021仓库管理制度.xls

盈盈富富家家具具 惠惠州州 有有限限公公司司 文文件件名名称称仓仓库库管管理理制制度度 编编 号号YF WI 021制制订订部部门门行政人事部 版版 本本A 0制制 修修订订日日期期2013 01 03页页次次1 of 4 1 目的 为提高公司基础管理水品 便于公司成本核算 进一步规范公司物料流通 保管和控制 维护公司资产安全完整 加速资金周转 便于公司统一管理 特制定本制度 2 范围 本制度适用于本公司仓库和与仓库有业务往来的相关部门遵守执行之 3 定义 3 1 仓库是本公司所有物料验收 检查 确认 收货的管理部门 3 2 入库 指来料和生产后的成品进入仓库 仓库登记保管和发放 3 3 出库 指原料或者成品进仓后由各部门领料或者出货 4 职权 4 1 仓库主管主要负责仓库全盘的管理工作 确保公司物料的安全用量和仓库的安全管理 4 2 仓管员主要是在仓库主管的领导下做好仓库物料 安全等管理工作 4 3 仓库对于来料的真实性 数量 质量等有决定是否收货的权利 5 内容 5 1 入库管理 5 1 1 所有材料到公司后 由仓库人员进行确认和验收 确保来料的真实性 质量 数量 等工作 确认合格后在进行收货处理 5 1 2 对于不合格 数量不对 质量有问题的物料 仓库立即联系采购人员前来协商确认 5 1 3 对于不能确定或者不合格的物料 仓库有权不予收货 直接退回供应商 5 1 4 公司所有采购的物料均要经过仓库人员的检验和确认 5 1 5 检验合格后 立即入库 做好账目工作 同时致电使用部门前来确认领料 5 1 6 仓库将送货单 移交单等入库单据必须分类放置 确保单据和账目一致 5 2 贮存管理 5 2 1 仓库人员必须将仓库里面所有的物料进行区分 按照不同的型号 种类 类型存放 核核 准准审审 核核制制 定定 文文件件名名称称仓仓库库管管理理制制度度 编编 号号YF WI 021制制订订部部门门行政人事部 版版 本本A 0制制 修修订订日日期期2013 01 03页页次次2 of 4 便于管理 5 2 2 不同的物料必须放置在不同的位置 分区分类存放 并且明确标识种类 5 2 3 对于所有的物品必须做标识牌 在上面详细的记载数量用量 5 2 4 物料的存放必须讲究安全性 实用性 确认物料性能 做好预防 5 2 5 对于危险性比较高或者化学方面之物料必须单独存放以确保安全 5 2 6 物品的放置必须按照上轻下重的原则放置 以确保安全 5 3 出库管理 5 3 1 所有物料均由仓库负责监管 各部门领用必须详细的填写 领料单 领取 5 3 2 各部门填写 领料单 必须字迹清楚数量 单位 型号准确 并且经相关人员确认 5 3 3 领料单 由各部门自行填写 按照单据标准保管单据以备检查核对 5 3 4 各部门管理人员在确认审核单据时 必须按照实际情况确认用量 5 3 5 仓库在接到各部门 领料单 时 必须按照单据上的数量以及种类发放 5 3 6 单据不齐全 不清楚或者审批不完整的 仓库一律不予发放物料 由此产生工作 耽误造成的责任由相关部门自行承担 5 3 7 仓库必须按照先进先出的原则予以发放 确保产品日期的有效性 5 3 8 仓库发放完毕 必须及时做账 使其保证账目 标示卡和实物一致性 5 3 9 仓库的相关单据要按照种类分类存放 并及时作出妥善的交接 5 3 10 各部门因周末要加班或者需求 应提前做好领料工作 5 4 内部管理 5 4 1 仓库工作人员必须严格遵守公司各项规章制度 做好特殊情况处理措施 5 4 2 仓库管理人员应不定时检查仓库的库存情况 确认库存数量 确保公司的安全用量 5 4 3 仓库必须做好安全防范措施 做好防火 防盗 防破坏 放自自然灾害等工作 5 4 4 仓库人员必须不定时检查物料存放安全性能 确保物料在适当的气温下存放 做好 物料防潮 防火 防变质等措施 及时检查并解决存在的问题 5 4 5 仓库每月月底进行小盘点 每年年底进行大的盘点 确认盘点数量 5 4 6 仓库管理人员必须随时掌握物料使用情况 尽可能做到有计划的采购 做好仓库安 用量的请购和储存 以确保生产的顺利进行 5 4 7 生产常规性物料 仓库应做好用量统计 按照不同的类型确定安全用量 5 4 8 仓库人员应做到经常性动态盘点 必须做到每日清洁 每日清点 保证仓库的整洁 文文件件名名称称仓仓库库管管理理制制度度 编编 号号YF WI 021制制订订部部门门行政人事部 版版 本本A 0制制 修修订订日日期期2013 01 03页页次次3 of 4 5 4 9 仓库必须做到通风 清洁 无苍蝇 老鼠 5 4 10 仓库人员婉言谢绝非公事人员进入 所有非公事人员不得进入仓库 5 4 11 仓库里面严谨烟火 禁止吸烟 易燃易爆物品必须单独存放 做好安全措施 5 4 12 仓库工作台和账目必须保持干净 整洁 明确标识资料文件类型名称 5 4 13 在来料检验过程中 仓库人员必须仔细 认真的确认来料的合格性 对于有疑问 或者手续不齐全的物料不予接受 来料的核对必须参考请购单 发现不一致之情况 立即联系 相关人员确认或者上报公司领导处理 5 4 14 公司所有来料 包括基建使用 均需要仓库的检验和验收 5 4 15 化学品仓库要建立安全防范措施 做好防火 防蒸发 防泄漏工作 5 5 安全和综合方面 5 5 1 仓库必须做好安全防范工作 正确的合格的配置安全防护用品和相关设施设备 5 5 2 上下班要及时关闭仓库大门并上锁 固定或者上锁吊机 关闭好门窗以确保安全 5 5 3 下班前仔细检查仓库的各项安全隐患 确保公司财产安全 5 5 4 如遇特殊情况或者生产特殊需要 仓库人员必须及时赶赴现场进行必要的处理 5 5 5 仓库主管对仓库的安全 管理 物品的合格性及综合管理负责 积极学习安全管理 知识和管理技能 加强教育部门人员严格遵守安全规定和本公司的各项规章制度 6 相关文件 6 1 请购单 6 2 入库单 6 3 送货单 6 4 标示卡 6 5 安全管理制度 7 附件 仓库进出流程图 8 说明 本制度由行政人事部统一起草制定 文文件件名名称称仓仓库库管管理理制制度度 编编 号号YF WI 021制制订订部部门门行政人事部 版版 本本A 0制制 修修订订日日期期2013 01 03页页次次4 of 4 附件 仓库进出流程图 相关文件流程图权责部门