小型会议主持词范文

精选优质办公范文小型会议主持词第一篇：小型会议小型会议通过这段时间在办公室管理通识这门选修课的学习，在老师的耐心指导下,加上个人的不懈努力，我已逐渐了解了办公室的工作，同时也对如何做好办公室工作有了更加深入透彻的认识和体会。最让我觉得有趣的就是怎样策划小型会议，虽然会议是小型的，但也要做好各方面的准备，不能有一丝马虎，这样会议才能很好的进行。会议是指有领导、有组织地商议事情的集会，在现代社会中是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。它的使用非常普遍。通常小型会议包括办公会议、座谈会、双边或者多边的商谈会、经验交流会等等。小型会议是市场运作的基本形式，是从事新时代事业的基本功之一，是传递信息、传授业务技能的场所。小型会议简单实用、灵活易行，容易复制；能够提高工作效率，直接而有效地发现问题、解决问题。小型会议的策划方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。而这些工作，光靠一个人是很难完成的，所以必须成立小型会议筹备小组。筹备组大致由以下成员组成：筹备组组长、后勤处、秘书处。组长负责全过程的协调、安排工作、后勤处负责联系各种会议所需的备品，包括联系会场、摄影、投影及会议礼品、水果、鲜花等等。秘书处负责整个会议的软件部分，包括起草各种文档、接待、协调等工作。会前准备工作确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排；日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。准备会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等等。提出与会人员名单，竟可能的详细。选定会场。会场大小要适中，以每人平均23平方米为宜。会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等等。发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。秘书应该根据会议的特点,将会议的日期、时间、地点。内容、名称、被通知者名字、所在部门、所在职务等等内容排列成引人注目的非常规范的格式。如有改动要在第一时间通知到场嘉宾，不要让他们白来一趟。制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、u字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。了解与会者的基本情况。与会者基本情况：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。落实检查会场的情况及其他事项。会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。会中接待工作接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。安排好与会者开会期间的食宿。会议进行时密切关注会场设施设备的运行，督促服务人员的服务工作。及时征求与会者意见并满足其合理要求。当一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场。会后工作征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。将订购的返程票交到与会者手中。协助与会者结算费用。落实返程安排及送行车辆并送站。通知来宾单位接站。将会议的有关文字材料整理归档。会议记录的格式：会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人，会议记录内容：会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等。印发会议纪要、会议决定事项通知。小型会议看似简单，里面却大有学问，不是随随便便就能策划好的，要经过周密计划，才能如期顺利的进行。在会议开始前还要想到一些突发事件并想出这些突发事件的解决方法。有丰富工作经验的人对此不会多虑，因为经历本身给予相应的解决之道。但作为初学者，在会议之前，我们可以通过想象感悟和体会自己的假设性突发事件和解决方案。虽然这门学修课只有短短的几个星期时间，但我学到了很多，让我受益匪浅。或许在不久的将来我能够把这几个星期学到的知识学以致用。参考文献1.办公室日常事务管理,梁涛 著，20XX年出版，黑龙江出版社2.行政秘书手册第二篇：小型公司会议制度为加强公司纪律，规范公司会议管理，提高公司运营质量，降低公司成本,特制定本会议制度。公司会议制度包括周例会，月总结会等一、周例会1、会议时间：周五9：002、会议地点：经理办公室3、参加人员：各部门负责人4、会议内容：汇报内容如下从导师安排，不要随意走动、更不要与你身边马上成为很铁的朋友私语。来，能做到的朋友鼓掌通过。那好，说了这么多，我想大家已按捺不住自己的好奇与激动，大家在猜测到底是一位什么样的老师为我们授课呢？俗话说的好：迟饭是好饭，好饭不怕晚。下面我就隆重介绍一下我们的伯仁导师。提起伯仁导师，我们全体桦烨人是发自内心的尊重与敬佩，我们可以用3个关键字眼来描述导师的传奇经历：白手起家、奋发图强、东山再起。正是这种起伏经历才让他拥有更深刻的认知。伯仁导师无论是大小课，都让自己以最饱满的状态，最强的责任心来讲授，因为他太想帮助身边的每一个人，太不想让身边的人走他的弯路。每次授课导师都会真情流露，每次授课，导师都会全神投入，讲的课越多导师越觉得肩上责任重大，更坚定了他要帮助到身边的人和每一个企业成长的决心和毅力。千点万点不如名师指点，花园路国基路不如导师指路。思想有多远我想我应该滚多远了。那么，让我们用排山倒海般的掌声、山呼海啸般的呐喊声有请我们的伯仁导师闪亮登场。掌声在哪里，呐喊声、尖叫声?最后一天结束时：两天的时间很漫长，因为我们回想了自己的过去、清晰认识了自己的现在同时也明确描绘了一下未来；两天的时间很短暂，因为我们还没有记住对方的名字就要说再见。两天的时间或许无法刻骨铭心，但是，两天的时间我们绝对没有留下遗憾。在此，我建议让我们用最最真心的掌声送给两天来倾情投入、用心成就我们的伯仁导师，没有他我们没有这么温馨的环境，也不能拥有结识相亲相爱一家人的平台。那么两天里我们也有这样一支默默付出的助教团队，也许他们做的不完美，也许他们有失误，但他们这两天里绝对是用情呵护、用心服务的一群人，在此我建议这支队伍走上台前接受我们所有人最真挚的感谢！感谢，用掌声欢送他们，那么重头戏就要来了，那支队伍是本次课程的冠军呢？*队在哪里？*队呢？你们真的都太棒了，不过我们的分数已经在我手上，下面我们来揭晓：*多分、?冠军团队就是*队，恭喜他们，有请上台领奖！我们请出我们的伯仁导师为他们颁奖，摄影师合影留念！代表发言?那么其他团队也不要灰心，我们还有更大奖等着各位，通过本次课程肯定有很多人想让身边的亲朋好友来体验，那么我们也设置了1、2、3等奖，1等奖奖励现场一位价值4800元的2阶段课程，2等奖奖励一位1阶段名额，3等奖奖励2位做下期课助教名额。同时，现场如果想为身边的人报名的话，我们也享受原价1280元现价1000元的优惠价，还等什么，快速行动起来。好，两天的课程就要落下帷幕，感谢两天时间大家的精彩配合，最最热烈的掌声还是要送给我们自己，是我们共同打造了两天的精彩课程，谢谢大家，谢谢你们！我们下期课程再见！我们的通讯录和照片会第一时间上传至我们的居易群。第五篇：小型企业会议指导思想参会人员:内容:一、 理念：1、中层是公司的骨干，没有能力的人没有资格做管理，但比能力更重要的，却是责任心！没有责任心的人，员工资格都不够，更不要说中层。因此，责任更重，能力更强是中层和员工的差别。2、公司对中层的待遇，明显区别来高于普通员工。目的是为了提高中层的整体意识，工作不是为个人而做的。3、明确整个公司员工及自己的工作职责！。二、 目前中层员工存在的问题：1、职、责、权不清，管理作用没能发挥，没有在部门中树立威信。2、部门团队没有形成，团队竞争力严重不足，各部门制度，政策执行力差3、中层的责任意识不够，有的中层无法意识到自身的危机，完全不以身作则，在带团队方面没有成绩。三、 管理方向：1、增强上下级意识和执行力意识！明确每个人的上级，同时上级明确自己的责任。将会在员工工资方案，加入上级评分因素。2、制定中层责任制度，树立中层团队目标达成意识。将考核中层人员的团队合力能力。3、加强中层员工职位危机感，自己做不好，肯定有更合适的人上。板凳不会因无人坐而失去价值。四、 具体改变：1、每月底的工作总结，计划，店员一律以电邮方式交中层。中层在后面附加意见及评分，同时连自己的一起电邮1-5号内完成，在中层后面附加意见及评电邮陈忠华。哪个环节出问题，则该责任人当月