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文档简介
精品物资领用制度 唐海县暖通热力有限公司材料领用管理制度为规范我单位的材料领用手续,特制订该管理制度,各科室、热力站要严格执行 1、由使用部门填写材料申请表,申请单必须注明物资名称、规格、型号、数量、计量单位、技术要求、需求部门及使用时间。 由主管副经理、经理签字生效。 2、从仓库领用材料,一律使用领用单。 3、各部门领用材料时,应严格按照领用单规定的内容和要求填写。 不准在领用单上作任何更改,如填写错误,必须重新填写。 对不符合规定的领用单,仓库有权拒发。 4、物资领用实行实名制,不许代领,否则仓库有权拒绝领用。 5、必须按领用单上标明的数量领用,如果需将原数量修改,应由授权人确定签名或填写新的领用单,否则仓库有权拒绝领用。 6、以旧换新的物资一律先交旧后领新。 7、一般物资由各关部门应预先做好年度、季度物资材料需求计划,以便材料科有计划地、及时地供应各种所需材料。 编制需求计划时必须注明物资名称、规格、型号、数量、计量单位、技术要求、需求部门及使用时间。 8、根据生产需要,确实急需领用的物资,仓库保管员可先行支付,统计清楚数量并由双方签字确认。 但必须在事后三日内由领用人负责把相关手续补齐,否则一切后果由领用人负责。 情况特别紧急的可以先由当事人自行购买,事后说明原因并在三日内办理相关手续。 9、各相关部门在领用物资时尽量做到适量为宜、物尽其用,不允许多领多占,以免影响材料的正常使用。 唐海县暖通热力有限公司材料科xx-3-11仓库管理制度仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。 它的主要任务是保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 因此为使公司的仓库管理更趋于规范化、程序化、精细化、特制订本制度,各相关人员要严格执行。 一、入库 1、所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应检验合格后方准物品入库。 2、办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、规格、数量是否相符。 如发现不符应通知采购主办或经办人现场处理,力求票、货一致。 3、库管要严格把关,遇未经总经理或部门主管批准采购的、与合同计划或购货清单不相符的采购物资、与要求不相符的采购物资,可拒绝验收或入库。 4、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。 如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。 5、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时协调经手人办理出入库手续。 二、物资的保管 1、,根据物资的属性、特点和用途区分不同的仓库保管,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。 2、物资堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐,同类物资堆放,要考虑先进先出,为方便发货,留有回旋余地。 对危险物品隔离管制。 3、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 4、保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。 特殊情况应经科长批准。 5、对于专项申请用料,均应由申请单位领用,不得用作它用。 常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发料。 发料必须与领料人当面点交清楚,防止差错出门。 6、坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量、发放物品。 仓库管理员应态度和蔼,热情主动服务。 7、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 8、记账要字迹清楚,日清月结不积压。 允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈、盘亏,每月都可以上报,以便做到账、物一致。 9、定期点库。 小盘点,每月底一次。 核查是否帐、物相符。 中盘点,每半年一次。 主要核查是否帐、物相符及呆滞物料增减情况,并矫正成本。 大盘点,每年一次。 公司资产全面盘存。 10、仓管员要认真做好仓库
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