-游园活动赞助策划书.doc

广西水利电力职业技术学院平安夜游园活动策划书主办单位：共青团广西水利电力职业技术学院分团委承办单位：水利科技协会、XXX.二0一二年十一月三十日一、活动背景：针对全体12届新生们对学院和周边地区环境不太熟悉的情况，为了让同学们更好地认识和了解学院、认识同学、结交朋友，使之更快的融入新的学习和生活环境。同时也是12届新生们懵懂脆弱以及成长的时期，因此急需我们老师以及学长学姐的引导和关心，从畏惧面对新环境的怯懦和拘束中解脱出来，融入到广西水利电力职业技术学院这个大家庭里面，在各级领导、老师以及辅导员的支持下，水利电力学院12大社团合作策划了此次的游园活动，让同学们度过一个快乐而又有意义的圣诞节。二、活动主题：“舞动大学，让我们与梦同飞”三、活动目的： 为了让同学们尽快熟悉和适应环境，融入新的生活和学习中去，增加对校史校况的了解，增强同大学子的自豪感和对未来的自信心，提高他们爱校建校的热情。丰富同学们的课余生活，提高学生会成员及同学们的表达交际能力。在活动的过程中锻炼口才及自身综合素质与能力，同时培养同学们为人民服务的精神。更多的了解学校了解各种就业形势等等，为将来做好前期的准备工作，找准目标与前进的方向。现在由学雷锋徐虎小分队，电力科技协会，水利科技协会，计算机协会，记者团，CAD爱好协会，市场营销协会，电子科技协会，爱心志愿者协会，火花文学社，公关与口才协会，排球俱乐部共12个社团将联合开展12月份的游园活动，舞动校园。通过广泛开展趣味性、娱乐性的互动活动，实践先进文化，丰富师生的节日生活，提高精神文明理念，营造喜庆祥和的节日氛围，共建和谐水电。四、活动对象：广西水利电力职业技术学院全体师生五、主办单位：广西水利电力职业技术学院共青团委员会六、赞助单位：XXX七、活动时间：2012年12月22日（星期六）8:30-17:00(若天气有变，另行安排时间)八、活动地点：长岗校区四教前四个篮球场九、活动的前期工作安排： 1、在2012年11月27日（星期二）合作12大社团召开各联合会议商讨，意见达成一致后各社团分别对内召开会议，说明本次活动的流程，并分配活动本社团应准备的工作(各协会会长负责)2、 活动赞助（市场营销协会主导负责，其他协会协助并分组外出拉赞助，提前一个月进行，即：12月1日开始培训）3、 海报，横幅（例：字样“圣诞节”快乐；落款：承办社团），宣传单，奖券设计的制作，当天活动拍照（记者团和火花文学社负责）4、 收齐游园活动各项游戏的道具，并准备好各项游戏的说明书(电力科技协会，爱心志愿者协会负责)5、经费收支的记录，向12个社团代表的指导老师以及学院29个社团发出邀请函（水利科技协会在12月15日前负责购买以及发出邀请函）6、设计舞台，场地布置安排(计算机协会，CAD协会负责)7、 后勤所需物品与小礼物的购买，发放小奖品包括糖、果、洗衣粉、气球、彩旗等（见后附表）（电子科技协会，排球俱乐部负责）8、 各协会节目单汇总安排与当天开幕节目安排策划，礼仪队人员（至少4名，自行带妆，礼服向社团总会申请），主持人（至少2名，自行拟词）（公关与口才协会负责）9、活动策划和赞助策划（如有需要还有后期合同书的准备），安排协调，物品申请（桌椅、音响，红地毯，场地等）（学雷锋徐虎小分队负责）十、活动流程：（2012年12月22日 星期六）1、8：30-10：30活动开幕前的准备，舞台的布置（公关与口才协会主导，徐虎辅助）。各社团负责开展游戏区域的划分、所需道具的准备、工作人员的安排2、10：30集合全体人员按社团排好队，主持人的开场白（内容自行拟定）3、介绍各位到场的嘉宾（各社团代表的指导老师，赞助商家名称，12个社团的名称）4、邀请社团指导老师、赞助商代表发言5、文艺表演(计算机协会，CAD协会负责统计文艺表演的节目并制作节目单，致代表老师、赞助商、各社团人员以及到场嘉宾)（节目单初印300份，节目单见后附表）6、12：00开始游园活动（具体的游戏内容见后附表）（各社团回到自己所负责游戏的区域上，学雷锋徐虎小分队根据获奖情况负责奖品的发放，还有负责安排奖券循环分发到各社团里）7、17:00游园活动结束，社团指导老师代表总结活动的优劣。最后12个社团一起收拾并清扫现场8、 活动后期工作安排：（1）、制成成果展示海报张贴于食堂与宣传栏处(火花文学社主导，各协会宣传部共同负责)（2）、撰写新闻稿，陈述游园活动情况(记者团负责)（3）、保存活动期间的视频，照片等资料(各社团宣传部向记者团领取)（4）、活动总结(各协会各自负责)十一、宣传方面： 此次游园活动由我们12大社团作为贵公司的宣传策划单位，对商家赞助大学生活动具有可行性，通过了解，我们得知大学生有着自己的消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大，容易形成一种潮流的氛围，而且对新鲜事物都怀有好奇而挑战的心态。因此，我们相信在游园活动后会对贵公司的关注有一定的提升，最终能够使双方达到一个互利互惠的效果，现在就让我们为贵公司作赞助可行性报告。1、可行性分析：在校大学生达10000余人，12届人流量大达到4000余人，基本占总人数的一半（其余人次在新校区或已外出实习）。人口密集，而且本校的人流量大，为贵公司宣传有很大的促进作用。2、宣传方式：（横幅、宣传单、奖券上关于贵公司的信息由贵公司提供并支付费用，我们12个社团负责制作与宣传）（1）、横幅宣传:横幅会悬挂在舞台的正中央（字样如：XXX公司预祝此次游园活动取得圆满成功）（2）、海报宣传：制作精美的海报，详写赞助商的信息（张数待定，在游园活动前一个星期张贴于学院信息栏目处）（3）、下班宣传：主要为宣传单（活动开展前一周下班宣传，宣传单上详写赞助商的信息以及我们12大社团的名称）（4） 、节目单和奖券宣传：在节目单和奖券的背面上写上赞助商的宣传语（5）、主持人现场宣传：主持人可以在12：00-17:00游园活动期间进行口播宣传赞助商信息 当然，以上只是平常一些最基本的宣传方式，我们会根据最终的赞助商是属于哪类型，针对不同的商家制定不同的方案。例如：如果是服装商家，那么可以让12大社团全部的工作人员穿上贵公司的品牌服饰或者戴个印有商家logo的帽子、牌子什么的也可以（包括主持人的服饰以及在话筒上粘贴上商家的代表标志等等）。其次假若是其他赞助商家可提供精美的纪念品的，那么可以把精美的纪念品作为奖券最终兑换的礼品。也可根据赞助商家的性质设置一些有奖竞答题目或者把这些题目融入到我们设置的小游戏中。我们还可以在活动后期帮助商家进行一次市场调查，帮助商家打开大学市场。（假若贵公司有更好的方法证实贵公司的实力问题以及对我们社团宣传的方式有意见或建议，那么随时可以和我们详谈，期待倾听你们宝贵的方法及经验）十二、经费预算：奖券数量及兑换个数VS价格活动经费棒棒糖（200个）200 * 0.5100精美小礼品（50份）50 * 2100牛奶（3箱）36瓶3箱（36瓶）* 60180笔记本（30本）30 * 3150杯子（20个）20 * 8160纸巾（10条）10 * 10100小音箱（1个）1 * 5050鼠标垫（15张）15 * 10150耳麦（10个）10 * 15150鼠标（3个）3 * 3090洗衣粉（20包）20 * 360签字笔（50支）50 * 1.575洗发水（15瓶）15 * 10150帽子（10顶）10 * 15150暖水袋（4个）4 * 25100牙膏（20支）20 *3.570牙刷（20支）20 * 360袜子（20双）20 * 480鞋垫（20对）20 * 360苹果40个（20斤）20 * 360饼干（30份）30 * 390圣诞老人（20个）20 * 5100脸巾（15条）15 * 575幕布（一张）3 * 5300彩带、气球-60宣传单（200份）200 *0.5100横幅-150奖品数量（份）-659备用资金200合计（元）-3170十三、赞助活动意义 增加校企间的交流与合作，促进共同学习，共同发展，共同赢利。扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上赢得最大的利益。我们将在以后尽力的工作为贵公司提供更大支持（假若赞助商与我们商讨，价格以及其他方面谈妥后决定赞助的，我们会再拟定合同书另行签订，一式两份）。十四、涉外事宜说明：1、安全第一！每一位参与活动者必须注意自身安全2、做好宣传工作，按照策划书上分配好任务，布置好场地3、活动期间每位工作人员必须尽职尽责，不得拈轻怕重4、合理分工合作，各协会各部门将各项工作具体