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文档简介

天思软件集团地址:中国.珠海.唐家大学路101号清华科技园A座二楼电话ttp:/www.MasterS中山卓艺电子企业ERP信息化操作规范文档作者:向小平创建日期:2009-4-12控制编码:ZY-01-001当前版本:V0.1 审核人:客户审核签字:-目录一、企业标准化流程 -流程指引+图示l 工程部l 销售部l PMC部l 采购部l 生产部l 品检部l 仓库l 财务部二、企业特殊流程-企业特殊流程示述+解决方案(含图示)l 销售部l 采购部l 生产部l 工程部三、人员岗位操作流程l 部门主管l 操作人员四、企业管理报表-企业管理目标(主要针对部门信息化传递与报表查询)l 工程部l 采购部l 生产部与PMC部l 品检部l 销售部l 仓库l 财务部一、 企业标准化流程l 工程部 说明:负责产品BOM的建立,产品打样,小批量产品生产1-1 标准流程-流程指引 (BOM表建立) 基础资料 系统维护 业务 货品基础资料 商品物料表A. 打开基础资料界面的系统维护下面业务里面的商品物料表B. 点击“新增”按钮,弹出新增界面,母件名称点击“货品资料”,双击选中,输入生效日期,创建日期系统自动带出来C. 子件代号,右击过滤到货品基础资料界面,按CTRL键+C键,选取货品,填写“用量”,库位。点击保存,完成商品物料表建立作业。D. 设了审核流程,需点击“提交”按钮,提交下一步审核。1-2 图示213(备注:库位要注意选择相应的货品库位,才能保证货品在做分仓存量核算时,系统回写库位准确性)l 销售部 说明:负责订单录入,做出库通知单1-1 标准流程-流程指引 (受订单建立) 物流管理 销售管理 受订单A. 打开物流管理界面的销售管理,点击“受订单“。B. 点击“受订单“,”新增“按钮,出现到新增界面,点击”客户“处,速查出相应的客户,选取(F8)。部门选取”业务部“,录入”客户订单“C. 货品品号,过滤到货品基础基础资料,库位选择成品仓,数量,单价,金额手动输入,摘要手动录入是否是新产品。1-1 标准流程-流程指引 (出库单建立) 物流管理 销售管理 受订单 出库单(通知仓库备货,准备销货)A. 打开物流管理界面的销售管理,点击出库单B. 点击“转入单号”按钮,在弹出的选择菜单中选择“从受订单转入”。 系统会弹出未完成发货的待发货的受订单列表。双击每个待发货的受订单,看其是否符合发货条件(定单正确、有库存)。C. 点击“存盘”按钮。此张定单就算操作完毕1-2 图示受订单1324出库单123l PMC部 说明:负责生产计划下单,排单生产1-1 标准流程-流程指引生产管理(来源单:受订单) MRP计划工序生产 生产需求分析 采购单 制令单A. 点击生产管理下面的MRP计划生产,点击生产需求分析B. 点击“转入单号”按钮,在弹出的选择菜单中选择“从受订单转入”。过滤过需要分析的受订单,选取确定,选择相应的库位。C. 点击产生建议按钮,出现采购建议和自制成品建议,在采购建议界面当中,输入请购量,在自制成品建议界面当中,输入请制量,点击保存。D. 点击转单据处理,生成请购单,生成制令单,系统在单据号码栏,自动回写请购单号与制令单号1-2 图示1324 657l 采购部1-1 标准流程-流程指引请购单(由生产需求分析转单而来) 采购单A. 点击物流管理下面的采购管理,点击采购单。B. 点击转入单号按钮,来源单号为请购单,点击过滤,点击选择按钮。C. 进入采购单界面,点击厂商,过滤到客户厂商界面,选取厂商,手动更改采购数量,业务员,库位,单价,点击存盘按钮,确定采购动作完成。1-2 图示213l 生产部 负责:制令单审核确定,发放生产领料单,成品报检1-1 标准流程-流程指引 生产管理 制令单(由生产需求分析转单过来) 生产领料单 制成品送检A. 点击生产管理下面MRP计划生产,点击制令单,过滤由生产需求分析转单过来的制令单,进行制令单审核。B. 点击生产领料,点击转入按钮,弹出选择单号对话框,选择过滤来源单制令单,点击查询按钮,选择来源单制令单,F8确定。C. 返回到生产领料单界面,注意,检查库位,提交审核,仓库确定实发量(手动输入)D. 点击进入生产管理界面,点击MPR计划生产下面的品质检验。E. 点击制成品入库送检单,点击转入按钮,弹出选择单号对话框,选择过滤的来源单制令单,点击过滤按钮,进行选择,要报检的制令单,F8确定。1-2 图示21领料单备注:生产领料单上面的实发数是由仓库审核通过,以仓库实际发出的数量为准.制成品报检123l 品检部 说明:负责来料、成品的检验1-1 标准流程-流程指引l 来料检验(特殊检验)物流管理 采购管理 品质检验(步骤:1、检验项目设定 2、货品检验标准设定 3、样品量字码设定 项 4、检验抽样方案设定 5、进货检验单)A. 点击物流管理模块,下面的采购管理的特殊检验。B. 点击检验项目设定,点击新增。输入相应的检验项目,点击存盘确认。C. 点击样品量字码设定,点击新增,输入检验水平,批量上限,批量下限,样品量字码。D. 点击货品检验标准设定,点击新增按钮,过滤选择货品,对每一个货品设置其检验方法和抽样方案,点击检验项目,检验水平,进行选择。手动输入技术要求,设置允收水准。1-2 图示112345(备注:抽样方案存放位置:点击文件路径 ,Program下面Help文件夹下面)(备注:通过入库单号,直接带出相应的货品检验标准)l 成品检验(与来料检验的步骤一样)1-1标准流程-流程指引生产管理 MRP计划生产 品质检验 (步骤:1、检验项目设定 2、货品检验标准设定 3、样品量字码设定 4、检验抽样方案设定 5、制成品检验单)1-2 图示l 仓库 说明:负责来料报检,生产领料审核发料,进货入库,成品缴库,产品销货,盘点库存1-1 标准流程-流程指引1) 进货管理A. 点击物流管理模块的采购管理模块下面的品质检验。B. 点击进货送检入库单,点击转入按钮,弹出转入数据界面,单据种类选择采购单,执行过滤,选择要进行报检的采购单,F8确认,进行送检进货单界面,存盘,提交给品管部审核,品管部检验完质量后,仓库进入检验单转单据处理,转进货单,注意选择正确的库位,如果没有错误,点击存盘,完成来料进货,增加库存。2) 成品缴库C. 点击生产管理模块进入MRP计划生产模块D. 点击成品缴库单,点击转入按钮,弹出转入数据界面,单据种类选择制令单,执行过滤,选择要进行成品缴库的制令单,F8确认,进入成品缴库单界面,选择相应的库位,点击存盘,完成成品缴库的动作。3) 成品销货E. 打开进销存界面上的“销货”中的“销货单”F. 点击“转入单号”按钮,在弹出的选择菜单中选择“从出库单转入”。系统会弹出未完成发货的待发货的出库单列表。双击每个待发货的出库单,看其是否符合发货条件(订单正确、有库存)。G. 点开入库单号,注意发货的数量,如果实际发货数量与销售人员所填数量不符,一定要改为实际发货数量。H. 点击“存盘”按钮。此张定单就算操作完毕。I. 最后点击“打印”按钮。首先,预览一下打印效果,如果确认打印出的单据信息正确、完整,那么打印单据。4) 盘点作业J. 点击物流管理,下面的库存管理模块,点击盘点库存界面K. 点击盘点作业, 选择“盘点日期”,及“盘点人员”L. 点击页面上的“条件”按钮,选择盘存库位或中类,如果盘点所有不需设定条件。M. 点击“确认”按钮N. 点击“计算”按钮,在弹出的信息窗口中计算账载数量O. 点击“是”,在弹出的信息窗口中是否拷贝帐载数量到盘点数量,一般点击“是”,除非两者差异巨大。P. 然后修改盘点数量(为实盘数量),点击“存盘”Q. 点击“存货调增”和“存货调减”R. 生成两张库存调整单5) 月盘存库存S. 期初库存(月盘存库存)T. 点击物流管理模块中的库存管理下面盘点库存或者点击“期初帐开汇集”中的“期初存货输入”中的“分仓存货输入”U. 选择“年月”V. 选择“库位”,选中所要的库位,点击“选取”W. 点击“品名”的下框,点击“全部货品”,选中所要输入的货品,点击“选取”X. 输入数量,点击“存盘”Y. 要接着输入下一种货品,点击“新增”按钮。1-2 图示l 来料报检241l 进货入库12l 成品缴库321l 成品销货21l 月盘存库存(备注:期初库存,注意选择相应的货品库位,写标准月盘存)4213l 财务部(收付款)1-1 标准业务流程l 走发票流程a) 物流管理 采购管理 进货收票作业 进货补收发票作业(已立账)(备注说明:进货单立账方式选择:单张立账)财务管理 收付款管理 单客户付款b) 物流管理 销售管理 销货开票作业 销货补开发票作业(已立账)(备注说明:销货单立账方式选择:单张立账)财务管理 收付款管理 单客户收款l 走收据流程财务管理 收付款管理 单客户付款(备注说明:进货单立账方式选择:单张立账)财务管理 收付款管理 单客户收款(备注说明:销货单立账方式选择:单张立账)二、 企业特殊流程l 特殊业务描述1. 当企业产品在下达工单,进行生产,业务员突然接到客户的电话或者传真,要求增加订单量?解决方案:先进行生产变更,停止进生产,订单同时也进行变更操作流程:生产部 生产管理 MPR计划工序生产 制令单 生产变更作业业务部 物流管理 受订管理 订单变更作业图示:21212. 企业订单周期时间相对而言比较长,而企业在同一个货品生产周期当中,接到客户的新订单,企业需要从上一个订单当剩余的原料,进行新订单的生产(车间现场余料管理)?解决方案:首先建立一个现场仓,设为车间,把每个订单的还未用完的货品放到现场仓,车间进行原料调拨,调到车间现场仓,仓库审核,生产领料单,仓库审核,填写实发量数量,新来订单,在进行生产领料时,仓位选择现场仓。操作流程:生产部 生产管理 MRP计划生产 原材料调拨/退料 生产领料图示:123. 工程部,小批量订单生产?解决方案:业务部录入订单,工程部填写库存出仓单,由仓库审核领取原材料,成品完工后直接销货操作流程:业务部 物流管理 销售管理 受订管理 受订单工程部 物流管理 库存管理 库存出仓单图示业务部工程部4. 工程部,建立的标准BOM已启用,工程部技术人员原标准BOM图纸发生改变,BOM子件也发生改变?解决方案:首先,在管理员(ADMIN)应在密码资料当中,特殊密码资料,生产管理里面,设置操作员,有变更BOM子件的权限,然后,执行BOM变更作业操作流程生产管理 MRP计划生产 BOM物料配方更改图示43125. 磁环车间,自己加工磁环喷粉,发放委外加工,发放到生产车间进行生产?解决方案:把自己加工的磁环建成一个半成品,自己生产货品时执行计划生产,通过生产需求分析,发放委外,建立一个委外仓,当检验好的货品直接要发放到车间里面进行再生产时,做调拨单,把委外仓的货品直接调拨到现场仓。操作流程1) 生产管理 MRP计划生产 货品附加信息(加工方式,设为1,托外)2) 生产管理 计划生产 生产需求分析 托外加工单 托工送检 托工缴回单6. 报表查询1) 点击相应模块中的下面的明细表或者统计表等报表2) 选择“起止日期”或“起止货品”等3) 点击“制表”4) 所相应业务模式的明细表就会列出。三、人员岗位操作流程说明部门部门主管操作人员l 工程部BOM表审核,BOM变更单审核BOM表录入,替代品输入,BOM变更单录入l 销售部审核单据(受订单,出库通知单)受订单录入,出库通知单转入l PMC生产需求分析单处理,采购计划与生产任务单(制令单)下达l 采购部采购单审核请购单录入,采购单录入l 生产部审核制令单,审核生产领料单审核制成品送检单制令单录入,生产领料单录入,制成品报检l 品检部审核检验单来料特检单录入,成品特检单录入l 仓库录入进货单,录入销货单,生产领料单终审,来料报检l 财务部审核单据采购立账,销货立账,录入单客户收款,单客户付款人员配置l 工程部郭晓燕(代审)周杏梅l 销售部张琴张丽芬l PMC黎辉煌(生产需求分析单)王小成(转请购单,制令单)l 采购部郭晓燕王欢l 生产部屈小微霍凤参,刘红l 品检部龙厚雄肖飞(来料特检)毛水兰(成品特检)l 仓库周国强,周双燕,林凤娟l 财务部刘裔侬黄凯衡,朱淑燕四、 企业管理报表(主要针对于部门与部门之间信息化的传递,部门主管报表查询)l 工程部1、 达到信息化效果:说明:搞设计,定标准,充分满足企为产销.开发创新,新品辈出,源源上市,畅销全球.2、 管理报表查询1) 子件用途表功能:查询相关联的物料反应的产品结构.l 采购部1、 达到信息效果说明:掌握行情,依规申款,拿钱买物,货比三家,价宜物美,手续齐全,进出合规,日清月结。廉结奉公,服务优佳,周转灵便。2、 管理报表查询1) 询价单明细表功能:依照厂商、货品、业务员等信息,对某个期间内的询价单进行明细列示;包括:询价单号、厂商、数量、货品、单价等信息。数据来源:询价单应用价值:通过多维度(厂商、货品、业务员)分析,对每个产品、每个供应商的价格一目了然,做到心中有数,为后续下达采购做好了铺垫图形要素:厂商、货品、价格2) 询价单统计表功能:依照厂商、货品、业务员等信息,对某个期间内的询价单进行汇总列示;包括:厂商、数量、货品、单价等信息。数据来源:询价单应用价值:通过多维度(厂商、货品、业务员)分析,对每个产品、每个供应商的价格一目了然,做到心中有数,为后续下达采购做好了铺垫图形要素:厂商、货品、价格3) 请购单明细表功能:依照厂商、货品、业务员等信息,对某个期间内的请购信息进行明细列示;包括:请购单号、厂商、数量、货品、单价等信息。数据来源:请购单应用价值:及时、快速的分析出每个部门的耗用情况、以及每个产品的请购周期有多长、为什么请购、有哪些是不需要等等,帮助企业及时的分析,进一步控制成本图形要素:部门、货品、数量4) 请购单统计表功能:依照厂商、货品、业务员等信息,对某个期间内的请购进行汇总列示;包括:厂商、数量、货品、单价等信息。数据来源:请购单应用价值:及时、快速的分析出每个部门的耗用情况、以及每个产品的请购周期有多长、为什么请购、有哪些是不需要等等,帮助企业及时的分析,进一步控制成本图形要素:部门、货品、数量、5) 采购单明细表功能:依据厂商、货品、业务员、采购日期等信息,对某个期间内采购信息以及后续的退回、已交等信息反应;包括:厂商、采购日期、单号、货品、数量、金额、退回数量、已交数量等信息。数据来源:采购单、采购退回单、进货单、进货退回单应用价值:对采购信息进行及时跟踪,明确清楚在某个期间内同那些供应商进行了交易、采购了什么材料、每个材料采购了多少?以及采购的价格是多少?交期什么时候?已经交货多少?还有多少未交?整个信息都可以一目了然,为采购主管下达采购任务,以及生产计划人员安排生产作为依据图形要素:供应商、货品、数量(已交、未交)、交期6)采购单统计表 功能:依据厂商、货品、业务员、采购日期等信息,对某个期间内采购信息以及后续的退回、已交等信息汇总反应,并且依据数量、金额进行排序;包括:厂商、采购日期、货品、数量、金额、退回数量、已交数量等信息。数据来源:采购单、采购退回单、进货单、进货退回单应用价值:对采购信息进行及时跟踪,明确清楚在某个期间内同那些供应商进行了交易、采购了什么材料、每个材料采购了多少?以及采购的价格是多少?交期什么时候?已经交货多少?还有多少未交?整个信息都可以一目了然,为采购主管下达采购任务,以及生产计划人员安排生产作为依据图形要素:供应商、货品、数量(已交、未交)、交期7)采购未交反应功能:依据厂商、货品、业务员、采购日、期望预交日等信息,对某个期间内没有进行交货的采购单进行明细列示;包括:厂商、采购单号、数量、金额、已交数量、未交数量。数据来源:采购单、采购退回单、进货单、进货退回单应用价值:通过厂商、货品、业务员、期望预交日进行多维度分析,及时的了解在某个期间内还有那些供应商没有及时送货、那个货品没有及时交付、以及那个业务员跟进订单没有按时交付等等,都可以反映出来,可以作为评价供应商、业务员的依据,作为生产经理对是否需要对生产计划进行调整,或者重新下达生产单等作为依据,避免在生产过程中出现停工待料的现象图形要素:供应商、货品、数量(已交、未交)、交期8)采购已交明细表功能:依据厂商、货品、业务员、采购日、期望预交日等信息,对某个期间内已经进行交货的采购单进行明细列示;包括:厂商、采购单号、数量、金额、已交数量、未交数量等。数据来源:采购单、采购退回单、进货单、进货退回单应用价值:对业务员、厂商等进行分析,明确货品已经交付情况,作为对业务员绩效评价的依据图形要素:供应商、货品、数量(已交、未交)、交期9)采购单变更明细表功能:依据变更单号、采购单号、变更原因等信息,对某个期间内的变更信息进行明细列示;包括:变更单号、变更日期、采购单、原数量、现数量、原单价、现单价等。数据来源:采购变更作业应用价值:及时、快速掌控订单的变更信息,以及为什么变更、变更了什么,作为采购主管和生产主管了解到这些信息后,应当考虑到是否会影响后续的采购和生产过程。图形要素:变更方式、变更了什么10)供应商评估表功能:按照货品供应商或者供应商货品,对某个期间内的采购价格、交易量、采购次数、进货交易量、进货次数、交易准确性、进货退回量、检验量等信息进行明细列示应用价值:通过采购价格、交易量、进货情况、交易准确性、检验情况等对供应商进行综合评价分析;帮助采购主管对供应商进行数据分析,是否后续同此供应商进行交易,以及是否作为主供应商作为依据图形要素:供应商、货品;价格、交易量、进货、检验11)库存不足量需求明细表功能:依据需求单号、受订单号、分析人员等信息,对某个期间内采购需求分析的库存不足部分进行明细列示;包括:需求单号、需求日、货品、库位、现存量、需求量、不足量等信息。数据来源:采购需求分析(未下采购部分)应用价值:通过对库存的及时分析,分析当前库存的不足量、以及缺货多少?什么时候需要等等信息,为及时下达采购和什么时候开始安排生产做好准备工作图形要素:仓库、货品、不足量12)采购货品建议明细表功能:依据需求单号、受订单号、分析人员等信息,对某个期间内采购需求分析的库存不足部分进行明细列示;包括:需求单号、需求日、货品、库位、已下单量、请购单等信息。数据来源:采购需求分析(已下采购部分)13)进货单明细表功能:依据厂商、业务员、日期、货品、进货单号等信息,对某个期间内的进货信息进行明细列示;包括:进货单号、进货日期、货品、数量、金额、退回数应用价值:通过厂商、货品、业务员、订单多维度进行分析,明确在某个期间内库存入仓的情况,以及入仓的数量是多少?有没有进行开票,以及那些进行了开票,开票了多少?产生了账款没有?应付账款是多少?已经付款多少等等,进行综合分析整个入仓过程对仓库、账款、财务方面的影响图形要素:厂商、货品、数量、金额13)进货单统计表功能:依据厂商、业务员、日期、货品等信息,对某个期间内的进货信息进行汇总列示;包括:进货日期、货品、数量、金额、退回数量、已开票数量、已开票金额、付款金额等信息。数据来源:进货单、进货退回单、进货立帐收票作业、付款单应用价值:通过厂商、货品、业务员、订单多维度进行分析,明确在某个期间内库存入仓的情况,以及入仓的数量是多少?有没有进行开票,以及那些进行了开票,开票了多少?产生了账款没有?应付账款是多少?已经付款多少等等,进行综合分析整个入仓过程对仓库、账款、财务方面的影响图形要素:厂商、货品、数量、金额14)供应商价格分析功能:按照货品、货品供应商信息,对某个期间内的价格记录进行分析;包括:货品、采购平均价格、采购最低价格、采购最高价格、采购最近价格等信息。数据来源:进货单应用价值:将历次向供应商采购价格:平均价格、采购最低价格、最高价格、最近价格等进行多维都分析对比,为选择供应商作为依据图形要素:厂商、平均价、最低价、最高价、最近价15)厂商最近进价明细表功能:依照厂商、货品等信息,对某个期间内货品的进价记录进行列示应用价值:对多个厂商的货品的信息,进行价格分析图形要素:厂商、货品、价格16)货品滞存分析表功能:依据货品等信息,对存量中的货品和基准日进行对比,列示出滞存的货品。包括:品号、库存量、滞存金额、滞存天数等信息应用价值:及时、清晰的分析货品的滞存情况,通过滞存分析可以及时的判断出货品的使用情况,以及销售情况,作为后期安排采购、生产等的依据图形要素:货品、仓库、滞存数量、日期l 生产部与PMC部1、 达到信息化效果说明:以销定产,以产促销,接单审单,安排生产,事来事往,产进产出,顺捷兴旺.2、 管理报表查询1)采购单明细表功能:依据厂商、货品、业务员、采购日期等信息,对某个期间内采购信息以及后续的退回、已交等信息反应;包括:厂商、采购日期、单号、货品、数量、金额、退回数量、已交数量等信息。数据来源:采购单、采购退回单、进货单、进货退回单应用价值:对采购信息进行及时跟踪,明确清楚在某个期间内同那些供应商进行了交易、采购了什么材料、每个材料采购了多少?以及采购的价格是多少?交期什么时候?已经交货多少?还有多少未交?整个信息都可以一目了然,为采购主管下达采购任务,以及生产计划人员安排生产作为依据图形要素:供应商、货品、数量(已交、未交)、交期2)采购单统计表功能:依据厂商、货品、业务员、采购日期等信息,对某个期间内采购信息以及后续的退回、已交等信息汇总反应,并且依据数量、金额进行排序;包括:厂商、采购日期、货品、数量、金额、退回数量、已交数量等信息。数据来源:采购单、采购退回单、进货单、进货退回单应用价值:对采购信息进行及时跟踪,明确清楚在某个期间内同那些供应商进行了交易、采购了什么材料、每个材料采购了多少?以及采购的价格是多少?交期什么时候?已经交货多少?还有多少未交?整个信息都可以一目了然,为采购主管下达采购任务,以及生产计划人员安排生产作为依据图形要素:供应商、货品、数量(已交、未交)、交期3) 采购单变更明细表功能:依据变更单号、采购单号、变更原因等信息,对某个期间内的变更信息进行明细列示;包括:变更单号、变更日期、采购单、原数量、现数量、原单价、现单价等。数据来源:采购变更作业应用价值:及时、快速掌控订单的变更信息,以及为什么变更、变更了什么,作为采购主管和生产主管了解到这些信息后,应当考虑到是否会影响后续的 采购和生产过程。图形要素:变更方式、变更了什么4) 受订单明细表功能:依照客户、货品、业务员、受订单号等信息,对某个期间内的受订记录进行明细列示;包括:客户、受订日期、单号、品号、受订数量、金额、交期、已交数量、退回数量等信息。数据来源:受订单、受订退回单、销货单、销货退回单应用价值:对受订信息进行及时跟踪,了解每个客户的订货情况、了解每个货品的订货状况、以及订货的数量、订货的单价、业务员跟进情况、订单以及交付多少、还有多少没有进行交付等等信息,进行及时了解,为后续下达生产任务、接单、以及市场策略作为依据图形要素:客户、业务员、货品、价格、数量(已交、未交)、交期5) 受订单统计表功能:依照客户、货品、业务员等信息,对某个期间内的受订记录进行汇总列示;包括:客户、品号、受订数量、金额、交期、已交数量、退回数量等信息。数据来源:受订单、受订退回单、销货单、销货退回单应用价值:对受订信息进行及时跟踪,了解每个客户的订货情况、了解每个货品的订货状况、以及订货的数量、订货的单价、业务员跟进情况、订单以及交付多少、还有多少没有进行交付等等信息,进行及时了解,为后续下达生产任务、接单、以及市场策略作为依据图形要素:客户、业务员、货品、价格、数量(已交、未交)、交期6) 现存量明细表功能:依据货品、仓库等信息,对货品的存量进行列示应用价值:快速清晰的了解货品的现存状况,为后续采购、分析、生产等做好依据图形要素:仓库、货品、数量7) 库存不足量需求明细表功能:依照货品、订单货品等信息,对生产需求分析库存不足页面的信息进行列示,包括:货品分析单号、仓库、毛需求、净需求、库存量、在制量、受订量等信息8) 采购商品建议明细表功能:依照货品代号、厂商、业务员等信息,对生产需求分析采购商品建议页面的信息进行列示,包括:货品名称、仓库、建议量、已下单量、请购量、需求日等信息9) 制成品建议明细表功能:依照货品代号、厂商、业务员等信息,对生产需求分析制成品建议页面的信息进行列示,包括:货品名称、仓库、建议量、已下单量、请购量、需求日等信息10) 采购商品建议统计表功能:依照货品代号、厂商、业务员等信息,对生产需求分析采购商品建议页面的信息进行列示,包括:货品名称、仓库、建议量、已下单量、请购量、需求日等信息11) 制成品建议统计表功能:依照货品代号、厂商、业务员等信息,对生产需求分析制成品建议页面的信息进行列示,包括:货品名称、仓库、建议量、已下单量、请制量、需求日等信息12) 采购商品未下采购明细表功能:依照货品代号、厂商、业务员等信息,对生产需求分库存商品建议页面,有建议量和请购量,但是没有转采购和请购的记录进行明细列示,包括:货品、仓库、建议量、请购量、需求日等信息13) 存货明细帐功能:依照货品、仓库、批号等信息,列示某个期间内的货品的期初库存,以及本期进仓、入仓的明细信息以及期末结存信息进行明细列示,包括:品号、单据种类、单据号码、本期收入、本期发出、本期结存。14) 产销存统计表功能:依照货品、仓库、批号等信息,列示某个期间内的货品的期初库存,以及本期进仓、入仓的明细信息以及期末结存信息进行汇总列示,包括:品号、仓库、本期收入、本期发出、本期结存。15) 原材料耗用情况表功能:依照成品、制令单、托工单、受订计划单等信息。列示某个期间内制令托工在制品维护中的原材料的耗用情况,包括成品名称、材料名称、上期数量、上期单价、上期成本、本期投入(数量、单价、成本)、本期耗用(数量、单价、成本)、本期结存(数量、单价、成本)等16) 单位成本分析表功能:依照成品代号、批号等信息,对组合单、缴库单中的成品信息进行记录,通过成本和数量推算出成本的单位成本信息,包括:成品、数量、直接原料、直接人工、制造费用、耗用物料、单位成本等。17) 在制品成本明细表功能:依照计划受订、货品代号、制令单号、部门等信息,列示出某个期间内的期初(原料、人工、制费、物料、托工)、本期投入(原料、人工、制费、物料、托工)、本期缴库(原料、人工、制费、物料、托工)、本期结存(原料、人工、制费、物料、托工)等信息。l 品检部1、 达到信息化效果说明:”规”进,”规”出,一查、二检、三测、四验、五放归,按流程运营,服务上乘,质量优良。2、 管理报表查询1) 进货检验明细表2) 进货检验统计表3) 报废处理明细表4) 报废处理统计表5) 入库单明细表6) 入库单统计表7) 验收退回明细表8) 验收退回统计表9) 制成品检验明细表10) 制成品检验统计表11) 托工检验明细表12) 托工检验统计表13) 存货检验明细表14) 存货检验统计表l 销售部1、 达到信息化效果l 说明:宣传推广,推销竞销,跑单创单,审单下单,发货回款,售后服务,事先防范,化解风险,创收节支。开拓、占领、巩固、维护、保障、培育,扩大销量,提升占有份额及占有率,拓创行销,畅销市场。l 分析市情,策单划案,充分准备,掌握全情全局,入市竟争。宣传、推广、开拓、占领、巩固且维护、保障、培育,扩大占有份额,提升市场占有率,创新拓展,繁荣振兴市场。2、 管理报表查询1) 受订单明细表功能:依照客户、货品、业务员、受订单号等信息,对某个期间内的受订记录进行明细列示;包括:客户、受订日期、单号、品号、受订数量、金额、交期、已交数量、退回数量等信息。数据来源:受订单、受订退回单、销货单、销货退回单应用价值:对受订信息进行及时跟踪,了解每个客户的订货情况、了解每个货品的订货状况、以及订货的数量、订货的单价、业务员跟进情况、订单以及交付多少、还有多少没有进行交付等等信息,进行及时了解,为后续下达生产任务、接单、以及市场策略作为依据图形要素:客户、业务员、货品、价格、数量(已交、未交)、交期2)受订单统计表功能:依照客户、货品、业务员等信息,对某个期间内的受订记录进行汇总列示;包括:客户、品号、受订数量、金额、交期、已交数量、退回数量等信息。数据来源:受订单、受订退回单、销货单、销货退回单应用价值:对受订信息进行及时跟踪,了解每个客户的订货情况、了解每个货品的订货状况、以及订货的数量、订货的单价、业务员跟进情况、订单以及交付多少、还有多少没有进行交付等等信息,进行及时了解,为后续下达生产任务、接单、以及市场策略作为依据图形要素:客户、业务员、货品、价格、数量(已交、未交)、交期3)受订预估毛利功能:依据客户、货品、业务员等信息,对某个期间内的受订单的受订金额和预估成本进行分析预估毛利值;包括:客户、品号、受订数量、受订金额、 现有成本、预估毛利等,并且依据数量、金额进行排行。数据来源:受订单应用价值:通过客户、货品、业务员等进行多方面分析,清楚针对客户、货品、业务员等为企业创造的价值是多少?耗用的成本是多少?毛利率是多少?毛利率最大是多少等等,这样对每一张订单、每一个客户、每一个业务员的状况提前掌握,为后续的跟进过程做到轻松应对图形要素:客户、货品、业务员、毛利率、毛利、成本、收入4)受订已交反应功能:依据客户、货品、业务员、受订日、期望预交日等信息,对某个期间内已经进行交货的受订单进行明细列示;包括:客户、受订单号、数量、金额、已交数量等。数据来源:受订单、销货单应用价值:及时的了解已经交付了那个客户的订单、交付了货品等信息图形要素:客户、业务员、货品、数量5)销货单明细表功能:依据客户、业务员、日期、货品、销货单号等信息,对某个期间内的销货信息进行明细列示;包括:销货单号、销货日期、货品、数量、金额、退回数量、已开票数量、已开票金额、收款金额等信息。数据来源:销货单、销货退回单、销货立帐开票作业、收款单应用价值:通过客户、货品、业务员、订单多维度进行分析,明确在某个期间内库存出仓的情况,以及出仓的数量是多少?发往那个地区、有没有进行开票、以及那些货品或者单据进行了开票、开票了多少?产生了账款没有?应收账款是多少?已经收款多少等等,进行综合分析整个入仓过程对仓库、账款、财务方面的影响图形要素:客户、货品、业务员、数量(开票数量、未开数量)、金额6)销货统计表功能:依据客户、业务员、日期、货品等信息,对某个期间内的销货信息进行汇总列示;包括:客户、货品、数量、金额、退回数量、已开票数量、已开票金额、收款金额等信息。数据来源:销货单、销货退回单、销货立帐开票作业、收款单应用价值:通过客户、货品、业务员、订单多维度进行分析,明确在某个期间内库存出仓的情况,以及出仓的数量是多少?发往那个地区、有没有进行开票、以及那些货品或者单据进行了开票、开票了多少?产生了账款没有?应收账款是多少?已经收款多少等等,进行综合分析整个入仓过程对仓库、账款、财务方面的影响图形要素:客户、货品、业务员、数量(开票数量、未开数量)、金额7)销货毛利分析表功能:依据客户、货品、业务员等信息,对某个期间内的销货单的金额和预估成本进行分析预估毛利值;包括:客户、品号、数量、销货金额、现有成本、预估毛利等,并且依据数量、金额进行排行。数据来源:销售单应用价值:通过客户、货品、业务员等进行多方面分析,清楚针对客户、货品、业务员等为企业创造的价值是多少?耗用的成本是多少?毛利率是多少?毛利率最大是多少等等,这样对每一张单据、每一个客户、每一个业务员的状况提前掌握,为后续的跟进过程做到轻松应对图形要素:客户、货品、业务员、毛利率、毛利、成本、收入8)现存量明细表功能:依据货品、仓库等信息,对货品的存量进行列示应用价值:快速清晰的了解货品的现存状况,为后续采购、分析、生产等做好依据图形要素:仓库、货品、数量9)货品滞存分析表功能:依据货品等信息,对存量中的货品和基准日进行对比,列示出滞存的货品。包括:品号、库存量、滞存金额、滞存天数等信息应用价值:及时、清晰的分析货品的滞存情况,通过滞存分析可以及时的判断出货品的使用情况,以及销售情况,作为后期安排采购、生产等的依据图形要素:货品、仓库、滞存数量、日期l 仓库1、 达到信息化效果l 说明:接单审单制单下单,备货提货发货交货,以单验货,跟单回单,登账入册,记录简明实情。接单发货,一看、二审、三对、四验、五通过,物单同进,按规程办事又特事特办,服务优新,共创辉煌。l 说明:进货储物出货,先进先出,后进后出,横竖一线,一清二楚;进出手续齐全,及时准确,日清月结,数数相符,明确详实。2、 管理报表查询1)库存不足量需求明细表功能:依据需求单号、受订单号、分析人员等信息,对某个期间内采购需求分析的库存不足部分进行明细列示;包括:需求单号、需求日、货品、库位、现存量、需求量、不足量等信息。数据来源:采购需求分析(未下采购部分)应用价值:通过对库存的及时分析,分析当前库存的不足量、以及缺货多少?什么时候需要等等信息,为及时下达采购和什么时候开始安排生产做好准备工作图形要素:仓库、货品、不足量2)进货单明细表功能:依据厂商、业务员、日期、货品、进货单号等信息,对某个期间内的进货信息进行明细列示;包括:进货单号、进货日期、货品、数量、金额、退回数应用价值:通过厂商、货品、业务员、订单多维度进行分析,明确在某个期间内库存入仓的情况,以及入仓的数量是多少?有没有进行开票,以及那些进行了开票,开票了多少?产生了账款没有?应付账款是多少?已经付款多少等等,进行综合分析整个入仓过程对仓库、账款、财务方面的影响图形要素:厂商、货品、数量、金额3)进货单统计表功能:依据厂商、业务员、日期、货品等信息,对某个期间内的进货信息进行汇总列示;包括:进货日期、货品、数量、金额、退回数量、已开票数量、已开票金额、付款金额等信息。数据来源:进货单、进货退回单、进货立帐收票作业、付款单应用价值:通过厂商、货品、业务员、订单多维度进行分析,明确在某个期间内库存入仓的情况,以及入仓的数量是多少?有没有进行开票,以及那些进行了开票,开票了多少?产生了账款没有?应付账款是多少?已经付款多少等等,进行综合分析整个入仓过程对仓库、账款、财务方面的影响图形要素:厂商、货品、数量、金额4) 销货单明细表功能:依据客户、业务员、日期、货品、销货单号等信息,对某个期间内的销货信息进行明细列示;包括:销货单号、销货日期、货品、数量、金额、退回数量、已开票数量、已开票金额、收款金额等信息。数据来源:销货单、销货退回单、销货立帐开票作业、收款单应用价值:通过客户、货品、业务员、订单多维度进行分析,明确在某个期间内库存出仓的情况,以及出仓的数量是多少?发往那个地区、有没有进行开票、以及那些货品或者单据进行了开票、开票了多少?产生了账款没有?应收账款是多少?已经收款多少等等,进行综合分析整个入仓过程对仓库、账款、财务方面的影响图形要素:客户、货品、业务员、数量(开票数量、未开数量)、金额5) 销货统计表功能:依据客户、业务员、日期、货品等信息,对某个期间内的销货信息进行汇总列示;包括:客户、货品、数量、金额、退回数量、已开票数量、已开票金额、收款金额等信息。数据来源:销货单、销货退回单、销货立帐开票作业、收款单应用价值:通过客户、货品、业务员、订单多维度进行分析,明确在某个期间内库存出仓的情况,以及出仓的数量是多少?发往那个地区、有没有进行开票、以及那些货品或者单据进行了开票、开票了多少?产生了账款没有?应收账款是多少?已经收款多少等等,进行综合分析整个入仓过程对仓库、账款、财务方面的影响图形要素:客户、货品、业务员、数量(开票数量、未开数量)、金额6) 库存调整单明细表功能:依据日期、库位、货品等信息,对某个期间内的调整记录进行明细列示,包括调整单号、出库、入库、品号、数量、成本等。数据来源:库存调整单应用价值:按照仓库、业务员、货品等进行多层次分析,可以快速清晰的了解在某个期间内调整了那些货品,为什么进行调整?调整的数量是多少?成本是多少?图形要素:仓库、货品、数量 7)进销存统计表功能:依据货品、库位、仓库等信息,对某个期间内的进入出仓库的货品进行汇总记录,信息包括期初、本期收入、本期发出、结存。数据来源:所有进出记录应用价值:清晰快速的了解公司业务的数量流、资金流;结构化的展示库存的进出帐,了解某个仓库的期初多少?本期收入多少?本期发出多少?本期结存多少?以及成本是多少?图形要素:仓库、货品、数量、结存成本8)存货明细帐功能:依据货品、库位、仓库等信息,对某个期间内的进入出仓库的货品进行明细记录,信息包括期初、本期收入、本期发出、结存。数据来源:所有进出记录应用价值:清晰快速的了解公司业务的数量流、资金流;结构化的展示库存的进出帐,了解某个仓库的期初多少?本期收入多少?本期发出多少?本期结存多少?以及成本是多少?图形要素:仓库、货品、数量、结存成本9)盘点库存功能:依照货品、仓库等信息,在截至日期范围内对所有的进出库业务进行汇总列示,信息包括:货品、分仓结余数量、批号结余数量、结余数量、成本等应用价值:帮助仓库人员快速了解目前货品的结存情况,帮助和实际的盘点情况进行对比图形要素:仓库、货品、数量、成本10)现存量明细表功能:依据货品、仓库等信息,对货品的存量进行列示应用价值:快速清晰的了解货品的现存状况,为后续采购、分析、生产等做好依据图形要素:仓库、货品、数量11)库存缺货明细表功能:依据货品等信息,对库存

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