计算机二级_ms_office_课件2-3

第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3.1 设置文本格式 1.设置字体和字号 1）.首先，在Word 文档中选中要设置字体和字号的文体。 2）.在“开始”选项卡中的“字体”选项组中，单击“字体” 下拉列表框右侧的下三角按钮。 3）.在随后弹出的列表框中，选择需要的字体。 4）.此时，被选中的文本就会以新的字体显示出来 5）.在“开始”选项卡中的“字体”选项组中，单击“字号”下拉列表框右侧的下三角按钮。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,2.3.1 设置文本格式,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,2.3.1 设置文本格式 2.设置字形 在Word 2010中，用户可以对字形进行修饰，例如可以将粗体、斜体、下画线、删除线等多种效果应用于文本。 1）首先，在word文档中选中设置字形的文本 2）在“开始”选项卡中的“字体”选项组中，单击加粗按钮（ ），此时，被选中文本就显示为粗体。 3）在“开始”选项卡中的“字体”选项组中，单击下画线按钮（ ），此时，被选中文本就加下画线。 4）单击下画线按钮旁边的下三角按钮 ，弹出下拉列表选择“下画线颜色”，可以进一步设置下画线颜色提示：如果用户需要把粗体或带有下画线的文本变回正常文本，只需选中该文本，然后单击“字体”选项组中的加粗或下画线按钮。或者也可以单击“清除格式”按钮来还原格式,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,2.3.1 设置文本格式 3.设置字体颜色 1）单击“字体”选项组中“字体颜色”按钮旁边的下三角按钮，在弹出选项中选择颜色即可。 2）如果系统提供的主题颜色和标准色不能满足要求，可以在弹出的下拉列表中执行“其它颜色”命令。在“标准”和“自定义”选项卡中选择合适的字体颜色。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,4）word 2010还为用户提供了一些其他字体效果，这些设置都在“字体”对话框中。用户可以通过“开始”“字体”选项组中的“对话框启动器”按钮，选择“文字效果”即可。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,2.3.1 设置文本格式 4.设置符间距 word 2010允许用户对字符间距进行调整。“开始”“字体”“对话框启动器”打开“字体”对话框。然后切换到“高级”。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,1） 在“绽放”下拉列表框中，有许多种字符缩放比例可选择，用户也可以直接在下拉列表框中输入想要的百分比（可不必输入%）对文字进行横向缩放 2） 在“间距”下拉列表框中，有标准、加宽和紧缩3种字符间距可选择。加宽方式将使文字比标准宽1磅，紧缩方式 使字符间距比标准方式窄1磅。用户也可以在右边“磅值”微调输入合适间距。 3） 在“位置”下拉列表框中，有标准、提升和降低3种字符位置可选，用户也可以在“磅值”微调输入合适字符位置来控制所选文本相对于基准线的位置。 4） “为这体调整字间距”复选框用于调整文字或字母组合间的距离，以使文字看上去更回美观。 5）选中“如果定义了文档风格，则对齐到风格”复选框，word 2010将自动设置每行字符数与“页面设置”对话框中设置的字数相一致。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,2.3.2 设置段落格式段落是指以特定符号作为结束标记的一段文本，用于标记段落的符号是不可打印的字符。在编排整篇文档时，合理的段落格式设置，可以使内容层次有致、结构鲜明，从而便于用户阅读。Word 2010段落排版命令总是适用于整个段落的，因此要对一个段落进行排版，可以将光标移到该段落的任何地方，但如果要对多个段落进行排版，则需要将这几个段落同时选中。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,1.段落对齐方式 word 2010提供了5种对齐方式：文本左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。在“开始”选项组中可看到与之相对的按钮。 2.段落缩进 文本的输入范围是整个页面除去页边距以外的部分。但有时为了美观，文本还要向内缩进一段距离，这就是段落缩进。增加或减少缩进量时，改变的是文本和页边距之间的距离。默认状态下，段落左、右缩进量都是零。 3.行距和段落间距 行距决定了段落中各行文字之间的垂直距离。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,对齐方式,如要进行其它设置，可点击“段落对话框” 启动器。,2.3.3 调整页面设置 word 2010所提供的页面设置工具可以帮助用户轻松完成页边距、纸张大小、纸张方向、文字排列等诸多选项的设置工作。 1.设置页边距 word 提供页边距设置选项，用户可以使用默认的页边距，也可以指定页边距，以满足不同文档版面要求。 打开“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中。页边距按钮。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,2.设置纸张方向 纸张方向决定了页面所采用的布局方式，word有垂直和横向两种选择，“页面布局”选项卡，单击“纸张方向”弹出两种选择。 3.设置纸张大小 同页边距一样，word 为用户提供了预定义的纸张大小设置，用户可以使用默认也可以自己设定。 “页面布局”选项卡，单击“纸张大小 ”下拉列表框中，用户可以选择不同型号打印纸，例如“A3”、”A4”、”16开”和“自定义大小 ”等。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,也可点击“页面设置对话框” 启动器，打开页面设置对话框，进行详细设置。,4.设置页面颜色和背景 Word 2010为用户提供了丰富的页面背景设置功能，用户可以非常便捷地为文档应用水印、页面颜色和页面边框的设置。 例如，用户可以通过页面颜色设置，可以为背景应用渐变、图案、纯色或纹理等填充效果，其中渐、图案、图片和纹理将以平铺或重复方式来填充页面，从而让用户可以针对不同应用场景制作专业美观的文档为文档设置页面颜色和背景步骤如下： 1）在word 2010的功能区中，打开“页面布局”选项卡 2）在“页面布局”选项中的“页面背景”选项，单击“页面颜色”按钮。 3）在弹出 的下拉列表，用户可以在主题颜色或标准色区域中单击所需颜色。如果没有用户所需的颜色还可以执行其他颜色命令，在随后打开的“颜色”对话框中进行选择。如果用户希望添加特殊效果，可以在弹出 的下拉列表中执行“填充效果”使命令。 4）打开“填充效果”对话框，在该对话框中有渐变、纹理、图案和图片4个选项卡用于设置的特殊填充效果。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,2.3.4 在文档中使用文本框 word 2010中提供了特别的文本框编辑操作，它是一种可移动位置，可调整大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置多个文字块内容，或使文字按照与文档中其他文字不同的方式排布。在文档中插入文本框，操作步骤如下 ： 1）在功能区中，打开“插入”选项卡 2）在“插入”中的“文本”选项组 单击“文本框”按钮 3）在弹出的下拉列表中，用户可以在 “内置”的文本框样式中选择适合的 文本框类型，如图：,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,4）单击选择的文本框类型后，就可以在文档中插入该文本框，并将其处于编辑状态，用户直接在其中输入内容即可，如图：,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,2.3.5 在文档中使用表格 word 2010 中的表格有了很大的改变，增添了表格样式、实时预览等全新的功能与特性，最大限度地简化了不合格的格式化操作，使用户可以更加轻松地创建出专业、美观的表格。 1.使用即时预览创建表格 1）将光标移至要插入表格的 位置。 2）单击“插入/表格按钮”， 出现如图所示的“插入表 格”菜单。 3）鼠标在表格框内向右下方 向拖动，选定所需的行数 和列数。用户可以在文档 中实时预览表格大小变化 ，松开鼠标，表格自动插 到当前的光标处。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,2.使用“插入表格”命令创建表格1）将光标移至要插入表格的位置。2）单击“插入/表格/表格”按钮，在打开的“插入表格”下拉菜单中，单击的“插入表格”命令，打开如图所示的“插入表格”对话框。3）在“行数”和“列数”框中分别输入所需表格的行数和列数。“自动调整”操作中默认为单选项“固定列宽”。4）单击“确定”按钮，即可在插入点处插入一张表格。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,3.手动绘制表格1）将光标移至要插入表格的位置。2）单击“插入/表格/表格”按钮，在打开的“插入表格”下拉菜单中，单击的“绘制表格”命令。3）此时，鼠标指针会变成铅笔状，用户可以先绘制一个大矩形以定义表格的外边界。然后在该矩形内绘制行线和列线。提示：此时word会自动打开“表格工具”中的“设计”上下文选项卡，并且“绘图边框”选项中的“绘制表格”按钮处于选中状态。4）如果要擦除某线，可以在“设计”选项单击“绘制边框”选项中的“擦除”按钮。鼠标会变为橡皮擦形状，即可擦除线条。5）擦线条后， 再次单击“绘制边框”选项中的“擦除”按钮，使其不再处于选中状态。提示：在“设计”上下文选项卡上，用户可以在“绘图边框”选项中的“笔样式”下拉列表框中选择为绘制边框应用不同的线形，在“笔画粗细”下拉列表框中选择为绘制边框应用不同的线条宽度，在“笔颜色”下拉列表中更改绘制边框的颜色。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,4.使用快速表格1）将光标移至要插入表格的位置。2）单击“插入/表格/表格”按钮，在打开的“插入表格”下拉菜单中，单击的“快速表格”命令，打开如图所示的“插入表格”对话框。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,5.将文本转换成表格 除了创建完成表格，然后在表格中输入信息外，用户还可以将事先输入好的文本转换成表格，只需在文本中设置分隔符即可。 将文本转换为表格的具体操作步骤如下： 1）首先在文档中输入文本，并在希望分隔的位置按Tab键，在希望开始新行的位置按Enter键。然后，选择要转换的文本。 2）单击“插入/表格/表格”按钮，在打开的“插入表格”下拉菜单中，单击的“文本转换为表格”命令，打开“将文字转换成表格”的对话框。 3）在对话框中，设置“列数”、“分隔字符位置”，确定即可。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,6.管理表格中的单元格、行和列 当创建好表格后，往往会根据实际需求进行一些改动，例如向表格添加单元格、添加行或者从表格中删除等。 向表格中添加单元格，操作步骤如下： 1）选定若干单元格。 2）单击“表格工具-布局/行和列/表格插入单元格”按钮 ，打开“插入单元格”对话框，选择下列操作之一： 活动单元格右移：插入单元格，并将该行中所有其他的单元格右移，此时word不会插入新列，该行单元格比其他行单元格多。 活动单元格下移：插入单元格，并将现在单元格下移一行，此时表格底部会添加一新行。 整行插入：会在鼠标所在单元格上方插入一行。 整列插入：会在鼠标所在单元格左侧插入一列。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,3）插入行 选定单元格/行/列（选定与将要插入的行或列等同数量的行/列），或者单击“表格工具-布局/行和列”分组中的相关按钮，选择： “在上方插入”/“在下方插入”按钮：在选定行的上方或下方插入与选定行个数等同数量的行。 “在左侧插入”/“在右侧插入”按钮：在选定列的左侧或右侧插入与选定列个数等同数量的列。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,4）删除行/列 如果想删除表格中的某些行/列，那么只要选定要删除的行或列，单击“表格工具-布局/行和列/删除”按钮即可。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,7.合并或拆分表格中的单元格 合并或拆分单元格在设计表格过程中是一项十分有用的功能。用户可将表格中同一行或同一列的两个或多个单元格合并为一个单元格，也可以将表格中的一个单元格拆分成多个单元格。 1）合并单元格 选定2个或2个以上相邻的单元格。 单击“表格工具-布局/合并/合并单元格”按钮，则选定的多个单元格合并为1个单元格。 2）拆分单元格 选定要拆分的一个或多个单元格。 单击“表格工具-布局/合并/拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框。 在“拆分单元格”对话框键入要拆分的列数和行数。 单击“确定”按钮，则选定的所有单元格均被拆分为指定的行数和列数。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,8.设置标题行跨页重复 在文档中内容较多的表格，难免会跨越两页或更多页面。此时，如果希望表格的标题可以自动地出现在每个页面的表格上方，可执行如下步骤： 1）鼠标定位在指定为表格标题的行中。 2）打开“表格工具”中的“布局” 3）在“布局”选项卡上的“数据”选项组中，单击重复标题行按钮即可。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,2.3.6 文档中的图片处理技术 在实际文档处理过程中，用户往往需要在文档中插入一些图片或剪贴画来装饰文档，从面增强文档的视觉效果。Word 2010提供了图片效果的极大控制力，全新的图片效果，例如映像、发光，三维旋转等，将使图片更加靓丽夺目，同时用户还可以根据需要对文档中的图片进行裁剪和修改。 1.在文档中插入图片 1）将插入点移到要插入剪贴画或图片的位置。 2）单击“插入/插图”按钮，在指定文件夹下的图片，单击插入。 3）插入图片后会出现“图片工具”中的“格式”上下文选项卡。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,4）此时，用户可以通过鼠标手动图片边框以调整大小，工在“大小”选项组中单击“对话框启动器”按钮。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,5）“格式”上下文选项卡中，单击“图片样式”选项组中的“其他”按钮系统提供了许多图片样式选择。6） “格式”上下文选项卡中还包括“图片样式”、“图片边框”和“图片效果”三个按钮 ，可通过单击这三个按钮对图片进行多方面属性设置，同时，在“调整”命令组中的“更正”、“颜色”和“艺术效果”命令可以让用户自由地调节图片的亮度、对比度、清晰度以及艺术效果。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,2.设置图片与文字环绕方式 环绕决定图形之间以及文字之间的交互方式。 1）打开“图片工具”的“格式”，单击“排列”选项组中的“自动换行”命令，在下拉选项中选择要用的环绕方式。 2）也可以在“自动换行”下拉选项单 击“其他布局选项”在“文字环绕”设 置，如图：,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,3.设置图片在页面上的位置 word 2010提供了可以便捷控制图片位置的工具，让用户可以合理地根据文档类型布局图片。 1）选中要设置的图片，打开“图片工具”的“格式”单击“排列”选项中的“位置”在下拉选项中选择位置布局方式。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,2）或者用户也可以在“位置”下拉选项单击“其他布局选项”命令，打开布局对话框。对象随文字移动：该设置将图片与特定的段落关联起来，使段落始终保持与图片显示在同一页面上。只影响页面垂直位置。 锁定标记：该设置锁定图上在页面上的当前位置允许重叠：该设置允许图形对象相互覆盖。表格单元格中的版式：该设置允许使用表格在页面上安排图片的位置。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,4.在文档中插入剪贴画 1）将插入点移到要插入剪贴画或图片的位置。 2）单击“插入/插图/剪贴画”按钮，打开图所示的“剪贴画”任务窗格。 3）在“搜索文字”编辑框中输入关键字（例如“工业”），单击“结果类型”下拉三角按钮，在类型列表中仅选中“插图”复选框。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,5.截取屏幕图片 office 2010 增加了屏幕图片捕获能力，可以让用户方便地在文档中直接插入已经在计算机中开户的屏幕。 1）打开“插入”选项卡，单击“屏幕截图”按钮即可。 2）在“可用视窗”列表中显示出目前在计算机中开户的应用程序屏幕画面，可以在其中选择并单击需要的屏幕图片，即可 将整个屏幕画面其作为图片插入到文档中。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,6.删除图片背景与裁剪图片 插入在文档的图片，有时往往由于原始图片有大小 、内容等因素不能满足需要，期望能够对所采用的图片进行进一步处理。面word 2010中的去除图片背景及剪裁图片功能，让用户在文档制作的同时就可以完成图片处理工作。 1）千要设置的图片，打开“图片工具”的“格式”，单击“调整”选项组中的“删除背景”命令，此时在图片上出现遮幅区域。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,2）在图片上调整选择区域拖动柄，使要保留的图片内容浮现出来。调整完后，在“背景消除”上下文选项卡兰显丽“保留更改”。 虽然图片中的背景被消除，但是图片的长和宽依然与之前的原始图片相同，因此希望将不需要的空白裁剪掉3）在“格式”选项卡中，单击“大小”选项组中的“裁剪”按钮，然后搬到图片边框的滑块，以调整图片大小。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,4）调整完后按Esc键退出裁剪操作。5）其实，在裁剪完后，图片的多余区域依然保留在文档中。如果期望彻底删除图片中被裁剪的多余区域，可以单击“调整”选项组中的“压缩图片”按钮。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,7.使用绘图画布 word中的绘图是指一个或一组图形对象（包括形状、图表、流程图、线条、和艺术字等），用户可以使用颜色、边框或其他效果对其进行设置。 在word中，可以用“插入/插图/形状”命令绘制基本图形单元；并可用“绘图工具”功能区或用“绘图”快捷菜单将基本图形单元组合出复杂的图形。 鼠标指针指向图形对象并单击一次就可选定它。被选定的对象的周围就会出现可调节图形大小的小方块，用鼠标拖动这些小方块可以改变图形的大小。当鼠标指针移到所选定的图形中且指针形状变成十字形箭头时，拖动鼠标可以改变图形的位置。,第2章 利用Word 2010高效创建电子文档,2.3美化文档外观,2.3.7 使用智能图形展现观点 单纯的文字总是令人难以记忆，如果能够将文档中的某些理念以图形方式展现出来，就能够大大促进阅读者对该理念的理解与记忆。在Office 2010中，SmartArt图形功能 可以使单调和乏味的文字以美轮美奂的效果呈现在用户面前，从而使用户在脑海里留下深刻的印象。 如何在Word 2010中添加Smartart图形，其操作步骤如下： 1）首先将鼠标指针定位在要插入Smartart图形的位置，然后在word 2010的功能区中打开“插入”选项卡在“插图”单击Smar