江苏城市职业学院就业工作实施细则.doc

江苏城市职业学院就业工作实施细则(试行)第一章总则第一条为了做好江苏城市职业学院普通本、专科学生的就业指导服务工作，科学合理地配置毕业生人才资源，更好地为地方经济建设和社会发展服务，在就业工作组织实施过程中，维护毕业生、用人单位和学校的合法权益，根据国家教育部普通高校毕业生就业工作暂行规定及江苏省的有关政策和规定，结合学校的实际情况，制定本细则。第二条就业工作是高等学校联系社会的纽带，对促进学校教育改革，提高人才培养质量，引导学生全面发展，主动适应社会需要具有重要的导向作用，是人才培养过程中的重要环节。第三条本细则中的毕业生是指按国家计划招生的具有学籍、取得毕业资格的普通本、专科毕业生。毕业生在国家就业方针、政策指导下，供职于用人单位或自主创业、自谋职业后，通过诚实劳动、依法经营取得合法收入，统称毕业生就业。毕业生就业贯彻学以致用、人尽其才的原则，坚持面向社会、面向基层、面向农村、面向中小企业，与用人单位进行“双向选择”，学校鼓励和引导毕业生到边远地区、艰苦行业和其他国家急需人才的基层工作。第四条就业指导中心对各系普通本、专科毕业生就业指导服务工作进行归口管理，对城职院办学点的就业工作进行指导、协调。城职院办学点就业部门负责本办学点普通专科毕业生就业指导服务工作。就业指导中心、城职院办学点毕业生就业主管部门、各系应共同做好毕业生就业工作。第二章职责分工第五条就业指导中心、城职院办学点毕业生就业主管部门的主要职责是：（一）贯彻执行国家有关毕业生就业方针、政策和规定，根据教育部及江苏省有关部门的精神，制定本单位就业工作实施意见；（二）负责毕业生资格审查工作，汇总、统计、上报本单位的毕业生生源情况；指导、组织填写毕业生就业推荐表，并审核盖章；（三）负责指导、服务、管理毕业生就业工作，接待学生的就业咨询，组织、指导本单位毕业生参加双向选择活动；筹划组织就业指导讲座和相关的就业培训工作；指导毕业生实现多元化就业；（四）组织开展就业宣传工作，联系用人单位和接待用人单位来访，宣传、介绍学校专业设置、培养方向、办学特色，以及学校毕业生就业政策、毕业生素质、能力等；建立可靠、稳定的就业客户；（五）负责举办校园招聘活动，搭建毕业生就业供需见面“双选”平台，向社会用人单位推荐本校毕业生，拓宽毕业生就业渠道，建立和完善以学校为主体的毕业生就业市场；（六）负责建立完善的毕业生就业信息服务系统，通过各种渠道广泛收集就业信息，整理、汇总并及时向全校毕业生发布需求信息；负责向社会、用人单位提供毕业生资源信息，向学生提供网上指导、咨询、面试等就业服务；（七）负责毕业生推荐和就业协议的审核登记、管理工作，负责本单位毕业生就业计划上报，为毕业生办理相关就业手续；负责年度毕业生就业状况反馈和就业率统计、上报工作及毕业生就业遗留问题(改派、缓派等)的处理；负责毕业生档案的寄送；（八）组织毕业生跟踪调查，做好毕业生的就业反馈工作，开展毕业生就业工作研究；（九）就业指导中心负责城职院办学点就业工作的指导、统筹、协调工作，以及城职院办学点就业工作的总结、表彰、评估；（十）完成主管部门和学校领导临时交办的其它工作。第六条各系的主要职责：（一）根据学校毕业生就业工作的有关政策，制定本系的毕业生就业工作计划；（二）负责本系毕业生生源的核对及毕业生资格的审查，协助完成毕业生生源的计算机软盘上报工作；（三）负责安排本系毕业生的就业指导讲座，组织各年级学生参加素质教育与就业指导讲座，掌握本系毕业生的就业动态，开展就业教育及细致的思想政治工作，宣传有关就业政策，引导毕业生树立正确的择业观；做好本系毕业生就业教育、管理、服务工作； （四）填写、审核毕业生就业推荐表及成绩表，做好本系毕业生的鉴定工作；（五）配合学校就业部门做好毕业生的推荐服务工作，建立毕业生就业联系网络，及时传递相关就业信息；组织、指导本系毕业生参加人才招聘活动及校内应聘面试；（六）全员参与，积极向社会、用人单位介绍本系办学情况，推荐本系毕业生，开发、建立就业实习基地；（七）负责本系年度毕业生就业状况反馈，建立未就业毕业生信息库，及时联系，在规定时间内上报就业材料；（八）负责本系毕业生档案的归类、整理工作，并在指定时间内移交校就业指导中心；（九）完成学校临时交办的其他工作。第七条毕业生的主要职责：（一）独立完成毕业论文，积极做好毕业答辩，取得毕业资格；（二）认真填写毕业生双向选择就业推荐表，向用人单位如实介绍自己的情况，了解单位的使用意图，表明自己的就业意见；（三）认真学习国家、学校关于毕业生就业工作的政策和规定；（四）接受学校、系开展的就业指导和毕业教育；（五）与用人单位协商一致后，签订就业协议书，报学校就业指导中心登记备案；选择灵活就业的毕业生应及时将相关就业证明材料反馈到学校；（六）遵守校纪、校规，做到文明离校；（七）毕业派遣后，在规定的时间内到用人单位或人才服务中心报到，若遇特殊情况不能按时报到，需征得用人单位同意。第三章就业工作程序第八条学校就业工作程序（一）审查毕业生资格，上报毕业生生源数据；（二）组织开展就业指导、就业培训；（三）发放毕业生双向选择就业推荐表，组织学生准备自荐材料；（四）收集整理发布就业信息，通过就业信息网及时公布，联系用人单位，拓宽就业渠道，为毕业生提供更多的“双选”机会；（五）组织校内就业招聘专场，组织毕业生有针对性地参加各种类招聘活动；（六）办理毕业生就业报到证以及派遣、调整、改派手续。学校集中派遣毕业生的时间一般为六月二十日至七月十日（以当年省教育厅安排为准）；（七）学校统一将毕业生档案通过机要局寄往档案接收单位。第九条毕业生就业程序（一）参加学校组织的就业指导讲座及相关就业培训；（二）如实填写毕业生双向选择就业推荐表，准备好毕业生个人资料、个人简历、近期免冠照片、求职自荐信、各种证书复印件等；（三）广泛收集就业信息，了解就业政策、市场需要信息；（四）毕业生可持校就业指导中心提供的就业推荐表，参加各种类型的人才招聘活动以及学校组织的招聘专场；（五）毕业生与用人单位双方签订就业协议，或采取灵活就业的方式，与用人单位签订劳动合同，经学校就业指导中心登记，形成建议就业计划，由国家统一派遣，实现毕业生就业；（六）毕业生一经与用人单位签约，任何一方不得违约，有特殊情况需违约的，要办理解约手续；（七）毕业生到单位报到后，应立即向单位查询档案是否收到，如未收到，应于9月初向学校就业指导中心查询原因。第四章就业指导、毕业教育、毕业鉴定第十条就业指导是高校教育教学工作的一个重要组成部分，是帮助毕业生了解国家的就业方针政策，树立正确的择业观念，保障毕业生顺利就业的有效手段。就业指导重点进行人生观、价值观、择业观和职业道德教育，突出毕业生就业政策的宣传。可采用授课、报告、讲座、咨询等多种形式，将就业指导贯穿于学校教育的全过程。第十一条毕业教育是毕业生就业工作的重要环节，是做好毕业生就业工作的重要保证和基础。系、办学点要结合各自专业特点，加强对毕业生教育和就业指导。采取多种形式对毕业生进行理想信念教育、就业形势与政策教育、法规校纪教育、文明离校教育等，引导他们自愿到基层去，到生产第一线去。第十二条系、办学点要按照国家教委普通高等学校学生管理规定、高等学校学生行为准则(试行)的要求，实事求是地对毕业生做出组织鉴定。毕业鉴定主要包括毕业生在校期间德、智、体等各方面的基本情况，这些基本情况要按照档案管理的有关规定，认真核对无误，经学生工作处审核盖章后归档。第五章供需见面和双向选择活动第十三条供需见面和双向选择活动是落实毕业生就业计划的重要方式，学校在毕业生供需见面和双向选择活动中起主导作用。双向选择活动不得以赢利为目的向学生收费，不得影响学校正常的教学秩序和学生的学习。双向选择活动的形式有：学校举办的以学校为主体的校内就业招聘会，与其他高校联办就业招聘会，以及省市和有关单位举办的其他类似招聘活动。第十四条用人单位招聘毕业生程序（一）用人单位向学校提供需求毕业生信息，包括需求专业、需求人数、招聘条件等，首次来校招聘毕业生的用人单位必须提供营业执照副本的复印件。（二）及时发布招聘单位的需求信息，用人单位采取多种形式，宣传单位情况、吸引毕业生到单位应聘。（三）学校为用人单位提供毕业生生源信息、专业信息等。用人单位审查毕业生的各种个人资料，审查学校的推荐材料，学校按其要求及时组织毕业生，安排面试、笔试、查阅毕业生档案材料等。（四）用人单位在11月20日起可进校招聘应届毕业生。（五）学校坚持公平、公正、择优的原则推荐毕业生，用人单位确定人选后，根据国家有关规定，签订毕业生就业协议。（六）学校为达成意向的毕业生办理相关就业手续。第六章就业计划的制订第十五条贯彻平等竞争、优生优选的基本原则。在规定的时间和范围内，经学校推荐，毕业生自己不能把握就业机会或确实无用人单位录用的毕业生，回毕业生家庭所在地，由当地就业服务机构继续推荐就业。第十六条制订就业计划的原则：（一）遵循国家毕业生就业的方针、政策、原则，学校采取上下结合的办法制定建议就业计划方案，经主管部门批准后，都属国家计划，必须认真执行。（二）按国家计划招收的毕业生，学校积极帮助推荐，在一定范围内通过“双向选择” ，自主择业，与用人单位签订就业协议，经有关毕业生主管部门鉴证后，列入建议就业计划。第七章就业派遣工作第十七条学校按照有关规定程序制定就业计划派遣的毕业生，统一使用全国普通高等学校毕业生就业报到证。第十八条毕业生采取多种渠道、多种模式双向选择、自主择业，鼓励毕业生自谋职业、自主创业，鼓励毕业生到基层就业。第十九条应届毕业生申请自费出国(境)，必须向学生工作处提出申请，将其户口及档案关系转至家庭所在地，学校不再负责推荐其就业事宜。第二十条对特困毕业生，学校将通过各种渠道重点帮助推荐就业。第二十一条学校在派遣前应认真负责地对毕业生进行健康检查。因病不能坚持正常工作(每天8小时)的毕业生，不得派遣，应回家休养；一年以内治愈者，列入下一届就业；一年未治愈或无用人单位接收者，学校不再负责其就业事宜，将其档案、户口关系转至其家庭所在地。第八章调整、改派及遗留问题的处理第二十二条符合改派条件的毕业生申请改派时必须携带以下材料：（一）与原单位的解聘证明；（二）与新单位签订的就业协议书及已盖过章的单位录（聘）用毕业生审核备案表（到南京市市属单位的需出具南京市毕业生接受函）；（三）原来的两联报到证（一联在毕业生档案内）；（四）须由原单位所在地的人才服务中心在报到证上签署“同意改派”意见，并加盖公章。第二十三条改派手续办理的时间由各办学点自行制定。第九章违反规定的处理第二十四条有以下情况之一的单位，要通报批评，情节严重的，建议学校对有关责任人员给予处分：（一）不按要求和时间报送生源的；（二）擅自更改毕业生就业计划的；（三）其他违反毕业生就业工作规定的。第二十五条有以下情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生部门批准，不再负责其就业，学校将其档案、户口关系转至其家庭所在地，按社会待业人员处理：（一）不顾国家需要，坚持个人无理要求，经多方教育仍不改正的；（二）自派遣之日起，无正当理由超过三个月不去工作单位报到的；（三）报到后，拒不服从安排或无理要求单位退回的；（四）其他违反毕业生就业规定的。第二十六条对利用职权干涉毕业生就业工作或在毕业生就业工作中循私舞弊的工作人员，由学校纪检、监察部门依法处理；情节严重、构成犯罪的，依法追究其刑事责任。第十章附则第二十七条本细则的解释权归江苏城市职业学院就业指导中心。第二十八条本细则自发布之日起执行。江苏城市职业学院校园招聘活动管理规定为加强我院毕业生就业工作管理，规范毕业生校园招聘程序，更好地维护毕业生、用人单位和学校的正当权益，提高招聘活动成效，根据有关政策、规定，结合我院具体情况，制定本规定。第一条 校园招聘活动是指用人单位到学校，在就业指导中心、各办学点就业部门和省院各系的组织安排下，毕业生与用人单位双向选择的招聘活动，是毕业生实现就业的主要渠道和重要形式，各办学点、省院各系及相关职能部门要高度重视，相互协调，做好有关工作。第二条 校园招聘活动由就业指导中心统一管理，各办学点校园招聘活动由办学点自行组织，省院各系校园招聘活动由各系自行组织，并报省院就业指导中心备案。未经允许，校内其他部门不得擅自举办招聘活动。第三条 用人单位进校招聘须持有单位介绍信和经办人身份证，非事业单位另须出示工商行政管理部门核发的营业执照副本原件（提交复印件）；人才中介服务机构为用人单位代理招聘毕业生，必须出示本单位营业执照副本原件（须具有中介资质并提交复印件）以及用人单位的委托招聘证明文件。进校招聘单位均须填写江苏城市职业学院校园招聘活动登记表，经审核同意后方可按照时间安排进行。未经同意的任何单位或个人不得在校内从事招聘活动。第四条 用人单位在校招聘期间，经批准可在学院就业信息网和就业信息栏上发布招聘信息、单位情况介绍（单位性质、规模、用人意向、福利待遇等），也可在指定宣传栏张贴文字介绍、展览图片，或召开专场宣讲会、招聘会向学生宣传介绍相关情况，必须对其介绍的内容负责，不得发布虚假广告或做虚假宣传。第五条 校内招聘活动的组织工作要坚持“公开、公平、公正、自愿”的原则。用人单位要公开单位名称、拟招聘人数和要求、面试名单，并及时将确定录用学生名单告知学院。第六条 在校园进行招聘活动中没有完成招聘需求的用人单位，可将需求信息留存学校，由省院就业指导中心和各系帮助继续推荐落实。第七条 要积极开拓就业市场，利用教学、科研以及其它与用人单位联系的渠道，收集用人信息，主动邀请用人单位到各办学点、省院各系参加校园招聘活动。第八条 邀请用人单位到系举办校园招聘活动，审核用人单位资质后，要填写江苏城市职业学院校园招聘活动登记表，并报省院就业指导中心备案。第九条 组织毕业生参加各种类型的招聘活动，指导毕业生充分利用所收集的需求信息，积极应聘。热情接待用人单位的来访，积极做好推荐工作，根据用人单位的录用要求，如实向用人单位介绍毕业生在校表现，配合用人单位做好招聘工作。 第十条 毕业生应积极参加学院组织的就业指导活动，应聘前应详细了解就业的方针、政策及学院的有关规定。签订协议前了解用人单位所在地区人事主管部门对接收毕业生的意见，了解用人单位劳动合同的相关条例，了解用人单位的使用意图。毕业生应聘时应持有毕业生就业推荐表及自荐材料，如实介绍自己的情况，表明自己的就业意向，做到诚实守信。第十一条 毕业生与用人单位双方达成录用意向后，应及时完成签约手续，将协议书返还到系部，以便编制就业派遣方案。各办学点、省院各系在上报就业计划时将材料统一交省院就业指导中心。第十二条 本规定自公布之日起实行，由省院就业指导中心负责解释。系、办学点常规就业工作流程时 间内 容9月次年6 月 （贯穿全年）1、开展全程化就业指导活动形式:网络学堂、讲座、报告、就业指导手册等。内容：思想教育、政策指导、形势分析、创业教育、职业规划、信息指导、技巧指导等。对象：各年级学生2、组织日常校内招聘活动联系用人单位，发布就业信息，组织学生应聘。校本部常设校园就业市场：每周三下午。3、实行就业率旬报制收集、审核就业材料，录入相关内容并统计上报。（首次统计上报时间为3月10日；初次就业率统计截止时间：8月30日；年度就业率统计截止时间：12月30日）4、办学点办理相关改派手续（每两周一次，办理期限为首次派遣后两年内）。5、维护、更新就业信息网内容。6、接待来访的毕业生和用人单位。7、接受学生电话或网上咨询，帮助毕业生解答就业工作中遇到的问题。8、按要求组织就业工作人员及辅导员参加各种就业会议、业务培训等活动。9月1、组织核对下一年度毕业生生源基本情况，在规定时间内上报校就业指导中心。2、编制本办学点毕业生就业宣传册。10月1、参加校企见面会，积极宣传，联系用人单位。2、进行就业工作培训及具体工作布置。3、做好毕业生就业跟踪反馈工作。11月1、领取、发放“毕业生双向选择就业推荐表”、“毕业生就业协议书”、“高等学校毕业生登记表”等就业材料。2、宣讲毕业生就业流程及推荐表、就业协议书管理办法。3、指导毕业生填写“毕业生双向选择就业推荐表”，审核后统一到校学生工作处盖章（完成时间：11月20日前）。4、指导、布置毕业生准备自荐材料。11月20日次年5月1、筹备、组织多种形式的校园就业招聘活动。2、广泛收集、发布就业信息，组织学生参加各类毕业生供需交流会及地方人才市场举办的毕业生招聘会。3、指导、督促毕业生签订就业协议。12月底1月1、办学点对上一年度就业工作进行总结，并于1月10日前上报至校就业指导中心。2、系部就业工作小结纳入学生工作总结中，上报学工处学生管理科。3、就业工作评比、表彰及奖励。3月4月1、整理材料，接受省教育厅就业工作检查。2、进行就业工作培训及具体工作布置。5月1、录入、审核下一年度毕业生生源数据。2、指导学生填写“高等学校毕业生登记表”，完成毕业生鉴定工作，并统一到校学工处学生管理科盖章。3、核对本年度毕业生就业派遣数据（毕业生核对个人派遣信息并确认签字）。6月 根据教务处提供的已毕业学生名单，制定就业派遣方案，并在规定时间内上报校就业指导中心。7月8月1、首次集中办理就业派遣，完成领取、发放报到证工作。2、做好未就业毕业生登记工作。3、做好毕业生档案移交、寄送工作。（7月底前完成）按相关规定分类、整理已毕业学生档案。制作、填写档案移交单。通过机要局寄送毕业生档案至用人单位或各市、县人才服务中心。4、督促毕业生及时报到，查询档案到位情况，办理落户手续。 江苏城市职业学院职前教育网络学堂使用说明江苏城市职业学院职前教育网络学堂课程由学生工作处（就业指导中心）引进。采用先进的网络化实施形式，作为在城职院系部及各办学点全面推行实施全程化就业指导系统教育的手段之一，帮助学生了解职业规划，培养学生择业素质，增强求职主动意识，提高就业竞争能力。（一）职前教育网络学堂简介利用先进的IT技术，整合国内优势教育资源和专家资源，将先进的E-Learning学习理念与方式融入大学生职业指导工作的服务平台。“职前教育网络学堂”包括大学生职业测评与导航系统 、职前教育网络课程、职前教育评价系统、资讯与在线咨询等模块，能为我校就业指导教师、系部辅导员和在校学生提供系统专业的职业测评、职业导航、课程学习、学习效果评价、在线咨询、教学备课参考等内容。职前教育网络课程适合在校各年级学生自主选择学习，内容包括生涯设计、环境认知、求职指导、职场适应、自主创业、素养拓展六个方面，共20门课，均由国内就业指导名师或行业资深人士授课，权威实用。（二）实施形式由就业指导中心制定全程化就业指导讲座方案，各系、办学点根据课程指导方案组织一、二年级学生集体听课，毕业班学生可每人一卡，自主选择课程。（三）使用方法1、进入网络学堂：登录学校就业信息网，请点击江苏城市职业学院职前教育网络学堂；2、点击左上角的“注册”，进入“个人会员注册”页面；3、系、办学点通过指定的用户名、密码登录（见附件）；4、登录后，点击“课程学习”选项卡；5、请先选课，建议全选；6、你可以随时随地选择观看任一门课程，并可以下载讲义和文本教程。如有疑问，可以拨打咨询电话嵇晓雷附件：系、办学点职前教育网络学堂用户名一览表系部 办学点名称用户名校本部（直属）财经系cjx公共管理系ggx外语系wyx建筑工程系jgx城市科学系ckx信息工程系xgx传媒艺术系cmx南京地区建邺办学点jy城东办学点cd常州地区常州办学点cz武进办学点wj无锡地区无锡办学点wx宜兴办学点yx苏州地区苏州办学点sz张家港办学点zjg常熟办学点cs昆山办学点ks吴中办学点wz南通地区南通办学点nt扬州地区江都办学点jd徐州地区徐州办学点xz淮安地区淮安办学点huaian盐城地区盐城办学点yc连云港地区连云港办学点lyg泰州地区靖江办学点jingjiang宿迁地区宿迁办学点sq南化集团化工办学点hg密码为系、办学点代码江苏省高校毕业生就业网络联盟信息平台使用说明江苏省高校毕业生就业网络联盟（）是由江苏省教育厅、江苏省人事厅和江苏省劳动与社会保障厅发起并联合政府所属的就业服务工作机构以及各有关高校建立的网络就业信息平台。江苏省高校毕业生就业网络联盟（）不仅仅是一个单纯的就业信息发布平台，而且还具备强大的网络交流功能，只要毕业生具备麦克风和摄像头，就可以直接和用人单位对话，即使因某些原因双方不能对话，平台也可以通过站内短信、电子邮件或手机短信这三种方式为毕业生和用人单位双方预约时间，方便交流。网络联盟的所有就业信息及就业活动均对全省高校毕业生免费提供。一、江苏省高校毕业生就业网络联盟的三大互动服务：1、校园宣讲：校园宣讲是目前很受毕业生和用人单位欢迎的校园招聘形式，利用网络联盟专栏，用人单位可以将图、文、声、像并茂的宣传和招聘资料在网上发布，各高校毕业生通过网络联盟专栏随时阅览用人单位的宣传和招聘资料、投递简历、相互预约和网上面试。2、本网求职：就业网络联盟是我省最具影响力的高校就业服务平台，汇集了大量校园招聘岗位，毕业生通过网络联盟专栏即可搜寻到适合自己的职位，投递简历并进行相互预约和网上面试。3、跨网求职：就业网络联盟网已经与江苏省、浙江省、上海市、湖北省等省市教育、人事部门的就业服务平台实现了互联互通，毕业生通过网络联盟专栏，还可以跨网进入其他各省的服务平台，投递简历并进行互相预约和网上面试。二、本信息平台的使用方法：1、毕业生可进入学校就业信息网，然后点击江苏省高校毕业生就业网络联盟（）进行注册，且注册时必须如实填写个人信息（学校、姓名、学号），否则无法完成注册。2、学生在填写个人专业信息和所获荣誉或奖励时必须如实填写，否则一旦查出有误，后果自负。毕业生就业率、待就业率统计方法 一、毕业生就业主要有以下几种形式： l、毕业生通过学校与用人单位签定就业协议书，领取就业报到证，到用人单位就业。 2、毕业生与用人单位已签定劳动合同，或用人单位出具接收函，不需要就业报到证，到用人单位工作。 3、定向、委培毕业生回原定向、委培单位就业。 4、毕业生以灵活方式就业，其中包括自主创业、自由职业等。 自主创业指创立企业(包括参与创立企业)，或是新企业的所有者、管理者。包括个体经营和合伙经营两种类型。 自由职业指以个体劳动为主的一类职业，如作家、自由撰稿人、翻译工作者、中介服务工作者、某些艺术工作者等。 5、升学：包括专科毕业生升本科、毕业生考取研究生、考取第二学士学位(考虑到统计口径的连续性，暂列入就业统计范围)。 6、毕业生出国、出境留学、工作等。 7、毕业生参加国家、地方项目就业。 二、毕业生待就业 指毕业生有就业愿望，但尚未就业。 三、毕业生暂时不就业 包括暂无就业愿望、拟升学、身体健康原因及其他原因暂不就业。四、高校毕业生就业率、待就业率计算公式：1、 毕业生就业率=2、毕业生待就业率=26毕业生就业流程41毕业生常见问题解答1、有关签约问题（1）什么是推荐表 毕业生双向选择就业推荐表（简称推荐表）是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合情况的一种凭证，也是毕业生参加与用人单位双向选择、洽谈的介绍信。每个毕业生只有一张推荐表，由江苏省教育厅统一印发，学校统一发放到系、办学点；学生在系或办学点领取（每年11月中旬发放）。 （2）什么是协议书 毕业生就业协议书（简称协议书）一式四份，由江苏省教育厅统一印发，由学校统一发放到系、办学点，学生在系、办学点领取，毕业生凭已签约协议书办理报到证。手续完备的协议书第一联（白色）交用人单位；第二联（红色）由学生自己保存；第三联（绿色）由学校留存。第四联（蓝色）由地方就业主管部门留存。 （3）什么是备案表 单位录（聘）用毕业生审核备案表（简称备案表）由粉红色上联及白色下联组成，江苏省教育厅统一印发，省部属用人单位录用毕业生时向省教育厅审核备案用。省部属用人单位加盖单位及单位主管部门公章后，到江苏省高校招生就业指导服务中心备案，毕业生凭备案表办理报到证。（4）签约的手续有哪些毕业生和用人单位谈定后，双方签字、盖章，到用人单位主管部门盖章，然后交到系或办学点，由系或办学点统一交到就业指导中心备案，并办理报到证等相关手续。（5）签协议除了四方协议书还需要其他什么签订就业协议书，一般将推荐表原件给用人单位，如果签约单位是省部属单位，还需一份审核备案表。（6）签订就业协议书的几种类型在协议书上加盖用人单位的章和用人单位所在地毕业生主管部门的章（或用人单位所在地毕业生主管部门出具的接收函），毕业生本人签字。将协议书交学校后，学校可将报到证开至用人单位，并将学生的档案、户口迁入单位所在地人才服务中心。到省部属单位就业的毕业生，可在协议书上加盖用人单位的章，毕业生本人签字。用人单位到省教育厅省招就中心备案后，在备案表上加盖用人单位的章和单位主管部门的章，将协议书、备案表交学校后，学校可将报到证开至用人单位，并将学生的档案、户口迁入单位。在协议书上加盖用人单位的章，毕业生本人签字。离校前将协议书交学校的毕业生，学校可根据毕业生本人的意愿，将档案、户口迁回原籍人才服务中心，或将档案移交省招生就业服务中心托管、户口暂留学校，两年可内办理改派，两年后迁回原籍人才服务中心。（7）就业协议与劳动合同的关系、内容就业协议与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者分处两个相互联系的不同阶段。毕业生就业协议是毕业生与用人单位协商签订的，是学校编制毕业生就业派遣方案的依据，劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议。就业协议的作用仅限于对学生就业过程的约定，一旦毕业生到用人单位报到，就业协议就失效了，不能替代劳动合同。 毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业、用人单位表示愿意接收毕业生。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等，是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。（8）与用人单位签约应注意哪些问题首先，在签约以前，要先了解一下求职单位的基本情况，如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向等。对于刚刚毕业的大学生来说，最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合，职业能力是否能够得到提升。第二，要明确试用期期限和合同期限。根据劳动合同法规定，签1年合同的，试用期为1个月至3个月，最多不能超过3个月；若试用期为6个月的，合同期限必须超过3年。试用期最长不超过半年。 第三，注意单位是否有交“四金”或者“三金”的约定。一般按照国家规定，“三金”是必须交的。 第四，当用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求时，切记不要断然拒绝，因为这是用人单位的常规做法。（9）就业协议的解除 就业协议的解除分为单方解除和双方解除。 单方解除，包括单方擅自解除和单方依法或依协议解除。单方擅自解除协议，属违约行为，解约方应对另一方承担违约责任。单方依法或依协议解除，是指一方解除就业协议是有法律上或协议上的依据，如学生未取得毕业资格，用人单位有权单方解除就业协议，毕业生录取研究生后，可解除就业协议，或依协议规定，毕业生未通过用人单位所在地组织的公务员考试，用人单位有权解除协议，此类单方解除，解除方无须对另一方承担法律责任。 双方解除是指毕业生、用人单位双方经协商一致，取消原签订的协议，使协议不发生法律效力。此类解除因是双方当事人真实意思表示一致的体现，双方均不承担法律责任，双方解除应在就业计划上报主管部门之前进行，如就业派遣计划下达后双方解除，还须经主管部门批准，报校就业指导中心或办学点办理改派。 2、有关报到证问题（1）什么是报到证 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证（以下简称报到证）是由国家教育部统一印制，省级高校毕业生就业主管部门签发的，列入国家统一招生计划并取得毕业资格的学生才能持有的有效报到证件。报到证由蓝色上联和白色下联组成，是毕业生办理人事档案转递、户籍迁移以及到工作单位报到的凭证。上联（淡蓝色）交报到用人单位（回原籍的毕业生将上联交当地人才服务中心），下联（白色）存入学生本人档案。（2）如何办理报到证毕业前已经将手续齐全的协议书送至系或办学点的毕业生到所在系或办学点领取 “毕业生就业报到证”；毕业后与用人单位签约的毕业生将手续齐全的协议书交到校就业指导中心或办学点就业部门，15个工作日后直接到校就业指导中心或办学点就业部门领取“毕业生就业报到证”（报到证办好后，在学校就业信息网站上公布名单），凭报到证至保卫处办理“户口迁移证”。（3）是否可以凭劳动合同办理报到证可以。如果与用人单位未签订协议书，而是签订了正式的劳动合同，可以将正式的劳动合同和用人单位所在地人事主管部门的接收函一并交至校就业指导中心或办学点就业部门，按改派手续办理，15个工作日后到校就业指导中心或办学点就业部门领取“毕业生就业报到证”。（4）报到证办理期限按省教育厅有关规定，报到证办理期限为两年，在两年之内毕业生调换单位或单位所在城市均可办理改派（详见P35如何办理改派手续），凭新报到证办理转档及落户手续。如：2008届毕业生办理报到证截止时间为2010年12月30日。（5）报到证遗失，如何补办登录学校就业信息网，通过“毕业生档案查询”查出原报到证号。在市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声明作废的遗失启事，需刊登姓名、毕业院校及15位报到证号。 例：遗失报到证，学校 ，号码200751255100001，声明作废。将登报材料寄交校就业指导中心或办学点就业部门，由就业指导中心或办学点就业部门在收到材料后15个工作日内办理，新报到证办好后，将在学校或办学点就业信息网上公布，请及时查询。（6）毕业超过两年的学生如何办理报到证自毕业起超过2年，将不再补办报到证，但可以办理有关证明。办理流程（仅指校本部毕业生）如下： 由就业指导中心出具加盖公章证明，注明毕业生姓名、性别、毕业年限、专业、原派遣单位、原报到证号等内容； 2002至2003年以后毕业的学生，由就业指导中心携证明到江苏省招生就业指导服务中心（以下简称：省招就中心），经核实，注明情况属实，加盖省招就中心调配章； 2000年至2001年毕业的学生，由就业指导中心先去省教育厅学生处查证情况是否属实，经学生处批复意见，到省招就中心加盖调配章。 2000年以前毕业的学生，由就业指导中心先持学校出具的证明至江苏省人事厅档案馆（地址：南京市中山北路49号机械大厦）查询当年派遣记录复印，加盖人事厅档案馆章证明为原件复印件，到省招就中心核实，注明情况属实，加盖省招就中心调配章。 3、有关档案问题（1）毕业生档案主要有哪些材料毕业生档案主要有：普通高校毕业生登记表、学籍卡、奖惩记录表，团员材料、报到证下联（即白联）等。（2）毕业生档案去向学生毕业后，各系根据教务处的毕业生名单整理好档案，并根据派遣去向分类，由就业指导中心统一安排，通过邮政机要局邮寄到用人单位或各市、县人才服务中心，学生不得自带；办学点毕业生档案由各办学点按要求通过当地邮政机要局寄送，寄送时间为7月中下旬。申请缓派的毕业生档案暂时保留在学校就业指导中心（期限至当年12月20日），办学点申请缓派的毕业生档案暂时保留在办学点就业部门。（3）毕业生档案查询方法毕业生在离校三个月内到用人单位或当地人才服务中心查询档案情况。档案去向的查询方法：登录学校就业信息网，通过“毕业生档案查询”栏，输入毕业生姓名即可查到档案去向和报到证号。（4）邮政机要局邮寄档案需要多长时间到达本市1天左右，省内2天左右，省外4天左右。（5）档案遗失后如何补办档案遗失只可部分补办，到系或办学点就业部门补办普通高校毕业生登记表；到校就业指导中心或办学点就业部门申请补办报到证；到学校教务处补办学籍卡；高中档案到原高中补办。4、毕业生离校后的相关就业手续（1）领取报到证后需办哪些手续到保卫处办理户口迁出手续，领取户口迁移证。档案、户籍关系到用人单位或各地人才服务中心的毕业生须在规定时间内持毕业生就业报到证和户口迁移证到用人单位或人才服务中心报到并办理相关手续。档案关系到江苏省高校招生就业指导服务中心（以下简称省招就中心）的毕业生须持毕业生报到证（户口挂靠省招就中心的毕业生须携带户口迁移证）到省招就中心办理相关挂靠落户手续。落实单位签订协议后，将协议书交到省招就中心办理新的报到证，人事档案将由省招就中心转出。省招就中心咨询电话86297113、86297115省招就中心地址：南京市江东北路299号（江苏教育电视台一楼） 邮 编：210036 （2）离校后正式落实单位的毕业生如何办理相关手续 毕业生离校后，要积极与用人单位签订就业协议或劳动合同，完善就业手续，保护自身合法权益。 签订就业协议或劳动合同后，要及时将就业协议（学校联）或劳动合同的复印件寄交给系辅导员、班主任、办学点就业部门或学校就业指导中心。 签订就业协议后，需跨地区落实户档关系的毕业生要及时办理改派手续（详见如何办理改派手续）。（3）如何办理改派手续毕业生在异地落实单位后，需办理改派手续。办理改派需交以下材料：与新单位签订的就业协议书且已盖过章的单位录（聘）用毕业生审核备案表（到南京市市属单位的需出具南京市毕业生就业指导服务中心的接收函）；原来的两联报到证（白联在毕业生档案里）；由原单位所在地的人才服务中心或当地毕业生就业指导中心在原报到证上签署“同意改派”意见，并加盖公章；原来有工作单位的毕业生须出具与原单位的解聘证明。办理改派的程序：返回原籍的毕业生将改派材料寄交学校就业指导中心或办学点就业部门，由就业指导中心或办学点就业部门在规定时间内统一到省招就业中心办理。档案关系在省招就中心的毕业生直接到省招就中心办理。（4）有关户口问题咨询有关户口的政策及办理问题咨询请联系学校保卫处。 户口咨询电话5、其他问题（1）生源地是指什么指上大学前的户口所在地。（2）我们学校的代码是多少学校代码：“14000”。（3）已经与用人单位签约，同时又被录用为国家公务员或升学、入伍，这种情况是否属违约。答：校方不视为学生违约，但是学生需对用人单位方面做好解释沟通工作。（4）毕业生人事代理相关事宜异地就业的毕业生或暂时未就业的毕业生可以选择将户档关系托管在原籍人才服务中心或在江苏省招生就业指导服务中心（以下简称“省招就中心”），在省招就中心办理人事代理的相关事宜如下： 办理人事代理的本科毕业生挂靠内容：户口、档案一并挂靠在省招就中心。报到证去向：报到证开至省招就中心。费用：每人交纳221元（由省招就中心统一收取），其中户籍管理费121元，改派、转档综合服务费100元。挂靠期限：挂靠期限为两年。两年后，若毕业生没有落实具体单位，省招就中心将统一办理毕业生的户口迁移证、返回原籍的报到证，并将毕业生的户口迁移证、档案寄送至该生原籍人才服务中心。办理人事代理的专科毕业生挂靠内容：档案挂靠在省招就中心，户口暂留学校保卫处。报到证去向：报到证开至省招就中心。费用：每人交纳改派、转档综合服务费100元（由省招就中心统一收取）。挂靠期限：挂靠期限为两年。两年后，若毕业生没有落实具体单位，省招就中心将统一办理毕业生返回原籍的报到证，学校保卫处根据报到证去向统一办理毕业生户口迁移证，再由省招就中心统一将毕业生的户口、档案寄送至该生原籍人才服务中心。省招就中心为办理人事代理手续的毕业生提供以下服务、挂靠期限内，省招就中心妥善保管本科毕业生的户口及档案、专科毕业生的档案；两年后，统一将没有落实具体单位毕业生的户口、档案寄送至该生原籍人才服务中心。、挂靠期限内，若毕业生落实了具体单位，本科生携带具体改派材料，直接到省招就中心办理报到证、户籍变更手续；专科生携带具体改派材料，直接到省招就中心办理报到证变更手续后，到学校保卫处办理户籍变更手续。毕业生档案整理、寄送要求一、档案袋填写说明1、填全档案袋封面上的姓名、性别、学号（例：06121201）；2、标明档案袋中的内容名称、件数及页数；3、档案袋中所缺内容请在编号栏中的数字上打 “”；4、如有增加的内容请在空白栏中加注；5、在档案袋左上角注明档案的去向（即报到证的去向）；6、在档案袋右上角注明办学点代码。二、档案移交单制作1、利用“毕业生就业管理信息系统”筛选出“档案处理情况”相同的毕业生（即档案去向，如南通市人才服务中心）：首先点击当年毕业生数据库界面工具栏中的“查找”，再在随后出现的“查找筛选”界面的第29行“档案处理情况”栏中输入档案去向，如南通市人才服务中心，最后点击该界面中的“筛选”；2、选出移交单的内容：完成上述步骤后，即出现“档案处理情况”相同的毕业生数据，此时首先点击工具栏中的“选打”，再在随后出现的“自定义打印”界面的第二行“选择打印项目”选择移交单的内容，即双击“专业名称、学号、姓名、性别、档案去向”，最后点击“该界面下方的“打到文件”；3、制作档案移交单：设置好路径及文件名后保存该文件（Excel格式），再按附件格式完成档案移交单，一式两份，统一到学工处盖章后，一份放在邮寄的档案中，一份由自己部门留存。三、档案整理说明1、排序档案：先按档案的去向（即报到证去向）分类，同一去向的再按学号从小到大排序；2、装入机要袋：按档案移交单顺序把档案和一份移交单一并放入机要袋中；3、密封机要袋：根据机要局规定，密封时请使用胶水，不允许用双面胶；4、填写机要袋：先在机要袋左上角“密级”后空格中填写“机”；在其中间位置写清档案去向，收件单位为外省应在收寄件单位名称前冠以省名，收件单位为本省收寄件单位名称注明实际驻地名称；收寄件单位名称除党政军领导机关外，其他单位还应写明单位详细地址（如有限公司省市区路号部门收；去各地人才服务中心的只写市县人才服务中心，不写具体地址，到区级人才服务中心的须写明市区人才服务中心）；在其右下角写上“江苏城市职业学院学生工作处”；5、捆扎机要袋：机要局规定凡单袋超过500克的机要袋必须用包扎绳捆扎成“井”字型（一般4份以上均需捆扎）。四、寄送、移交说明1、移交的档案必须是已毕业学生的档案；2、报到证的下联（即白联）必须放入档案内；3、按照邮寄机要袋顺序，填写好“机要文件交寄单”中相关内容；4、妥善保管档案移交单、档案回执和“机要文件交寄单”；5、档案统一用机要袋由邮政机要局寄出；6、档案必须在报到证办理之日起15日内寄出。附：江苏城市职业学院 届毕业生档案移交单档案接收单位名称：现将我校等份毕业生档案移交你处，请查收。序号专业名称学号姓名性别档案去向12江苏城市职业学院(盖章)学生工作处 年 月 日江苏城市职业学院 届毕业生档案回执寄送档案部门:现收到你校等份档案。档案接收单位名称（盖章）年 月 日寄送档案部门联系电话：寄送档案部门地址：邮编：毕业生就业管理信息系统使用说明（摘录省教育厅学生处江苏省毕业生就业管理信息系统使用手册）一、系统简介 打开后进入管理系统界面，此界面为管理系统主程序各操作模块向导。 (一)登录此模块用于输入数据库管理的密码，初始密码为“1234”。若不登录直接进入系统。只能进行数据的浏览、统计、打印等操作，无法进行增加、修改。输入密码之后，登录按钮的下方会出现一个“注销”按钮，此按钮能取消密码输入后的功能，只能对数据进行浏览等操作。 (二)生源派遣 此模块是本系统最为重要的内容，是进行生源报送、就业派遣、数据统计等工作的平台，具体操作见后。 (三)信息标准 此模块用于代码的查询及录入，包含各类标准代码，如地区代码、学历代码等。 (四)系统维护 此模块用于密码修改、年度初始化。例如：报送2009年毕业生生源前，首先要进行年度初始化，然后才能在“生源派遣”模块中进入“2009”年度进行数据录入。 (五)帮助、退出 二、生源报送 (一)登录、输密码，进入系统。 (二)在系统维护中对毕业生的毕业年度进行年度初始化。 (三)进入生源派遣模块，在右上角选择相应年度。 (四)选择界面右侧编辑