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文档简介

企业科技 档案 管理推进思路以南京钢铁股份有限公司为例 工作指导黑龙江档案xx年第5期总第206期企业科技档案管理推进思路张 一、企业科技档案管理现状目前，企业科技档案的管理主要存在以下几个问题。 (一)技术服务手段落后。 在计算机和网络已成为我们生活中不可缺少的一部分，给信息服务更新带来了革命性的变化。 但是由于资金、企业规划等原因，在企业科技档案管理中存在着计算机、扫描设备、相机等硬件设备不能适应需求的情况。 不能运用现代化通信技术进行科技成果转让和信息交流，影响了企业科技档案信息资源的开发和利用。 (二)管理模式与方法落后。 在管理模式上，一些企业档案在进行存储和管理时依然按照事由原则，而不是原则。 这使得企业科技档案在保管上缺乏条理，同时也不利于对企业科技档案的便捷利用。 同时这也彰显出现今企业科技档案在保管过程中依然遵循着形而上学和机械唯物主义的观点，而没有遵循档案管理的基本思想历史主义。 而在管理方法上，很多企业档案部门在科技档案管理上局限于实体的收集、保管，将档案作为一种保管的对象来进行管理，而没有将档案作为一种重要的资源来看待。 在信息时代，企业科技档案作为企业过往活动的原始记录，对于企业的规划、发展和创新有着重要的价值，因此，我们更加需要将档案进行合理、归档，更有效地利用及充分地发挥企业科技档案的价值。 (三)服务理念落后。 现今，一些企业档案服务部门仍然以保证档案的完整、安全、保密为工作的主要任务，忽视了档案作为一种重要的信息资源的利用问题。 企业档案部门服务方式被动，坐等上门，缺乏主动向公众提供服务的意识。 同时，在提供的有限服务中，内容、范围和方式都比较单一，很难满足企业的信息需求。 除此之外，企业科技档案的服务对象也有一定的局限性，主要是为企业内部提供借阅和复印，缺乏与外界的沟通和交流，与企业其他部门也缺乏交流。 二、科技档案管理对策 (一)合理运用先进技术。 目前，南钢所收集的科技档案主要有纸质和电子两种。 然而随着信息时代的到来，数字形式的科技档案将会越来越多。 因此，为了更好地应对日益增加的电子科技档案，我们需要应用一些先进的技术来辅助我们的管理工作。 面对数量日益增加的电子科技档案，我们建议通过云计算来进行有效的数据存储和管理。 简单来说，云计算是一种新型的超级计算方式，以数据为中心，是一种数据密集型的超级计算，其在数据存储、数据管理和编程模式等方面具有自身独特的技术。 在数据存储上，云计算可以提供分布式存储方式来存储数据，采用冗余存储的方式保证数据的可靠
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