有机农场基地管理制度

沈阳怡冠有机食品有限公司管理制度沈阳怡冠有机食品有限公司管理制度 第一章 总则 为了使本公司的生产基地管理正常化 规范化 保障职工身体健康和生产工作的有序进行 保证 有机生产的安全性 根据有机管理规程要求 结合本公司生产基地的具体情况 特制订本制度 第二章 适用范围 1 本制度适用于沈阳怡冠有机食品有限公司的生产基地相关人员 2 本制度所称员工 系指本公司基地全体从业人员 3 生产基地如有临时性 短期性 季节性或特定性工作 可聘用临时 员工 临时员工的管理依照合同或其它相应规定 或参照本规定办理 4 本管理制度在董事长 总经理签字之日起实行 第三章 工作守则 第一条 员工应遵守本公司一切规章 通告及公告 第二条 员工应遵守下列事项 1 忠于职守 服从领导 不得有敷衍塞责的行为 2 不 得 从 事 与 本 公 司 类 似 或 职 务 上 有 关 的 业 务 不 得 兼 任 其 它 公 司 的 职 务 3 全 体 员 工 必 须 不 断 提 高 自 己 的 工 作 技 能 强 化 品 质 意 识 圆 满 完 成 各 级 领 导 交 付 的 工 作 任 务 4 爱护公物 未经许可不得私自将公司财物携出公司 损坏按原价赔偿 5 工作时间不得中途任意离开岗位 如需离开应向主管人员请准后方可离开 6 员 工 应 随 时 注 意 保 持 作 业 地 点 库 房 及 公 司 其 它 场 所 的 环 境 卫 生 在 地 块 内 或 地 块 周 边 发 现 农 药 袋 农 药 瓶 化 肥 袋 烟 头 废 弃 电 池 塑 料 等 垃 圾 要 及 时 清 理 7 员工在作业时不得怠慢拖延 不得干与本职工作无关的事情 8 员 工 应 团 结 协 作 同 舟 共 济 不 得 有 吵 闹 斗 殴 搭 讪 攀 谈 搬 弄 是 非 或 其 它 扰 乱 公 共 秩 序 的 行 为 9 不得假借职权贪污舞弊 收受贿赂 或以公司名义在外招摇撞骗 1 0 员 工 对 外 接 洽 业 务 应 坚 持 有 理 有 利 有 节 的 原 则 不 得 有 损 害 本 公 司 名 誉 的 行 为 1 1 各 级 主 管 应 加 强 自 身 修 养 领 导 所 属 员 工 同 舟 共 济 提 高 工 作 情 绪 和 满 意 程 度 加 强 员 工 安 全 感 和 归 属 感 12 员工日常工作遵循不吸烟 不吐痰 不吃零食 不嚼口香糖 不涂香水等事项 违者重罚 13 采收前要求所有采收人员不佩戴饰物 不留长指甲 采前洗手 着工作服或穿干净的便装 衣着整洁 14 对外来客人的要求 要热情 礼貌 主动帮助解决 第四章 基地考勤管理制度 一 目的一 目的 为了加强基地考勤管理工作 统一基地请假政策 使其有章可循 特制定本制度 二 适用范围二 适用范围 农业公司基地全体员工 三 考勤管理部门及其职责三 考勤管理部门及其职责 1 生产内勤全面负责基地员工考勤管理 监督 检查 2 各生产组长负责本小组的考勤管理 并于每月 3 号之前将考勤表汇总到生产内勤手中 3 生产内勤核定考勤数据 并在每月 5 日之前 将经过生产副总签字审批的考勤表连同 请 休 假申请单 见附表一 及特殊情况说明等手续报送至公司人力资源部审核 4 人力资源部须在每月 8 日之前核实考勤数据 并在每月 10 日之前根据考勤表完成工资表 若生产内勤核定出考勤数据有出入 则对相应的生产小组生产组长进行处罚 每考错 1 人扣 50 元 人力资源部核定出考勤数据有误 但生产内勤未核定出 则对生产内勤进行处罚 每考错 1 人扣 100 元 考勤扣款由人力资源部于当月工资中统一计罚 四 各部门工作时间四 各部门工作时间 1 员工每月休息 2 天 各队安排员工固定休息日 将报表每月底前报到公司生产部 农忙季节 没休息日 没有满勤奖 其他时间段每月计算满勤奖 如有员工放假超过 15 天 按员工基本工资的 50 开支 有保险个人部分由公司负责缴纳 1 生产部和技术部 4 1 5 31 5 30 19 00 午休时间 11 00 12 30 6 1 8 31 6 00 19 00 午休时间 11 00 14 30 9 1 10 30 6 30 17 30 午休时间 11 00 12 00 11 1 11 30 6 00 17 30 午休时间 11 00 12 00 12 1 3 31 8 00 16 00 午休时间 11 00 12 00 特殊部门需要提前到岗 2 安保部 实行倒班制 上班 12 小时 休息 12 小时 具体排班时间由保安队长安排 并于每 月 26 日前上传下月排班表人力资源部备查 五 考勤管理五 考勤管理 1 基地实行上 下班报到制 每位员工上 下班须第一时间到生产组长处报到 不是请整天假 外出办事的 必须在假前 假后报到 作为考勤标准 2 如生产组长请假休息 在休息之前须将考勤工作交接 以免造成考勤数据有误 3 员工忘记报到而正常出勤 须本人出具情况说明 并有 2 名以上本小组非近亲属员工签字证 明 且生产组长签字 方可记录其考勤 否则不记录考勤 以旷工论处 六 加班管理 六 加班管理 1 基地审批加班的原则 特别工作安排 人手不足 替班 突发事故 2 生产组队长须做好当天加班情况的说明 并经生产副总签字审批方能生效 3 加班以小时计算 不足 1 小时不计 超过 1 小时者 以小时为单位 按实际情况月底累计加 班时间 用餐和其它非工作时间不得计算在加班时间内 4 审批过的加班手续须与考勤表同时报送至人力资源部 后补请假单或后补审批手续无效 七 迟到 早退七 迟到 早退 1 迟到 早退未超过 30 分钟 包括 30 分钟 罚款 10 元 次 2 迟到 早退 30 分钟以上按半天事假处理 超过半天按 1 天事假处理 考勤表上直接标注 3 迟到 早退需按是否在工作岗位上计时 生产组队长必须严格考核 4 迟到 早退 自行脱岗超过 30 分钟 4 个小时 若有情况说明按事假半天处理 否则按 旷工半天处理 迟到 早退 自行脱岗超过 4 小时以上 按旷工一天处理 计罚 3 日工资 特殊情 况除外 注 特殊情况须写情况说明并由生产副总签字审批 考勤扣款由人力资源部于当月工资中统一计罚 八 外出八 外出 外出分为市外出差和市内公出 市外计划内出差须在出差前 1 个工作日填写 出差申请单 见附表二 经生产副总签字 后报送给生产内勤 如临时出差当日未能报送 出差申请单 的 须出差结束后第一个工作日补交 留作备案 3 市内公出 出发前和回来后都须到生产组长处报到或电话说明 保证考勤准确无误 如未报 到或说明 须生产副总作证明方可记录考勤 否则视为旷工 1 日计罚 3 日工资 九 旷工九 旷工 旷工 1 天计罚 3 日工资 月旷工连续 2 天或累计 3 天者 扣罚当月薪资 30 公司有权予以开 除 员工未做任何说明擅自离岗或说明情况但未获批准擅自离岗者 视同旷工 十 请假 销假及假期制度十 请假 销假及假期制度 一 请假程序 1 1 天以下假期经直属领导审批 2 1 天以上 包括 1 天 假期 经直属领导上报公司副总 交接手头工作 确保工作连续性 3 请假最小单位为半天 2 请假类别 1 事假 员工请事假须提前 1 天填写 请 休 假申请单 如不能事先请假 须在事假当日上班前电 话通知直属领导和生产组长 到岗后补填 请假申请单 经各级领导审批后送至生产内勤处备案作 为考勤依据 事后申请视为旷工 但遇偶发事故 不能按时出勤的 需在当日上班时间前以电话形式向相 关负责人说明 并通知生产组长 事后补填请假单 各级领导签字后方可生效 事假期限每次一般不超过 5 个工作日 特殊情况最长一次不得超过 10 个工作日 全年累计事 假不得超过 24 个工作日 若事假天数超出规定天数 则无年终奖项评选资格 2 病假 请假手续与事假相同 同时假期超过 3 天需向生产内勤提供区级以上医院证明 由生产内勤 转交至人力资源部 未能提供证明者按事假处理 请全年病假累计不得超过 30 天 届满时因病情严重经医院诊断必须继续疗养者 可酌情给特 别病假 须生产副总或总经理审批 须持有区级以上 含 医院病假证明办理请假手续 私营诊所开具的假条无效 无病假证明 的按事假处理 因打架受伤者 按事假处理 住院治疗无法事先取得病假证明的 凭医院通知单和 医院出具住院开始时间证明 出院后两日内补交 员工当年累计病假不超过 30 天 超出按事假处理 特殊病情特殊处理 患病住院或非因工负伤的员工根据其工龄 可享受最长一次性 3 至 24 个月的病假 在此期间 的工资按本市最低工资标准发放 病假 1 个月之内的逐天扣款 病假 1 个月以上的 包括一个月 工资基数为沈阳市最低工资标准 即从病假的第二个月开始计算最低工资标准 病假期满 必须向 人力资源部提交复工申请 并附上医院的病情报告 复工后 有 1 3 个月的试用期 工资标准按照试用期标准发放 如员工病休或复工后试用期 满 仍未能如常工作 公司可考虑调离原工作岗位或终止劳动合同 3 婚假 入职一年以上员工可享有婚假待遇 员工本人结婚可给婚假三天 包括法定节假日和公休日 符合晚婚规定年龄的 男 25 周岁 女 23 周岁 并以登记时的年龄为准 增加 7 天 包括法定节 假日和公休日 如到外地 指配偶工作所在地 不含旅行结婚 结婚的 根据在途往返时间给路程 假 婚假期间发放基本工资 无其它福利 申请婚假时需向人力资源部门提交合法的结婚证明 必须在结婚证明签发之日起 1 年内一次 性连续使用 一次休完 逾期作废 婚前体检及办理登记手续等不另给有薪假 4 产假 生育假为 90 天 难产增加产假 15 天 多胞胎生育的 每多生一个婴儿 增加 15 天 其中 产前假 15 天 产后假 75 天 产前假一般不能放在产后使用 如果孕妇提前生产 可将不足的天数 和产后假合并使用 如果孕妇推迟生产 则超过天数可按病假处理 休生育假期间的工资由保险公 司支付 若国家和市里相关规定发生变化 则按新标准执行 女职工有指标怀孕而意外流产的或采取节育措施失败而实施人工流产的 可持医院证明 经 部门经理及人力资源部确认可享受 15 天产假 在公司连续工作 1 年以上的已婚女员工怀孕不满 4 个月流产时 根据医疗证明 可享受有 15 日至 30 日产假 怀孕满 4 个月以上流产者 可享受 42 日产假 未婚者不享受此待遇 女员工违反国家计划生育规定生育时 其休息时间不享受产假待遇 以事假处理 5 放假 公司因工作需要有的部门员工需要长时间放假 15 天以上 放假期间工资按基本工资的 40 按月发放 6 工伤 员工因公致伤 必须到市属医院就医 部门应在二小时内填写 工伤报告单 见附表三 和 职工工伤鉴定表 见附表四 送交人力资源部 职工工伤病休期满后 需持指定医院复工证明 方可上岗工作 工伤调查报告不以受伤程度为最后结论之根据 是否属于工伤应按国家有关规定确定 但无 工伤调查报告的 不享受工伤假待遇 因工伤造成部分残废终生丧失劳动者 按国家有关规定处理 工伤休假均包括法定节假日及公休日在内 三 请假手续以及审批程序 1 若无副总分管的部门 部门主管请假须由总经理签批 2 员工的请假手续由生产内勤按照制度进行审核 3 各类请假单均需人力资源部签批确认 4 请假手续应填写的单据及应附的相关证明 需办理的手续 假别 需填写的单据相应的证明 销假日期 事假事假超过三天应附相关说明 病假病假超过三天应附区级以上医院病历证明原件 婚假政府相关部门核发的结婚证明 产假政府相关部门核发的临产有效证明 出差 请 休 假申请单 按 出差管理办法 假期结束后一日内销 假 5 请假审批权限 批准范围及批准人 假别职务 1 天以内 含 1 天 1 3 天 含 3 天 3 天以上 副总总经理 组长 队长副总副总 总经理事假 员工组长队长 副总副总 副总总经理 组长 队长副总副总 总经理病假 员工组长队长 副总副总 副总总经理 组长 队长副总副总 总经理 婚假 丧假 产假 员工组长队长 副总副总 出差副总总经理 组长 队长副总 总经理 员工队长 副总总经理 组长 队长副总副总 总经理 因公 外出 员工组长队长 副总副总 注 1 如须总经理签批 但遇总经理不在公司时 可以电话通知人力资源部 6 请假流程 总经理生产副总生产内勤生产队长 组长基层员工人力资源部 不通过 十一 全勤十一 全勤 每月计发全勤奖 元 完全符合以下所有情形视为全勤 员工当月无事假 病假 婚假 产假 丧假等记录 员工当月无旷工记录 员工当月无迟到 早退记录 4 员工当月无休息 特殊说明 技术部实习技术员和安保部实行办公室考勤与休假制度 但作息时间同基地其他员工保持一致 十二 附则十二 附则 1 本制度由人力资源部负责解释 2 本制度经公司总经理批准后实施 3 本制度如有增补条款 由人力资源部负责修改 经总经理批准后方可实施 员工申请 审批 审批 审批 执行 审核 确认 备案审查 第五章第五章 基地 有机 生产组织安排管理制度基地 有机 生产组织安排管理制度 为了更好完成有机生产的工作 提高有机生产的组织和员工的劳动效率 对有机生产劳动进行 量化管理 特制定本制度 1 生产安排组织由基地主管负责组织 由生产部 技术部各队队长组成生产安排组织小组 负责每 天生产任务的下达 完成任务的验收 生产人员调配等工作 2 组织小组组织安排日常生产工作根据全年生产计划 每天召开一次组织例会 安排明天一吼的生 产任务 对每细项生产任务进行量化 合理组织人员 进行合理的分配落实 并详细记录 3 每天员工收工后 各队长 技术人员对当天任务进行验收 考核 登记 向基地主管汇报完成工 作 对未保质保量完成工作队 组 长马上做出详细的书面说明 落实责任 对责任人进行处罚 起罚点 20 元 4 技术员在每天生产前提前到达现场 在队 组 长组织下对员工进行详细的技术指导 并详细登 记好 生产基地日常记录表 如不真实记录将对技术人员进行处罚 起罚点 30 元 5 如员工未按照或有意不按照技术员指导操作 技术人员向队 组 长反映 如员工不改 对生产 人员进行处罚 对队 组 长不管对队 组 长处罚 处罚起点 30 元起 技术人员不上报或隐瞒不 管对技术人员处罚 处罚标准同上 6 队 组 长对所属人员在生产过程中存在的问题 不管不问 不及时解决 替其隐瞒不上报将对 队 组 长处 50 元以上罚款 7 队 组 长有权对不服从组织分配的员工进行处罚 起罚点 20 元起 8 对 组 长 技术员对员工生产的过程 地域进行详细的记录 并对每个时间段进行责任明确 责任制落实到组落实到人 9 各部门所有人员违反工作职责 技术流程的人员 将进行处罚 处罚起点 30 元起 严重违反者 将追究责任处以重罚 10 组织安排出现严重失误或失职对基地主管人员处 500 元以上罚款 11 对生产安排小组制定好的生产计划 各组队长为按计划执行的 对责任人每次罚款 100 元 第六章 基地主管职责 1 1 负责组织基地种植计划的编制工作 1 2 负责基地有机生产的组织安排工作 1 3 负责基地生产计划的执行工作 生产中的计划调整工作 1 4 负责基地投入品 农用具的管理工作 1 5 负责基地有机生产中的管理工作 1 6 负责组织基地各部门的协调工作 1 7 负责年终基地总结工作 1 8 负责组织完成董事长 总经理交办其他的工作 第七章 基地技术人员职责与权限 1 技 术 主 管 1 1 职 责 1 1 1 负责组织实施基地技术工作 实施过程中出现的问题提出解决 处置意见 1 1 2 负责组织编写 修改 审批 上报体系文件 以保持管理流程和生产技术流程不断更新 并与 公司发展 外部环境的变化相适应 与生产 市场 成本相结合 1 2 权 限 1 2 1 技术主管有对下属部门的工作提出批评 修改 改进意见的权力 1 2 2 有权对实施有机生产不力的下属部门进行批评 处罚 处置 1 2 3 有权对实施有机种植内部审核的问题提出意见 1 2 4 有权对体系实施过程中产生的问题提出修正意见 1 2 5 有权对体系文件中不适宜发展的个别问题提出修改意见 1 3 相 互 关 系 1 3 1 对公司领导直接负责 对其汇报各阶段性工作情况并适时提出修改 改进意见 提出内审计划 并接受和贯彻总经理的相关指示及公司发展目标 1 3 2 对下属部门进行指导 检查 并倾听 收集下属部门工作意见 指导 协助下属部门搞好基地 技术管理工作 2 2 技技 术术 员员 2 1 职 责 2 1 1 组 织 贯 彻 落 实 公 司 发 展 计 划 严 格 遵 守 公 司 管 理 制 度 合 理 配 置 人 财 物 以 提 高 工 作 效 率 与 工 作 质 量 协 助 技 术 主 管 做 好 日 常 生 产 技 术 工 作 并 制 定 生 产 计 划 2 1 2 组织检查有机生产运行情况 对所负责的地块作物种植要进行全程指导 管理和监督工作 a 操作前组织员工临时培训 保证员工按操作规程操作 b 对所负责地块保证每天至少 1 2 次的巡视 确保及时发现作物生长异常情况 打表巡视记录 表 c 对所负责地块的作物生长情况 环境情况 施肥用药等情况做详细的记录 打表 d 在种植期间遇到作物生长异常状况 必须及时向技术主管反应情况 商议解决方案 e 对所负责地块的作物生长的重要环节要进行影音记录 2 1 3 对 影 响 有 机 生 产 运 行 的 人 事 物 及 时 发 现 并 处 理 2 1 4 参 加 基 地 有 机 认 证 进 行 风 险 评 估 保 证 基 地 安 全 生 产 2 1 5 合 理 组 织 员 工 学 习 严 格 遵 循 并 有 机 种 植 技 术 规 程 指 导 工 人 进 行 作 物 的 种 植 工 作 保 障 员 工 健 康 安 全 2 1 6 指 导 监 督 员 工 工 作 保 护 环 境 提 高 可 持 续 发 展 2 2 权 限 2 2 1 有 权 对 违 有 机 生 产 要 求 的 人 事 做 出 合 理 处 罚 2 2 2 有权对总经理报告基地运行情况 有机生产运行情况 必要时可以自行组织审核活动 并将审 核结果上报技术主管 总经理 2 2 3 有 权 决 定 采 用 何 种 有 效 的 纠 正 预 防 护 措 施 2 2 4 有 权 对 将 要 使 用 采 购 的 物 资 进 行 调 查 处 置 2 2 5 有 权 对 体 系 运 行 中 产 生 的 问 题 进 行 合 理 处 置 2 2 6 有 权 监 督 检 查 各 下 属 员 工 工 作 并 对 其 工 作 进 行 指 导 2 2 7 有 权 停 止 违 反 法 律 法 规 有 机 生 产 要 求 及 公 司 相 关 规 定 的 一 切 活 动 2 3 相 互 关 系 2 3 1 向 上 直 接 对 管 理 者 代 表 负 责 2 3 2 向 下 对 下 属 部 门 进 行 监 督 检 查 指 导 2 3 3 对 下 属 进 行 有 效 考 核 2 3 4 对 外 联 系 开 展 必 要 的 与 其 他 部 门 的 技 术 合 作 业 务 第 八 章 基 地 生 产 部 职 责 与 权 限 1 1 生生 产产 部部 经经 理理 1 1 职 责 1 1 1 负 责 有 机 生 产 计 划 的 编 制 组 织 安 排 工 作 1 1 2 负 责 有 机 生 产 计 划 执 行 中 管 理 工 作 1 1 3 负 责 所 属 部 门 的 日 常 生 产 监 督 工 作 1 1 4 负 责 与 其 他 部 门 的 协 调 工 作 1 1 5 负 责 所 属 各 部 门 队 组 长 的 管 理 工 作 1 1 6 负 责 日 常 对 员 工 培 训 的 组 织 工 作 1 1 7 负 责 完 成 上 级 领 导 交 办 的 其 他 工 作 1 2 权 限 1 2 1 有 权 对 有 机 生 产 过 程 中 出 现 的 事 情 作 出 合 理 处 置 1 2 2 有 权 对 队 组 长 生 产 员 工 出 现 差 错 进 行 纠 正 和 处 罚 1 2 3 有 权 对 生 产 员 工 工 作 进 行 合 理 量 化 安 排 1 1 4 有 权 对 所 属 员 工 的 违 规 违 章 行 为 进 行 处 罚 2 2 队队 组 组 长长 2 1 职 责 2 1 1 对 基 地 生 产 相 关 农 事 负 责 2 1 2 对 基 地 使 用 的 物 资 负 责 2 1 3 对 员 工 的 言 行 负 责 2 1 4 对 基 地 每 天 安 排 的 生 产 任 务 工 作 质 量 劳 动 效 率 负 责 并 做 好 考 勤 等 相 关 记 录 2 1 5 定 期 组 织 对 基 地 及 周 围 环 境 实 施 清 理 维 护 以 保 证 环 境 质 量 完 成 上 级 领 导 交 办 的 工 作 2 2 权 限 2 2 1 有 权 对 不 合 格 物 质 拒 绝 使 用 2 2 2 有 权 对 违 反 有 机 生 产 要 求 的 人 事 做 出 合 理 处 置 处 罚 上 报 2 2 3 有 权 对 基 地 管 理 工 作 中 出 现 的 问 题 采 取 措 施 纠 正 和 预 防 2 3 相 互 关 系 2 3 1 对 基 地 技 术 员 负 责 对 其 定 期 报 告 基 地 运 营 情 况 2 3 2 对基地员工监督检查 安排其工作 定期组织培训 以了解情况 安排监督员工具体工作完成 情况 第 九 章 基 地 经 营 部 职 责 与 权 限 经营部是企业对外开拓市场 进行市场运作 宣传企业形象 对内进行企业生产经营管理 负 责公司体质改革的职能部门 主要工作职责是 1 根 据 公 司 总 体 发 展 的 宏 观 目 标 制 定 相 应 的 生 产 经 营 战 略 市 场 开 拓 及 产 品 机 构 调 整 的 方 向 和 目 标 2 全 面 了 解 和 掌 握 公 司 的 生 产 经 营 情 况 制 定 和 完 善 企 业 经 营 方 案 负 责 公 司 年 度 生 产 经 营 计 划 的 制 定 对 生 产 计 划 的 落 实 完 成 情 况 进 行 跟 踪 和 监 督 及 时 向 公 司 领 导 汇 报 3 组 织 公 司 市 场 开 拓 与 运 作 了 解 市 场 需 求 掌 握 市 场 动 向 对 公 司 的 市 场 行 为 进 行 引 导 和 调 控 4 公 司 项 目 的 引 进 生 产 发 展 计 划 和 生 产 技 术 措 施 的 制 定 协 助 生 产 部 控 制 项 目 进 度 计 划 的 落 实 和 调 整 5 协助生产部控制项目进度计划的落实工作 6 负 责 核 算 并 制 定 各 年 度 个 项 目 的 预 算 计 划 负 责 检 查 企 业 经 营 目 标 的 可 行 性 效 益 性 7 协助财务部做好计划统计及分析研究工作 8 与财务部共同审查个项目的报表 并做好管理汇总工作 9 全面系统地掌握国家体制改革的有关政策 参与制定公司的各项制度 同时 按照公司建立现代企业制度的目标 负责对公司改革等工作进行管理 10 监督公司对外协调和市场运作方面是否符合公司的管理制度 11 根据当前的经济形势 结合今后市场发展的方向 提出合理化建议和可行性 研究 供公司领导决策参考 一 经理工作职责一 经理工作职责 1 收集经营信息 掌握市场动态 深入调查研究 为集团决策提供依据 2 开 拓 市 场 及 时 了 解 新 项 目 新 思 路 对 外 联 络 寻 找 合 作 项 目 开 发 新 的 经 营 市 场 对 新 项 目 进 行 可 行 性 分 析 工 作 提 交 新 项 目 可 行 性 分 析 报 告 并 对 新 项 目 进 行 经 营 策 划 投 资 分 析 等 3 进行企业经营策划 投资策划等方面的工作 4 对外联系 联络 接待以及公关工作 5 协助做好内部管理 监控等工作 6 协助基地各部门完成公司交办的各项工作任务 二 文员工作职责二 文员工作职责 1 对市场信息进行汇总 整理 归类 提出分析报告及对策 2 参与有关合同 协议 契约等文书材料相关手续工作 3 参与对新项目进行可行性分析工作 4 有关文书工作 5 协助办公室日常事务性工作 6 完成领导交办的各项工作任务 第十章 质检部管理制度 一 职责一 职责 质检部质检部 1 负责有机生产资料投入物的评测工作 保证有机农业生产应用的物质符合有机国标的要求 2 负责本单位有机农业生产的内部检查工作 保证过程的有机符合性 内部检查员职责内部检查员职责 1 组织公司内部的有机种植产品检查工作 按照产品等级标准进行分级 2 监督公司有机产品的生产实施 对种植过程所使用的药剂 肥料是否符合有机生产的要求 3 及时总结内部检查结果 督促出现问题的部门进行分析整改 4 配合认证机构的认证检查工作 二 质检目的 为及时发现有机种植产品生产中各个环节的问题 及时采取措施整改 保证生产的有序进行和 有机种植产品在各个环节的符合性制定此文件 三 工作范围 适用于本公司各个环节的内部检查工作 包括对种植过程的监督 所使用的肥料 药剂的监管 所生产的果品的分级 检测 四 工作程序 1 检查准依据则 GB T19630 1 4 2005 有机产品 2 检查范围 生产链的各个环节 生产各部门 3 检查频次 每周至少检查一次 其他为不固定抽查 4 检查方法以要求 1 内部检查员必须经过统一的培训 2 内部检查员每周至少检查一次 其他为不固定抽查 3 检查内容包括 有机肥料 生物农药采购记录和使用记录 种植记录 销售记录等 对不符合 要求的规程及时指正 上报给管理者代表 取得解决办法并认真作好检查记录 5 对于指正的不合格操作规程要根据实际情况进行跟踪验证 1 将检查结果通知被检查部门的负责人 2 及时采取适宜的纠正措施 3 将检查的内容和结果形成文件 6 内部检查人员应具备的条件 1 熟悉并了解国家相关的法律 法规及其它要求 2 熟悉并掌握有机种植产品的要求 3 具备食品生产技术知识或经验 4 熟悉本单位的有机种植产品管理体系过程 五 管理制度五 管理制度 1 必须严格按照有机种植规程进行监督检查 2 对生产中出现的不正常现象 必须及时发现 采取措施 追查责任人进行处罚 起罚点为 100 元 造成严重后果者 开除处理 3 在规定时间内完成工作任务的 如果不能完成应加班完成 4 对种植过程中所使用的药剂 肥料要严格监督 不允许使用有机种植所规定范围以外的药剂和肥 料 追查责任人进行重罚 起罚点为 200 元 造成严重后果者 开除处理 5 监督过程中交替班前一定要注意事项交代清楚 6 准确记录所检测的所有数据并且记录备案 及时交给公司相关负责人 7 对于违反操作规程的工作人要及时指正 记录 严重者给予相应处罚 起罚点为 50 元 造成严 重后果者 开除处理 8 对于所生产的产品要严格按照果品分类等级进行分级 并且适时对果品进行常规残留物检测 9 对发现问题的质量人员不做处理 隐瞒不报的每次将处以 200 元以上罚款 造成严重后果者将做 开除处理 第十一章第十一章 物物资资采采购购管理制度管理制度 为加强对公司物资采购工作的管理 规范采购行为 提高经费使用效率 杜 绝浪费 促进公司属各部门工作正常有序的开展 结合本公司实际 制定本制 度 第一条 主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求 物资采购管理制度适 用于本公司内的材料采购 验收等管理工作 第二条 工作职责 物资部是本公司农业生产材料 设备 机具等购买和管理的归口管理部门 第三条 采购管理要求 1 采购物资本着公平 公正 公开 处处节约和维护全局利益的原则 实行阳 光采购 秉公办事 综合考虑质量 价格及售后服务等方面因素择优选购 2 物资采购经办人员采购物品 要严格按采购计划办事 执行物资采购预算 专款专用 不得擅自挪作他用 遵守财经纪律 以发票为购物凭据入帐 3 公司属各部门购买物资必须填写物资采购申请单 按具体部门性质按周 月 季 养殖场填写饲料申购单以月为单位 并提前做好存储工作 上报申购计划 采用逐级上报审批制 即各部门填写物资采购申请单 基地主管 技术负责 人等领导会议审核 报请经营部填写采购请款说明 公司董事长 总经理 审批 财务部按照批示拨款 采购部按单采购 4 各部门申请采购前 应到仓库问询所需物品是否有库存 差额部分申请采购 如因未问询而造成不必要的浪费 按照公司奖惩办法进行处罚 5 采购标准及审批程序按规定执行 申报购买物品一般每周五填写完毕 下周 一例会确定最后采购明细 各主管领导签字后报经营部 特殊情况下 如需紧 急物品 报请基地主管后 通知采购部门采购 采购申请后补 6 物资采购一般实行双人采购 坚持做到勤跑多看 集体谈价 货比三家 真 正采购物美价廉 质量可靠 经久耐用的物品 如因失职而采购伪劣产品 采 购经办人员应负一定经济责任 7 一次性采购量较大 市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取 公开招标的形式进行采购 大宗采购必须签订合同 合同须注明供货品种 规 格 质量 价格 交货时间 货款交付方式 供货方式 违约经济责任等 否 则 造成的损失由采购经办人员负责 8 如果遇到专业技术性较强的物资 则由专业人员负责专业技术问题 把好技 术质量关 9 采购的物品必须严格遵守仓储部门要求填写入库单 10 采购部门在进行采购时 要制定采购计划及时间安排 考虑采购物品的额 外附加成本 如出车成本 餐饮成本 发票成本等 第四条 处罚规定 对本规定执行不力的采购人员 管理人员处 50 元 100 元罚款 造成浪费的 根据情况轻重和损失大小处 100 元 500 元罚款 特别严重的解除劳动合同 在采购中发现 吃回扣 的现象 涉及人员一律解除劳务合同 情况严重的追 究其法律责任 第十二章第十二章 仓库管理制度仓库管理制度 第一条总则 为了使本公司的仓库管理正常化 规范化 保障职工身体健康和生产工作的 有序进行 保证仓库物资的完好无损 根据企业管理和财务管理的一般要求 结合本公司的具体情况 特制订本制度 第二条适用范围 本制度适用于沈阳怡冠农业科技开发有限公司的仓储工作 第三条仓库管理工作的任务 1 根据本制度做好物资出库和入库工作 并使物资储存 供应 销售各环节 平衡衔接 2 做好物资的保管工作 如实登记仓库实物帐 经常清查 盘点库存物资 做到帐 卡 物相符 3 积极开展废旧物资 生产余料的回收 整理 利用工作 协助做好积压物 资的处理工作 4 做好仓库安全保卫工作 确保仓库和物资的安全 第四条仓库管理员岗位职责 1 按时上下班 到岗后巡视仓库 检查是否有可疑现象 发现情况及时向上 级汇报 下班时应检查门窗是否锁好 所有开关是否关好 2 认真做好仓库的安全 整理工作 经常打扫仓库 整理堆放货物 及时检 查火灾隐患 3 检查防盗 防蛀虫 防鼠咬 防霉变等安全措施和卫生措施是否落实 保 证库存物资完整无损 4 做好物品的出库入库工作 一切物资必须保证先入库 后出库 先入先出 原则 特殊物资因生产急需或其他原因不便入库 仓库保管员要亲自赴现 场办理入库和出库手续 5 仓库保管员要对仓库所有物资进行分类保管 按不同类别登记入账 物资 分类具体明细见附件 1 6 物资保管要做到 二齐 三清 四定位 即 二齐 摆放整齐 库 容整齐 三清 材料清 数量清 规格清 四定位 按区 按排 按 架 按位定位 7 保管物资应做到 十不 即不锈 不潮 不冻 不霉 不腐 不变质 不挥发 不漏 不爆 不混 按物资保管技术要求 适当进行加垫 通风 清洗 干燥 定期涂油或重新包装 存放不当应及时改进 8 对于油类物品要安排专门地方摆放 严禁靠近电源 火种位置 防止因为 管理不善而造成突发事故 9 搬动药品 试剂时 必须轻拿轻放 禁止摔打和撞击 如包装破损的应立 即处理 10 对于种子 有机肥料 生物农药等特殊物资 库管员要特殊登记在册 并分类保管 堆放在指定位置 各部门领用时要填写物资领用单 领用单 上必须有主管技术的负责人签字方能提取 没有主管领导批示 仓库管理 员不得办理出库手续 一律拒发 物资发放使用后 库管员要按照数量回 收其物品的包装袋 箱等 11 劳保用品的发放及使用 劳保用品发放按照公司规定及计划发放 易 消耗的物品 手套 口罩等 定期发放或按照工作需要发放 各部门领用 时 有班组长或安排指定人员领用 各班组长要说明其工作内容 库管员 掌握其消耗情况 如发现无故浪费或私藏时 库管员有权责令其上缴 并 报基地主管领导处理 对于组员私自申领劳保用品 库管员一律拒发 对 于公司派发的服装 水靴等 如果员工半年内离职 库管员要通过班组长 或基地主管领导追缴其物品 班组长有义务配合其工作 12 对于出库物品的要求 各类物品要做好出库手续 登记在册 做到有 帐可查 农用器具为循环使用工具 需按照附表 1 认真填写出库与回库登 记薄 仓库保管员按照各部门填写的使用日期及时要求器具归还回库 13 对于回库物品的要求 仓库保管员要保证各部门借用工具回库时的完 整性 整洁性 与出库时不一致的物品应在登记薄处登记原因并有领用人 签字 农用器具不整洁仓库保管员有权责令借用部门改正后办理回库手续 对于拒不执行的部门员工及班组长 仓库保管员可以上报公司领导 给予 处罚 14 仓库必须对存货进行定期或不定期清查 确定各种存货的实际库存量 并与电脑中记录的结存量核对 查明存货盘盈 盘亏的数量及原因 每月 底打印盘点表 报财务审查核对 15 仓库保管员每月 26 日做好各种单据报表的归档管理工作 对于某些农 用器具的损坏 缺失要做好整理工作 并及时做好物资损坏 缺失报表 并注明损坏 缺失原因 上报主管领导 申请农用器具的补足采购 16 物品领用要保证谁申请谁领用原则 各部门要严格按照申购单领用物 品或材料 不得领用其他部门申购的物品或材料 17 做到以公司利益为重 爱护公司财产 不得坚守自盗 第五条仓库纪律 1 上班时严禁窜岗 离岗 玩游戏 玩手机和做与工作无关事宜 2 严禁在仓库内三五成群的聚集一起聊天 3 未经允许严禁乱翻乱动别人的办公桌与抽屉 严禁将椅子挪位 4 非本公司人员在没有相关人员陪同下 严禁进入仓库 5 上班下班注意关好门窗 爱护公共财产 6 上班时间严禁在仓库内吃东西 吸烟等 7 爱护环境严禁将货物与垃圾乱扔乱摆 8 严禁外部门人员无事在仓库逗留玩乐 9 严禁携带火种进入仓库 10 部门早会和会议时严禁缺席 迟到 早退 11 严禁私自借用仓库物品 第六条处罚规定 1 对本规定执行不力的当班人员 管理人员处 50 元 100 元罚款 造成事 故的 根据事故轻重和损失大小处 100 元 500 元罚款 特别严重的 解除劳动合同 2 对违反规定在仓库抽烟动火人员处 50 元罚款 并责令其参加安全教育 当班人员不及时制止的 处 100 元罚款 3 对违反规定 导致物资损坏 缺失的仓管人员处照价赔偿责任 并处 50 元罚款 情节严重的解除劳动合同 第十三章 有机肥料管理制度 1 肥料的采购 基地使用的有机肥料 要使用公司统一采购的有机肥料 以农家肥为主 液体有机肥则需要三 证齐全 并标明商品名称 有效成分 出厂日期 使用说明 保质期等方能在生产中使用 2 肥料的使用 根据技术人员提供的相关信息 由基地技术主管提出要使用的肥料品种 技术主管到现场查看 批准后 由技术员到仓库凭 农资领用通知单 领取有机肥料 到地头亲自监督员工施用并填好 基地肥料施用记录 3 严格操作规程 技术员要严格按有机肥使用说明施用 不得随意改动 液体肥料一定要用量筒配兑施用 水要 清澈 无污染 4 做好回收工作 工作结束后 将工具洗刷干净放在仓库固定地点 有机肥料的空瓶 空袋要按发放数核对准确 后回收 放在固定地点 登记后定期由技术部门统一销毁 第十四章 农药管理制度 1 农药的采购 基地使用的农药 要使用公司统一采购的经允许的使用的生物农药 即 非化学合成农药 品 种 方能在生产中使用 采购的农药要三证齐全 并标明商品名称 有效成分 出厂日期 使用说 明 保质期等 2 农药的使用 根据病虫害的预测预报信息 由基地技术主管提出要使用的农药品种 技术主管到现场查看批 准后 由技术员到仓库凭 农资领用通知单 领取农药 到地头亲自配兑稀释 供工人喷施 同时 根据工人的人数配给防护服装 3 严格操作规程 技术员要严格按照配兑说明稀释药液 不得随意增减倍数 乳油和水剂一定要用量筒配兑药剂 水要清澈 无污染 工人要穿好防护服 顺风喷药等操作 4 做好回收工作 工作结束后 将工具洗刷干净 与防护服放在仓库固定地点 农药的空瓶 空袋要按发放数核 对准确后回收 放在固定地点 登记后定期由技术部门统一销毁 第 十 五 章 水 井 管 理 制 度 为了保障基地用水井不受外来人为因素的影响 特制定如下管理规定 一 所 有 水 井 的 水 质 都 必 须 经 过 中 心 化 验 室 化 验 合 格 并 经 国 家 有 关 部 门 检 测 合 格 后 才 可 作 为 基 地 灌 溉 用 水 源 二 所 有 水 井 井 口 必 须 按 检 验 检 疫 部 门 的 要 求 用 水 泥 砌 井 口 并 高 出 地 面 3 0 c m 以 上 三 所有水井都必须加盖上锁 钥匙只能由基地保管员和基地管理者保管 四 基地专管员要随时检查水井及其保护设施是否完好 五 公司在检查工作时 水井的检查也是重点检查项目之一 六 对水井及其设备管理不好的基地 直接追究基地管理者的责任 第十六章 农机管理制度 1 机械设备要由专业人员进行管理 其他人员严格禁止随意操作 2 操作人员要熟练操作自己分配的农机及器械 3 操作人员要定期对自己所负责的机械进行必要的检查和维护 4 操 作 人 员 要 爱 护 自 己 的 设 备 操 作 前 后 要 主 意 观 察 设 备 发 现 问 题 及 时 解 决 做 到 提 前 预 防 避 免 设 备 出 现 问 题 当 务 生 产 5 操 作 人 员 加 油 后 填 好 油 量 添 加 单 上 面 要 写 明 机 械 名 称 加 油 量 并 签 字 6 机 械 工 在 生 产 过 程 中 要 写 好 工 作 日 记 写 清 工 作 组 工 作 地 点 工 作 量 并 记 好 自 己 的 加 油 记 录 做 到 工 作 量 和 用 油 量 心 中 有 数 7 操 作 手 操 作 后 要 填 好 工 作 记 录 单 写 清 工 作 组 工 作 地 点 工 作 量 并 找 各 组 负 责 人 或 组 长 签 字 各 组 长 签 完 字 后 由 机 械 手 交 与 主 管 人 员 备 案 以 便 年 终 进 行 考 核 8 所 有 机 械 在 当 天 工 作 完 毕 后 要 对 器 械 进 行 及 时 的 清 理 防 止 设 备 缠 绕 野 草 或 带 土 影 响 明 天 的 工 作 效 果 9 操 作 手 对 自 己 的 工 具 具 有 保 管 权 如 发 生 丢 失 负 责 等 价 赔 偿 1 0 对 于 因 操 作 不 当 引 起 的 损 失 轻 者 负 责 赔 偿 严 重 的 追 究 法 律 责 任 1 1 操 作 手 在 工 作 时 间 内 禁 止 饮 酒 如 发 现 初 次 罚 款 1 0 0 元 再 次 发 生 将 更 换 岗 位 因 喝 酒 发 生 设 备 损 坏 及 其 它 不 良 后 果 的 要 负 责 赔 偿 并 承 担 其 它 法 律 责 任 1 2 机 械 出 库 没 有 主 管 领 导 批 准 当 天 必 须 归 库 违 者 罚 款 1 0 0 元 1 3 机 械 操 作 人 员 禁 止 未 经 主 管 领 导 批 准 随 意 更 换 工 作 内 容 如 发 生 轻 者 罚 款 5 0 元 1 4 机 械 操 作 人 员 在 工 作 时 间 内 没 有 特 殊 情 况 不 许 人 机 分 离 机 械 要 在 可 是 范 围 内 防 止 其 他 人 员 随 意 操 作 造 成 设 备 的 损 坏 1 5 年 末 根 据 机 械 维 修 情 况 及 工 作 量 对 机 械 手 进 行 考 核 对 于 优 秀 者 要 给 予 适 当 的 经 济 奖 励 第十七章第十七章 公司车辆公司车辆管理管理制度制度 为使公司车辆管理统一合理化 合理有效的使用各种车辆 最大限度的节约成本 更有效的控 制车辆使用 最真实的反应车辆的实际情况 尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保 养和维修进行控制 以确保车辆安全 良好的运行状况以及保养和维修的及时 经济 可靠 特制 订本制度 第一条第一条 适用范围适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆 第一条第一条 车辆使用管理车辆使用管理 一 一 职责职责 1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用 并对各部门用车进行审批 协调 安排 保证办公室 车辆的有效使用 2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理 旨在最大限度的配置车辆使用 最有效的管 理车辆 二 二 公务车辆使用管理公务车辆使用管理 1 各部门因公使用公车的需提前填写 公务车辆使用申请表 2 行政经理根据用车申请表填制 公司车辆派遣表 将每次外出的时间 地点 公里数记入 并有申请外出人签字认可 3 公务车辆驾驶人员受到 车辆派遣表 时 应提前检查车辆状况及油量情况 按照派遣表上 的时间按时出车 并填写好派遣表的相关数据 4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时 应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司 如果在 派遣表规定的时间内无法及时返回公司 应提前向行政部说明原因 获得批准后方可延时返回公司 5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司 如遇交通堵塞或意外情况不能按时返回公司的 应提前向行政部说明原因 获得批准 6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核 审核无误后存档 7 公务车不得借予非本公司人员使用 8 非公务车专职驾驶员不得驾驶公务车 造成一切后果自负 且一次罚款 200 元 经公司特许 除外 9 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家 办完公事必须将车辆停放在规定的地点 如遇特殊 情况需行政经理批准后方可 不得因私使用车辆 发现一次罚款 200 元 第二条第二条 车辆用油管理车辆用油管理 一 一 职责职责 1 行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督 控制 财务部辅助配合监控管理 2 运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督 控制 财务部辅助配合监控管理 3 各部门应加强车辆用油管理 节约用油开支 使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营 二 二 车辆油卡管理车辆油卡管理 1 公司所有车辆统一油卡加油 实行一车一卡制度 2 公司所有车辆禁止现金加油 驾驶人员应随时携带加油卡 不得以任何理由用现金加油 如 遇特殊情况加油 须经部门经理 财务经理批准 并报车辆管理人员备案 3 车辆加油卡办理后 管理人员按车牌号与油卡号码进行备案登记 每月进行核对 油卡一经 备案 不允许变更 如遇特殊情况 比如油卡坏了 不能正常加油时 应报车辆管理人员 及时修理 或使用备用油卡加油 4 禁止车辆间互换油卡 禁止使用其他车辆的油卡加油 如遇特殊情况 应使车辆管理人员同 意 5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备