办理借款和报销手续。员工出差回来需持出差登记表（见最后1页附件）与有效依据（如车票，需粘贴平整）到人力资源部核定实际出差天数及在不同地区逗留时间，人力资源部依此核定每位员工当月的考勤和出差补贴。如既无员工考勤记录，又无出差登记表或请假申请，人力资源部将按旷工论处。四、报销审批流程：员工出差费用报销以OA形式提报审批。4.1费用合计低于1000元：出差人申报部门经理分管副总人力资源部财务部4.2费用合计高于（含）1000元：出差人申报部门经理分管副总人力资源部财务部总裁五、费用标准：去往不同类型城市出差，执行不同的费用标准。5.1城市类型定义如下：类型范围A类城市北京、上海、广州、深圳、珠海B类城市省会城市及天津、厦门、汕头、海南、大连、青岛、重庆、宁波C类城市地级市或地级行政中心D类城市县级市或县级行政中心5.2出差费用：5.2.1城市间交通费（公路、铁路、船舶、飞机等，含从车站、机场到目的地的交通费用）和公杂费（传真、复印、邮政、汇款等杂用）实报实销；5.2.2出差期间住宿由公司统一负责解决或由邀请方出资的，不再报销住宿费。如果住宿问题由出差人员自行解决，在以下地区标准范围内的费用凭发票实报实销，超出标准自费。人员类别A类城市B类城市C类城市D类城市公司部门经理/副经理以上（含）350250200150二级部门经理/业务经理300200150120业务主管250150120100专员及以下200150100805.2.3多人同行出差的，要求采用同性合住方式。5.2.4不同级别人员共同出差时，可按同行人中最高级别标准执行。5.2.5出差期间的各种补贴（含餐费、手机费和抵达目的地以后市内交通费）按以下标准发给，出差之后按财务规定一起发放，超出标准自费。有公务招待任务、出差前获得批准的情况除外。出差期间由邀请方负责接待的，出差补贴减半发放。类型出差补贴标准A类城市120B类城市100C类城市80D类城市605.2.6 与公司高层人员一同出差，食宿及交通费用由高层支付或者实报实销，随行人员的出差补贴不再发放，将按照30元/天的标准享受通讯费补贴。5.2.7 出差参加各种会议，缴纳的会议费中已包含各种费用的，不再单独报销会议费以外的费用，也不发给出差补贴。5.2.8 因特殊原因，出差费用经批准已经实报实销的，不再发给出差补贴。5.2.9出差天数以开始日到结束日的总天数（N）减一计算。一次出差不超过8小时不计算天数。如(总的小时数-（N-1）*24)8）,则总天数不需减一。六、交通工具：出差人员应视工作的紧急程度，选择适当的交通工具。6.1一般出差交通工具应选择火车硬卧（交通里程在6小时以上），轮船三等舱、长途汽车（非软座）等。如因工作需要超出标准，需经分管该部门工作的副总裁或总监审批批准。 6.2 司机随公司员工因公务外出本埠一天（含）以上的行为视为出差。随行司机根据行车记录单记录的出差行车公里数计算出差行车补助，标准为北京市区内行车补助标准的1.5倍。如食宿随行部门支付，司机将按照30元/天的标准享受通讯费补贴。6.3公司原则上不允许单人自驾车省外出差，若司机驾车随同出差，可随出差人员食宿，不再单独报销。七、其他注意事项：7.1出差人员由公司统一购买意外伤害保险。 7.2出差人员返回后，应于一周内到财务部办理还借款和报销手续。7.3因陪同公司客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支，须事先报分管该部门工作的副总裁或总监审批批准，否则不予报销。7.4公司员工出差要自觉遵守本制度，费用报销实事求是，如发现弄虚作假现象，按公司有关规章制度予以严肃处理。7.5出差人员涉及港澳地区或国外学习、考察、参观的出差计划需单独报公司总裁审核批准后执行。境外出差由邀请方出资的，公司不再报销费用。由双方共同出资的依邀请函内容确定费用报销标准。7.6公司高级管理人员（副总裁、总监、各生态园总经理）出差费用超出上述标准的，可以单独报公司总裁审批。7.7 营销系统外勤人员管理一律按公司销售管理制度执行，销售管理制度未界定或未包括的事项按本办法执行。7.8本制度由公司财务部和人力资源部负责解释。 本制度自2009年10月21起修订并执行，原有规定中与本制度相悖的，以本规定为准。 北京德青源农业科技股份有限公司 2009年10月21日出差登记表姓名登记日期出差事由目的地本次出差人数同行