出纳工作的认识与体会.doc

浅谈出纳工作的认识与体会摘要：出纳作为会计制度执行、实施及会计核算工作的基础，是会计核算工作起步的最重要阶段，且在随着社会主义改革开放的深入和新会计制度及准则的变化，出纳人员的地位和作用变得更加重要，出纳是会计循环工作中的一个重要组成部分。出纳工作是会计管理中重要的一个环节，也是一项既细致又繁琐，且政策性、原则性、经常性、时间性和技术性很强的工作。出纳不仅仅是现金、各种票据收付的关口，也是第一手会计信息的收集者，更是外界观察企事业单位会计管理水平和财务水平的窗口。有些人把出纳工作看成一项简单的款项收支活动，这是对出纳工作的误解。为什么会有这样的认识，究其原因是对出纳工作的认识不足导致的。本文阐述了财务出纳工作的地位和作用，并归纳了出纳在工作中易出现的错误，进而提出了如何做好出纳工作的建议。关键词：出纳；会计核算；现金业务目 录摘要.11 财务出纳工作的地位和作用.31.1财务出纳工作的地位.3 1.2财务出纳工作的作用.32 出纳在工作中易出现的错误.32.1现金收付.32.2银行日记账的处理.32.3报销审核.32.4不利于和谐发展的事项.33 如何做好出纳工作.3 3.1树立信心，要仔细，要沉住气.43.2出纳人员要按照银行的运作方式来管理资金. .4 3.3干工作一定要有自己的原则，依法办理业务.43.4努力学习，勇于创新. .43.5要清正廉洁，不断提高自己的职业道德.4结论.4参考文献.4一、财务出纳工作的地位和作用所谓出纳，顾名思义，出即支出，纳即收入。财务出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。广义的财务出纳工作，只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算，都属于出纳的工作范畴。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付的业务处理，票据、货币资金、有价证券的整理和保管，货币资金和有价证券的核算等各项工作，也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作；狭义的出纳工作，仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。总之，出纳室按照有关法规和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。（一）财务出纳工作的地位任何单位在经济组织中，出纳必须是一个独立的岗位，领导不得兼任，会计不得替代会计基础工作规范对出纳岗位及其职责也有着限制性规定，如单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员；会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。内部制约制度也规定了机构分离，职务分离，钱账分离，账物分离的原则。因此，在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性，工作上的适应性，行为上的规范性，管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中的地位是特殊的，不可缺少的。（二）财务出纳工作的作用出纳是会计工作的一部分，也就是说出纳岗位可以按管理要求设置，出纳工作必须完全置于会计循环财务中。出纳人员在管好货币资金的同时，还应当发挥几个方面的作用：一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针，认真审核每一张单据，处理每一笔经济业务；二是及时反馈经济信息，按照会计法的要求及时向领导和会计主管人员报告工作；三是反腐倡廉，对支出性质进行审查，对违反开支规定的支出拒绝付款；四是保卫资金安全，保护国家资财安全，在现金流量大，假币多，卡式管理不规范的情况下，防止诈骗，减少损失和失误显得极为重要。二、出纳在工作中易出现的错误（一）现金收付现金收付的，未当面点清金额；未注意票面的真伪；现金一经付清，未在原单据上加盖“现金付讫章”；把每日收到的现金未及时送到银行；没有每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符做好现金结报单而现金盈亏；办理大面额现金的支付业务，没有按规定的手续办理；现金限额以上未支付用转账或汇兑手续；员工外出借款未按照内部控制制度办理相关手续等。（二）银行日记账的处理登记银行日记账时没有先分清账户，而张冠李戴，开出转账或汇兑手续；未在每日结出各账户存款余额，以便单位领导及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金；没有在每日下班之前填制结报单；随意乱放空白支票等。（三）报销审核在支付证明单上经办人或证明人未签字；附在支付证明单后的原始票据有涂改现象没有发现；未发现正规发票与收据混贴；大、小金额不相符的未及时发现；没有发现报销内容不合理等。（四）不利于和谐发展的事项出纳掌握着一个单位的现金和银行存款，若要把公款据为己有或挪作私用，均有方便的条件和较多的机会。外部的经济违法分子也往往会在出纳员身上打主意，施以小惠，拉其下水。应该说，面对钱欲物欲的考验，绝大多数出纳员以坚定的意志和清正廉洁的高贵品质赢得了人们的赞誉。当然，也有少数出纳员利用职务之便贪污舞弊、监守自盗、挪用公款，到头来，害了集体也害了自己。三、如何做好出纳工作只要是干会计的人都知道，要干好会计工作就要从最基础开始干，即从出纳干起，只要基础扎实了，在以后的会计生涯中就好干了。因此，要想在会计上有所建树，必须要先将出纳工作干好、干扎实。作为一名出纳人员，做好出纳工作，是财务部门的一项重要工作。这项工作在商品经济发达的今天，越来越显示出它的重要性。要搞好这项工作，避免国家资金的损失，笔者的体会是：要做好出纳工作必须掌握“五个要领”。（一）树立信心，要仔细，要沉住气笔者刚开始干时就是沉不住气，总是急，复核原始凭证时，自己复核的金额总与原始凭证上的金额不一样。那段日子一看那些原始凭证就头疼，特别是附件特别多的凭证，计算好几回都不对，心里那个难受劲就别提了，感觉到基本功非常重要。在填写各种银行票据时更是出了不少笑话那段日子，我只要一开票心中就发麻，对自己的工作能力产生了怀疑，不停地告诫自己要沉住气，别人急我不急，一定要仔细。时间长了，性子也磨没有了，也能沉住气了该怎么干就怎么干，工作效率提高了，工作也顺手了，干工作也有劲了。（二）出纳人员要按照银行的运作方式来管理资金比如，支一笔款项，就要先看一下银行日记账，银行存款有多少够不够，够就支，不够就不支；支完一笔款项，及时付账并结出余额在应收票据的管理方面，对于收到的银行承兑汇票，建立应收票据备查簿，及时进行登记并到银行验证、查询，避免了克隆票的发生，保证了资金的安全。票据转让时必须有严格的程序。背书时一定要盖上自已单位的章，并且写好被背书人，这样才能确保票据的安全，减少资金风险。定期进行银行承兑汇票对账，有问题尽早查找出原因，并及时调整，做到账实相符。（三）干工作一定要有自己的原则，依法办理业务在原始凭证审查时，要严格对照会计法规对原始凭证进行复核，对于不合法的票据，坚决不予报销。在工作中要注意保管好有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要，在实际工作中，因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此，出纳员必须高度重视，建立严格的管理办法。通常来说，单位财务公章和出纳员名章要实行分管，交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用，各种票据要办理领用和注销手续。（四）努力学习，勇于创新新会计法实施以来，许多过去我们熟悉的知识现在变得陈旧了，过去习惯了的工作方法现在变得不适用了。面对新形势的发展，出纳员要不断加强新业务学习，用新的知识充实自己，提高自身的综合素质，提高驾驭办公自动化工具的能力。特别是在编制现金流量表和货币资金收支表方面，要能够熟练运用Excel电子表格，依据其特点设置勾稽关系，让计算机自动的算出各种所需要的数字，这样就可以节省大量的时间，可以从繁杂的手工计算中解脱出来，也能大大提高了工作效率。（五）要清正廉洁，不断提高自己的职业道德出纳是一项特殊的职业，它整天接触的是大把大把的金钱、成千上万的钞票，真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德，很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较，出纳人员更应严格地遵守。结论出纳人员由于种种原因面临着巨大的挑战，其一，工作压力大。其二，辛苦程度高。其三，人际关系难处。但是，作为出纳人员要想搞好出纳工作，必须有良好的职业道德、沉着冷静的思想修养、熟练准确的技巧、认真细致的工作责任心和不骄不傲谦虚谨慎的态度，只有这样，才能保证出纳工作不出差错，不给国家资金造成损失，才能算一名合格的出纳人员。参考文献：1付智勇,出纳工作的重要性分析A,现代商贸工业,2008(12):213。2田国强，出纳实务M，上海：立信会计出版社，2004。3鞠岗，出纳实务M，杭州：浙江大学出版社，2008。4林云刚，朱建军，出纳会计实务M，北京：高等教育出版社，20