4文秘专业全真综合试卷.doc

文秘类专业全真综合模拟测试卷（一）（满分300分，考试时间150分钟）一、单项选择题(每小题2分，共56分)1.布置办公室时，主管的座位最好置于 （ ）A.员工座位的后方 B.员工座位的前方C.门口入口处 D.方便监控员工工作的位置2.下列不属于办公室硬环境构成要素的有 （ ）A.空气环境 B.声音环境 C.安全环境 D.社会环境3.下列对接打电话陈述正确的是 （ ）A.接听电话时，一般在第一遍响铃后就要接听，做到“铃响不过三”的原则B.一般的公务电话最好避开对方临近下班及午饭前和午休时间C.接打电话的通话时间尽量控制在5分钟内，不要“煲电话粥”D.如果是需要转接的电话，应立即把电话转给对方4.接收邮件的程序是 （ ）A.签收分类拆封阅函登记呈送B.签收拆封分类阅函登记呈送C.签收分类拆封登记阅函呈送D.签收拆封分类登记阅函呈送5.使用与管理介绍信时的注意事项说法错误的是 （ ）A.要填写有效时间 B.一般情况下，介绍信由印章管理人员负责管理C.一份介绍信只能用于一个单位 D.使用单位介绍信应经秘书部门批准6.最常用的接待规格是 （ ）A.高规格接待 B.低规格接待 C.对等接待 D.视情况而定7.预订住宿房间时不需要考虑的因素是 （ ）A.交通是否便利 B.朝向是否有利 C.档次是否合适 D.环境是否安静8.安排宴请桌次时应遵循的原则有 （ ）A.中心为上 B.近门为上 C.以左为上 D.远主为上9.下列对商务旅行计划说法错误的是 （ ）A.旅行计划比日程表更详尽、更具体B.日程表比旅行计划更详尽、更具体C.制订旅行计划必须首先向领导了解清楚旅行的目的、任务和要求D.旅行计划要按时间顺序编排10.固定资产在使用与管理时应做到 （ ）A.固定资产使用人、使用地点变动时应由转入部门提出申请B.固定资产需要修理时，由技术部门提出申请C.所有固定资产均由办公室指定专人负责和管理D.固定资产核算并按财务制度规定计算折旧由管理人员负责11.会见与会谈的内容不同主要体现在 （ ）A.会见的经济性、利益性较强 B.会谈主要是为了加强双方的关系，处理事务C.会见的礼节性、事务性较强 D.会谈是为了熟悉各方，并不产生原则性的一致性意见12.布置谈判室时最常用的座位安排是 （ ）A.并列式排列 B.圆桌式排列 C.方桌式排列 D.相对式排列13.下列有关会议议程和会议日程表述正确的是 （ ）A. 会议议程是对会议期间所有活动的具体安排B. 会议议程在时间、地点、人员等方面如遇变化，可做适当调整C. 小型的例会、内部会议可以不制定议程，只要有明确的议题即可D. 会议日程安排大体包括：日期、时间、地点、内容、参加人员、负责人等要素14.不仅能参加会议，还具有表决权、选举权的与会代表应持有 （ ）A.列席证B.代表证 C.工作证 D.来宾证15.不同的会议，其会场布置的环境也有不同，和谐融洽的会场一般适用于（ ）A.日常工作会议B.党的代表大会C.座谈会D.纪念性会议16.停车场地狭长，又紧靠建筑物的场合或在道路两侧停放时应使用 （ ） A. 纵列停放B. 斜排停放C. 方阵停放D. 横排停放17.会议简讯的基本特征是 （ ）A.准确B.精炼C.迅速D.完整18.下列有关联系和接待媒体表述错误的是 （ ）A. 根据会议的规模、主题、性质、目标确定邀请的媒体B. 按照受众的地域性、文化水平、经济状况、接受信息的习惯等选择相应的媒体C. 根据传播内容的宽窄可以将媒体区分为大众类和专业类媒体两大类D. 企业提供的新闻素材必须事先经由主管领导审定 19.获取信息的渠道有很多， 是现代社会获取信息的重要途径和主要来源。 （ ）A.媒体如广播、电视 B.信息网络 C.行政组织、社会团体和科研机构 D.现场考察和实地调查20. 可以直接、简单、灵活地获取较为客观的信息，但获得的信息量有限，深层次信息少。 （ ）A.阅读法B.询问法C.问卷法D.观察法21.信息传递的方法不同其优劣也各不相同， 传递简洁、直接、快速，反馈及时，但获得的信息比较零乱，也较难储存。 （ ）A.文字传递B.电讯传递C.语言传递D.可视化辅助物传递22.下列文种中使用范围最广泛的是 （ ）A.公函B.通知C.贺信D.通报23.下列对请柬的说法不正确的一项是 （ ）A.文字要美观，用词要谦恭B.语言要精练，设计要精致C.内容具体、详细而又朴实D.具有确指性和礼仪性24. 是新闻写作的基本要求，也是新闻报道的一项根本原则。 （ ）A.真实性B.快速性C.新鲜性D.倾向性25. 签收文书的操作步骤是 （ ）A.签字清点检查B.清点签字复核C.签字清点复核D.清点检查签字26.外收发对收文的了解只限于信封的信息，故其收文登记内容简单，常采用（ ）A.流水登记方法 B.时间顺序登记方法 C.分类登记方法D.问题分类登记方法27.文件装订时排列的先后顺序说法错误的是 （ ）A.正文在前，定稿在后 B.附件在前，正文在后C.转发文在前，被转发文在后D.原件在前，附件在后 28. 归档文件的第一步就是分类，其中， 是运用得最广泛的分类方法。 （ ）A.保管期限分类法B.组织机构分类法 C.年度分类法 D.问题分类法二、多项选择题(每小题3分，共54分)29.开放式办公室与封闭式办公室相比较，具有的优点是 （ ）A.可以降低建筑成本和能源成本B.可以提高办公室的空间利用率C.减少了交流的心理障碍，易于沟通D.易于员工集中精力，避免受到外界干扰30.下列属于办公室设备隐患的是 （ ）A.电源线裸露 B.室内光线不足或刺眼 C.插座接口不稳定D.碎纸机、复印机等设备出现故障31.下列对用印说法正确的有 （ ）A.精神要集中，用力要均匀 B.介绍信、证明信或公函只需在落款处盖章C.所有的印章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下要骑年盖月D.机关的正式公文只在文末落款处盖章32.在接待来访人员时，文书人员应做到 （ ）A.文员在了解了来宾的身份或意图后，应及时安排来宾与领导见面B.接待未约来访时应通过交谈确认来访者的身份和意图C.对于不受欢迎的来宾，应该果断拒绝，以避免浪费时间D.接待来访时均需面带微笑，主动问候，热情接待33.安排来访团体娱乐参观时，选择参观内容时应满足 （ ）A.有代表性的内容 B.能够满足来访者的基本要求C.不会影响正常工作及生产 D.不会泄露核心机密34.办公用品的库存保管应该注意 （ ）A.储藏间或物品柜要上锁，保证安全，减少丢失B.各类物品要清楚地贴上标签，标示类别和存放地C.体积大、分量重的物品放在最下面D.小的物品、常用的物品应放在较大物品的前面35.会见合影时，应注意的礼仪原则是 （ ）A.主宾居中，主宾位于主人右边 B.主人居中，主人位于主宾右边C.主客双方应间隔排列，右上左下 D.两端应由主方人员把边，以表尊重36.会议议程的编制需要考虑 （ ）A. 应按照议案的轻重缓急编排处理先后次序B. 重要的议案、事项或保密性的议题一般放在后面C. 尽量将同类性质的问题集中排列在一起，便于讨论D. 要合理分配各项议案或事项的时间，为重要事项留出足够的时间37.会议通知的发送方式多种多样，可根据会议性质、参加范围、紧急程度和保密要求选择恰当的方式，如 （ ）A.当面告知B.电话通知C.发传真D.邮寄E.海报38.准备会议资料的要求有 （ ） A. 整理发放文件目录 B. 重要文件要编号登记 C. 认真装发文件 D. 认真校对会议文件 E. 准备文件袋，注明“会议文件”39.会场总体布局的要求有 （ ）A.庄严隆重 B.舒适整洁C.设备齐全D.空气流通E.明亮安静40.下列有关会议礼仪服务，表述错误的是 （ ） A.当接待人员表示欢迎时，应做到3S，即起立、微笑、问候 B.国际通行的礼仪是“以右为尊”，接待人员应该走在来宾的左前方一两步引路 C.乘车时要先让来宾上车，上车时让来宾从右侧门上，主人从左侧门上 D.如果迎接者有好几位，应该由其中的秘书或其他职位较低者向来宾介绍自己一方，先从身份高者介绍 E.大客车以前排为尊位，自左而右，按顺序排列41.在安排与会人员返程工作中，做法正确的是 （ ） A.秘书人员做好返程服务工作，首先要了解返程服务的内容和程序、及服务的要求 B.一般情况下要按先近后远次序安排返程票的预订事宜 C.会务人员应提醒与会人员及时与会务组结算并办理付费事宜，开好发票 D.秘书人员和领导一起送客时，要比领导稍后一步 E.对重要宾客和不经常见面的远道客人，秘书应建议和协助组织召开一定范围内的欢送会或送别宴会42.信息存储的编码方法主要有 （ ） A.顺序编码法 B.时序编码法 C.分组编号法 D.内容编码法43.备忘录的写作主要包含项目有 （ ） A.标题 B.书端 C.称呼 D.事因 E.落款44.复核的重点主要包括 （ ） A.内容是否正确与完整B.审批、签发手续是否完备 C.附件材料是否齐全D.格式是否统一完整 45.归档文件目录的内容要求有 （ ） A.件号、文号B.责任者C.题名D. 日期、页数46. 电子文件归档和管理规范规定，逻辑归档应对电子文件进行 （ ） A.备份归档B.定期归档C.随办随归D.压缩归档三、分析题(本大题共4小题，第50小题10分，其余小题各20分，共70分)47.仁和公司秘书贾南的工作之一是备用金管理。月末，当贾南拿着一叠票据如计算机维修发票、购买A4纸的发票、快递单、领导出差发票等到财务部门报销时，遇到了麻烦，有的票据不对，有的不属于备用金范围，有的没有经手人等等。试分析：（1）秘书贾南错误在哪里？（2）零用现金管理的程序和方法如何？（3）如何报销领导差旅费用？48.12月份，浙江婚礼策划公司即将迎来其成立一周年纪念，于是，公司召集相关部门负责人召开了“一周年庆典，一百倍感恩”的庆典活动筹备会议。会上，大家纷纷讨论举办纪念活动的时间、地点及整个流程。作为秘书人员的你，请你提出确定庆典活动时间和地点需要考虑的因素，以及庆典活动的一般流程。49.海纳公司举办新产品推荐会，邀请了50位嘉宾，连同公司内部员工共计200人参加。秘书李芳负责签到并发放会议资料的工作，她准备了一份签到表格，请每一位与会人员在表格上签名，让签到者自己去拿放在桌上的资料袋，一天下来，当她清点资料时发现还有15名嘉宾没来，而资料却只有5份了。请问李芳出错的原因是什么？如果由你来负责会议的签到工作，你会怎样做？50.XX管理局通信员李X给XX公司送来一份X省财政厅、XX省审计局关于开展XXX财务专项资金检查的通知，该公司秘书很快进行了收文与登记，然后送给分管人员办理，大大提高了公司的办事效率。假设你是公司的秘书，你将如何做好文件的签收和登记工作？四、操作题(本大题共4小题，第51小题20分、第52小题25分，第53、54小题各15分，共75分) 51.东方激光有限公司总经理苏朋，下个星期将有许多重要的活动需要参加，主要工作如：星期一，早上召开各部门经理会议，下午检查分公司的安全卫生工作；星期二，晚上乘飞机前往广州开会，会期一天；星期四，必须由广州返回公司，参加下午3：00的新产品发布会；星期五，晚上6：30公司召开“庆祝元旦暨员工表彰大会”，必须参加；另外，总经理还需约一个时间去医院检查身体。小王是公司新来的办公室秘书，请你告诉她编制工作时间表的具体要求，并帮助她编制出总经理苏朋的周活动时间表。 52.为了进一步落实XX市创建国家卫生城市宣传工作方案的要求，2014年6月11日，市政府副秘书长主持召开创卫宣传工作会议，市创卫办、各区创卫办、市直有关单位、新闻单位共120余人参加了会议。请代表会议秘书组拟定清退会议文件工作方案。 53.小王是公司的办公室秘书，主要负责办公室的接待及信息管理方面的工作。小王很善于收集资料，几年下来，各种文件、广告、宣传材料、参考资料等已经堆满了小王的好几个文件柜。一天，行政经理向他要一份前一年产品推广会的资料，但是小王找得满头大汗也没有找到。经理语重心长地对她说：“信息要收集，更要筛选整理，才能挑出今后有用的妥善保管，否则你会被文山所淹没。”请结合案例，分析小王可以通过什么具体方法筛选信息，以及筛选信息的工作程序。54.浙江伊利康有限公司20周年庆典终于圆满落幕，人们对此次庆典活动安排赞不绝口，但是对于档案管理人员李丽来说，档案整理工作才刚刚开始。经过收集，李丽面前摆放了许多的文件，如（1）关于请求追加20周年庆典活动经费拨款的请示（2012.6.12）（2）关于同意追加拨付庆典活动经费的批复(2012.6.25)（3）20周年庆典活动经费使用具体方案(2012.4.28)（4）关于授予XX等同志“十佳优秀员工”称号的通报(2012.5.29)（为庆典表彰而评）（5）关于表彰“技术革新能手”XXX等的通报(2012.6.5)（为庆典表彰而评）（）关于新建生产基地、研发中心和动物实验基地的函(2012.3.17)（7）关于同意浙江伊利康生物有限公司新建厂房征地的复函(2012.4.9)（8）关于评选“十佳优秀员工”的通知(2012.5.5)；（9）关于请相关人士前来参加庆典活动的邀请信、请柬(2012.8.2)（10）关于召开20周年庆典活动筹备工作会议的通知(2012.3.1)（11）办公室文员招聘启事(2012.3.5)（12）应邀参加庆典活动的回执单(2012.8.17)（13）关于新产品的新闻发布会的新闻稿(2012.5.20)（14）关于庆典活动的媒体报道(2012.9.21)（15）外界各单位发来的关于庆典贺电和贺信(2012.9.19)（16）庆典活动当天的领导致辞，如欢迎词、主持稿等(2012.9.20)（17）市卫生局转发关于开展文明卫生督查的通知(2012.7.4)（18）附件：XX卫生部文明卫生督查办法(2012.6.15)（19）公司职工代表大会讨论稿1；（20）公司职工代表大会讨论稿2；（21）公司职工代表大会定稿（22）卫生督查办法传阅单。（1）请问，李丽要完成庆典活动档案的整理需要做好哪些事情？（6分） （2）请替李丽筛选出不需要归类在庆典活动的文件，然后将序号进行排序。需筛选出的文件（只填序号）： （5分）所需文件的排序（只填序号）： （4分）五、写作题(本大题共1小题，第（1）小题20分，第（2）小题25分，共45分)55.自2014年以来，XX市教育局党委响应市委、市府的号召，组织开展了“我的中国梦”主题教育活动，取得了良好的成效。该教育局为了进一步深入学习贯彻党的十八大精神，引导广大党员和教职工为实现国家富强、民族复兴、人民幸福的伟大“中国梦”而勤奋学习、爱岗敬业、积极进取。经研究最后决定于10月11日下午召开XX市教育系统阶段性总结的表彰会议。此次会议的主题是：阶段性总结“我的中国梦”主题教育活动，表彰各类先进，部署下阶段工作。同时，会议要求以下人员必须参加会议：市局直属学校（单位）基层党组织书记；首届温州市教育系统“十大育人先锋”、“党员之星”获得者；党的十八大知识网络竞赛优秀组织奖获奖单位；2013年全市党员干部辩论赛XX市教育局辩论队最佳辩手和优秀辩手。会议未尽事宜可以和会议负责人联系。同时，由于教育局此次活动做得非常的出色，被评为“XX市优秀组织集体”。大会召开前，市委、市府领导对教育局的工作及取得的成绩表示由衷地祝贺，并希望他们能够再接于励，继续深入地开展此项工作。（1）请你以XX教育局党委的名义拟写一份会议通知。 （2）请以市委、市府的名义，给XX市教育局写一份贺信。文秘类专业全真综合模拟测试卷（二）（满分300分，考试时间150分钟）一、单项选择题(每小题2分，共56分)1.决定办公区域的划分、办公流程的排列及部室设置的是 （ ） A.组织经营的性质和内容 B.组织的机构设置和工作设计 C.组织的规模和员工人数 D.组织业务部门的职能特点2.介绍信的存根要妥善保管至少 （ ） A.2年 B.3年 C.4年D.5年3.安排客人参观娱乐活动时，在选择观看类节目，座位最好选择 （ ） A.第一、二排B.第三、四排C.第五、六排D.第七、八排4.凡出国人员均应持有 （ ） A.黄皮书 B.签证 C.护照 D.国际预防接种证书5.下列不属于会谈工作程序的是 （ ） A.确定议题和明确目标 B.收集信息和分析双方材料 C.迎送及合影 D.确定人员、时间和地点6.文员要注意仔细核对是否为本单位的邮件，清点实收件数与签收清单上的件数是否吻合，检查包装与封口是否损坏，指的是接收邮件程序中的 （ ） A.签收 B.分类 C.拆封 D.登记 7.值班人员最主要的工作是 （ ） A.办理领导临时交办的事项 B.处理值班电话 C.负责接待工作 D. 协调处理安全保卫工作8.文员做好来宾接待工作的前提是 （ ） A.确定接待方针B.编制接待日程C.收集来宾资料D. 安排接待人员9.在办公用品分类中，胶水、胶带属于 （ ） A.纸簿类消耗品B.装订类消耗品C.办公设备消耗品D.笔尺类消耗品10.商务庆典通常安排在 （ ） A.中午12:002:00 B.下午2：004:00 C.晚上7:009:00 D.上午9:3011:3011.按照国际惯例，五座小轿车座位的礼宾次序在有专职司机时，第一主宾安排（ ） A.前排副驾驶 B.后排右座C.后排左座 D.后排中座12.下列有关固定资产采购原则表述错误的是 （ ） A. 采购过程实行“三比”，即比质、比价、比服务的原则 B.采购实行“三审一验”，即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核及质量检测验收的控制原则 C.采购应当遵循公开、公平、公正的原则，严格按照批准的预算执行 D.所有固定资产的采购项目，都必须先预算并获批准后，方可执行采购程序13.会议议程表、日程表属于会议 （ ） A.指导性文件 B.中心文件C.管理文件 D.程序性文件14.有条件的场地应首先考虑的停排车辆的方法是 （ ） A.横排停放 B.纵列停放C.斜排停放 D.方阵停放15.会议简讯的基本特征是 （ ） A.迅速 B.准确C.完整D.精炼16.一些重大的国际会议或体育竞赛，在安排合影时采用的排序方法是 （ ） A.按职务、身份的高低排列 B.按来宾所在国国家的英文字母顺序排列 C.按来宾通知主办方参加会议的日期前后排序 D.按照来宾抵达的先后顺序排序17.记载和传达领导办公会决定和决议事项的会议纪要是 （ ） A.工作会议纪要 B.协调会议纪要 C.办公会议纪要 D.研讨性会议纪要18. 通讯录的排列按照与会人员的 （ ） A.姓氏笔画顺序 B.姓氏汉语拼音首字母 C.单位名称笔画 D.所在省市19. 获取信息的渠道有很多，_是人们获取利用信息的主要场所。（ ）A. 媒体如广播、电视 B. 信息网络 C. 行政组织、社会团体和科研机构 D. 现场考察和实地调查20. 通过电话、传真、电子邮件等形式传递信息的的方法是 （ ）A. 语言传递 B. 文字传递 C. 电讯传递 D. 可视化辅助物传递21. 网上或报刊公开发布的邀请信，由于对象不确定，可以省略称呼，或泛称之（ ）A. 先生 B. 女士 C. 敬启者 D. 尊重者22. 下列情况应使用函的一项是（ ）A. 因招生规模扩大，现有教室不能满足需求，拟扩建教学楼一幢B. XX皮件有限公司同意接受XX进出口公司委托来料加工的山羊皮一万张C. XXX装潢家具厂请求市财税局减免增值税和营业税D. XX台胞与企业合资的优惠政策已经落实23. 国务院办公厅关于成立国家信息化工作领导小组的通知属于（ ）A事务性通知B转发性通知C发布性通知D部署性通知24. 下列标题表述正确的一项是（ ）A. XX省教委对的批复B. XX总公司关于组建实业公司的请示报告C. XX学校关于要求拨款修建学生宿舍的请示D. XX有限公司关于商洽速派人处理产品质量问题的函25左手执原稿，校样放在右侧，右手执笔指出校样中相应位置，先看原稿，再看校样，逐字逐句校对。这是哪种校对方法（ ）A. 对校 B. 折校 C. 读校 D. 听校26. 室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内的排列顺序号，从“_”开始标注。（ ）A01B1C0D00127. 有的文件没有题名，在编目过程中需要重新拟写或补充，并外加“_”填写在目录中。（ ）A B C D 28. 电子档案的保管对其环境的湿度和温度都有严格的要求，下列说法正确的是（ ）A. 相对湿度为35%45%；温度应在1720。CB. 相对湿度为25%35%；温度应在1720。C C. 相对湿度为35%45%；温度应在1520。C D. 相对湿度为25%35%；温度应在1520。C二、多项选项题(每小题3分，共54分)29.处理突发事件的原则有 （ ） A.统一领导，分级负责 B.集中管理，分类处理 C.防治结合，强化预警 D.协同应对，快速反应 E.遵守纪律，公开透明30.下列有关交换名片的礼仪表述正确的是 （ ） A.名片通常是在自我介绍或被别人介绍前出示B.地位高的人先向地位低的人递名片 C.接受他人递过来的名片时，应有阅读名片的过程 D.男性先向女性递名片 E.向对方递名片时，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方31.下列有关办公用品的库存保管表述正确的是 （ ） A.小的物品、常用的物品，应放在较大物品的前面B.新物品置于旧物品的上面面或前面C.体积大、分量重的物品放在最下面 D.各类物品要清楚地贴上标签，标示类别和存放地E.储藏间或物品柜要上锁，保证安全，减少丢失32.下列不属于打电话步骤的是 （ ） A.准备记录用品 B.清楚陈述 C.做好准备 D.认真听记 E.确认要点33.下列有关印章的使用和保管表述正确的是 （ ） A.以机关名义发出的公文、函件必须加盖机关的印章。B.用印时文员应亲自盖章，不可由他人代劳C.印章使用应在办公室内进行，不可带出办公室D.使用印章要注意轻取轻放，避免破损E.机关的正式公文只在文末落款处盖章34.涉外接待的原则有 （ ） A.有礼有节 B.依法办事 C.女士优先 D.内外有别 E.保守秘密35.身份高的会见身份低的称为 （ ） A.拜见 B.接见 C.召见 D.回拜 E.谒见36.会议通知的拟写，应在下列哪些项目确定之后进行 （ ） A.会议议程 B.会议地点 C.会议议题 D.会议时间 E.与会者37.下列有关会议证件的制作表述错误的是 （ ） A.大中型会议或重要会议都要制发会议证件 B.代表证表明与会者不仅能参加会议，还具有表决权、选举权 C.在设计会议证件时，应从会议管理的需要出发，兼顾会议工作的方便和安全两个方面D.证件的形式应反映会议的内容，设计要尽量简单、醒目、实用 E.会议证件的样式有系带式、粘贴式、夹子式、台签式38.安排会议饮食工作时，餐厅的选择要考虑哪几点 （ ） A.卫生条件 B.价格合理 C.地方特色 D.靠近会场 E. 交通方便39.下列关于宴请席位、座次安排表述正确的是 （ ） A.若我方涉外宴请，制作座位卡时应外文写在上面，中文写在下面B.若是涉外宴请，译员一般安排在主宾右侧C.高规格的宴请，可以将座位卡置于酒杯或平摆于餐具上方D.主办方最高领导在主桌面对门的方向居中就座，主宾坐在其左侧E.大会主办方人员应穿插安排分散坐在每一桌，作为主人招呼本桌参会代表40.下列有关返程工作服务要求正确的有 （ ） A.安排返程工作，没有必要安排领导为与会人员送行 B.一般情况下要按先近后远的次序安排返程票的预订事宜 C.派人将外地与会人员送到车站、港口、机场后，工作人员可启程返回D.提前登记并帮助与会人员预订返程所需车、船、机票，并及时分发给与会人员E.对重要宾客和不经常见面的远道客人，秘书应建议和协助组织召开一定范围内的欢送会或送别宴会。41.下列关于文件资料的清退不正确的有 （ ） A.会议结束后，所有发给与会人员的文件资料都要清退B.开具文件资料的清退目录发给有关人员，限期清退C.发现文件资料丢失，及时查明原因，无须查明责任者，并向领导报告D.小型内部会议文件应提前发出文件资料清退目录E.凡由秘书处、档案室或机要室分发的文件资料均需要清退42. 请柬与邀请信相同点是（ ）A. 发送对象是特定的单位或个人。 B. 都具有表达尊重、联络感情的意味。C. 内容具体详细朴实。 D. 一般都给平级或上级。43. 复核的重点主要包括（ ）A. 审批、签发手续是否完备 B. 附件材料是否齐全C. 内容是否正确与完整 D. 格式是否统一完整44. 按照国家规定，归档文件的保管期限可分为（ ）A. 永久 B. 50年 C. 30年 D. 10年 45. 收文登记的范围的确定是根据（ ）A. 文件的性质 B. 重要程度 C. 数量 D. 工作需要46. 一般必须登记的文件材料有（ ）A. 上级单位的领导性、指导性文件B. 下级单位的请示性、报告性文件C. 同级或不相隶属单位的商洽性需办性文件D. 商业广告或一般的商业信函三、分析题(本大题共4小题，第47、48、49小题各20分，第50小题10分，共75分)47某集团董事长来天地公司洽谈商务合作事宜，为了表示合作的诚意，天地公司安排了参观活动和欢送酒会，事后需要办公室秘书小张去财务部门报销费用。请问小张应该怎样做？48.XX师范学院3月份活动较多，有校领导到各学院的调研活动、参与录制阳光在线广播直播节目、西北师大管理干部竞争上岗笔试、新校区建设指挥部办公会议、新增专业方向论证会、农村基础教育课程改革工作座谈会、毕业生招聘洽谈会、师范生教师专业能力培养训练工作启动等。 为了合理安排领导活动，提高办事效率，办公室主任需要编制工作时间表。请问如何编制工作时间表？49. XX大学定于2015年4月6日在学校大礼堂举行信息学院团总支学生会表彰大会。出席表彰大会的有学院书记、团总支书记、14级各班辅导员、优秀干部及先进个人获奖者、学生会全体人员。会议内容包括：学院书记讲话，学院团总支书记对本学期工作的点评与指导，学生会主席的总结，学生会秘书长宣读获奖名单、颁发证书，全体与会者合影留念。请问在编制会议议程中要注意哪些问题？50. 根据以下情境描述，完成各项任务。便 条钟苗：公司上周召开了高新技术产品推广会，总经理急欲了解此次会议的社会效果，请你负责完成此项工作，并简要向我说明：1你准备从哪些渠道获得所需信息？2你如何全面收集相关信息？3如何对信息进行加工？谢谢。行政经理 苏 明年月日四、操作题(本大题共4小题，第51小题20分，第52小题25分，第,53、54小题各15分，共75分)51.某公司办公室新来了一位工作人员，他有幸参加一个外事接待活动及宴会。当他和领导一起乘小轿车去迎接客人时，小王先上车坐在首长的位置上，并让办公室主任关车门，到达地点后，他磨磨蹭蹭的最后下车。进入宴会厅，他看到总经理也在场，连忙上前伸出右手与老总相握，这时他看到老同学小李也正向他走近，又热情地伸出左手与小李相握，时间达10秒之久。入席时，小王随便找了个位置坐下，他砸吧砸吧地吃得很有味，还含着食物大声说话，嘴里的骨头、鱼刺直接吐在桌上，吃完后不时地当众剔牙。请分析上述情景，找出小王在整个过程中礼仪方面表现出来的不当之处，并加以纠正。52. XX市职业中等专业学校决定于2015年5月9日（星期六）上午9:00召开高三年级家长会。请你为这次家长会拟写一份带回执的会议通知。53. 根据以下情境描述，完成规定任务。便 条钟苗：在上届科技博览会期间，我公司草签的一些备忘录有不少欠规范之处。为此，公司准备在近期举办一次文书写作知识培训，由办公室人员专题讲授备忘录的写作要领。请你提供一份备忘录结构及其写作方法的说明，明日交我审定。谢谢。行政经理 苏 明年月日54. 档案分类采用年度分类法比较简单，但要求判定档案文件所属年度，把档案归入相应的年度内。请写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材料，发到网上，供大家学习交流。五、写作题(本大题共1小题，第（1）小题20分，第（2）小题25分，共45分)小学是一所农村学校，地处穷乡僻壤，但是方圆10公里适龄儿童入学的唯一选择。学校因创办时间较早，校舍较为陈旧且年久失修，已经到了不彻底维修就不能再使用的程度了。去年本准备合并到乡镇学校，但考虑宿舍紧张安置不了所有学生导致最后作罢。今年入夏以来连日的绵绵细雨，使得破旧的校舍岌岌可危。为此，学校拟文请求县教育局拨款改建校舍或迁建新校，以彻底解决校园安全隐患。县教育局收到文件后非常重视，局长亲自向分管教育的副县长做了汇报。最后由县政府主要领导牵头，联合教育、财政、规划、消防等部门召开现场办公协调会，确定在旧址新建校舍的方案。经测算后的建设经费的70%由区财政拨付，剩余经费由教育局和学校自筹解决。获知母校新建需要建设资金，小学校友会奔走呼告，发动校友为母校募捐，鼓励知名企业为学校赞助。其中，生物技术有限公司捐赠了60万元，为所有善款中最多的一笔。55.根据上述情境，完成以下公文中的划线部分。小学关于改迁建校舍的请示县教育局：_为彻底解决我校校园安全隐患，恳请县教育局出面协调有关部门，拨款改建校舍或迁建新校。以上请示当否，请批复。小学（印章）年月日（联系人：，138）56合理补充材料，代小学拟写一份感谢信，表达对生物技术有限公司无私赞助的谢意。文秘类专业全真综合模拟测试卷（三）（满分300分，考试时间150分钟）一、单项选择题（本大题共28小题，每小题2分，共56分）1.为了使主管易于观察工作地点发生的事情，因此他的座位应位于 （ ） A.前方 B.后方 C.中间 D.明显位置2.办公家具和设备有突出棱角等属于办公室常见安全隐患中的 （ ） A.办公家具隐患 B.办公设备隐患 C.办公室建筑隐患 D.办公室环境隐患3.接听电话时遇到推