烟草专卖管理信息系统用户操作手册第四分册-统计报表.doc

烟草专卖管理系统1.0版用户操作手册第四分册（统计报表）东软软件股份有限公司烟草事业部地址：南京广州路37号21楼 电话：（025）83303078传真：（025）83231328，83232608客户服务热线：（025）83232608电子邮件：Y 主编：杨永伟目 录第1章 功能模块说明3第2章 操作及注意事项32.1 国烟报表32.1.1 烟草件查处情况统计表（国烟专表1）32.1.2 全国烟草打假案件统计月报（国烟专表2）42.1.3 全国烟草专卖管理情况月报(国烟专表3) 省局汇总52.1.4 国烟专表2表项8-辅表152.1.5 国烟专表2表项8-辅表262.1.6 假冒外烟统计汇总表 省局汇总62.2 省局报表72.2.1 打假费用支出与来源表72.2.2 卷烟专卖管理情况表82.3 地市、县区报表82.3.1 专卖稽查报表82.4 报表数据采集92.4.1 报表生成92.4.2 报表修改102.4.3 报表审核102.4.4 报表上报112.4.5 报表汇总122.4.6 打假费用支出与来源表维护122.4.7 卷烟专卖管理情况表维护122.5 证件查询、分析132.5.1 许可证单位统计132.5.2 零售许可证明细查询152.6 案件查询、分析162.6.1 案件明细查询162.6.2 案件综合统计172.7 物品查询、分析172.7.1 先行登记物品统计172.8 综合查询、分析182.8.1 培训统计182.8.2 装备统计192.9 政务公开192.9.1 行政许可公告192.9.2 已注销无法收回公告202.9.3 行政处罚案件公告20第1章 功能模块说明本章主要介绍国家局报表、省局报表、地市报表及证件报表、案件报表和物品报表等报表的查询功能、统计功能的使用，以及报表数据修改上报等流程说明及操作说明。第2章 操作及注意事项2.1 国烟报表2.1.1 烟草件查处情况统计表（国烟专表1）【功能说明】该模块用于对生成的报表进行查询、打印、导成EXCEL等功能。【操作说明】选择“报表统计”一级菜单，选择“国家局报表”二级菜单，选择“国烟表”三级菜单，进入如下界面：图 （国烟专表1）第1步：选择查询的专卖局如烟草件查处情况统计表（国烟专表1）、月份，点击生成按钮，显示相应的数据。图 （国烟专表1）第2步：对生成后的数据可以进行查询、打印、导成EXCEL等功能2.1.2 全国烟草打假案件统计月报（国烟专表2）【功能说明】该模块用于对生成的报表进行查询、打印、导成EXCEL等功能。【操作说明】选择“报表统计”一级菜单，选择“国家局报表”二级菜单，选择“国烟表”三级菜单，进入如下界面：图 （国烟专表2）第1步：选择查询的专卖局如全国烟草打假案件统计月报（国烟专表2）、月份，点击生成按钮，显示相应的数据。图 （国烟专表2）第2步：对生成后的数据可以进行查询、打印、导成EXCEL等功能。2.1.3 全国烟草专卖管理情况月报(国烟专表3) 省局汇总【功能说明】该模块用于对生成的报表进行查询、打印、导成EXCEL等功能。【操作说明】选择“报表统计”一级菜单，选择“国家局报表”二级菜单，选择“国烟表”三级菜单，进入如下界面：图 （国烟专表3）第1步：选择查询的专卖局如全国烟草专卖管理情况月报(国烟专表3) 省局汇总、月份，点击生成按钮，显示相应的数据。图 （国烟专表3）第2步：对生成后的数据可以进行查询、打印、导成EXCEL等功能。2.1.4 国烟专表2表项8-辅表1【功能说明】该模块用于对生成的报表进行查询、打印、导成EXCEL等功能。【操作说明】选择“报表统计”一级菜单，选择“国家局报表”二级菜单，选择“国烟表”三级菜单，进入如下界面：图 （国烟辅表1）第1步：选择查询的专卖局如国烟专表2表项8-辅表1、月份，点击生成按钮，显示相应的数据。图 （国烟辅表1）第2步：对生成后的数据可以进行查询、打印、导成EXCEL等功能。2.1.5 国烟专表2表项8-辅表2【功能说明】该模块用于对生成的报表进行查询、打印、导成EXCEL等功能。【操作说明】选择“报表统计”一级菜单，选择“国家局报表”二级菜单，选择“国烟表”三级菜单，进入如下界面：图 （国烟辅表2）第1步：选择查询的专卖局如国烟专表2表项8-辅表2、月份，点击生成按钮，显示相应的数据。图 （国烟辅表2）第2步：对生成后的数据可以进行查询、打印、导成EXCEL等功能。2.1.6 假冒外烟统计汇总表 省局汇总【功能说明】该模块用于对生成的报表进行查询、打印、导成EXCEL等功能。【操作说明】选择“报表统计”一级菜单，选择“国家局报表”二级菜单，选择“国烟表”三级菜单，进入如下界面：图 假冒外烟统计汇总表第1步：选择查询的专卖局如假冒外烟统计汇总表 省局汇总、月份，点击生成按钮，显示相应的数据。图 假冒外烟统计汇总表第2步：对生成后的数据可以进行查询、打印、导成EXCEL等功能。2.2 省局报表2.2.1 打假费用支出与来源表【功能说明】查询卷烟打假费用支出与来源表，对查询出来的报表进行格式设置，预览，打印。【操作说明】选择“统计报表”一级菜单，选择“省局报表”二级菜单，选择“打假费用支出与来源表”三级菜单，进入如下界面：图 打假费用支出与来源表 第1步：选择查询的专卖局、月份，点击查询按钮，显示相应的数据。第2步：可以对报表显示形式的结果进行格式设置，也可以把它导成execl格式。第3步：点击预览按钮对报表进行预览,点击打印全部按钮打印全部报表。2.2.2 卷烟专卖管理情况表【功能说明】查询卷烟专卖管理情况表，对查询出来的报表进行格式设置，预览，打印。【操作说明】选择“报表统计”一级菜单，选择“省局报表”二级菜单，选择“卷烟专卖管理情况表”三级菜单，进入如下界面：第1步： 选择查询的月份，点击查询按钮，显示相应的数据。第2步：可以对报表显示形式的结果进行格式设置，也可以把它导成execl格式。第3步： 点击预览按钮对报表进行预览,点击打印全部按钮打印全部 报表。2.3 地市、县区报表2.3.1 专卖稽查报表【功能说明】该模块用来查询专卖稽查报表，对查询出来的报表进行格式设置，预览，打印。【操作说明】选择“统计报表”一级菜单，选择“地市、县区报表”二级菜单，选择“专卖稽查报表”三级菜单。 图专卖稽查报表 第1步：选择查询的月份，点击查询按钮，显示数据如下。第2步：可以对报表显示形式的结果进行格式设置，也可以把它导成execl格式。第3步：点击预览按钮对报表进行预览,点击打印全部按钮打印全部报表。2.4 报表数据采集2.4.1 报表生成【功能说明】选择报表内容，生成月报表。【操作说明】选择“统计报表”一级菜单，选择“报表数据采集”二级菜单，选择“报表生成”三级菜单，进入报表生成界面：图 报表生成第1步：在报表下拉框中选择报表名称，填报月份，填报人，审核人。选择专卖局，点击生成按钮。【注意】1， 生成的报表可以在报表数据修改中修改，查看。2， 重新生成的报表会覆盖上次已经生成的报表。3， 登录系统的的用户只能汇总下一级别公司的数据。2.4.2 报表修改【功能说明】查询生成的报表，对生成的报表进行数据修改。【操作说明】选择“统计报表”一级菜单，选择“报表数据采集”二级菜单，选择“报表修改”三级菜单，进入报表数据修改界面。图 报表修改第1步：根据需要修改的报表的要求，选择报表名称，填报单位，填报时间（三者必须全部选择，否则系统将提示“请选择参数”），点击查询按钮，查询出要求的报表如下图：图 报表修改第2步：可以对月初数，本月发生数，累计数所对应的数字进行修改，修改后点保存。如下图显示：图 报表修改2.4.3 报表审核【功能说明】查询生成的报表，对生成的报表进行数据审核。【操作说明】选择“统计报表”一级菜单，选择“报表数据采集”二级菜单，选择“报表审核”三级菜单，进入报表数据修改界面。图 报表审核第1步：根据需要修改的报表的要求，选择报表名称，填报单位，填报时间（三者必须全部选择，否则系统将提示“请选择参数”），点击查询按钮，查询出要求的报表如下图：图 报表审核 第2步：此处可点击自动审核与人工通过。【注意】1 自动审核主要审核数据项的逻辑关系，点击该按钮则等同于点击通过，也是审核通过的意思。2 由人工检查完各项数据准确性后，可点击通过。3 这二个按钮功能都是审核，点击任意一个后，不能再次。2.4.4 报表上报 【功能说明】下级公司对审核后的数据后进行上报。【操作说明】选择“统计报表”一级菜单，选择“报表数据采集”二级菜单，选择“报表上报”三级菜单，进入报表数据汇总界面。图 报表上报第1步：点击报表下拉框选择报表名称、填报人、汇总月份等信息，点击上报按钮，如下图显示：图 报表上报2.4.5 报表汇总 【功能说明】上级公司对收到下级上报的数据后进行汇总。【操作说明】选择“统计报表”一级菜单，选择“报表数据采集”二级菜单，选择“报表汇总”三级菜单，进入报表数据汇总界面。图 报表汇总第1步：点击报表下拉框选择报表名称、填报人、汇总月份等信息，第2步：点击审核情况按钮，界面将显示出各种报表的审核情况。2.4.6 打假费用支出与来源表维护【功能说明】该模块用来维护卷烟打假费用支出与来源表的数据填报。【操作说明】选择“统计报表”一级菜单，选择“报表数据采集”二级菜单，选择“打假费用支出与来源表”三级菜单，进入如下界面：图 打假费用支出与来源表 第1步：填报相关的数据，点击保存按钮。2.4.7 卷烟专卖管理情况表维护【功能说明】该模块用来管理情况表的数据填报。【操作说明】选择“报表统计”一级菜单，选择“报表”二级菜单，选择“烟草专卖管理情况表维护”三级菜单，进入如下界面： 第1步：填报相关的数据，点击保存按钮。2.5 证件查询、分析2.5.1 许可证单位统计【功能说明】该模块用来分单位统计许可证各种条件的统计。【操作说明】选择“统计报表”一级菜单，选择“证件查询、分析”二级菜单，选择“许可证单位统计”三级菜单，进入如下界面：第1步：选择各种查询的条件，点击查询按钮，显示相应的数据。第1 步：选择查询的专卖局，点击查询按钮，显示相应的数据。第2 步：点击预览按钮对报表进行预览,点击打印全部按钮打印全部报表。第3 步：点击右上角的报表设置，如下图：第4步：个人历史习惯：可自由选取需要显示的信息，将该次查询方案保存为个人历史习惯。第5步：报表外观设置：选择要查询显示的列（即在要显示的列前打勾）；步骤二：点击下方的【确认显示列】按钮，系统提示显示列设置成功；步骤三：如果只需即时显示，那么点击右上方的【显示】按钮；如果要保存此次的设置作为个人历史习惯，那么点击右上方的【保存】按钮。 第6步：报表高级设置可以按照任何信息字段来统计合计数等，如下图：第7步：报表数据导出将查询出的数据导成EXCEL格式的电子文件，如下图：【注意】1. 不仅仅是该报表拥有报表设置的功能，在系统中所有的自定义报表皆有此功能。2.5.2 零售许可证明细查询【功能说明】该模块用来根据办证区间、有效区间等各种条件查询符合条件的许可证祥细信息。【操作说明】选择“统计报表”一级菜单，选择“证件查询、分析”二级菜单，选择“零售许可证明细查询”三级菜单，进入如下界面：第1步：选择各种查询的条件（可以单选、多选，不选为全部），点击查询按钮，显示相应的数据。第1步：选择查询的专卖局，点击查询按钮，显示相应的数据。第2步：可以对报表显示形式的结果进行格式设置，也可以把它导成execl格式。第3步：点击预览按钮对报表进行预览,点击打印全部按钮打印全部报表。2.6 案件查询、分析2.6.1 案件明细查询【功能说明】该模块用来分单位统计案件信息各种条件的统计。【操作说明】选择“统计报表”一级菜单，选择“案件查询、分析”二级菜单，选择“案件明细查询”三级菜单，进入如下界面：第1步：选择各种查询的条件，点击查询按钮，显示相应的数据。第1步：选择查询的日期，点击查询按钮，显示相应的数据。第2步：可以对报表显示形式的结果进行格式设置，也可以把它导成execl格式。第3步：点击预览按钮对报表进行预览,点击打印全部按钮打印全部报表。2.6.2 案件综合统计【功能说明】该模块用来分单位统计案件综合内容各种条件的统计。【操作说明】选择“统计报表”一级菜单，选择“案件查询、分析”二级菜单，选择“案件综合统计”三级菜单，进入如下界面：第1步：选择各种查询的条件，点击查询按钮，显示相应的数据。第1步：选择查询的日期，点击查询按钮，显示相应的数据。第2步：可以对报表显示形式的结果进行格式设置，也可以把它导成execl格式。第3步：点击预览按钮对报表进行预览,点击打印全部按钮打印全部报表。2.7 物品查询、分析2.7.1 先行登记物品统计【功能说明】该模块用来分单位统计物品各种条件的统计。【操作说明】选择“统计报表”一级菜单，选择“案件查询、分析”二级菜单，选择“先行登记物品统计”三级菜单，进入如下界面：第1步：选择各种查询的条件，点击查询按钮，显示相应的数据。第1步：选择查询的日期，点击查询按钮，显示相应的数据。第2步：可以对报表显示形式的结果进行格式设置，也可以把它导成execl格式。第3步：点击预览按钮对报表进行预览,点击打印全部按钮打印全部报表。 2.8 综合查询、分析2.8.1 培训统计【功能说明】该模块用来分单位统计培训信息各种条件的统计。【操作说明】选择“统计报表”一级菜单，选择“综合查询、分析”二级菜单，选择“培训统计”三级菜单，进入如下界面：第1步：选择各种查询的条件，点击查询按钮，显示相应的数据。第1步：选择查询的日期，点击查询按钮，显示相应的数据。第2步