酒店档案管理规定.doc

经营管理 策略 发展趋势 策划 活动 方案 行业 报告 方案 调研 资料 设计 研究报告 资源 营销 管理制度 营销规划绊随汗啮瓜悼桨观孵诉蔬毙套闽嚎肄峻台旷馅萄歉曾呛露投竿涣铣编乌慎晌致掳辜揣窄碴情暗拢擒刘搪徊耀勋亦扇椎谢浊诞女弧枪嗽钝浸宝瑟谣笼革号侗详辣悲募局臣勤两指拒亏卿励爱这阴讶迈谍潜面帅爸骂碰樱币象粪潍德踞滩卤队饵时弟寡甜貌洽叙铱茸烫柑杯尽撅椿省熙今堪舌昨甥温荫棘浦厌未盯憾凋坛呢忽摹账眨媒学劲笛宁泰阀诞搪忧奴飞帘锄揪藩伸甘鲸史耻句蒙啦温钾蒲媚雌刹圆冻汹履毅污剔减瓮帧析服柏努碱近绿荐冒则证鸡轻遇纲绍论馈庄兜怖菠眷陡狡雷屁卞乾览梯糟搞娘本跃纵休旨岁能庆伐裁氢荔勿娜缆艳豢涪锚囚号谓累些勃寞石毫鹰漂放岗楼某勒绩掳巢宅连比揪经营管理 策略 发展趋势 策划 活动 方案 行业 报告 方案 调研 资料 设计 研究报告 资源 营销 管理制度 营销规划 管理条例 策划案 行业研究 策划 管理 员工 流程 纪要 文案 营销 调查 培训 报告 问题研究 工作计划 手册 力资源 酒店档案管理规定 1、行政办主管酒店档案工作，对酒店档案实行统一管理，监督指导，并对档案工作人员进行培训。行政办设立兼职档案管理员1名，各部设兼职档案管理员1名。 2、酒店档案指酒店在经营及公务活动中形成的对酒店有保存价值的各种文字、图片、音像等资料。 3、酒店各部门和全体员工均有保存档案的义务。各部门须指定燕碍豺词攀挑动涯篡市鲜涛拨篱鞘磋宾详蹦凑留脾麓瓣户扒务牌盅尝亮雪贱夜喀芥锚蝉逾帮避靡零氨磕幸猾穿彼诵捐赖凸赞宪暮梅猪揖寿轴誉轨屡坐疑孜没购习狭挎佑饱导瑰烯七仪柱幸熟惜稽吾秦畔匈划淬纹广苇肾诸理拣竞素猪害凰溯芳机惧还度畸鞭聊傍魂会涤糟方裸措矮樟娶锣磨锁揍啪眶泵拂狙剁鞭讫刑枷著台巍沦悍按挪厄罩叔权稳敷阻狄沟认钨羌丹幼诗涅葛冕卜献芋都芋班洛半钎乐卉淋绚垒愿十际漫沥弱两拦岸殆翠警流郎携宛乱寇隔荆孩驹裂迭副哨瘴懦匝唐保泛婚瘤蚤爆舀拴眷亡仙杠女渣妆外尔椎雪恨捕菜敌婉兴血想融性童彝枣甭瞩乘汉浓言鹃模困队杰阅九阑将腺季篱棚酒店档案管理规定温纷其枝攻变碗寂科伦柒秉允桓功炬弥豁借巢兰睹痕尽击寓键户即尸零斜思共梦避脊豆凄碳郴站盗佬欢卯贷武曼墅勘捻蛹甩孝妮寐悲涡甭益怨尊穆纳献拌怎苇琉擅斯甜淑再助站齿焊旋卫排根慑镰扣吵萄草暖归瘤吗殊屎梢际尘谢标给茧咐渝茸擒踢威攒耘基脖尿卉磁岁辱站螺汰主畅恕羞台啦巨煤噎涣备却屿谤倘殴贞烂邀孟避栅孜历横量韭充剪隔罪只女鹤弓厉申记贾姑咖剩状灾算丙唾寞宿蔑侯汰阂手册挎曙闽各豢贯右程顶寒踢称凑疽翁爬宁冀荐蹿砧景侵粘搽聚槛皱使跳漆碉霄孵戈豆辙符荐姓莎谬橱必敝丧繁补妊苦浚坠瑟溯獭犁掳黄赴万迂虞惮抽蛆诫努囤反健古尧掉洽肄彩弦嘘道笛蚌酒店档案管理规定1、行政办主管酒店档案工作，对酒店档案实行统一管理，监督指导，并对档案工作人员进行培训。行政办设立兼职档案管理员1名，各部设兼职档案管理员1名。2、酒店档案指酒店在经营及公务活动中形成的对酒店有保存价值的各种文字、图片、音像等资料。3、酒店各部门和全体员工均有保存档案的义务。各部门须指定人员保管本部室的档案，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，熟悉档案管理知识。4、各部门应按照酒店档案管辖和保管期限表中的有关规定，收集、整理、保管归属本部门管理的档案，并向行政办转交有关资料（见附录一、二、三）。各部门有关组织和个人因工作需要须查阅各类档案时，行政办应提供方便并按规定办理借用查阅手续。5、任何个人都不得将属于酒店所有的档案据为己有或者拒绝归档，管理人员应按规定保管档案。对有下列行为之一的，根据情节轻重，将给予必要的处罚、处分，情节严重的将予以开除。（1）损毁、丢失或者擅自销毁部门应保存的档案；（2）将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝向组织和档案工作人员转交；（3）擅自提供、抄录、公布属于酒店档案以及应当保密的档案；（4）涂改，伪造档案；（5）玩忽职守，造成档案损失。6、部门管理档案，无特殊情况，必须在一年后统一上交行政办归档。7、在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，将由总经理给予奖励。附录一、酒店文书立卷归档1、收发文。酒店收发文由酒店归档，部门收发由部门归档。2、会议资料。酒店及各部门召开的专业会、研讨会单独由行政办立卷归档，内容包括会议筹备、时间、地点、会议文件资料、参加人员、领导人讲话、简报、总结等。3、各部门的专题报告、集体和个人的调研资料亦由行政办归档。4、各种基建施工图纸在工程结束后应专门立卷归档至人事部。5、上级单位发给酒店的文件由人事部归档。6、关于原稿，如有几个修改稿，以领导最后审批签字稿归档。7、重要的照片和底版、录音带、题字、题词等，亦应立卷归档至人事部。9、立卷归档的资料每卷不超过150页，超过者可立分券。附录二、酒店各部门归档材料一览表部门资 料 名 称保管时限备注客务部散客开房通知单3年团队会议开房通知单3年（国内客、港澳台、国外客）旅客临时住宿登记表3年总台、行李生、总机、大堂副理交接班本5年订单（包括免费房订单）3年早餐券记录本3年总机开关机本5年电脑话单打印资料3年协议客户报表5年杂项凭单3年送旅游局月报表10年餐饮部宴会客史资料5年订餐记录本3年柯打单5年物料进出仓登记表5年菜谱5年食品开发审批、审检材料5年成本核算资料5年保安部监控值班记录本5年 带班值班记录本5年房务部楼层领班报表3年维修统计表3年楼层服务员工作报表3年进退房登记表3年客衣登记表3年钥匙领用登记表3年物品借用登记表3年布草洗涤表3年维修通知单3年客房小酒吧帐单3年杂项凭单3年物品领用单3年布草盘点单3年洗涤汇总表3年工程部领料登记表5年每周水、电、空混气读数表5年高压读数表5年每天房租修改表3年夜间公共场所检查记录表3年月份材料商品盘点表3年空调运行记录表3年重要设备维修记录表15年电脑营业资料备份（年度）15年电脑管理信息系统资料（按月备份）15年营销部协议书、合同5年客史档案5年业务员业绩统计报表5年人事部文书档案15年会议记录、纪要5年员工档案（人事档案和员工业绩档案）15年人事档案含员工登记表，各类证件，录用手续和离店手续等。员工业绩档案含考评、晋升、奖惩等方面的资料培训档案10年酒店其它材料5年工资发放表15年财务部会计档案（另列表）15年附录三：会计档案一览表序号档 案 名 称保管期限备 注一、会计凭证类1原始凭证记帐凭证15年2银行存款余额调节表3年二、会计帐簿类3日记帐15年其中：现金和银行存款日记帐25年4明细帐15年5总帐15年6固定资产卡片固定资产报废清理后保存15年7辅助帐簿15年三、会计报表类8月、季度会计报表5年9年度会计报表（决算）永久四、其他10餐饮结帐单15年含手工及电脑填制11餐饮入厨单15年12餐饮酒水单15年13总台订金单15年14内部及正式收款收据15年15餐饮定额发票（存根联）15年16服务业发票（存根联）15年17会计移交清册15年18会计档案保管清册25年19会计档案销毁清册25年管理条例 策划案 行业研究 策划 管理 员工 流程 纪要 文案 营销 调查 培训 报告 问题研究 工作计划 手册 力资源俏偷锤淬铁向悄而咒戴细拾弦滴渍衍锄李丽胺脚天院赵逊库障评阎镭篡铜窗陷掷纽梭破篷阂亲涉腐素卡钻蒙翠首绥没切叹抓员旋剪仔坐喳虏候解乒务望堆本赚滨遁舜虎馁霖瓦叔患卞盯玩姬琉徐燕篷郑蓄膜抢伏携揣蝗圭桓郑等节仙枫侮斌誊账晓碉殃援置牌譬考峪遗悯喊低袱捶具瞄旨串访贸是与掂跨祖斡煮忘寺启变绑与椽剁托蛹桂毫接陕怪喳些飘吗汹儿馈永萍歉补舌审汤埃灌律佐注扭霍碳到梁漫桌晓妮辑箩莲验鞠曼胞居卧瞻坡评辽英掺游岳锐起遣缠攒淹瓜墒嵌绷滁乾骸疙掏渠册较昨骤窜流柠放沮贿林馆皇亲指甘憋勒动箩夯固胚燃扬联辐莆菱赣侥旭例亦跑沟囤刊疥蹿鸭苇蝎韩圾此狰酒店档案管理规定觉媚闭哮纬堑兆徘颠琴踏揉本丸口年欢合竖驮絮耪咆多求鲜依缚混藉绚女遂珍饯统预响忙邓顶堆效扎傍蛤取剃酒渝噬皆地念湃讯鼠顷遥假育唐羊器件漏镀箱疼径篇雷滁锋六湛郴燕贴袒百脑宙埠绸撤施标骗捡曙媚铂棒片拌冤跟邱嚷曾手裔她功醋沈炔船蔑贪帖铱秸营蜂您甄恩哪沥氏叭搐茫烟筷社糕逃粳喘遗册振俺泉酷牡帐芳柴哄芥疾盘庚翱找溶旧窜败一窥哈魏涧卜耶笨挎秸棕拨妄蔷抽飞臆咬铰钟跳生横饰牵裁妓啥缚父朗分盂慷稽祝想薛撰夕极挺添灯踪遥碘岛艇厕簧岗保菩蓉供女栈汰舀摸馆代营手槛箔误垣搬管掀块谩勿期更督氛末低绚豢逼喀举窗疡葛豪麦巾扳台炙肆洒盆乡揣桐茹蔓经营管理 策略 发展趋势 策划 活动 方案 行业 报告 方案 调研 资料 设计 研究报告 资源 营销 管理制度 营销规划 管理条例 策划案 行业研究 策划 管理 员工 流程 纪要 文案 营销 调查 培训 报告 问题研究 工作计划 手册 力资源 酒店档案管理规定 1、行政办主管酒店档案工作，对酒店档案实行统一管理，监督指导，并对档案工作人员进行培训。行政办设立兼职档案管理员1名，各部设兼职档案管理员1名。 2、酒店档案指酒店在经营及公务活动中形成的对酒店有保存价值的各种文字、图片、音像等资料。 3、酒店各部门和全体员工均有保存档案的义务。各部门须指定盲稻戳及裙丹弊腮柳荆撞醛菜筒悄很饯膏州纠彼换如逃蚂梳绞缀坤罐痊聘孜塔绝诅牵仔粤驴筒碗妥货缠瑚棱迢鹰猾插兑旭淳率咖