2012年新生节闭幕式之欢乐嘉年华活动策划书.doc

2012年新生节闭幕式之 欢乐嘉年华活动材料 主办单位：校学生社团联合会外语协会 校学生社团联合会生活创意社校学生社团联合会风行动漫社校学生社团联合会乒乓球协会活动时间：2012年12月22日2012年新生节闭幕式之欢乐嘉年华一、活动主题：JUST FOR FUN二、活动目的：抛开冗杂琐碎。把心放开。今夜，我们为欢乐而来。 通过欢庆元旦，让每一位同学都感受到由衷的欢愉 ，并在放松心情的同时促进同学们的交流，增进同学之间的感情。让同学们有一个才艺展示的舞台，并丰富校园的文化，让大家在课余文化活动中找到欢乐。三、主办单位：校学生社团联合会外语协会 校学生社团联合会生活创意社校学生社团联合会风行动漫社校学生社团联合会乒乓球协会 四、活动时间：2012年12月22日五、活动地点：校室内体育馆六、面向对象：全校师生七、前期准备：1. 校学生社团联合会外语协会、生活创意社、乒乓球协会，风行动漫社于11月15日四个协会会长及社联相关人员一起开会讨论，最终确定活动时间、活动形式及工作人员的分工。2. 召开全体工作人员会议，进行分组讨论。3. 外联组，宣传组制作相关海报及宣传单。4. 策划组策划活动流程及游戏互动环节。5. 联系主持人及演员。6. 联系广告公司，灯光、音乐、地毯、太空架、投影、投影布。7. 设计幕布、海报，最后由广告公司统一完成8. 征集到的节目进行筛选，并指定日期，进行两次彩排。10.各部备好相关物品（奖状、水等），并做好准备应急的准备。11.邀请各系书记助理，学生会主席以及全体协会会长。12.确认主持人以及特定节目的服装，道具。八、筹备单位及分工1.策划组：负责嘉年华的组织协调工作，彩排节目。2.宣传组：对外宣传工作（包括征集节目），设点宣传海报、宣传单设计和制作，负责设计幕布。3.外联组：进行拉赞助活动，与赞助商进行合同的签订，为嘉年华狂欢提供资金及物品。4.后勤组：材料准备，负责嘉年华的维持秩序并提前拉好警戒线，负责拍照，嘉年华当晚的道具递送、布场和收场。九、活动流程：开场：1、 吉他乐队开场 吉他协会2、 主持人致开幕词，并解说整个流程和祝福短信抽奖的相关规则狂欢：1、第一次游戏 第一次抽奖 第一次表演（genie舞蹈） 生活创意社2、 第二次游戏 第二次抽奖 第二次表演（歌曲串烧） 校十佳3、 第三次游戏 第三次抽奖 第三次表演（舞会） 现场所有观众十、活动规则：将全场分为四个区，分别为表演区，游戏区，兑奖区，协会成果展示区。1. 游戏区：设在主席台下的区域里。有编号1至13个游戏，参与者可自由选择想玩的游戏。每个游戏有专门的负责人员。游戏期间，在场学生可发送对新一年的祝福短信到指定的3个号码中的一个，每隔30分钟，主持人对参与发短信的学生进行一次抽奖互动环节。每次抽奖完之后就进行一次表演，表演以唱歌，跳舞为主。2. 兑奖区：设在室内体育馆的前部。玩过一个游戏都可得到一个抽奖卷，每张抽奖券上都有盖章，每累计到4张，参与者便可凭抽奖卷到抽奖区去抽奖一次，玩完在场的所有游戏便可去抽神秘大奖。3. 协会成果展示区：设在室内体育馆中间部分。此区拥有26个专栏，每个协会对应一个专栏。专栏里展示有每个协会的成果，专栏下挂有小本子，观看者可在上面写上对协会的祝福，意见以及对母校的寄语等。 十、会后安排1. 工作人员按照系别，把各系的桌椅搬回各系指定教室。（根据当时实际情况调整。）2. 全体工作人员负责会场的卫生以及其它的工作。（根据当时实际情况调整。）3. 活动组织者做好活动的总结和素拓认证。 经费预算一、宣传费用1、喷绘海报（3张） 51.00元2、横幅（2条） 118.00元3、拱门（1个） 150.00元4、节目单（彩色设计50份 普通印刷300份） 180.00元5、请柬（50张） 100.00元6、宣传单（800份） 120.00元二、演出费用1、演出服装（待定） 1000.00元2、演出用品（化妆品） 200.00元3、嘉宾礼品 200.00元4、现场布置（哨子、气球、饮用水、荧光棒） 300.00元5、灯光音响（灯、音响、麦克风） 3000.00元6、彩排费用 150.00元总计： +.00元应急处理预案（一）活动信息1、活动时间：2012.12.+晚18:30至21：302、活动地点：校室内体育馆3、活动内容：2012年新生节闭幕式之娱乐嘉年华4、组织方式：由校学生社团联合会外语协会、生活创意社、乒乓球协会、武术协会，风行动漫社合力举办，面向全校学生（二）安全信息1、安全工作人员的数量：约20人2、任务分配：五个人在舞台周围维护安全，十个人在场下及众 席维护安全及秩序。3、识别标志：安全工作人员均佩戴工作牌，穿动漫服装。4、活动场所消防安全措施：准备消防器材（四）活动规模1、活动场所可容纳的人员数量：上千人2、活动预计参加人数：约500人（五）入场人员的票证查验和安全检查措施：无（六）车辆停放、疏导措施：无车辆停放;由协会后勤组负责疏 导。（七）安全措施前期1、到保卫科借警戒线，并根据要求，负责布置警戒线。2、根据艺术组舞台安排，负责有秩序的引导各系的座位安放。3、比赛前，巡查活动场地四周是否存在安全隐患，排查一切可能对安全造成威胁的因素， 如：设备的电线放置；舞台的稳定等等。中期：1、人员分配点：1、在台阶位置各安排两位人员，负责选手上下台的安全。2、选手席安排一位人员，负责选手与工作人员之间的及时沟通。3、各走道安排一位人员，负责人员的流动，如：记者拍照，观众献花等。4、安排两位人员，负责协助赞助方布置的卖场点。5、安排两位流动人员，负责配合各组工作的需要。后期：1、及时地解除警戒线。2、有序地组织各系退场，避免发生碰撞。二、突发状况（一）、停电：实现准备及时照明灯，以防观众惧黑，发生恐慌，引起全场混乱。（2） 、地毯湿滑选手受伤：根据主持人的示意选手是否需要下台休息，如情况严重由专人送去医院。 （三）、器材设备：及时向工作人员沟通并在赛前充分做好预备方案。（四）、疏散路线：明显区分评委席，选手席，工作区，特别