在工作中用到的Excel技巧.doc

在工作中用到的Excel技巧作为一名会计人，熟练地运用Excel软件进行数据处理以及制作各种会计表格等等是不可或缺的技能。为了提高工作效率，城城搜集了一些Excel软件的使用技巧，希望能帮到大家。1移动到当前数据区域的边缘：CTRL+箭头键移动到行首：HOME移动到工作表的开头：CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END向下移动一屏：PAGEDOWN向上移动一屏：PAGEUP向右移动一屏：ALT+PAGEDOWN向左移动一屏：ALT+PAGEUP移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGEUP移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6或CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框：F5显示“查找”对话框：SHIFT+F5重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB2Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动、打开或关闭END模式：END在一行或列内以数据块为单位移动：END,箭头键移动到工作表的最后一个单元格：END,HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格：END,ENTER3Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定：SCROLLLOCK移动到窗口中左上角处的单元格：HOME移动到窗口中右下角处的单元格：END向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键4Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框：CTRL+P在打印预览中时：当放大显示时，在文档中移动：箭头键当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGEUP当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键5Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表：SHIFT+F11创建使用当前区域的图表：F11或ALT+F1显示“宏”对话框：ALT+F8显示“VisualBasic编辑器”：ALT+F11插入MicrosoftExcel4.0宏工作表：CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGEUP选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGEDOWN选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGEUP6Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGEDOWN选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGEUP，END,SHIFT+ENTER7Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER在单元格中折行：ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB取消单元格输入：ESC删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符：箭头键移到行首：HOME重复最后一次操作：F4或CTRL+Y编辑单元格批注：SHIFT+F2由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3向下填充：CTRL+D向右填充：CTRL+R定义名称：CTRL+F38Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框：ALT+(撇号)显示“单元格格式”对话框：CTRL+1应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示：CTRL+SHIFT+!应用外边框：CTRL+SHIFT+&删除外边框：CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式：CTRL+B应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I应用或取消下划线格式：CTRL+U应用或取消删除线格式：CTRL+5隐藏行：CTRL+9取消隐藏行：CTRL+SHIFT+(左括号隐藏列：CTRL+0(零)取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号9Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中：F3完成单元格输入：ENTER将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A显示“拼写检查”对话框：F7键10Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域复制选定区域：CTRL+C剪切选定区域：CTRL+X粘贴选定区域：CTRL+V清除选定区域的内容：DELETE删除选定区域：CTRL+连字符撤消最后一次操作：CTRL+Z插入空白单元格：CTRL+SHIFT+加号11Excel快捷键之在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动：ENTER在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER在选定区域内由左往右移动：TAB在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键12Excel快捷键之选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+*(星号)将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END选定整列：CTRL+SPACEBAR选定整行：SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表：CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏：SHIFT+PAGEDOWN将选定区域向上扩展一屏：SHIFT+PAGEUP选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7将其他区域中的单元格添加到选中区域中：SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：SCROLLLOCK,SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：SCROLLLOCK,SHIFT+END13Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域打开或关闭END模式：END将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：END,SHIFT+箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：END,SHIFT+HOME将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：END,SHIFT+ENTER14Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+*(星号)选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：CTRL+/选定所有带批注的单元格：CTRL+SHIFT+O(字母O)选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+S