山东大学学生礼仪讲座策划书.doc

大学礼生仪策 讲划 座 目录1、 讲座主题2、 受邀老师3、 活动时间4、 活动地点5、 活动意义6、 活动组织机构7、 前期准备8、 讲座流程9、 会后文稿组织10、 突发状况应对11、 经费预算一、 讲座主题山东大学学生礼仪规范二、 主讲人山东大学教师三、 活动时间2013年12月26日四、 活动地点山东大学兴隆山校区讲学堂五、活动意义通过老师讲座，为广大学生尤其是学生会成员进行一次具有重要意义的礼仪培训。通过这次培训，不仅使广大同学受到礼仪文化的洗礼，行为得到礼仪规范，还使学生会成员通过礼节和细节意识的培养来加强工作交际能力，更好的为广大同学服务。六、活动组织机构山东大学学生会七、前期准备（一）、讲座前准备1、横幅、海报、宣传板、宣传单制作2、主讲人、嘉宾介绍单与主持人台词准备3、电脑、投影仪、扩音器等多媒体设备准备4、水、鲜花等物品准备5、联系山东大学学生在线、网络宣传部等宣传部门，告知其讲座主题及具体安排，为讲座宣传做准备。（二）、讲座前期讲师联系1、 认真详细地了解讲师背景，包括学历、曾任职务、研究领域和学术影响。2、 邀请讲师时，组织人员要端正态度，尊重受邀老师个人意愿，严禁强迫。3、 组织人员邀请讲师时，应在自己了解讲座主题、目的及意义的基础上将这些向受邀老师详细说明。4、 组织人员在受邀老师同意开办讲座后，务必及时将讲座时间、地点，讲座来回接送安排详细地告诉讲师。（三）、讲座宣传1、在讲座开始前三天左右，分别在各校区主干道、食堂门口、宿舍门口发送一定量的传单，介绍讲座内容。2、在各校区宣传栏处张贴海报。3、在各小区主干道两侧悬挂宣传横幅。4、组织人员在网络宣传部、学生在线协同下，通过人人网、飞信、QQ等社交工具及山东大学学生在线网站做好网络宣传工作。（四）、场地选择及人数安排1、场地需要有足够的容纳量，尽量保证来者有席。2、场地座位数量和实到人数比例要适当。3、必须组织确保必到人数（例如150座必到100）。（五）、场内布置1、在场地四周悬挂相应主题的横幅；2、讲台预置鲜花若干束和矿泉水1瓶，嘉宾席每席预置1瓶矿泉水。3、做好场地清理工作。4、讲师开讲前1天，对多媒体设备进行调试，确保安全可用。5、预置嘉宾引领员1位，观众引领员2位；确保嘉宾、观众有秩序进场与离场。6、预置场地清洁员5-10位，方便讲座结束后及时清理会场。7、预置应急工作人员6位，以解决突发事故或紧急事件。（六）人员接送1、预置校车，确保讲师、嘉宾提前1小时到达场地并能够顺利返回。2、讲师讲座开始及结束时，组织人员热烈鼓掌。3、嘉宾入场时组织人员掌声欢迎，离场时组织人员掌声欢送。八、讲座流程1、工作人员提前两小时入场，整理场地内横幅、海报、桌椅，摆放饮用水。调整音箱和话筒音量。调试电脑并确定最终课件。2、播放开场音乐。安排工作人员做讲座记录。3、迎宾人员入场，引导学生和老师提前半小时进场，安排座位，维持秩序。告知尊重主讲老师，无要事请勿提前离场。保证必到人数。4、迎接主讲人到后台准备，服务细致周到。5、拉开帷幕，播放欢迎PPT或视频（此时安排主持人和主讲人进行沟通）。6、准备讲座前的开场介绍，主持人引言及介绍主讲人（注意文字资料的准确性）。7、邀请主讲人讲授。8、安排人员向主讲人献花，工作人员辅助调动现场气氛（时间可适当调节）。9、讲座和现场互动交流相结合。提问互动环节：由在场同学向主讲人提问，由主讲人回答（安排人员传递话筒，并防止冷场）。10、主持人结语。邀请观众向主讲人表示感谢。11、安排拍照、合影、签字等（把握好离别驻足的时间），欢送主讲人先行离场。12、可向与会人员征集心得体会集结成稿，并安排学生和老师有序退场。13、活动结束后整理会场、清扫垃圾。14、第一时间向主讲老师发送感谢短信，并拟写感谢信。九、会后文稿组织、组织讲座的新闻文稿或记录。确保文稿的真实性。、会后及时向主讲老师发送信件（正式信件及与会学生老师私人信件）表示感谢，注意措辞准确，表达对主讲老师的尊重。信中反馈听众的热烈反响，应多次拟感谢信。条件允许可准备小礼物。十、突发状况应对1、如果出现主讲晚到的情况，主持人提前上场活跃气氛并对本次讲座做背景介绍。2、【最重要】必到人员出现意外缺失时，迎宾人员引领时将人员向中间位置靠拢，并在主讲老师到达前各方确保与会人数与预期一致。切勿现场临时联系听众。3、报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用4、场下工作人员可准备多个话筒，互动环节传递话筒时确保秩序、积极活跃气氛。5、讲座正式开始前多次与主讲老师联系与确认，并发送组织者的正式通