BT-QP-QA-003管理职责控制程序.xls

文 件 名 称 管管理理职职责责控控制制程程序序 适 用 范 围永州必达通讯科技有限公司 文 件 编 号BT QP QA 003BT QP QA 003 版 本A 0 生 效 日 期2014 11 25 页 数共 页 分发 总总经经理理 质质量量部部销销售售部部人人事事行行政政文文控控中中心心 管管代代 生生产产部部采采购购部部财财务务部部 工工程程部部 PMCPMC仓仓库库电电子子部部 永永州州必必达达通通讯讯科科技技有有限限公公司司品品管管部部发发布布 永永 州州必必 达达通通 讯讯科科 技技有有 限限公公 司司 YONGZHOU BETTER COMMUNICATION TECHNOLOGY CO LTD 编编 制制 邓文锋 审审 核核批批 准准 永州必达通讯科技有限公司文件编号BT QP QA 003BT QP QA 003 文件名称管管理理职职责责控控制制程程序序版本号A 0A 0实施日期2014 11 25 1 01 0 目目的的 让公司每个部门 每个岗位明确自己该做什么 不该做什么 如何做及做不好的后果 确保本公司的运作生命 力和工作 生产效率随着产量 产品数量的变化而提高 目目的的说说明明 在在本本手手册册实实施施过过程程中中 将将会会根根据据实实施施效效果果进进行行不不同同程程度度的的修修订订 原原则则上上每每三三个个月月必必须须与与企企业业的的运运作作做做一一次次比比较较 评评估估 本本手手册册的的修修订订权权在在人人力力资资源源部部经经理理 并并呈呈交交总总经经理理审审核核 本本手手册册由由行行政政经经理理负负责责内内审审并并落落实实 内内容容包包括括 职职能能 职职责责 2 02 0 适适用用范范围围 本程序适用于永州必达通讯科技有限公司 3 03 0 定定义义 无 4 04 0 职职责责 行政经理 负责各部门 各岗位职责 只能的变更和修订 总经理 负责审核批准各部门 各岗位职责 职能并监督各部门 各岗位职责 职能是否执行到位 5 05 0 内内容容 5 1 永州必达通讯科技有限公司组织结构图 总总经经理理 总总经经理理助助理理 秘秘书书管管理理者者代代表表 生生产产部部副副总总经经理理电电子子部部副副总总经经理理 工程部经理品管部经理采购部经理采购部经理 仓库主管 出线部副经理生产主管胶粒部副经理塑胶部经理 线材加工组焊锡组成型组弹弓组美茄师组包装组 人人事事行行政政副副总总经经理理 永州必达通讯科技有限公司文件编号BT QP QA 003BT QP QA 003 文件名称管管理理职职责责控控制制程程序序版本号A 0A 0实施日期2014 11 25 5 2总经理职责 1 贯彻执行国家的方针政策 确定公司质量管理体系方针与目标 2 负责确定公司组织架构 审批各职能部门和岗位的职责和权限 3 任命管理者代表 4 确保建立 实施和保持有效的质量管理体系并对体系的实施和改进做出承诺 5 通过增强员工的参与意识 在公司内促进管理体系方针和目标的实现 6 向公司传达满足顾客和法律法规要求的重要性 7 确保获得必要的资源 定期评审质量管理体系 8 组织重大质量事故的调查处理 9 确立公司经营战略 审批经济合同并组织履行合同的责任 10 拟定公司内部管理机构设置方案及管理制度 11 主持公司的生产经营管理工作会议 年度评审会议等 5 3总经理助理 秘书职责 1 协助总经理做好并协调各部门工作和公司经营服务 管理事务工作 并督促 检查落实贯彻执行情况 2 及时收集和了解各部门的工作动态 协助总经理协调各部门之间有关的业务工作 掌握全公司主要 活动情况并提出处理意见和建议 3 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定 修改和编写工作 协助参与专用管理标准及管理制度 的拟定 讨论 修改工作 4 根据公司业务发展情况和市场水平 制定合理薪酬调整实施办法 5 协助总经理策划并推动各部门完成公司的年度经营计划 6 协助总经理培养和扩充公司人才展略资源 5 4管理者代表职责 1 确保本公司质量管理体系所需的过程得到建立 实施和保持 2 向最高管理者报告质量管理体系的业绩 包括任何改进的需求 3 确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识 4 就质量管理体系有关事宜对外联络 5 负责质量管理体系审核工作 6 协助最高管理者组织管理评审 7 计划和申请第三方认证 5 5人事行政部组织结构及部门岗位职责 5 5 1人事行政部组织结构 人人事事行行政政部部副副总总经经理理 人人事事行行政政主主管管 5 5 2人事行政部门职责 1 公司各部门人员的招聘 2 公司员工的培训 考核 建议 3 公司人事行政制度的拟定 实施 监督 完善 4 公司对外事务联系和办理 5 公司企业文化的建设 6 公司员工相关证件的办理 7 公司员工档案的管理 8 公司厂房的维护及固定资产管理 9 公司员工宿舍 车辆 消防的管理 5 5 3人事行政副总经理岗位职责 1 负责公司通用规章制度的拟定 修改和编写工作 协助参与专用标准及管理制度的拟定 讨 论 修改工作 对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导 推进公司的管理 2 协助总经理做好综合 协调各部门工作和处理日常事务 3 协助参与并起草公司发展规划的拟定及年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解 4 监督执行规章制度和劳动纪律 处理员工奖惩事宜 对各岗位及其场所的劳动 卫生 安全情况 进行定期及不定期检查 5 负责公司人力资源管理方针 政策 制度和公司行政组织机构设置 部门工作职责 部门人员编 制与内设机构 岗位工作标准和人员素质要求的制定 实施及检讨 改善 修订 6 根据公司发展规划 制定人力资源招聘 调配 培训开发计划并组织实施 7 调查处理各种重大工作失职 违规违纪案件 调查处理员工投诉 调处劳资纠纷 8 协助总经理建立员工考评的绩效考核体系 5 5 4人事行政主管岗位职责 1 制定本部门每年 每月和每周工作计划 2 负责制订公司的行政规章 经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行 并注意收集执行情 况 从公 司的实际出发 不断完善公司的规章制度 3 负责审核各部门办公 劳保用品的采购计划 组织安排人员按计划实施物资采购 人事行政文员IT工程师前台文员 电工清洁工 保安 4 管理公司环境卫生 负责公司防火 防盗及交通等安全管理工作 5 根据人事行政副总的指示 负责安排公司的各类会议 做好会议记录 安排并做好会务工作 6 组织编写 会议纪要或有关的决议 检查会议精神的贯彻落实情况 并及时编写公司的大事记 7 负责联络公司各部门的工作进展情况 注意收集各方面的意见 建议 先进事例和存在问题 并向副总经理报告 8 协助行政人事部副总经理进行人事招聘工作 9 负责跟踪监督各项行政人事部制度的执行 并向副总经理汇报 10 完成副总经理临时交办的工作任务 5 5 5人事行政文员岗位职责 1 办理员工录用 登记 入职 任免 迁调 奖惩和离职等具体手续 2 协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行 3 试用员工之试工与考核调查 4 协助主任组织月度和季度考评 并及时完成统计 整理和发布工作 5 负责月度考勤 奖励 薪水等数据统计 6 负责员工宿舍管理工作 7 每日考勤的统计 每月饭卡的发放和登记 8 每月全厂请购文具统计与发放 9 劳动合同的签订于管 10 完成主任临时交办的工作任务 5 5 6 IT工程师岗位职责 1 参与制定并规划公司信息化建设 负责计算机网络系统的日常维护和管理 2 负责系统软硬件的调研 安装 升级 维护等工作 3 负责计算机网络 企业通讯线路 服务器安全运行和数据备份 internet对外接口安全以及计 算机系统防病毒管理 各种软件的用户密码及权限管理 协助各部门进行数据备份和数据归档 4 负责办公设备的安装 维护等工作 如电话 打印机 复印机等 5 5 7 电工岗位职责 1 负责全厂电路检修及电路 水路 安装 改装工作 2 负责全厂机器设备维修 3 负责电梯简单维修 4 负责全厂机器改装的实施 制作简单生产用机器设备 5 负责全厂机器的设备操作指导 6 负责全厂设备的保养 并填写 设备保养记录卡 5 6 生产部组织结构与职责 5 5 1 生产部组织结构 5 5 2 生产部门职责 1 根据公司下达的生产计划 组织生产制造 掌控生产信息 协调人 财 物资源配置 2 依据公司年度经营计划 分解为季度 月度生产计划 明确各生产班组的生产任务 以及各种型 号产品的投入产出期和投入产出量 3 执行生产计划 进行生产物料 设备 人员 工艺的有机配合 确保按时 保质地完成生产任务 4 对车间生产材料 半成品 成品进行管理 仓库主管 出线部副经理生产主管胶粒部副经理塑胶部经理 线材加工组长焊锡组长成型组长弹弓组长美茄师组长包装组长 生产副总经理 5 严格按工艺 图纸 制度进行生产 确保产品符合要求 6 生产现场 6S 管理 产品标识和可追溯性管理 做到文明安全生产 杜绝浪费 7 认真做好关键特殊工序的控制 人 机 料 法 环 测 与管理工作 8 积极配合 参与对不合格品的评审 处置 控制工作 9 编制和上报各种生产报表 制定年度 季度和月度生产计划 5 5 3 生产副总经理职责 1 组织建立和完善生产指挥系统 编制生产计划 检查生产工作 确保生产任务的完成 2 协助总经理开展工作 完成董事会下达的年度经营目标 如营业收入 成本控制等 和管理目标 如人才培训 安全生产等 3 根据生产运行计划 掌握生产进度 搞好各车间的协调 组织分配劳动力 平衡调度设备材料等 4 定期召开生产会议 分析生产形势 提出解决问题的办法和措施 5 负责生产现场安全管理 团队管理 设备实施和环境管理 6 协调生产部门和外部门的关系 7 编制生产部年度 季度 月度生产计划和控制目标 8 监督和考核下级岗位工作业绩和目标达成 永州必达通讯科技有限公司文件编号BT QP QA 003 文件名称管管理理职职责责控控制制程程序序版本号A 0实施日期2014 11 25 附 件 一 变变 更更 修修 订订 记记 录录 表表 版本 版次变更 修订日期修订项目修订内容制作者批准 A02014 10 25初