设计变更实施管理标准.doc

设计变更实施管理标准一、目的:为确保设计变更后信息能及时传递、有效实施,避免因设计变更带来的不必要损失。二、适用范围:适用于制造部所涉及的加工工艺、结构、材料、颜色、包装等发生变化的产品改良。三、人员职责:1、工艺员:负责设计变更信息收集及根据设计变更要求对使用人员进行培训;a 、信息收集:对制造部各工序改良信息收集并整理形成设计变更申请表经部门主管确 认后提交至对应研发部;b 、培训:设计变更后按设计要求对作业标准及方法进行修订并组织培训;2、工艺主管:参与设计变更评审及设计变更信息接收;a 、设计变更评审:参与设计变更相关会议讨论、试产样品生产过程跟进及评审b 、设计变更接收:接收并审核研发部下发的设计变更通知及改良产品资料;3、文员:对设计变更通知及改良产品资料进行登记、存档并及时下发至相关工序,同时对 原资料进行回收后盖作废章。四、信息提交:1、 工序技术骨干、工序组长及以上管理人员对生产过程中因加工工艺、结构、材料、颜 色、包装等因素造成的问题以书面形式提交至制造部工艺员处;2、工艺员对问题点进行现状调查并组织相关人员讨论解决对策;3、工艺员整理以上信息并编制形成设计变更申请表交部门主管确认后每周五递交至对 应研发部;4、工艺员将研发部对设计变更建议的采纳意见及时反馈至提出人员处,并说明原由;5、工艺员将递交信息登记在设计变更信息汇总表内,并根据研发部采纳意见更新设 计变更信息汇总表。五、设计变更评审:1、 工艺主管收到研发部变更评审信息后组织本部门相关工艺人员及工序技术骨干根据 设 计变更项目评审表中项目进行逐项评审;2、 工艺主管根据评审结果填写设计变更项目评审表并交至研发部主管处。六、设计变更信息接收1、 工艺主管接收研发部指定人员下发的设计变更通知及改良产品资料(工艺图、投料单、 五金清单、包装五金清单、包装清单、纸箱图、商标对照表、包装图、货品单、安装使用说 明书、物料封样表、 BOM 表等,如油漆产品需提供油漆线路图;2、 工艺主管经审核后将设计变更通知及改良产品资料交于制造部文员处;3、 文员对相关资料在 *制造部 *年 *月 -*月设计变更登记台帐中进行登记并 在次日内下发至使用工序,并对经工序组长签字确认的文件发放登记表进行存档; 4、 工序组长收到设计变更资料信息后在次日早会中对组员进行口头通知(特别需强调改 良通知正式实施日期。七、 设计变更后操作流程:1、物料变更:工艺员组织相关人员对车间在制物料进行清点,根据设计变更要求对物料进 行退仓处理或在约定期限内利用。2、产品变更:2.1、 工艺员根据设计变更要求结合生产实际修订作业标准书、工艺参数及加工夹具 的制作;2.2、 工艺员将作业标准书修订完毕后对使用工序员工进行培训(培训形式:理论 +实操,同时规范填写培训确认表;2.3、 工艺员需对在实操中未掌握员工进行再次培训及辅导教育;2.4、 工艺主管需对改良后首批次产品进行全程跟进,对过程中出现问题点记录在试产 问题记录表上;2.5、 工艺主管组织相关人员对记录问题点进行讨论形成并提出有效改进方案形成 试产 报告交至研发部主管确认;2.6、 工艺主管对照设计变更关联变更点检表对各项工作进行逐项点检确认。 附:1、设计变更项目评审表2、设计变更关联变更点检表3、 *制造部 *年 *月 -*月设计变更登记台帐工程變更管理程序目的:為因應產品之材料規格變更、客戶需求變更、 製程問題改善等,規範工程變更作業流程,以 確保各權責部門獲得正確的變更資訊並有所依据。職責範圍:2.1 相關部門:負責提出相關之 ECR 申請及會簽。2.2 總廠工程研發部:工程人員及相關權責主管負責 ECN 開立、會簽、審查、執行相 關變更事項。2.3 業務部:取得客戶同意后,並通知相關部門執行工程變更。2.4 資材管理部:負責提出庫存狀況、變更后之成本及通知外包、供應商變更事項。 2.5 製造部:負責變更后的制程確認。2.6 品保部:負責設變后之品質控管及落實檢驗事項。2.7 總廠工程研發部經理:負責 ECR 、 ECN 會簽、核準工程變更。作業內容:3.1 內部變更的定義及成品半成品料號是否變更。3.1.1 料號需要變更的有:a. 產品模具的變更 :模具型狀需變更料號。b. 包裝方式發生改變。c. 產品加工方法改變。d. 供應商的變更。e. 產品物料的設變。f. HSF物料替換與導入。3.1.2 料號不需要變更的有:a. 產品加工場所發生改變。b. 產品治工具的變更。c. 測試環境發生更改。d. 管理代表的變更。e. 特殊工種及重要人員的異動。3.2 外部變更的定義及成品半成品料號是否變更。3.2.1 料號需變更的有:a. 客戶提出需求變更,包含樣品、量產品。b. 供應商所提供產品結構或材料變更。c. HSF 法律法規變更。3.2.2 料號不需要變更的:無。3.3 申請與會簽:3.3.1 內部變更由各需求部門提出【工程變更需求單 (ECR】 。 3.3.2 客戶提出需求由業務部提出【工程變更需求單 (ECR】 。3.3.3 供應商所提供產品結構或材料變更由資材部採購提出【工程變更需求單 (ECR】 ,詳 細作業方法按資材管理部【供應商管理程序】執行。3.3.4 【工程變更需求單 (ECR】執行完成后,由總廠工程研發部開立【工程變更執行單 (ECN】 。3.3.5 【工程變更需求單 (ECR】與【工程變更執行單 (ECN】皆須交由總廠工程研發文管 進行 文件編號,並經各部門會簽。3.3.6 編碼原則: - 流水號年月日 例:081115ECR/ECN3.4 文件變更與核準:3.4.1 【工程變更需求單 (ECR】經會簽審核后,總廠工程研發部或其他相關部門則依需 求執行相關變更事宜。3.4.2 若為樣品變更,總廠工程研發部需變更工程圖面,模治具圖面及 SOP ;品保部修改 SIP 。 若為已生產品變更,則需加上【 QC 工程表】的變更。3.4.3 總廠工程研發部審核並匯整相關變更資料后開立【 5M 變更申請單】 ,呈總廠工程研 發部主管審核無誤后,送至業務部門並傳給客戶作變更確認。3.4.4 若客戶同意變更則由總廠工程研發部開始執行工程變更 ECN 流程。 若客戶不同意變 更則取消此次變更或依客戶之新需求,重新跑 ECR 流程。3.5 執行工程變更:3.5.1 當【工程變更需求單 (ECR】執行完成后,由總廠工程研發部開立【工程變更執行 單 (ECN】通知相關部門進行工程變更。3.5.2 資訊稽核接收【工程變更需求單 (ECR】后,需經各部門進行匯簽確認,繼而將其 相關變更之資料進行更換並將其匯簽后之【工程變更需求單 (ECR】加蓋【玖興回復】章回 傳總廠工程研發部。3.6 登錄與保存:3.6.1 ECR 與 ECN 執行完畢后資訊稽核將 ECR 、 ECN 之文件登錄於 【工程變更