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文档简介
办公自动化新系统使用说明为了规范办公自动化系统内容，按二级部门进行信息分类，方便用户查找信息，校办信息科近期对办公自动化系统进行了全面更新改版，按照全校54个二级部门，每个部门设置八个信息栏目，共新建部门数据库和网页各400多个。为了使大家尽快熟悉新系统，并尽快充实各栏目信息，已经将行政部门校办下的八个栏目充实了内容，作为示范，供各部门参考。现将新系统的使用方法作简要说明，如有问题请与校办信息科联系。一、 新系统首页（/indexnew.htm）最上排的办公邮件、WEB邮件、个人日程与老系统一致。上排菜单依次为：首页，通知公告，部门文件，部门信息，学院信息，学校信息，FTP资源，教育部信息，公共信息。其中通知公告和部门文件两个栏目为各部门相应子栏目的信息汇总；部门信息为所有除学院以外的学校二级部门网页入口；学院信息为各学院的部门网页入口；学校信息为首页左侧所列学校信息栏目；FTP资源为首页左侧所列FTP资源栏目；教育部信息和公共信息为老系统栏目。中间两个窗口通知公告和部门文件为各部门相应子栏目的信息汇总，只可以浏览，不可以发布信息，如需发布信息必须先进入本部门子网页的相应栏目通过“新建”页面进行发布。下面六个图标按钮均为进入部门子网页的入口。左侧学校信息栏目中有三个栏目，分别是：要情要客、表格下载、部门新闻，也是各部门相应子栏目的汇总，只能浏览信息，不能直接发布信息。二、 各部门页面（以校办子网页为例）在上排菜单部门信息下拉菜单中或从下面图标按钮行政部门中找到“校办”进入部门子网页。部门网页八个子栏目依次为：通知公告，部门文件，部门新闻，部门信息，规章制度，办事流程，表格下载，要情要客。其中通知公告、部门文件、部门新闻、表格下载、要情要客五个栏目的信息是要经过汇总进入首页相应的汇总栏目，方便大家浏览。“要情要客”栏目为新增栏目，主要用于发布本部门有重要来宾来访以及重大事件的信息发布，浏览权限设置为中层以上领导干部。信息发布使用专门账号。另外部门信息、规章制度、办事流程三个栏目为部门内部信息，信息量较少，信息更新较慢，其中部门信息栏目为新增栏目，主要用于发布本部门下属各科室以及下属单位的基本信息，参见校办“部门信息”栏目内容。三、 信息编辑各栏目信息均通过本部门子网页中相对应子栏目右侧的“新建”按钮进入编辑页面进行编辑发布。除部门文件栏目的编辑框不同外，其它七个栏目编辑框的使用方法均与老系统一样，操作简单方便，易于掌握。部门文件栏目的编辑框根据部门文件标准格式设置，各部门必须遵照学校的行文规范进行编辑。所有编辑框中均带有图片上载编辑框，请注意最大图片宽度不能超过640像素，主要用于上载部门新闻图片。如果编辑格式较复杂，请使用WORD文档编辑软件编辑好之后，采用“复制”“粘帖”的方法将内容放到编辑框中，再作适当调整即可。进入校办子网页：进入“新建”页面（编辑框）：进入“部门文件”编辑框：进入“插入图片”编辑框：“部门文件
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