外语系学生会工作材料格式要求(新).doc

湖南第一师范学院外语系学生会 Student Union of Foreign Language Department材料汇 编（材料名称）外语系学生会+部门 二0一0年上学期 外语系学生会工作材料格式要求为了加强我系学生会工作材料的整理、利用和存档，保证各项工作章程以及特色活动的继承性，确保材料的质量，提高工作效率，特对我系学生会工作材料制作进行相关规定，具体如下：一、封面1封面：由“学校标识+材料名称+落款”组成。2图标：使用学校标识图，页面左上角，两端对齐。3名称：材料汇编。4落款：部门和日期组成。日期格式为：二0年学期。楷体四号字，加粗，居中对齐，其他保持初始设置。二、目录1标题：“目录”二字字体格式为黑体，小二，居中对齐，两字中间空两格，“目录”二字下空一行开始编排目录。2内容：目录的内容采用宋体小四字号。结构层次序数中，依次为“一、”、“（一）”、“1.”、“”(参考论文书写格式要求)。页面设置中，页边距为上下各为2.5cm，左右各为3cm，段落格式设置为行距固定值30磅。3页码：从目录开始插入页码，页码位置为页脚，对齐方式为居中，首页不显示页码。在页码的“格式”选项中“数字格式”为下拉菜单中第二项，“页码编排”中选择“起始页码0”。每个项目名称后不要注明页码。三、材料主体1内容：材料反映学生会以及团总支开展的各项常规工作和活动，各项材料严格按照此格式汇总。2组成：材料主体由活动策划、活动结果（若为评比竞赛类）、活动新闻/总结、活动照片等组成（见附页版式）。3标题：标题字体格式为宋体，小二号，原则上不宜过长，占两行以内(特殊情况除外)，段落格式设置为固定值25磅。4正文：与标题相距一行，字体为宋体，小四号字，页面设置页边距为上下各为2.5cm，左右各为3cm，段落格式设置为行距固定值20磅。正文首行缩进2个字符（段落开头空两格）。5结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）、”，第三层为“1”，第四层为“（1）”，第五层为 “”。若层次较少，第二层为“1.”，第三层为“.”。请勿使用自动编号 。如有多级标题，一级、二级标题可加粗，三级标题及以下不用加粗。所有标题独立成行，不加标点6落款：一般由“系团总支”或“系学生会”+日期组成，字体同正文，右对齐，纸质版材料需要加盖系部公章。活动新闻无须落款。7照片：可视活动规模来定，挑选横向拍摄的，数量为偶数。一般一张A4大小材料挑选2张或4张照片（可平行排列），图文并茂。照片可不用加标题和说明。四、打印装订1排版：版面方向文字资料以纵向为主，左侧装订。如有表格资料为横向，则表格文头一律向左，前后顺序连贯。2纸质：材料统一用A4纸打印装订(不能改动的原始材料或须用其它纸型的材料除外)。备注: 文件资料如有附件，在正文下一行左空两字用小四号宋体字标识附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。封面目录工作策划/活动策划活动结果活动材料活动新闻/总结活动照片工作总结/活动总结通知其他注