学术节闭幕式晚会策划.doc

第四届学术文化节闭幕式活动策划书华东政法大学人文学院第四届学术文化节闭幕式暨年度颁奖晚会活动策划书主办：人文学院承办：人文学院团总支学生会2010年10月8日-2010年11月17日目 录一、活动背景3二、活动目的3三、活动形式3四、活动时间3五、活动地点4六、活动准备4七、节目征集5八、活动流程7九、活动筹备组7十、应急方案7十一、附表8一、活动背景“文为化人，学为兴邦”。华东政法大学人文学院第四届学术文化节正式拉开帷幕。华东政法大学人文学院第四届学术文化节以“文为化人，学为兴邦”为主题，旨在于通过学术文化节期间一系列的活动，引导受众研习人文精髓，探求学术本质，进而在院内外形成一股积极钻研、勇于探索的学术精神，激发同学们参与各类学术研讨和文化类活动的热情，使广大同学在学术文化精神层次上得到显著提高。此次闭幕式便是对本届学术文化节的总结，也是对在学术文化节中表现突出的同学的表彰。二、活动目的总结本届学术文化节，表彰在学术文化节中表现突出的同学，并为09、10届各班提供再次展现班级风采的舞台，从而增进班级凝聚力。三、活动形式 此次闭幕式由两种形式组成，即文艺表演、颁奖仪式。四、活动时间 2009年11月17日18：0021：00五、活动地点 明镜楼八百人报告厅六、活动准备前期准备：节目征集（10月13日） 节目上报（10月13日至10月20日，大一大二各班节目分别上报给相关的负责人，最终汇总到白雪莹处） 各班就上报节目进行排练，准备初审（10月20日至10月底） 节目初审（10月底 具体时间另行通知） 节目单、主持人、晚会流程确定（11月4日至11月10日） 主持人撰写主持稿（11月4日至11月10日） 主持稿审定（11月11日）主持人服装租借（11月12日预定，11月15日12：00取） 确定各班节目所需器材等（收齐各班ppt或dv，伴奏，明确各班表演所需乐器、话筒、道具、灯光要求）（PPT、DV、伴奏和灯光要求,所需乐器、话筒、灯光要求于10日助其提前准备转交科技部，）（11月5日至11月10日，10日为最后更改要求时间，逾期任何节目要求都作废关于ppt、Dv、灯光和伴奏的修改要求各班直接与科技部沟通。现场道具、话筒及乐器要求直接与志工部共通。若活动现场有班级提出修改，只受理由于技术不能实现或因各部门疏忽而产生的要求）秘书处及外联部协作沟通完成邀请函的制作与发放工作（活动开始前一周发出，通过短信及电话跟踪确认），另外，根据受邀领导嘉宾出席反馈制作席牌（11月13日确定）与秘书处协作完成晚会现场上领导嘉宾发言稿的撰写工作（11月12日完成，11月13日发给相关领导嘉宾过目并修改，当天红纸打印，黑文件夹）与志工部、宣传部协作沟通，做好闭幕式晚会现场布置与科技部协调沟通，制作完成闭幕式PPT与新视传媒集团协调沟通开场视频,筹备晚会全程视频拍摄记录工作，提前三天落实设备。与秘书处协调沟通，提前三天通知大一、大二各班尽量观看晚会并于现场签到（各班出勤情况直接影响优秀班级评定结果）（活动结束后，宣传部完成一篇活动通讯发至人文学院官方网站及钱嘉熙老师处。晚会现场：彩排（11月17日 14点 各班依次彩排，调试设备、ppt等；16点 整场彩排） 协调团总支学生会全体男干事，机动完成现场各项道具、物品、合唱台的转移定位工作。 与志工部、宣传部一起协作安排晚会现场布置包括现场装饰、座位分布表制作与张贴、现场整体灯光控制（晚会即将开始，座位席灯关，全场黑） 晚会礼仪： 签到处2人 负责嘉宾签到 两扇门及内场2人 负责引导、协助维持内场秩序 现场礼仪： 主席台前2人 负责领导上台引导 颁奖2人部员安排催场工作：（礼仪名单及部员具体安排名单附后）七、节目征集节目征集对象：人文学院09、10级各班 节目征集形式：1、各班以班为单位各出一个节目或以年级为单位，各年级出四个或四个以上节目，也可跨年级，但两个年级必须有九个及以上的节目（以班为单位，则各班出负责人，以年级为单位或跨年级，每个节目必须有专门负责人即文体部部员） 2、院领导、辅导员可落实一个及一个以上节目 3、联系社团节目（视联系情况而定，由文体部负责） 节目征集要求：1、每个节目要求时间保证在5分钟到10分钟之间（应节目需要和现场情况可适当超时，但不得超过12分钟） 2、每个节目根据节目自身要求制作PPT、DV及背景音乐在11月10日前上交，逾期不候。 3、节目要求的音乐、道具、乐器需要节目组自己准备，晚会筹备组提供钢琴、合唱台、话筒（最多4个） 4、节目所需灯光要求、放音要求、视频、PPT播放要求，必须在11月10日前上报，逾期不候 5、节目要求形式必须多样，各节目负责人要做好沟通工作，或在节目上报之时询问清楚，本次晚会要求相同形式的节目不超过两个。如有必要，各班需根据晚会筹备组要求更改节目形式和内容，配合整台晚会 6、节目要求原创、有新意，立意健康，表演人数不限，原则上不得低于10人，尽量减少独唱形式，若有独唱，也请配合伴舞，本晚会强调合作精神，为了更好地展示舞台效果 7、各节目负责人必须认真阅读活动时间安排，在规定时间之前上报节目及相关要求并上交相关资料 8、文体部部员每人负责一个节目的跟踪征集，责任到人八、活动流程 待定九、活动筹备组指导顾问：范玉吉、黄淑华、吴桥、闻庆礼 活动策划：钱嘉熙 筹备委员会：钱佳悦、陈佳良、周浩宇、胡锡、朱晓露、李达总负责人：钱佳悦、陈佳良执行总监：周浩宇、胡锡、朱晓露、李达艺术总监：白雪莹技术总监：彭旭艳、沈晨翔学术总监：马彬、王照鑫、刘泽旭、聂滢湫文字总监：江怡菁、赵晨曦购物外联：张泥、宋丽萍、韩辰后勤设备：郭志浩、余子彤、何姗十、应急方案 1、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。2、其他紧急情况发生时，由现场工作人员负责维持秩序。十一、附表文体部工作人员安排： 总负责：白雪莹 各节目负责跟进：0956 杨罡 周明洁 0957 周明 杨媛媛 0958 白雪莹 郭丽萍 0959 金翼 罗凯尹 1057 王佳燕 1058 李超 1059 李丹 1060 肖淑雅 1061 滕宇 晚会现场：礼仪总负责：白雪莹 现场礼仪：万方 徐晶 杨洋 孟新悦 晚会节目单:班级节目形式0956 0957095809591057105810591060 106112、 活动预算项目单价（元）数量总价（元）海报18.00472.00横幅80.002160.00节目单2.00200400.00总结材料打印5.0050250