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文档简介

办公自动化新系统使用说明为了规范办公自动化系统内容,按二级部门进行信息分类,方便用户查找信息,校办信息科近期对办公自动化系统进行了全面更新改版,按照全校54个二级部门,每个部门设置八个信息栏目,共新建部门数据库和网页各400多个。为了使大家尽快熟悉新系统,并尽快充实各栏目信息,已经将行政部门校办下的八个栏目充实了内容,作为示范,供各部门参考。现将新系统的使用方法作简要说明,如有问题请与校办信息科联系。一、 新系统首页(/indexnew.htm)最上排的办公邮件、WEB邮件、个人日程与老系统一致。上排菜单依次为:首页,通知公告,部门文件,部门信息,学院信息,学校信息,FTP资源,教育部信息,公共信息。其中通知公告和部门文件两个栏目为各部门相应子栏目的信息汇总;部门信息为所有除学院以外的学校二级部门网页入口;学院信息为各学院的部门网页入口;学校信息为首页左侧所列学校信息栏目;FTP资源为首页左侧所列FTP资源栏目;教育部信息和公共信息为老系统栏目。中间两个窗口通知公告和部门文件为各部门相应子栏目的信息汇总,只可以浏览,不可以发布信息,如需发布信息必须先进入本部门子网页的相应栏目通过“新建”页面进行发布。下面六个图标按钮均为进入部门子网页的入口。左侧学校信息栏目中有三个栏目,分别是:要情要客、表格下载、部门新闻,也是各部门相应子栏目的汇总,只能浏览信息,不能直接发布信息。二、 各部门页面(以校办子网页为例)在上排菜单部门信息下拉菜单中或从下面图标按钮行政部门中找到“校办”进入部门子网页。部门网页八个子栏目依次为:通知公告,部门文件,部门新闻,部门信息,规章制度,办事流程,表格下载,要情要客。其中通知公告、部门文件、部门新闻、表格下载、要情要客五个栏目的信息是要经过汇总进入首页相应的汇总栏目,方便大家浏览。“要情要客”栏目为新增栏目,主要用于发布本部门有重要来宾来访以及重大事件的信息发布,浏览权限设置为中层以上领导干部。信息发布使用专门账号。另外部门信息、规章制度、办事流程三个栏目为部门内部信息,信息量较少,信息更新较慢,其中部门信息栏目为新增栏目,主要用于发布本部门下属各科室以及下属单位的基本信息,参见校办“部门信息”栏目内容。三、 信息编辑各栏目信息均通过本部门子网页中相对应子栏目右侧的“新建”按钮进入编辑页面进行编辑发布。除部门文件栏目的编辑框不同外,其它七个栏目编辑框的使用方法均与老系统一样,操作简单方便,易于掌握。部门文件栏目的编辑框根据部门文件标准格式设置,各部门必须遵照学校的行文规范进行编辑。所有编辑框中均带有图片上载编辑框,请注意最大图片宽度不能超过640像素,主要用于上载部门新闻图片。如果编辑格式较复杂,请使用WORD文档编辑软件编辑好之后,采用“复制”“粘帖”的方法将内容放到编辑框中,再作适当调整即可。进入校办子网页:进入“新建”页面(编辑框):进入“部门文件”编辑框:进入“插入图片”编辑框:“部门文件

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