如何去除word档中那些多余的……-2011.12.5.doc

如何去除word档中那些多余的2009-06-23 19:24:28（一）批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页上复制文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的)，如何才能删除这些软回车符号呢?点击菜单栏中的“编辑”“替换” ，在“查找内容”里面输入l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”。点击菜单栏中的“编辑”“替换”，在“查找内容”里面输入l， “替换为”里面输入p，然后点“全部替换” 就OK了。其实知道了软回车是l，硬回车是p，那么我们就可以灵活运用了。（二）大批量清除WORD文档里多余的空格和空行（）清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。（）快速清除“Word文档”多余空行首先想一下空行的特点，实质是多个“段落标记”连在一起，利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“pp”替换成“p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“ll”替换成“l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。有时遇到这种情况，可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“ll”替换成“l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢？为了搞清楚到底问题出在哪里，试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“pp”替换成“p”和“ll”替换成“l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？2、首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。3.注意空格的存在。无奈之下，只得试用手工删除了。在删除的过程中，会发现它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”！再用“ll”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“l”，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“pl”替换成“l”。页面中再也没有空行了。看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容。 使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级特殊标记)，然后替换那一栏不填。(三)批量删除空行，可用Word自带的替换功能6即可，具体操作如下：1、在文档编辑状态按Ctrl+H，打开Word的替换对话框，在查找输入框中输入“ pp”（无引号），在替换为对话框中输入“p”，按“全部替换”即可。解释：“p”表示的是word里面的回车，连续两个“p”表示的就是两个回车，这样表示当然就是指的有冗余的空行的时候了，毫无疑问，将连续两个回车替换成一个，就删除了其中一个，如果这样的情况很多，在完成一次全部替换之后再多操作几次即可。2、跟第一种情况类似，只是在查找输入框中输入的是“ll”。这种情况普遍出现在从网页中直接复制文字到WORD的时候，“l”可以理解为Ctrl+Enter所实现的换行。（四）去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了/yuetanghong126/blog/static/16575709200952372428446/1、Sub cs()2、Dim I As Integer, n As Integer3、For i = ActiveDocument.Shapes.Count To 1 Step -14、If Shapes(i).Type = 17 Then5、Shapes(i).Delete6、n = n + 17、End If8、Next9、MsgBox 删了 & n & 个文本框10、End Sub在WORD文档左下方绘图工具栏上找到“选择对像”（如找不到可以点开右边的箭头找到)，可以选定所有鼠标划过区域中的图形。如果想批