办公室计划管理措施.doc

办公室计划管理措施篇一：办公室管理计划办公室管理计划 为了加强办公室管理，明确内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。本制度适用于所有成员并严格遵守各项规定一该活动空间设计成全开放和半开放式办公室，用能够移动的间隔物来分隔学联，志协，勤工的办公空间，使其能够各自工作互不干扰，需保留公共空间和私人空间的独立。二全体办公座位需面对同一方向放置，使用同一大小的桌椅，采用直线对称的布置，桌与桌之间留有一米的距离。三 图书管理制度第一条管理要点1、 图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。2、 根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。第二条制度规范1、 对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。2、 按照规定时间借阅图书、归还图书并做好借还书记录；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。3、 借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。4、 图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，做记录。四、 清洁卫生管理制度第一条管理要点1、 按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。2、 办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。第二条制度规范1、 清洁区域包括：办公区域、书架等2、 按照排班安排，轮流打扫清洁，负责卫生检查工作。3、 清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。4、 未按要求清洁者，按照规定处罚。五、 日常事务管理（一）接待管理第一条来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护勤工的良好形象，对接待工作做具体的要求。第二条以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。（二）整理书籍流程设计：借还书整理放置书架定期清理（三）爱护公物，注意公共物品的摆放和管理，防止毁坏丢失,保持办公环境整洁。篇二：办公室管理方案1、人事管理：招聘：由部门主管填写增员申请表，并注明相关要求后，由行政部人员通过相关网站发布招聘通告。选聘过程：全过程由需增员的部门主管和行政负责人共同参与。任用：试用期个月，考核合格后，可聘用为正式员工，并签定合同。2、人员管理：每个员工在入职时须通阅公司规章制度，并自觉遵守，服从公司的工作安排；各部门主管做好管理工作，建立高效办公机制。3、公章管理：凡需用公章者，一律填写公章规范用表后再盖章。4、员工培训管理：凡符合条件者统一安排公司岗位培训及继续教育培训。5、一周例会：每周五下午1点在公司会议室召开，所有员工到场参加。6、档案管理：各部门归档资料整理后，交由行政部门统一编排和掌管。7、办公用品管理：每个员工如需要申领办公用品，务必在申领表处签名。8、卫生管理：每天由值班人员打扫办公室公共区域卫生，自己的办公桌自行打扫清理。9、公司用餐：工作日由后勤人员核定人数，然后买菜，做饭。10、年资工资：在公司每服务满一年，工资底薪增加元。11、福利：一年共有七个法定节假日，每人每个节日，公司发放相应福利费用。户外工作人员应发放相应补贴。员工培训（包括考取与工作相关的证书及继续教育等，在公司工作年限一年以上者应享有此项福利）。注：法定节假日包括元旦、春节、清明、劳动节、端午节、中秋节、国庆。12、采购：行政部每周盘点一次办公用品使用情况，制定购买计划，报批后根据需求制定购买。13、上班时间，不得在上班时间用电脑打游戏、看电视等与工作范围之外的事情，下班后除因工作必须加班留公司外，任何人不得以任何理由留公司，最后离开公司的人要关好门窗，关闭电源。篇三：办公室6S管理方案办公室6S管理制度（一）桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。（二）办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。 第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层：私人物品。（三）办公区工作纪律规定第一条 各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。第二条 公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。第三条 为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。第四条 人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。第五条 员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。第六条 节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张。第七条 员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。第八条 员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。第九条 员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。第十条 饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。第十一条 为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。第十二条 办公区内禁止吸烟。（四）办公区域环境卫生管理办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。第一条 办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。第二条 公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。第三条 各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。具体要求如下：1.小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；2.文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；3.各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存档；4.每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。第四条 全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。第五条 公司安排值日生每天下午下班后打扫卫生。范围包括地面、橱柜、接待室等。（五）办公室安全管理第一条 办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。第二条 财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。第三条 办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线