文档协同编辑解决方案.doc

文档协同编辑解决方案文档无法实时共享，难以协同办公企业管理中经常会出现多个部门及人员共同服务于一个项目的情况，往往需要文件反复传输，传输过程中经常会出现文件丢失的情况，并且使传输成本增高。跨地域协同编辑则更难，资料不能及时共享，造成信息孤岛的现象。文档多人编辑后还会造成文档版本的混乱，如何安全高效实现文档协同编辑成为了企业管理中的一大难题。文档协同编辑时的常见问题n 公司内部需要跨部门及地域之间为同一项目协同工作时非常不方便。n 依靠文件夹共享来协同，无法保证文档的安全，有可能被他人看到，从而泄漏机密资料。n 无法记录及体现员工对文档的意见与评论。n 共同服务的项目中文件有变动其他部门及员工无法及时查阅。n 多人协同编辑的文档，不能记录那些人员对文档做过什么修改，不能监督各个员工的工作量。n 文档无法协同编辑，各自维护自己的版本，难以整合并且容易造成版本混乱，导致办公效率低下。n 文档协同依靠重复传输等方式，浪费时间。n 协同编辑时，文档及大型的图纸文件或流媒体资料需反复传输，查看时需逐个打开或播放，造成时间上的浪费。致得E6协同文档管理系统解决方案提供文档在线编辑功能 系统支持Office2003 、Office2007、Office2010、WPS和PDF文档、txt文本文档的在线预览和编辑，无需安装程序。系统还支持对vsd格式文件的在线阅读。保留您原有操作习惯，让您的操作更加得心应手。支持互联网远程访问系统采用B/S架构，支持互联网远程访问，使资料得以多人共享，文档管理随时随地；员工需要访问调阅某些文档时，只需登录系统即可查看，方便了跨地域文档协同编辑。权限设置文档管理者或创建者可以将文档共享给不同的用户，不同的用户可以有不同的权限：例如对文档的编辑修改权限、打印拷贝权、阅读查看权，另存文档权等等，保障机密文件不外泄，提高多人协同工作的安全性。文档评论功能在“文档评论”中可直接发表自己的观点看法意见，支持同一时间多个用户同时发表评论。目录订阅支持对目录进行订阅。当订阅目录下文档发生改动时，系统会通过即时消息与电子邮件两种方式通知订阅用户。 文档审计、痕迹保留完善的系统日志和审计记录，系统自动记录用户对文档的所有相关操作及操作时间，一旦出现问题可有据可寻。在阅读或编辑模式下，可以显示不同用户修订过的痕迹，可以体现用户名、时间、内容，给协同编辑工作带来极大的方便。在有效提高工作效率的同时，节省了大量的会议费用和其它沟通成本。修订版管理 一个文档可以有多个版本，点击“修订版管理”可查看该文档的所有版本，方便协同工作时查看历史版本。用户可以进行历史版本的查看与回退，对文档进行回退操作后，会生成一个新的版本。 在线协作编辑功能 系统提供统一平台，可以直接多人协同编辑，并提供锁定保护功能，修改文档后可直接在系统中呈现。方便多个员工服务于同一项目，减少文件的传输成本，同时还避免了版本混乱的情况。AutoCAD图纸在线预览、流媒体在线播放 系统支持AutoCAD图纸直接在线预览，无须安装任何软件。 流媒体（图片、音频、视频）的分类管理在线预览/播放。支持为图片、视频、音频等文件增加关键字摘要，便于在海量资料中进行快速搜